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文档简介
1、审核员在销售科查阅到 2004 年一季度与顾客签订了 13份合同,审核员要求查看对这些合同进行评审的记录,销售 科长说: “ 所有的合同都评审了,但我们没有书面的评审记 录,我们单位的计算机都是联网的,所有的合同评审都在网 上进行,评审之后认为可以满足要求时才签订合同,但评审 记录都从计算机中删除了,没有保存。 ”答: 1. 在销售科查阅 2004 年一季度与顾客签订了 13份合同,要求查看对这些合同进行评审的记录,销售科无法 提供对这些合同进行的评审记录。不符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中条款( GB/T19001 : 2015 : 8.2.3 ),评审结果及 所引
2、起的措施的记录应予保持。不符合性质,属一般不符合。2 审核员在某食品包装车间里,看见工人用一台电子秤称 量待包装的食品。审核员看见食品包装袋上注明每袋食品的 重量为 50+0.50 克,审核员抽查现场已称完重量的两袋, 发现秤量值分别是 48.30 克和 48.35 克。工人解释说: “ 每 袋的重量都是够的,只是这台秤不准。 ” 审核员看见秤上贴 的校准标签上表明该秤是在校准周期内的,但该秤在不称量 食品时确实不能回 “ 0 ” 了。答:1、在某食品包装车间里,看见工人用一台电子秤称 量待包装的食品。看见食品包装袋上注明每袋食品的重量为 50+0.50 克,抽查现场已称完重量的两袋, 发现秤
3、量值分别 是 48.30 克和 48.35 克。看见秤上贴的校准标签上表明该 秤是在校准周期内的,但该秤在不称量食品时确实不能回 “0”了。2. 不符合 GB/T19001 :2008 质量管理体系标准中 7.6 条款( GB/T19001 :2015 :7.1.5 ), “此外,当发现设 备不符合要求时,组织应对以往测量结果的有效性进行评价 和记录。组织应对该设备和任何受影响的产品采取适当的措 施。3. 不符合性质,属一般不符合。3 某生产小型家用电器的企业,程序规定: “ 在订货会上 如有客户要订货,经厂长授权的销售人员可先与客户草签合 同,然后将合同带回,由销售科长在合同背面加盖合同评审
4、 印章并组织评审,如合同可以接受就签字,再在合同上加盖 工厂的公章。 ”审核员查看三份合同,看见销售员草签的日 期为 10 月 10 日,经销售处长在评审后的签字日期为 10 月 15 日,加盖公章的日期为 10 月 13 日。答: 1. 某生产小型家用电器的企业,程序规定: “在订 货会上如有客户要订货,经厂长授权的销售人员可先与客户 草签合同,然后将合同带回,由销售科长在合同背面加盖合 同评审印章并组织评审,如合同可以接受就签字,再在合同 上加盖工厂的公章。 ” 查看三份合同,看见销售员草签的日 期为 10 月 10 日,经销售处长在评审后的签字日期为 10 月 15 日,加盖公章的日期为
5、 10 月 13 日 ,与程序规定不符。2. 不符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中条款( GB/T19001 :2015 : 8.2.3 ), “评审应 在组织向顾客作出提供产品的承诺之前进行 ”3. 不符合性质,属一般不符合。4 审核员在质检科查到一份不合格品报告单上写明: “按 WE12-2003 工艺文件进行返修。 ”审核员要求查看这批不 合格品的复检记录,质检员说: “这批不合格品按工艺文件 返修后还是不合格的,检验已没有什么意义了答: 1. 在质检科查到一份不合格品报告单上写明:WE12-2003 工艺文件进行返修。 ”要求查看这批不合格品 的复检记录,质检科
6、没有提供这批不合格品的复检记录 .2. 不符合 GB/T19001 :2008 质量管理体系标准中 8.3 条款( GB/T19001 :2015 : 8.7 ),“在不合格品得到纠 正之后应对其再次进行验证,以证实符合要求。 ”3. 不符合性质,属一般不符合。5. 在成品仓库, 审核员看到堆放的 42.5 级硅酸盐水泥有的16 包一摞, 有的 20 包一摞, 且堆放在底部的水泥包有的已 经破裂,而仓库管理规定中规定码放高度不能超过 16 包。 仓库管理员解释说: “ 近来库房比较紧张,只好堆放得高一 些,可以节省码放地方。 ”答: 1. 在成品仓库,看到堆放的 42.5 级硅酸盐水泥有 的
7、16 包一摞,有的 20 包一摞,且堆放在底部的水泥包有 的已经破裂,而仓库管理规定中规定码放高度不能超过 16 包, 仓库堆放的 42.5 级硅酸盐水泥与仓库管理规定中规定不 符.2. 不符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中7.5.5 条款( GB/T19001 :2015 :8.5.4 ), “组织应在 内部处理和交付到预定的地点期间对产品防护,以保证产品 符合性要求。 ”3. 不符合性质,属一般不符合。6 审核员在销售部查 2004 年 2 月销售统计报表时,发现 一批 DT34 型密封件共计 1000 件注明 “ 因合同更改积压 ” 字样,销售部长说: “这是南昌
8、新兴公司今年 1 月份订的货, 本来订好要 3000 件,但后来他们来电话说只要 2000 件, 可是我们忘了通知生产部,所以就积压了这 1000 件,到现 在还没有卖出去。 ”答:1. 在销售部查 2004 年 2 月销售统计报表时,发现 一批 DT34 型密封件共计 1000 件注明 “ 因合同更改积压 ” 字样,销售部长说: “这是南昌新兴公司今年 1 月份订的货, 本来订好要 3000 件,但后来他们来电话说只要 2000 件, 没有及时通知生产部,所以就积压了这 1000 件 .2. 不符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中条款( GB/T19001 : 2015
9、 : 8.2.4) ), “若产品 要求发生变更,组织应确保相关文件得到修改,并确保相关 人员知道已变更的要求。 ”3. 不符合性质,属一般不符合。7在技术科,审核员发现设计文件和工艺文件没盖受控章, 只有文件的编号及发放日期,技术科长急忙解释,公司的文 件控制程序中规定,质量管理体系运行的文件均为受控文 件,除质量手册外,其他文件均不加盖受控章。答:1. 在技术科, 发现设计文件和工艺文件没盖受控章,只有文件的编号及发放日期与公司的文件控制程序中规定相符.2. 符合 GB/T19001 :2008 质量管理体系标准中 4.2.3 条款( GB/T19001 :2015 : 7.5.3.2 )
10、, “质量管理体 系所要求的文件应予以控制。 ” 也符合组织自己的文件。审核员在供应部审核,查看 2003 年的材料采购统计表, 发现 2003 年共从北京新华公司采购某种零件共计 6 批 15000 个,但大约有 20% 左右的零件因质量不好由新华公 司进行更换。审核员查合格供方名录上列有北京新华公司, 审核员问: “ 如何对北京新华公司进行选择评价的? “ 并请 供应部长提供对北京新华公司的评价记录,供应部长说: “我们没有评价过北京新华公司,这家公司是我们的老关系 了,几年前就给我们供货,价格便宜,又送货上门,有什么 质量问题,一个电话,人家就包退包换。 ”答:1. 在供应部审核, 查看
11、 2008 年的材料采购统计表, 发现 2008 年共从北京新华公司采购某种零件共计 6 批 15000 个,但大约有 20% 左右的零件因质量不好由新华公 司进行更换。查合格供方名录上列有北京新华公司,并要求 提供对北京新华公司进行选择评价记录 , 供应部无法提供对 北京新华公司的评价记录 .2. 不符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中条款( GB/T19001 :2015 : 8.4.2 b) ), “组织 应根据供方按组织的要求提供产品的能力评价和选择供 方。”3. 不符合性质,属一般不符合。在成品车间,审核员看到检验员正在检验 H-15 型产品, 检验员介绍说:
12、“ H-15 型产品是抽检, 通常 200 件为一批, 抽 10 件检验。 ”审核员问: “都要检验哪些项目? ” 检验 员将 H-15 型产品的检验指导书拿给审核员看,审核员看见 检验指导书上规定: H-15 型产品 200 件为一批, 每批抽 20 件检验。检验员说: “ 每批抽 20 件检验工作量太大,我们 抽检 10 件的检验记录很清楚, 你可查看, 没有不合格的。 ” 答:1. 在成品车间, 看到检验员正在检验 H-15 型产品, 检验员介绍说: “ H-15 型产品是抽检, 通常 200 件为一批, 抽 10 件检验。 ”看见检验指导书上规定: H-15 型产品 200 件为一批,
13、每批抽 20 件检验 ,检验员的检验与指导书上规定 不符.2. 不符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中8.2.4 条款( GB/T19001 :2015 : 8.6 产品和服务放行) , “这种监视和测量应依据所策划的安排(见 7.1 ),在产品 实现过程的适当阶段进行。 ”3. 不符合性质,属一般不符合。审核员在进货检验站看见一个箱子内装 5 个零件,箱子 上挂着一个 “拒收 ”标牌。检验科长说: “这批零件应该两 个星期前就到货,但今天早上才收到,一共有 20 个,因生产急用经生产部部长批准先用了 15 个零件,但经检验发现 这 5 个全部不合格, 所以挂了 “拒收
14、”标牌。审核员问:“另 外的那 15 个零件呢? ” 检验科长说: “车间主任说那 15 个零件已经装配在产品上使用了,但因没有什么特殊标记, 现在也不知道装配在哪些产品上了,一时很难找到。 ” 答: 1. 在进货检验站看见一个箱子内装 5 个零件,箱子 上挂着一个 “拒收 ”标牌。检验科长说: “这批零件应该两 个星期前就到货,但今天早上才收到,一共有 20 个,因生 产急用经生产部部长批准先用了 15 个零件,但经检验发现 这 5 个全部不合格,所以挂了 “拒收 ”标牌。 “另外的那 15 个零件已经装配在产品上使用了,也没有什么特殊标记, 一时很难找到。 ”2. 不符合 GB/T1900
15、1 : 2008 质量管理体系标准中条款( GB/T19001 :2015 : 8.5.2 ), “在有可 追溯性要求的场合,组织应控制产品的唯一性标识,并保持 记录(见 4.2.4 )。 ”3. 不符合性质,属严重不符合。公司规定所有技术文件由技术部负责发放, 审核员在技 术部查看编号为 W-009 “文件控制清单 ” 中列有编号为 0145 的化工原料检验规程注明是 2008 年版本的,但审核 员在检验科发现质检员使用的化工原料检验规程是 2005 年 版本。答: 1. 公司规定所有技术文件由技术部负责发放,在技 术部查看编号为 W-009 “文件控制清单 ” 中列有编号为 0145 的化
16、工原料检验规程注明是 2008 年版本的,但在检 验科发现质检员使用的化工原料检验规程是 2005 年版本。2. 不符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中条款( GB/T19001 : 2015 : 7.5.3.1 a) ), “确 保在使用处可获得适用文件有关版本; ”3. 不符合性质,属一般不符合。审核员在销售部查看上季度产品销售统计分析报表,看到有许多顾客要求退、换货的记录,退换数量占了全部销售 产品的 21% ,报表中写明的原因分析是运输不当造成产品外 壳破损。审核员问: “ 对这种情况是如何处理的? ”销售部长说:“这不是我们的责任,发货时产品的外壳都是好的,产品
17、都是合格的,这些问题都是由于火车和汽车野蛮运输造 成的,我们也没有办法,只能退换或修理。 ”答: 1. 在销售部查看上季度产品销售统计分析报表,看 到有许多顾客要求退、换货的记录,退换数量占了全部销售 产品的 21% ,报表中写明的原因分析是运输不当造成产品外 壳破损 , 销售部未采取任何有效的改进措施 .2. 不符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中条款( GB/T19001 :2015 : 10.2.1 a) ),“ 组织 应采取措施, 以消除不合格的原因, 防止不合格的再发生。 ”3. 不符合性质,属严重不符合。某建筑施工单位 (乙方 )与建设单位 (甲方 )签订的合
18、同中写 明:施工中使用的钢筋必须是甲方指定的企业生产的。审核 员要求查看钢筋的检验记录,施工项目部的质检员说:“ 这些钢筋是从甲方指定的企业生产的,质量当然由甲方负责, 我们用不着检验。 ”答:1. 某建筑施工单位 (乙方 )与建设单位 (甲方)签订的合同中写明:施工中使用的钢筋必须是甲方指定的企业生产 的。要求查看钢筋的检验记录,施工单位 (乙方 )无法提供钢 筋的检验记录。2. 不符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中条款( GB/T19001 :2015 : 8.4.2 d) ), “组 织应确定并实施检验或其他必要的活动,以确保采购的产品 满足规定的采购要求。 ”3
19、不符合性质,属一般不符合。某化工厂在内部审核时,针对不同部门,组成审核组。 在对四车间审核时,由质量办主任做审核组长,三车间、四 车间技术副主任为组员, 因为他们两个对四车间流程、 设备、 工艺和人员等最了解。答:1. 某化工厂在内部审核时, 针对不同部门, 组成审 核组。在对四车间审核时,由质量办主任做审核组长,三车 间、四车间技术副主任为组员,与标准要求不符。2. 不符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中条款( GB/T19001 :2015 : 9.2 ),“ 审核员不应 审核自己的工作。 ”3不符合性质,属一般不符合审核员在技术部审核, 车间主任王某拿了一张图纸来找
20、 技术部部长,王某指着图纸上的一个尺寸问技术部长:“ 这个尺寸是不是有问题? ” 技术部长看了看图纸并查看了几 份技术资料说: “确实不正确。 ”说着就用钢笔作了修改, 并签上了自己的名字。审核员查看产品设计开发控制程序, 上面规定: “ 所有的设计更改均应得到技术副总经理的批 准。”答: 1. 在技术部审核,车间主任王某拿了一张图纸来找 技术部部长,王某指着图纸上的一个尺寸问技术部长:“ 这个尺寸是不是有问题? ” 技术部长看了看图纸并查看了几 份技术资料说: “确实不正确。 ”说着就用钢笔作了修改, 并签上了自己的名字。查看产品设计开发控制程序,上面规 定: “所有的设计更改均应得到技术副
21、总经理的批准。 ”技 术部部长对图纸的更改与产品设计开发控制程序规定不符。2. 不符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中7.3.7 条款( GB/T19001 :2015 :8.3.6 ), “适当时, 应对设计和开发的更改进行评审、验证和确认,并在实施前 得到批准。3不符合性质,属一般不符合某公司组织职工前往旅游热点城市度假, 他们提前一个 月向某宾馆预订了客房,而且交了定金,但是在到达宾馆时 被告知: 因假日期间客源旺盛, 该公司预订的客房已被售完, 对此公司十分不满,向宾馆索赔。宾馆表示,此情况发生属 于“超额预定 ” 造成的,而 “超额预定 “,是宾馆经常采用 的预
22、定策略。宾馆可以退还定金,但不承担赔偿责任。答: 1. 某公司组织职工前往旅游热点城市度假,他们提 前一个月向某宾馆预订了客房,而且交了定金,但是在到达 宾馆时被告知:因假日期间客源旺盛,该公司预订的客房已 被售完,对此公司十分不满,向宾馆索赔。宾馆表示,此情 况发生属于 “ 超额预定 ”造成的,而 “ 超额预定 “,是宾馆 经常采用的预定策略。宾馆可以退还定金,但不承担赔偿责 任,宾馆未履行国家合同法和行业相关规定要求。2. 不符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中722条款,“c)组织有能力满足规定的要求。”(GB/T19001 :2015 : 8.2.2 a) )3不
23、符合性质,属一般不符合。2009 年2月 1日审核员在质检科审核, 看到一台编号 为 NO.28 的进口测试设备, 设备上有 “ 2007 年 12 月 1 日 校准,有效期一年 ” 的标识,审核员要求科长提供该设备的 周检记录,质检科长说: “ 这台进口设备本市没法检定,要 到省计量中心进行校准,路途远、不方便,再说这台设备一 直很准,所以没检。 ”答:1. 2009 年 2月1 日在质检科审核,看到一台编号 为 NO.28 的进口测试设备, 设备上有 “ 2007 年 12 月 1 日 校准,有效期一年 ” 的标识,要求科长提供该设备的周检记 录,质检科无法提供该设备的周检记录。2. 不符
24、合 GB/T19001 :2008 质量管理体系标准中 7.6 条款,“ a) 对照能溯源到国际或国家基准的测量标准, 按照 规定的时间间隔或在使用前进行校准和(或)验证。 ” (GB/T19001 :2015 : 7.1.5.2 a) )3不符合性质,属一般不符合。审核员在化验室审核,抽查到一个编号为NO.301 生铁 10 吨的化学成份,含碳量超标,判定为不合格品,在原 料库生铁的不合格区审核员看到编号为 NO.301 生铁,数量 10 吨,挂标牌 “退回 ” 。答: 1. 在化验室审核,抽查到一个编号为 NO.301 生铁10 吨的化学成份,含碳量超标,判定为不合格品,在原料 库生铁的不
25、合格区看到编号为 NO.301 生铁,数量 10 吨, 挂标牌 “退回” ,与标准要求相符。2符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中 8.3 条款( GB/T19001 :2015 : 8.7 ),“组织应确保不符合 产品要求的产品得到识别和控制,以防止其非预期的使用或 交付。”一个化纤厂的配料工艺作业指导书规定, 由质检科的化 验员每小时按量提取配料后的混合料,进行化学成分分析, 对配比进行连续监控,审核员检查配比记录,早上 9:00 开 始,以后每小时记一次,到下午 5:00 的记录都填完,并签 名。审核员问化验员,现在几点了,化验员说: “ 现在是下 午 2:00 ,
26、我是把后面的记录提前记了, 因为一般情况都合格, 没有必要每小时化验 答: 1. 一个化纤厂的配料工艺作业指导书规定,由质检 科的化验员每小时按量提取配料后的混合料,进行化学成分 分析,对配比进行连续监控,检查配比记录,早上 9:00 开 始,以后每小时记一次,到下午 5:00 的记录都填完,并签 名, 审核时是下午 2:00, 与配料工艺作业指导书规定不符 .2. 不符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中条款, “ 组织应策划并在受控条件下进行生产和服务 提供。适用时,受控条件应包括: e) 实施监视和测量; ” (GB/T19001 :2015 : 8.5.1 c) )
27、3. 不符合性质,属一般不符合。在销售科,审核员发现一封顾客投诉信,上面说该厂生 产的设备不能使用,原因是软件不配套,厂长的批示是,软 件是顾客自己提供的,问题应由顾客自己解决。答: 1. 在销售科,发现一封顾客投诉信,上面说该厂生 产的设备不能使用,原因是软件不配套,软件是顾客自己提 供的,销售科在接收顾客提供的软件时未加以验证 .2. 不符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中7.5.4 条款( GB/T19001 :2015 :8.5.3 ), “组织应识 别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分的顾客财 产。当顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况时,组 织应报
28、告顾客,并保持记录(见 4.2.4 )。 ”3. 不符合性质,属一般不符合。某服装厂接受一批服装的定单, 客户在定单中指定了应 购买 A 厂家生产的布料作为本批服装的面料, 但厂家认为使 用 A 厂家的不如使用 B 厂家的布料,因为 B 厂家的布料质 量好并且价格比 A 厂家的低, 于是未与客户协商就购买了 B 厂家布料作为生产本批服装的面料。答: 1. 某服装厂接受一批服装的定单,客户在定单中指 定了应购买 A 厂家生产的布料作为本批服装的面料, 在未与 客户协商就购买了 B 厂家布料作为生产本批服装的面料。2. 不符合 GB/T19001 : 2008 质量管理体系标准中7.2.3 条款(
29、 GB/T19001 :2015 : 8.2.1 ), “b) 问询、 合同或订单的处理,包括对其修改; ”3. 不符合性质,属一般不符合。某校“教学设备管理规定 ”中规定: 教学设备的完好率 要达到 98% 以上。审核员来到 1 号机房查看时发现 50 台计 算机中有 5 台机器都出现了故障,不能正常使用。审核员问 机房管理员为什么损坏率那么高,机房管理员说机器已经老 化,学生多,没有足够的时间维护,我们正在向校长反映这 个问题。答:1. 某校 “教学设备管理规定 ”中规定:教学设备的 完好率要达到 98% 以上。来到 1 号机房查看时发现 50 台计 算机中有 5 台机器都出现了故障,不能正常使用 , 教学设备 的完好率与 “ 教学设备管理规定 ”中规定不符 .2. 不符合 GB/T19001 :2008 质量管理体系标准中 6.3 条款( GB/T19001 :2015 : 7.1.3 ),“ 组织应确定、提 供并维护为达到产品符合要
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