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文档简介
1、宁波永大投资集团组织结构设计预案 机 密 北京北大纵横管理咨询公司 二零零四年十一月 本次组织结构设计的程序确定组织结构预案预案优化,确定新组织结构总体方案细化设计:部门职责描述、主要岗位职责描述优化关键业务流程及集团公司管理流程组织结构中需要明确的几个问题 集团未来的定位(集团总部和下属公司之间的管理关系、集团业务介入深度)集团未来定位是操作型、战略控股型还是财务控制型公司从目前的现状看是总分公司管理,业务全面介入,将来设计时按此来设计可能更适合现状集权与分权的问题集团总部和下属公司各自的权限分配充分考虑集团现有人力资源状况以及发展规模未来组织设计考虑在战略中先明确房产和建筑的关系纵向确定集
2、团公司、下属公司、项目部之间的关系横向确定集团公司中业务部门和职能部门的定位导 读组织设计的基本依据组织设计思路组织预案初步建议组织变革的动因组织设计的指导思想组织设计要考虑的因素优秀公司组织结构借鉴组织变革的动因以市场为导向,提高企业管控能力内部问题企业整体市场运作能力不足内部管控能力有待提升市场环境市场环境多变,竞争日趋激烈竞争从机会把握转向营销竞争,进而向综合竞争力发展战略导向向多元化战略转型跨区域发展及操作型公司的定位对内部管理有较高的要求永大的战略规划明确指出了未来集团的发展方向价值时间第一阶段夯实管理,培育核心竞争力第二阶段纵向整合价值链,建立资本运作平台第三阶段开创未来业务领域近
3、期中期远期200520072009新的发展战略要求永大培育和积累新的能力和资源战略定位构建房地产开发业务的核心能力成功要素科学的项目策划能力较高的内部管理能力高质量的项目运作能力组织要素突出营销策划职能顺畅的项目运作科学的权责配置房产和建设的有效配合纵向整合价值链,提升物业和建筑等的运作能力良好的外部公共关系较强的业务整合能力迅速加强品牌营销突出市场营销职能多业务间的协调与配合以业务划分的业务单元的高度独立的管理体制,吸引人才及培养创造力进入新投资领域,多元化运作较强的投资决策能力较强的资源整合能力较强的资本运作能力高效的投资团队对外部机会和威胁迅速反应灵活快速的资源调配未来组织设计指导思想、
4、原则、目标使得集团总部对其资源有更好的控制和集约化管理利于现有房产业务的增长和竞争力增强增加对建筑业务的整体管理能力确保目前多项目开发运作流畅逐步建立高素质的项目管理队伍有利于有限的关键人员潜能的发挥增强管理效率,并且减少减少协调环节建立清晰的损益责任来衡量各个单元的业绩保证进行新业务开发能获得足够的重视和资源指导原则、目标开源节流:有效支持多元化战略,加强房地产主业;以市场为导向,建立科学的集团业务管控模式,规范多项目运作管理 指导思想组织设计需要考虑的因素力求稳定,平稳过渡适应目前公司的现状(人员素质低、管理基础薄弱)成本控制的需要项目管理能力的培养和提升适应集团科学化发展需要,有一定的前
5、瞻性北京城建集团房产和建设是以事业部的形式合在一起的,强调整体运作灵活性董事会总经理监事会企业管理部市场营销部施工管理部安全管理部财务部资本运营部审计部经理办公室人力资源部国际合作部行政保卫部技术质量部工程总承包事业部稽查办公室小企业部董事会秘书处技术中心办公室内部银行商业房地产开发事业部党群部门党委会纪律检查委员会工会委员会其他部门其他下属单位福建三木集团房产和建设是完全分开的,并且在集团层面重点突出了房产营销策划职能股东大会总裁董事会战略委员会监事会审计监察部人力资源部品牌管理部法律事务部财务部房地产综合事务部资金部总裁办公室房地产技术管理部房地产营销中心房地产客户服务中心北京房地产开发公
6、司其他参控股公司安徽皖美房地产公司福建三木置业公司福建沃野房地产公司福建三木物业服务公司福州三木建设发展公司福州三益建设工程公司房地产项目策划部物流部审计委员会副总裁总会计师项目开发部导 读组织设计的基本依据组织设计思路组织预案初步建议集团的功能定位施工管理模式解决永大目前的组织问题,关键是解决集团的功能定位和项目管理模式总经理常务副总办公室财务部开发部供应部生产部总工室物业部各专业公司项目区总监室项目部施工队伍分包单位项目管理模式的不同选取对现有资源的高效利用;项目开发成本的有效控制;业务协作顺畅与否有直接影响集团的不同定位直接决定了集团对业务的参与程度和下属公司的管理方式操作型集团运营过程
7、中应具备以下职能人力资源管理财务管理战略决策行政事务法律事务公关宣传信息系统管理采购供应生产运作技术管理质量管理审计监察资产管理经营计划管理前期开发规划设计销售管理工程预算物业管理管理职能业务职能按照集团职能配置要求合理确定各层次职权成本中心模拟利润中心利润中心投资中心利润中心成本中心责任本单位内部人事权本单位内部中层及以下人事权集团及下属公司管理层人事权 人事权一定权限内行使一定权限内行使重大事项财务决策权 财权无一定权限内行使重大物资统一采购对外:采购无无统一营销策划 营销统一核算、内部核算内部: 管理权内部核算一般管理权力项目部集团授权下的管理权力重大事项及最后决策权权力内部核算统一核算
8、核算区域公司集团公司现代项目施工管理的内容和特点项目施工管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控二管一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。项目施工管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组
9、织、控制与协调。项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。内容特点施工管理的几种形式优点:人事关系容易协调从接受任务到组织运转,启动时间短职能专一,关系简单缺点:项目成本失控模式一:部门控制式模式二:项目型项目经理(职能部门负责人)本部门人员其他部门人员特征:按职能原则建立项目组织,把项目委托给某一职能部门由职能部门主管负责,在本单位选人组成项目组织适用:小型的,专业性较强不需涉及众多部门的项目优点:能迅速有效地对项目目标和各户的需要做出反应缺点:资源不能共享,成本高,项目组织之间缺乏信息交流特征:企业中所有人都是按项目划分,几乎不存在职能部门。在项目型组织
10、里,完成每个项目目标所需的所有资源完全分配给这个项目,专门为这个项目服务,专职的项目经理对项目组拥有完全的项目权力和行政权力适用:适用于同时进行多个项目,但不生产标准产品的企业公司项目经理1项目经理2技术技术质量质量施工管理的几种形式(续)优点:能发挥各方面专家的特长和作用各专业人才集中办公,办事效率高项目经理权力集中,决策及时,指挥灵便不打乱企业的原有结构人事关系容易协调缺点:人员具有不同的专业背景,配合不熟悉人员容易产生忙闲不均模式三:工作队式模式四:矩阵式(目前永大采用)特征:项目经理在企业内抽调职能部门的人员组成管理机构,项目管理班子成员在项目工作过程中,由项目经理领导,原单位领导只负
11、责业务指导,不能干预其工作或调回人员。项目结束后机构撤消,所有人员仍回原在部门。适用:适用于大型项目,多工种、多部门密切配合的项目优点:将职能与任务很好结合在一起,既可满足对专业技术的要求,又可满足对每一项目任务快速反应的要求能够充分利用人力及物力资源并促进学习、交流知识缺点:由于双重领导,各项目间、项目与职能部门间容易发生矛盾特征:项目组织与职能部门同时存在,既发挥职能部门的纵向优势,又发挥项目组织的横向优势。专业职能部门是永久性的,项目组织是临时性的。职能部门负责人对参与项目组织的人员有组织调配和业务指导的责任。项目经理将参与项目组织的职能人员在横向上有效地组织在一起。项目经理对项目的结果
12、负责,而职能经理则负责为项目的成功提供所需资源适用:适用于同时承担多个项目的企业技术部门项目经理1项目经理2项目经理3项目经理技术部门技术人员质量部门质量控制人员财务部门财务人员.质量部门预案一组织结构图计划财务部前期开发部审计监察部项目区经理生产管理部总经理机料科财务科人力资源部综合管理部设备材料部建筑公司(副总)规划技术部市场营销部战略投资部房产公司(副总)工程预算部工程技术部物业管理部工程科机料室项目经理工程室办公室各带班各专业公司在原有部门基础上改换名称此次方案新设部门房产公司建筑公司副总专业装修部物业公司副总副总监察科生产分公司(经理)副总副总物业副总综合科销售科预算科预案一纵向剖析
13、图工程科机料科财务科工程技术部设备材料部机料室项目经理工程室办公室各带班建筑副总生产管理部生产经理财务副总销售科财务部市场营销部预算科工程预算部综合科前期开发部规划技术部房产副总项目区经理项目区项目部人力资源部、计划财务部、综合管理部主要职能人力资源制度建设工作分析定岗定编制订人力资源规划招聘培训考核薪酬职称评定劳资关系管理人事档案管理人力资源部财务制度建设会计核算财务信息化管理内部结算财务预算成本费用管理财务分析投融资管理固定资产管理应收/预收帐款管理税务筹划下属公司财务指标考核计划财务部经营计划管理会议安排与服务公文处理与档案管理重要事项督办来宾接待与服务后勤管理小车管理法律事务处理公关宣
14、传计算机网络管理与维护信息系统功能与软件开发计算机技能培训网络信息发布综合管理部战略投资部、审计监察部、物业管理部主要职能行业政策研究拟制集团短、中、长期发展规划,提交集团讨论研究监控公司发展规划的实施情况对公司拟定的业务发展战略进行动态调整和不断完善探索有助于公司发展的新领域、新项目,提出投资建议,进行投资可行性分析对集团所有投资项目进行审核,对项目投资的额度、进度、投向进行监督管理战略投资部制订审计、监察制度集团公司制度执行监督财务收支情况审计内控制度评价审计经济合同审计年度经济责任审计重大事项审计技术监察质量监察安全监察重大事故调查纪律检查审计监察部负责集团下属各物业公司全面职能管理和工
15、作开展负责制定物业管理企业中长期发展规划、年度计划、物业管理实施方案和工作质量标准等确定物业管理标准确定物业招标方式负责各物业公司的人事管理、员工培训等指导下属物业公司开展工作及工作检察参与开发部的新开发项目设计方案及图纸会审,并提出物业管理相关的合理化建议物业管理部前期开发部、规划设计部的主要职责项目规划建议书及项目策划书总体规划方案勘察、设计招投标初步及扩初设计方案参与项目的可行性研究工作,提供与规划设计相关的资料负责施工图勘察报告的审核,负责发放施工图 负责与规划设计有关的咨询,负责与规划设计相关的外部联系和协调,确定相关方案负责承接业务的勘察、规划、设计单位的资质审查负责组织规划设计、
16、建筑设计、园林景观设计等方案的评审与确认工作负责规划、设计报批和有关手续的办理 规划设计部前期开发部根据集团公司的发展规划和部署,寻找相应的开发项目,进行项目储备土地招投(标)书的制定 负责组织对收购储备的土地进行前期开发的整理工作市场调研项目可行性分析研究开发土地的购买策划和评估办理土地使用手续到政府、规划、市政各部门办理方案审批手续投资收益评估市场营销部、工程预算部的主要职责市场调查研究营销策划制定营销管理制度与营销政策制定营销计划并组织实施渠道建设产品销售产品促销客户服务客户关系管理销售队伍管理市场营销部工程预算部工程预算定额管理工程概预算编制工程量计算工料机、混凝土及未计价材料换算工料
17、机分析统计、主材及设备统计、分项工程统计、三材统计等报表的编制商品房销售面积测量生产管理部、设备材料部的主要职责制定采购制度制定采购计划制定资金需求计划供应商选择组织货源材料入库采购数量、质量、交货统计分析对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审 项目施工设备管理制度编制、修订项目可周转物资管理设备及可周转物资保养与维修设备材料部生产管理制度建设生产计划管理工作设计与改进生产作业排序生产协调生产质量管理现场管理安全管理 原材料等存货管理生产管理部工程技术部、专业装修部的主要职责专业装修部制订修订技术标准制订技术管理制度和业务流程制订技术控制计划并监督实施负责施工图纸会审,参加开发项
18、目图纸交底、竣工图的审定工作 图纸变更的审定 现场技术管理外部技术联系技术培训制订修订质量标准制订质量管理制度制订质量计划并监督实施质量改进管理客户服务质量管理体系与质量保证体系建设工程技术部装修、装饰设计装修、装饰施工新材料、新技术的引进行业信息收集、分析装修设计与施工的合同管理市场消费趋势研究现场施工管理质量管理安全管理技术管理房产开发公司的项目区经理的主要职责项目区经理主要职责房产开发公司总经理任命代表甲方监督建设合同的执行主管项目区的房产工作,负责房屋的竣工综合验收和交房工作负责房产开发内项目区的人员任命与调配在房产开发公司总经理授权下,处理项目区财务支出审签负责和安排相关的外协工作参
19、与开发部组织的项目方案、扩初设计论证等按照开发部下发的开发计划及时编制项目区工作计划房产开发公司项目区各科室职责向项目区经理负责,业务上接受市场营销部的指导负责执行市场营销部的营销方案或原则结合项目具体情况,对上级的方案进行调整执行市场营销部选定的营销方案为客户提供置业咨询等签订销售合同等定期向上报送房产销售情况销售科综合科向项目区经理负责内部建设合同管理项目区招聘项目区文案工作后勤管理车辆管理办理项目施工相关手续外协会议接待对外宣传项目区岗位培训预算科归口项目区经理管理,业务上接受工程预算部的指导负责监督项目施工的预算执行情况工程量计算本项目区工料机、混凝土及未计价材料换算本项目区工料机分析
20、统计、主材及设备统计、分项工程统计、三材统计等报表的编制商品房销售面积测量生产经理的主要职责生产经理主要职责由生产管理部委派按照内部的建设合同组织施工负责项目区的生产安排,人员安排与调动,按项目进度完成项目生产任务,正确处理质量、安全与生产进度的关系,按程序组织施工生产管理制度建设生产计划管理负责将分包工程的要求提供给供应部,并与供应部价格比选后的分包单位签订分包工程合同任命项目经理,并对各项目部进行工作协调施工现场管理建筑公司内各项目区的各部门主要职责归口生产经理管理,业务上由工程计划部指导项目区预算管理技术指导安全管理施工现场质量管理项目资料管理项目技术交底项目事故调查交房工作投诉处理审核
21、分包工程量工程科综合科归口生产经理管理项目区招聘项目区文案工作后勤管理办理项目施工相关手续外协组织项目施工相关培训机料科由设备材料部派驻,向设备材料部负责负责项目区的材料、设备采购区域供应商管理制定采购计划组织货源总部机械设备现场管理财务科、监察科以及物业公司的主要职责监察科财务科由集团计划财务部派驻,向计划财务部汇报项目区会计核算项目施工资金管理项目施工财务预算管理项目区财务指标考核资料汇总物业公司归口集团物业管理部管理负责所在小区的物业工作物业公司的招聘、培训处理业主投诉事件参与施工建设和设施、设备的安装及调试负责对所在区域物业管理政策的了解,掌握市场动态和资料收集,并定期向上一级物业管理部汇报由集团审计监察部派驻到各项目区,向审计监察部负责监督与检查项目区制度执行
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