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文档简介
1、第一条为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规 范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公 方式,特制定本制度。第二条办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品和消耗性 办公用品。(一)办公设备类办公用品,如:打印机、复印机、台式电脑、 笔记本电脑、投影仪、照相机、打孔机、保险柜、汽车、办公桌、办 公椅、书柜、电话机、录音笔、激光笔、饮水机、电暖风机、碎纸机 等;(二)非消耗性办公用品,如:订书器、剪刀、长尾夹、起钉器、 裁纸刀、文件夹、文件盒、文件筐、计算器、接线板、工具箱等;(三)消耗性办公用品,如:硒鼓、复印纸、铅笔、中性笔(芯)、 笔记本、回
2、形针、大头针、订书钉、便签纸、橡皮、胶水、胶带、纸 抽、印刷品、垃圾袋、洗手液、双面胶等。第三条办公用品的申购非消耗性办公用品与消耗性办公用品类,各部门每年一月份和七 月份各申购一次,各部门汇总本部门所需非消耗性办公用品与消耗性 办公用品并填写办公用品申购计划表(附件一),由部门负责人、 分管领导逐级审批后提交至综合办公室汇总,由集团负责采购的行政 人员统一按程序购买。第四条办公用品入库(一)公司采购的办公用品由办公用品管理人员统一验收,并负 责办公用品的登记入库;(二)对有质量问题或不符合要求的,由采购人员负责办理调换 或退货手续。第五条办公用品发放(一)各部门按季度领取办公用品,领取时须填
3、写办公用品发 放清单(附件二)上签字,注明办公用品品名、数量、领用日期、 领用人,待填写正确无误后,方可领取;(二)办公用品的领取须以部门为单位,由部门申领负责人在一 定的时间进行品名和数量统计,之后进行申领,如遇特殊情况需个人 单独申领消耗性办公用品的,须在消耗性办公用品领取登记表(附 件三)上写明用品名称和数量并签字;(三)各部门领取办公用品时,申领负责人需先将统计好的办公 用品品名和数量报给综合办公室,综合办公室审核无问题后,会及时 准备好各部门所需办公用品并通知各部门的申领负责人前来登记和 领取;(四)办公用品使用、领用采取以旧换新制度,以最大限度地节 省、节约和控制日常办公成本。领用
4、时须以旧换新的办公用品包括办 公设备类、非消耗性办公用品、部分消耗性办公用品,如硒鼓、签字 笔,以及一些设备的维修零部件;(五)新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,包括签字 笔、笔记本和文件夹等。第六条办公设备的管理(一)各部门所需的办公设备由集团统一购买;(二)如需申购办公设备,须填写办公设备申购计划表(附件一),由部门负责人、分管领导、总经理逐级审批后,由集团负责采购的行政人员统一购买;(三)新购的办公设备编入固定资产盘点表后,申请部门方 可申领,并遵循谁使用谁负责的原则;(四)离职的员工必须将其领取的办公设备全部交回。第七条处罚、赔偿及追责(一)严禁个人浪费和人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司 挪作私用,因挪作私用造成办公用品损坏的,责任人应按照市场价进 行赔偿;(二)员工离职时应由部门其他人员与行政人员共同检查其办公 设备,若有损坏的,应按市场价格赔偿;(三)凡属各部门或部门内员工共用
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