082316关于实施《标准化工作导则一部分标准的结构和编写》

1、标准的编写 GB/T 1.1-2009 青海省质量技术监督局 主要内容标准修订的原则和主要变化第一讲 如何编写标准第二讲 标准的结构第三讲 规范性要素的编写第四讲 资料性要素的编写第五讲 采用国际标准第六讲 要素内容的表述标准修订的原则和主要变化修订原则提高GB/T1.1的适用性保持与国际上表述形式一致保持与2000版的连续性主要变化整合前版的技术内容删除了针对产品标准的规定提高了标准本身结构的严谨性和表述的准确性促使我国标准的编写更加简化使得我国标准的形式更加清晰第一讲 如何编写标准一、什么是标准二、编写标准需要掌握的基础标准三、标准的编写过程一、什么是标准为了在一定范围内获得最佳秩序，经协

2、商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。标准适宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的一、什么是标准标准的力量三流企业卖产品 二流企业卖品牌 一流企业卖标准我国的技术标准战略总体战略目标：打造“中国标准” 具体战略目标构建与市场经济相协调的标准化体制促进科学技术成果有效及时转化为技术标准形成优势产业和重点领域的具有竞争力的技术标准争取在国际标准中更多地反映中国技术战略推进机制市场引导、政府推动、企业自主、接轨国际一、什么是标准标准的分类:层级分类法（标准的级别） 国际标准： (ISO、IEC、ITU )、区域标准：如，欧洲标准（EN） 、 国家

3、标准、行业标准、地方标准、企业标准对象分类法 产品标准、方法标准、工程建设标准、工艺标准（规范）、安全标准、卫生标准、包装标准、属性分类法 基础标准、技术标准、管理标准、工作标准按实施的程度分（标准的性质） 强制性标准、推荐性标准概念一、什么是标准国家标准代号 含义 管理部门 GB 强制性国家标准 国家标准化管理委员会GB/T 推荐性国家标准 国家标准化管理委员会GB/Z 国家标准化指导性技术文件 国家标准化管理委员会行业标准JB 机械 中国机械工业联合会JC 建材 中国建筑材料工业协会质量部JT 交通 交通部科教司YY 医药 国家药品监督管理局医药司NY 农业 农业部市场与经济信息司（农业）

4、 XX/T是推荐性标准 地方标准DB * * 强制性地方标准代号 省级质量技术监督局 DB * * /T 推荐性地方标准代号 省级质量技术监督局 注: * * 表示省级行政区划代码前两位企业标准Q / * * * 企业产品标准 企业 注: * * * 表示企业单位名称（缩写）代一、什么是标准标准文件规范 特点：共同使用和重复使用 目的：在一定范围内获得最佳秩序 原则：协商一致 程序：规范化的程序，公认机构批准 基础：科学、技术和经验的综合结果，科技含量权利义务实施市场的机制使用者自我声明 政府的引导 法规的引用 二、编写标准需要掌握的基础标准GB/T1.1标准化工作导则 GB/T 1.1200

5、9标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写 GB/T 1.22002标准化工作导则 第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法GB/T 20000 标准化工作指南 GB/T 20000.12002标准化工作指南 第1部分： 标准化和相关活动的通用词汇GB/T 20000.22009标准化工作指南 第2部分：采用国际标准的规则GB/T 20000.32003标准化工作指南 第3部分：引用文件二、编写标准需要掌握的基础标准GB/T 20000.42003标准化工作指南 第4部分：标准中涉及安全的内容GB/T 20000.52004标准化工作指南 第5部分：产品中涉及环境的内容GB/T 2000

6、0.62006标准化工作指南 第6部分：标准化良好行为规范GB/T 20000.72006标准化工作指南 第7部分：管理体系标准的论证和制定二、编写标准需要掌握的基础标准GB/T 20001标准编写规则GB/T 20001.12001标准编写规则 第1部分： 术语GB/T 20001.22001标准编写规则 第2部分： 符号GB/T 20001.32001标准编写规则 第3部分： 信息分类编码GB/T 20001.32001标准编写规则 第4部分： 化学分析方法GB/T 20002标准中特定内容的起草GB/T 20002.12008标准中特定内容的起草 第1部分：儿童安全GB/T 20002.

7、12008标准中特定内容的起草 第2部分：老年人和残疾人的需求三、标准的编写研制标准（GB/T 1.12009）明确标准化对象，草拟标准名称（6.2.1）选定规范性技术要求（6.3.1）标准化对象、使用对象、制定标准的目的（6.3.1.1）标准的类型（7.1.3）选定规范性技术要求搭建标准的结构（5章）具体编写标准（6章、9章）采用国际标准（GB/T20000.22009）准确翻译、分析研究、标准编写第二讲、标准的结构一、按照内容划分二、按照层次划分一、按照内容划分（要素）按照要素的性质和在标准中的位置划分资料性概述要素 位置：封面、目次、前言、引言作用：标识标准，介绍其内容，说明其背景、制定

8、情况以及该标准与其它标准或文件的关系要素资料性补充要素位置：资料性附录、参考文献、索引作用：提供有助于标准的理解或使用的附加信息的要素规范性一般要素位置：名称、范围、规范性引用文件作用：描述标准的名称、范围，给出对于标准的使用必不可少的文件清单等要素规范性技术要素位置：如“术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附录”作用：规定标准技术内容的 要素，是标准的核心一、按照内容划分（要素）按照要素必备的和可选的状态划分必备要素（在标准中必须存在的要素）封面、前言、名称、范围可选要素（视标准条款的具体需求而定的要素）除了要素“封面、前言、名称、范围”之外，其他要素都是可选要素一、按照内容划分（条款）类

9、型及表述陈述性条款：表达信息的条款一般陈述句：提供信息助动词：“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤“能”或“不能”，表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力“可能”或“不可能”表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性推荐型条款：表达建议或指导的条款助动词：“宜”或“不宜”表示在集中可能中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他可能性；某个行动步骤是首选的但未必是所要求的；不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤一、按照内容划分（条款）类型及表述要求型条款：表达声明符合标准时需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款祈使句，表示指示助动词“应”或“不应”，表示声明符合标准需要满足的

10、标准 表达助动词特殊情况下使用的等效表述要求应应该、只准许不应不允许、不准许、不得推荐宜推荐、建议不宜不推荐、不建议允许（陈述）可允许、许可、可以不必不需要、不要求可能和能够（陈述）能能够 不能不可能一、按照内容划分（条款）助动词五种助动词的比较目次 “应”自动生成：表示一种要求，只有自动生成的目次，才认为符合标准目次“宜”自动生成：表示一种建议，目次最好自动生成目次“可”自动生成：表示一种允许，标准许可自动生成目次目次“能”自动生成：陈述一种事实，一种客观的能力，目次能够自动生成目次“可能”自动生成：表达一种可能性，目次有可能被自动生成一、按照内容划分（条款）助动词含义辨析“宜”和“可”：推

11、荐型条款与陈述型条款“不应”和“不能”：要求型条款与陈述型条款 “应”和“必须”：不要用“必须”强调要求“应”和“宜”：不要将推荐型条款写成要求型条款“不应”的等效表述中没有“不可”“可”的否定形式不是“不可”“可”不表示“可能”“可能”不是“能”的等效表述形式一、按照内容划分（条款）助动词的使用特定要素中的助动词 前言 引言 范围 术语和定义 要求 要素的特定内容中助动词 注、脚注、图注、表注 示例一、按照内容划分 条款内容的表述形式条文注和脚注示例图表 二、按照层次划分层次编号示例部分XXXX.1章5条5.1条5.2段无编号列项列项符号；字母编号a）、b）和下一层次的数字编号1）、2）附录

12、附录A二、按照层次划分部分什么叫部分？ 例如：GB/T 20001.1标准编写规则 第1部分：术语 GB/T 20001.2标准编写规则 第2部分：符号 GB/T 20001.3标准编写规则 第3部分：信息分类编码 GB/T 20001.4-2001 :标准编写规则 第4部分：化学分析方法 部分的编号 为什么要划分成部分 标准的具体情况 使用方的需求各异 使用的方式不同 部分的名称二、按照层次划分什么叫章章的编号章的标题二、按照层次划分 （条）什么叫条？条的编号条的标题条的划分原则二、按照层次划分 （段） 不正确 正确5 标记 5 标记x x x x x x x x x 5.1 总则x x x

13、 x x x x 悬置段 x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x5.1 x x x x x x x x 5.2 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 5.2 x x x x x x x x x 5.3 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

14、 x x x x x x x x x x x x x x 6 试验报告 6 试验报告 二、按照层次划分 （列项）作用“段”中的子层次突出并列的各项强调各项的先后顺序引语句子句子的前半部分冒号被引出的各项 并列 前 列项符号，或 编号 后 分号，或 句号二、按照层次划分 （列项）引语句子句子的前半部分冒号被引出的各项并列前 列项符号或编号后 分号或句号二、按照层次划分 （列项）编号无编号列项 列项符号：破拆号，圆点。 统一 有编号列项 字母编号，a) . b). c）等 无编号列项的细分 可分成无编号的分项 有编号列项的细分 分成有数字编号的分项，1）、2)、3)等 分成无编号的列项 列项中编号

15、的选择 不编号 编号：便于引用；表明先后顺序二、按照层次划分 （列项）各项的主题 将关键术语或短语标为黑体 每项都应标出 不应列入目次，如需列入则作为条二、按照层次划分 （列项）注意的问题 引语不应省略 所列各项应为并列关系，条或段不应表述成列项的形式 引语引导的内容与列项中的内容应相符 引语与列项的内容不应相互重复 列项中不应再分段二、按照层次划分 （附录）作用 合理安排标准的结构 安排标准中的附加技术内容 给出正确使用标准的示例 提供资料性的信息 给出与国际标准的结构变化或技术性差异情况二、按照层次划分 （附录）性质 规范性附录 附加或补充条款资料性附录 有助于理解或使用标准的附加信息二、

16、按照层次划分 （附录）提及 在下述有关条文中明确提及 正文 前言二、按照层次划分 （附录）性质的明确 文中提及的措辞方式 附录编号下标明 目次中标示二、按照层次划分 （附录）编写 附录的标识 附录的编号 附录性质 附录的标题 附录的章、条、图、表和数学公式的编号第三讲 规范性要素的编写 标准名称 技术要素的选择 要求 术语和定义 规范性引用文件 范围一、标准名称（构成和形式）构成引导要素+主体要素+补充要素引导要素：可选要素表示标准所属的领域主体要素：必备要素 表示在上述领域内所要论述的主要对象补充要素：可选要素 表示该主要对象的特定方面，或给出区分该标准（或部分）与其他标准（或其他部分）的细

17、节 分成部分的标准：必备要素二、标准名称（构成和形式）形式一段式：只有主体要素 手术无影灯两段式：引导要素+主体要素 化学试剂 苯两段式：主体要素+补充要素 工业用过硼酸钠 容积密度测定三段式：引导要素+主体要素+补充要素 叉车 钩式叉臂 词汇一、标准名称（要素的选择）主体要素必不可少 每个标准的名称都应有主体要素，在任何情况下，主体要素都不应省略 标准名称中是否有引导要素和补充要素则应视具体情况而定一、标准名称（要素的选择）引导要素的选择选择引导要素 如果没有引导要素，主体要素所表示的对象就不明确，则应使用引导要素明确标准化对象所属的专业领域省略引导经素 主体要素（或主体要素和补充要素一起）

18、能够确切地概括标准所要论述的对象一、标准名称（要素的选择）补充要素的选择选择补充要素 标准仅包含主体要素所表示的对象的一两个方面，需要用补充要素指出 标准规定的内容涉及了主体要素所表示的对象的几个（不是一两个，也不是全部）方面，需要在补充要素中用“规范”或“技术条件”等一般性的术语来表达 省略补充要素标准规定的内容同时具备两个条件：涉及主体要素所表示的对象的所有基本方面，并且是有关该对象的惟一标准 一、标准名称（要素的选择）部分的名称中要素的选择 使用分段式 应有补充要素，并且每个部分保持不同 在补充要素之前需要加上“第部分：” 每个部分的主体要素应保持相同，如果有引导要素，则引导要素也应相同

19、 二、技术要素的选择确定了需要标准化的对象之后，在标准化过程中需要解决三个问题： 首先，对该对象的哪些内容进行标准化 其次，如何对这些内容进行标准化 第三，哪些内容可以标准化二、技术要素的选择目的性原则解决“对需要标准化的对象的哪些内容进行标准化”的问题根据编写标准的目的，选择标准化对象的特性以便对其进行标准化，从而确定标准中的规范性技术要素编写标准的目的不同，选择的技术要素也会不同；编写标准的目的越多，需要规范的技术内容也越多 二、技术要素的选择目的性原则 适用性目的 保障健康、保证安全、保护环境或促进资源合理利用的目的 接口、互换性、兼容性或相互配合的目的 品种控制的目的 相互理解的目的

20、二、技术要素的选择强制性内容的处理不宜选择强制性文件已经规定的内容不应选择与强制性文件的规定相抵触的内容可选择对强制性文件的规定进行细化或补充的内容 三、要求 （要求与要求型条款）要求型条款 表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款 要素“要求”中的要求型条款 需要证实的要求 能够做到的要求 标准的使用对象 三、要求 （与要求有关的原则）性能原则解决“如何对已经选择出的标准化内容进行标准化”的问题性能特性与描述特性只要可能，要求应由性能特性来表示，而不用设计和描述特性来表示性能原则提倡“结果”优先优点：给技术发展留有最大的空间 三、要求 （与要求有关的原则）2可证实性原则解

21、决“哪些内容可以标准化”的问题 无论标准的目的如何，标准中应只列入那些能被证实的要求在要素“要求”中：不应列入没有证实方法的要求不必列入无须证实的要求不宜列入不能在较短时间内证实的要求不应列入不能量化的要求 三、要求 （表述的内容和形式）内容 结果 过程形式 结果要求型条款的典型句式为“特性”按“证实方法”测定“应”符合“特性的量值”的规定 过程在“要求”中，表达“过程”的要求型条款通常只包含三个元素：“谁”、助动词“应”和“怎么做” 四、术语和定义理解不一致的术语多次使用的术语尚无定义或需要改写已有定义的术语标准的范围所覆盖领域中的术语 四、术语和定义（表述形式）引导语只有标准中界定的术语和

22、定义适用时： 下列术语和定义适用于本文件。除了标准中界定的术语和定义外，其他文件中界定的术语和定义也适用时（如，在一项分部分的标准中，第1部分中界定的术语和定义适用于几个或所有部分）： 。界定和以及下列术语和定义适用于本文件。 。界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复到出了。中的一些术语和定义。只有其他文件界定的术语和定义适用，而本标准中没有界定术语和定义时： 。界定的术语和定义适用于本文件。 。界定的术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复到出了。中的一些术语和定义。 四、术语和定义（表述形式）术语条目的内容 必备内容： 条目编号术语英文对应词定义 附加内容：符号

23、公式图示列注 五、规范性引用文件 （概念）引用的原因已有规定、适用、原因 其他专业领域 避免标准间的不协调避免标准篇幅过大避免抄录错误 五、规范性引用文件 （概念） 引用的文件 首选被引用的文件 可以被引用的文件 不宜被引用的文件五、规范性引用文件 （概念）引用的性质 规范性引用 资料性引用五、规范性引用文件 （概念）引用的方式 注日期引用 下列情况需要注日期 提及了标准内容的具体编号 不能确定是否能够接受所引文件将来的所有变化 不注日期引用 以下两种情况引用文件可不注日期： 规范性引用时，可接受所引文件将来的所有变化 资料性引用时，不提及被引用文件中的具体章或条、 附录、图或表的编号 五、规

24、范性引用文件 （概念）引用的内容 特定内容的引用指明所引用内容的具体章、条、附录、图、表的编号没有指明所引内容的具体编号，但仍然指向所引文件中的特定内容 全文引用 引用另一文件的全部内容，即所引文件中的全部内容都适用于引用它的标准五、规范性引用文件 具体表述区分引用性质的不同表述提及与标准本身有关的内容引用其他文件 注日期引用 不注日期引用 引用标准的所有部分 摘抄形式的引用 五、规范性引用文件 具体表述部分之间的引用 能保证一项标准不同部分中相应改变同步进行，可不注日期。因此，一项标准内不同部分之间的引用： 引用时指明了所用内容的具体编号注日期 引用整个部分，或引用时未指明所引用内容的具体编

25、号，并且可接受所引内容将来的所有改变不注日期 引用整个部分，或引用时未指明所引用内容的具体编号，部分之间相应改变能够同步进行不注日期 引用时指明了所引用内容的具体编号，部分之间相应改变能够同步进行不注日期五、规范性引用文件（章的编写）编写“规范性引用文件”一章的原因引导语（GB/T1.12009） 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。引导语（GB/T1.12000）（对比） 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘

26、误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 五、规范性引用文件（章的编写）引用文件清单中所列文件的表述 列出注日期的引用文件 列出不注日期的引用文件 列出标准的所有部分 列出其他文件 列出国际、国外标准 列出非标准类文件 引用文件的排列排顺序 标示与国际文件的一致性程度标识五、规范性引用文件有关的问题引用的准确性做好资料收集检索工作时刻关注所引文件的版本变化起草标准时原则上不准许引用另一文件的早期版本标准发布后需要留意注日期引用文件的最新版本变化规范性引用文件的规范性 不要列入标准起草

27、过程中依据或参考的文件 不要列入标准中资料性引用的文件 不要列入不能公开得到的文件 不要列入尚未发布的标准或尚未出版的文件 六、范围（作用与内容）标准中的条款只有在“范围”所界限内才适用有什么：标准的主要内容做出提要式的说明 界定标准化对象 涉及的各个方面有什么用：适用界限 阐述标准本身有什么用，而不是描写标准 所涉及的标准化对象有什么用六、范围（表述要求）范围中不应给出要求范围应能作为内容提要使用不应是标准名称的简单重复不宜陈述编制标准的目的，应在引言中阐述第四讲 资料性要素的编写 引言前言索引参考文献目次封面 一、引言 （内容）编制标准的原因标准技术内容的特殊信息或说明专利的声明一、引言

28、（编号）引言不应编号如果引言的内容需要分条时，仅对条编号 条的编号为0.1、0.2等 条可选择设标题和不设标题 引言中的图、表、公式，均应使用阿拉伯数字从1开始编号，正文中相关内容的编号与引言中的编号连续一、引言注意的问题 引言中不应给出要求引言中不应包含“范围”一章的内容 二、前言 （内容与表述）标准结构的说明系列标准或分部分标准，在第一项标准或标准的第1部分的前言的开头应说明标准的预计结构系列标准的每一项标准或分部分标准的每一个部分中应列出所有已经发布或计划发布的其他标准可其他部分的名称，不必说明标准的结构二、前言 （内容与表述）依据的起草规则按照GB/T1.1的规定编制的标准，应包含该项

29、内容在表述该项内容时应提及GB/T1.1 本部分按照GB/T1.12009给出的规则起草二、前言 （内容与表述）代替的全部或部分其他文件的说明说明与先前标准或其他文件的关系指出是代替还是废除其先前标准给出被代替或废除的标准（含修改单）或其他文件的编号和名称（加书名号）代替或废除多个文件应一 一给出编号和名称与先前版本相比的主要技术变化按照前后顺序使用“删除”“增加”和“修改”三种表述在括号中给出新、旧版本的有关章条或附录二、前言 （内容与表述）与国际文件、国外文件关系的说明以国外文件为基础形成的我国标准，可在前言陈述与相应文件的关系与国际文件存在着一致性程度（等同、修改或非等效）对应关系的标准

30、，应按照GB/T20000.2的规定陈述与对应国际文件的关系二、前言 （内容与表述）有关专利的说明凡可能涉及专利的标准，如果尚未识别出涉及专利，则应在前言中用如下典型表述说明相关内容： “请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。”二、前言 （内容与表述）标准的提出信息（可省略）或归口信息标准的起草单位和主要起草人标准所代替标准的历次版本发布情况 二、前言注意的问题： 前言中不应给出要求前言中不应包含“范围”一章的内容前言中不应规定配合使用的文件前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容前言中不应介绍标准的立项情况或编制过程前言中只准许编写“规定的内容

31、”不再分为“特定部分”和“基本部分”删除了说明附录性质的规定 三、索引 （内容）以“关键词”作为索引对象，以关键词的汉语拼音顺序作为索引顺序，并引出对应的章条、附录编号和（或）表的编号如需要索引的关键词较多，可在汉语拼音首字母相同的关键词之前，标出汉语拼音的首字母见示例4-22和示例4-23 (P122)根据索引中关键词的长短可将索引编排成单栏或双栏 见示例4-23和示例4-24 (P123) 三、索引注意的问题:索引的顺序不应和条文中章条次序或编号次序相一致不应索引的内容索引的标引为，索引的关键词所对应的最低级别的条、章、附录，如关建词位于图、表中，则检索到图、表电子文本的索引宜自动生成 四

32、、封面封面 封面标示的内容 标准的层次 国家标准、行业标准、地方标准、企业标准 “中华人民共和国国家标准（行业标准）” “青海省地方标准” “*企业标准”标准的标志 国家标准：GB；行业标准：SB、NY；地方标准：DB63（青海省）；企业标准：Q/*。标准的编号封面标示的内容国家标准编号由国家标准代号（GB、 GB/T）、发布顺序号（7718）、发布年代号（1994） 如：GB7718-1994、GB/T1.1-2009等。行业标准编号：行业标准代号、标准发布顺序号和发布年代号。如：SB/T16262005，HG/T 435-1997、DL/T1000.12006地方标准编号： DB63/26

33、7-2000 DB63/T352-2002企业标准的代号、编号方法如下： Q/JHG001-2002、Q/GDW376.22009封面标示的内容被代替标准的编号ICS号、中国标准文献分类号和备案号标准名称及其对应的英文译名与国际标准的一致性程度标识标准的发布日期和实施日期以及发布部门或单位第五讲 要素内容的表述条文的注、脚注和示例 1、都是资料性的 2、都不应包含要求或对于标准的应用来说必不可少的任何信息图、表 1、每个图、表都应有编号，图（表）的编号由“图”（“表”）和从1开始的阿拉伯数字组成，如：图1（表1）每个图（表）都宜有图题（表题） ；标准中的图（表）有无图题（表题）应统一。 2、图（表）的接排：如果某个图（表）需要转页接要素内容的表述排，在随后接排该图（表）的各页上应重复图（表）的编号、图题（表题）和“（续）”。量、单位及其符号1、根据中华人民共和国计量法的规定，我国标准中的量、单位及其符号应执行国家的法定计量单位：“国际单位制（SI）单位”和“可与国际单位制单位并行使用的我国法定计量单位”。标准