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文档简介

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年制衣厂跟单工作工作计划表一、跟单员的定义:跟单员是指在企业或公司运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品、跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。二、跟单员的工作界定跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口贸易型企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。1.业务跟单:也称为业务员,主要是对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有合作意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。2.生产跟单:也称为跟单员,对已接来的订单进行

2、生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。其中在生产过程中跟踪质量管理的我们称之为QC,在一些小型的贸易公司,有时候跟单员和QC工作有一个人承担,这样工作会比较繁琐,容易出错,一般情况之下,QC和跟单是分开的,跟单员主要是掌控订单的进度和时间以及和工厂和客户的沟通,产品质量的控制则有QC进行跟踪。三、跟单员的工作特点跟单员的工作几乎涉及的公司的每一个环节,从销售、生产、物料、财务等都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的、全方位的。1.责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是公司的生命,客户是公司的_,失去订单与客户将危及到公司的生存。做好订单与客户的工作责任重大。2.

3、沟通、协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户、与计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调,都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作,沟通协调能力特别重要。3.做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉,同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货或下单。4.工作节奏多变、快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货,这就要求跟单员的工作效率是快速的。5.工作是综合性的:跟单员工作涉及公司所有部门,由此

4、决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责,对内执行的是生产管理协调,所以跟单员必须熟悉工厂的生产运作流程,以便做出更快更好的反应和决策。四、跟单员的素质要求跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:1)分析能力:分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。2)预测能力:能预测出客户的需求,合作企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单、生产及交货的安排。3)表达能力:善于用文字和语言与客户沟通。4)专业知识:对所跟单的产品要熟悉,了解产品的原材料特点、来源及成分。知道产品的特点、款式、质量,便于和客户及生产人员的沟通。5)人际关系处理的能力:处理好与客户、与上级、与同事、与外单位人

5、员的关系,通过他们来完成自己想要做的事。6)法律知识:了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识,做到知法、守法、懂法、用法。7)谈判能力:有口才、有技巧。8)管理与推销能力:对外推销高手,对内管理行家。9)物流知识:了解运输、装卸搬运、保管、配送等知识。五、跟单流程:生产过程跟单主要是了解合作工厂的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要协同QC深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货,所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。基本要求为:按时交货:要使生产进度与

6、订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。跟单过程中,前期接触比较多的就是样衣和样板,样板的质量影响到样衣制作的质量,所以样板也要有比较好的控制,不过一般的公司会提供样板或者有工厂直接打版,确定最终的样衣。在样衣确认过程中,有一些约定的名称要去了解,具体如下1.款式样主要用于设计师看款式效果及生产的用料计算,一般情况下用同类布料打样,允许辅料代用,这步工作可以有时候由公司技术及样板中心完成,也可以由合作工厂完成。2022年制衣厂跟单工作工作计划表(二)制订学习计划要科学、周密、切实可行,既讲究原则性,又具有一定的灵活性,不要让计划成为纸上谈兵。制定计划主

7、要是针对自己的课余时间而言的。因此,制订学习计划,必须从科学、合理地利用课余时间入手。(1)考虑要全面学习计划自然要多考虑学习的具体安排,但学习毕竟只是生活的一部分内容,不可能除了课内学习以外,将课余的一切时间仍然全部安排于学习。但其他活动,无论是好的方面还是坏的方面,都会给学习造成影响。因此,在制定学习计划时,必须将学习与其他各项活动统筹安排,除了学习、吃饭和睡觉等项内容不可或缺外,应该把娱乐和锻炼也考虑在内,另外也别忘了给自己留一点与朋友和家人谈天的时间。总之,要使一天的活动富有变化,各有固定的时间和步骤。过一种健康、有规律的生活,这是有效学习的基础。(2)切合实际计划反应的目标是理想,是

8、一种可能性,其出发点应当是自己的实际情况。制定计划就是要解决当前的实际与未来理想之间的矛盾,将可能转化为现实。因此,计划既不能高于现实,又不能高不可攀。不少同学在制定计划时劲头很足,但往往忽略了自己的实际情况,结果实行起来感到困难重重,甚至因要求过高而无法实施,使计划成为一纸空文。那么,什么是实际情况,怎样才能切合实际呢一般须把握好以下几点明确自己的学习水平,确定计划学习的起点;明确可支配的时间,确定各个阶段的学习内容;明确学习任务,确定每天具体的学习安排。另外,还应考虑各个学科的教学情况,使自己的学习计划能与教学进度相配合,这样才不会使个人的计划语学校的安排发生冲突,从而促进在校的新课学习。

9、(3)突出重点制订计划要突出重点,不要平均使用力量。学习时间是有限的,但学习内容却是无限的,所以学习必须有重点。应该确保重点,兼顾一般。所谓重点,一是指自己的学习中的弱科,二是指各学科中的重点内容。每个同学都可能有自己的弱科,有的感到外语较难,有的觉得数学问题较多,制定计划时就应该把这些情况考虑进去。另外,有些学习优秀的同学,因为要参加学科竞赛或希望发展某些方面的特长,在课余时间里还需要安排一些提高性的学习。那么对于这些优秀同学,课余提高性的学习内容也就成了他们学习计划中某一阶段的学习重点。重点确定以后,必要时还可以根据学科的不同特点,将重点内容再细分为几个专题,在兼顾其他学科学习的同时,集中

10、一个月或几周的课余时间去攻一个专题;解决一个专题以后,在集中一段时间专攻第二个专题、第三个专题.这种各个击破,集中力量打歼灭战的计划学习方式,无论对于补差还是提高,都是行之有效的方法。(4)具有灵活性计划安排一般要具体明确的要求和量化指标,以便于执行和检查;同时也不能过于呆板,一方没有任何灵活变通。一方面要紧凑,不浪费时间;另一方面也不能好高骛远,排的过满、过紧,而要留有余地,排出机动时间,保持一定的弹性和保险系数,以便于应付突发情况。不过,虽说计划要有灵活性,但原则上必须采取不能变的态度。因为要想养成习惯,原则上就不能有例外的事情。如果总有例外,那是不可能养成习惯的。正确的态度是:先定出不超

11、过实际的计划,计划一旦订立就,就尽量不变更。(5)突出科学性脑体结合,文理交替,这是学习内容在计划安排上的一个基本准则。“心之官则思”,思维要靠大脑,学习是个艰苦的过程。要使大脑神经细胞正常工作,就必须保证脑细胞的新陈代谢。所以在安排计划时,不要长时间的从事单一的活动,而应该像学校的课程安排一样,学习一段时间后应适当休息;比较长时间学习以后,应当去锻炼或娱乐一会儿,然后再回来学习。计划中对学习科目的安排,要注意文理科交替,相近的学习内容不要集中在一起学习。同时,要掌握自己的生物节律。计划中的学习和娱乐活动时间,应根据自己一天的智力活动节律合理的设计与安排。只有这样,才能大大提高计划学习的效率。

12、(6)长计划和短安排相结合长计划是明确学习目标,大致的安排;短安排则是具体的行动计划。科学研究表明:将目标和任务明细化,有利于目标的实现和任务的完成。这就是长计划要和短安排相结合的原因。(7)根据不同学科制订不同计划各门学科都具有自身的特点、规律,只有根据自身的情况“因科制宜”,制定不同学科的学习计划,才能各个击破。有些同学面对众多学科了无头绪,碰碰这科,有摸摸那科,分不清主次轻重,更不会根据自己各学科的强弱情况来及时调整学习计划,从而使学习陷入无效和无序状态。因此,在制定分科学习计划时,还需要注意一下几点根据各学科进度及特点,制订全学期学习的总目标和时间安排。根据自身优势和劣势学科情况,制定各科学习的具体措施和时间安排。要重视基础学科的学习,例如高中的语文和数学。因为学好基础科是学好其他科的基础。(8)既有重点,又不偏科学科的重点指的是三个方面一是主要学科(如:高中语文,高中数学,高中物理,高中英语,高中化学);二是在某一学习阶段,主要学科中学得比较差的学科;三是某一学习阶段,非主要学科中学得比

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