国企最新公司办公用品管理制度

1、第一条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规 范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公 方式，特制定本制度。第二条办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品和消耗性 办公用品。（一）办公设备类办公用品，如：打印机、复印机、台式电脑、 笔记本电脑、投影仪、照相机、打孔机、保险柜、汽车、办公桌、办 公椅、书柜、电话机、录音笔、激光笔、饮水机、电暖风机、碎纸机 等；（二）非消耗性办公用品，如：订书器、剪刀、长尾夹、起钉器、 裁纸刀、文件夹、文件盒、文件筐、计算器、接线板、工具箱等；（三）消耗性办公用品，如：硒鼓、复印纸、铅笔、中性笔（芯）、 笔记本、回

2、形针、大头针、订书钉、便签纸、橡皮、胶水、胶带、纸 抽、印刷品、垃圾袋、洗手液、双面胶等。第三条办公用品的申购非消耗性办公用品与消耗性办公用品类，各部门每年一月份和七 月份各申购一次，各部门汇总本部门所需非消耗性办公用品与消耗性 办公用品并填写办公用品申购计划表（附件一），由部门负责人、 分管领导逐级审批后提交至综合办公室汇总，由集团负责采购的行政 人员统一按程序购买。第四条办公用品入库（一）公司采购的办公用品由办公用品管理人员统一验收，并负 责办公用品的登记入库;（二）对有质量问题或不符合要求的，由采购人员负责办理调换 或退货手续。第五条办公用品发放（一）各部门按季度领取办公用品，领取时须填

3、写办公用品发 放清单（附件二）上签字，注明办公用品品名、数量、领用日期、 领用人，待填写正确无误后，方可领取；（二）办公用品的领取须以部门为单位，由部门申领负责人在一 定的时间进行品名和数量统计，之后进行申领，如遇特殊情况需个人 单独申领消耗性办公用品的，须在消耗性办公用品领取登记表（附 件三）上写明用品名称和数量并签字；（三）各部门领取办公用品时，申领负责人需先将统计好的办公 用品品名和数量报给综合办公室，综合办公室审核无问题后，会及时 准备好各部门所需办公用品并通知各部门的申领负责人前来登记和 领取；（四）办公用品使用、领用采取以旧换新制度，以最大限度地节 省、节约和控制日常办公成本。领用

4、时须以旧换新的办公用品包括办 公设备类、非消耗性办公用品、部分消耗性办公用品，如硒鼓、签字 笔，以及一些设备的维修零部件；（五）新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，包括签字 笔、笔记本和文件夹等。第六条办公设备的管理（一）各部门所需的办公设备由集团统一购买；（二）如需申购办公设备，须填写办公设备申购计划表（附件一），由部门负责人、分管领导、总经理逐级审批后，由集团负责采购的行政人员统一购买；（三）新购的办公设备编入固定资产盘点表后，申请部门方 可申领，并遵循谁使用谁负责的原则；（四）离职的员工必须将其领取的办公设备全部交回。第七条处罚、赔偿及追责（一）严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司 挪作私用，因挪作私用造成办公用品损坏的，责任人应按照市场价进 行赔偿；（二）员工离职时应由部门其他人员与行政人员共同检查其办公 设备，若有损坏的，应按市场价格赔偿；（三）凡属各部门或部门内员工共用