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文档简介
1、第PAGE10页共NUMPAGES10页综合办公室2022年度上半年工作总结及下半年计划综合办公室作为整个企业的运转枢纽,既要瞻前也要顾后。它是公司后勤的保障,是推动公司运转的核心力量,有着无比重要及不可替代的作用。目前,综合办主要工作事项有行政工作、人事工作、督查工作、生活后勤保障工作等,现将_年上半年工作总结如下:一、行政工作作为公司不可或缺的一部分,它主要划分为文书处理、档案管理、信息物资管理等。随着文件档案越来越多,文件档案是公司最主要的资料,也是公司核实的依据。综合办秉承做精、做细的原则,从_年开始逐步完善档案分类,建立电子档案表格,丰富表格信息内容,把内容做全、做细,方便查阅。_年
2、上半年,综合办处理各类文件共计有_余份。二、人事工作是公司的中坚力量,包括人事制度、人员配置、培训学习、绩效管理、社保管理等。1、人事制度方面_年_月综合办编制了人事管理制度-_.3修订版,此制度的修订,为公司人事管理工作又提升了一个台阶。2、人员配置方面,截止日前,公司_年上半年公司离职人数_人,入职人数_人,基本上达到了职位合理化安排。3、培训学习方面,综合办从_年_月开始_各部室学习培训活动,至_年_月底,学习培训次数每月至少_次。通过学习培训,使员工不论是自身的基础知识还是工作的方法都得到了有效地提升。学习培训不是纸上谈兵,更重要的是_。4、绩效管理方面,绩效考核是公司管理必不可少的有
3、效方法之一。_年公司继续推行以绩效管理评定工作业绩,本年_月综合_发布了_年_号红头文件-_年绩效考核管理办法,此文件在_年绩效考核评估后重新制定,进一步优化、细化绩效考核方案,以达到绩效考核的真正目的。5、社保的办理可稳定员工队伍,因为员工有了各项保障,减少了后顾之忧,就会集中精力于工作上,从长远来看,对公司吸引人才,发展壮大等方面都有保障作用。截止目前,公司办理社保的人员共_人。三、_年初开始,综合办本着严肃认真的态度继续开展督查工作,履行督查职责,在上半年主要做了以下工作:1、规范细节工作,务实基础环节。从基础工作入手,抓基础,抓落实。2、补充完善督查档案,建立规范督查台帐。根据公司督查
4、需要,及时调整督查小组人员配置。3、在上半年督查工作中,坚持每月至少督查_次,督查之后充分运用督查通告、情况反馈等方式,及时提出目前管理中暴露出的问题,以便于督促整改。4、生活后勤保障工作就是及给予公司全体员工及时性服务,包括食堂伙食、车辆供应以及其他用品配备。1、食堂伙食。_年上半年,综合办在不断提高饭菜质量、口味的同时也加大了食品卫生的管理,让公司全体员工吃的舒心,吃的放心。截止目前,使用的生活费用共计_万余元。2、车辆供应。_年上半年,公司车辆安全行使无事故。为方便公司车辆管理,综合办为车辆建档立卡,维修保养及时快捷,保证各部室使用车辆的及时性及安全性。3、其他用品配备。_年上半年,根据
5、各部室申报的全年办公用品,综合办与采购部进行办公用品采购配备,大概采购报备数量的五分之二的办公用品,共计采购价_万余元,目前各部室申报使用费用共计_元左右。烟酒招待跟以前一样,采用领取登记制,_年上半年公司烟酒使用费用共计_万元。综合办公室在领导的大力支持下,尽己所能,全力配合各部室工作,但自知还有进步空间,也还有不足之处。1、数据库信息还有待进一步完善。在有数据支撑的信息(合同)上全部要详细标注所有的数据信息。2、烟酒招待领取方面要有自主权,不要别人领什么咱们就给什么,应该根据被招待者的身份再确定领取烟酒的档次。食堂卫生安全方面需要进一步加强管理,生活费用需要再进一步优化,饭菜的口感可争取多
6、方面意见再进一步提升。3、人事方面目前没有建档立案,导致需要的人事信息无法了解到。新制定的人事管理制度在实施中仍有漏洞,还需进一步完善制度内容。4、督查工作一步也不能懈怠,通过平时日常检查、观察,进一步提升督查的质量,为绩效工作做好基础。_年下半年工作计划结合上半年的工作与不足,在下半年中,综合办坚持服务为本,强化服务职责,同时以加强团队建设,提高自我能力为方针,仍然紧密围绕各部室开展工作,为领导做好参谋工作。一、行政事务管理工作继续加强内部管理。综合办是一个团队,每位员工都有自己负责的工作,但绝大部分工作都需要相互配合,齐心协力才能完成。综合办各位员工应该加强各项专业技能知识的学习与培训,这
7、样才能从容地应对各种_。_具体从加强人员的培训提高员工业务水平、加强制度管理、加强各部门的沟通、协调、处理问题以及公司横向和纵向关系的沟通协调工作,发挥综合办_、协调、服务、督促、管理职能。2.结合公司发展的实际情况,继续_修改、完善公司规章制度的建设、执行工作。3.继续_做好公司相关例会的召开,要求每次例会形成记录,并及时把开展工作中存在的问题向领导汇报。4.继续做好行政、人事及其他文件的草拟工作,做好文件的上传下达工作,确保文件精神传达到每个部门、人员,以便做好工作的落实。5.继续加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力求做到档案管理规范化,科学化。做到便
8、于查找,安全存放。6.继续为办公用品的领取做进一步优化工作,为公司缩减开支,节约成本。7.完成领导交办的临时工作任务。二、人事工作1.根据公司人力资源规划需求,完成日常人力资源招聘与配置,做好人才储备工作。2.加大公司人力资源管理力度,完善劳动人力资源档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。3.继续以部门为单位和外部培训结合的方式,重点加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。4.结合公司发展实际,继续进一步制定、修改、完善各层人员的薪酬制度,保证各部门收入与考核绩效挂钩,强化人员责任感、压迫感。5.继续做好各部
9、门及部门员工的考核、评优工作,并结合考核反馈结果,提高考核的权威性、有效性。6.结合工作业绩和公司规章,充分做好员工的福利待遇、劳资方面的工作,包括薪酬的调整、社保的购买、合同的签订等。7.做好员工的激励及职业生涯的规划,继续开展竞聘上岗及内部升迁用人机制,做到能者上,庸者下。8.加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,建立员工内部升迁机制,考虑规划员工职业发展。三、做好后勤服务工作1.合理调配车辆,满足公司各项业务的出车需求。2.加强车辆管理,降低运行成本,强化驾驶员安全意识和服务意识。3.做好后勤保障,对公司的打印机、电脑、网络等报修设备做到及时维修,不影响各部门工
10、作的正常运行。4.做好日常办公用品领用登记工作。5.协助采购部做好日常采购工作,严格按照采购审批程序进行采购,对用量较大或价格昂贵的物品做到货比三家,争取做到物美价廉。6.提高食堂服务水平。加强卫生管理,做到饮食合理搭配,积极听取员工意见,不断改善伙食水平。7.做好日常招待的服务工作,招待用烟酒的使用有记录,并不断完善台账管理工作。8.做好公司固定资产调配、统计工作。9.按时完成公司领导交办的其他工作。四、除以上内容之外,在以下几个方面重点开展工作:1.定期_员工培训学习,提升工作能力与服务水平;2.加强合同管理,建立合同拨款台账;3.进一步完善人力资源制度;4.落实绩效考核工作,推进各项工作
11、计划的落实完成;5.加强学习和配合,完善信息库数据。6.加强督察工作管理,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,在繁杂的工作中锻炼自己。7.认真、按时、高效的办好领导交办的其他临时性工作;同时及时提出合理化建议、意见和解决办法供领导参谋、参考。承诺。综合办公室2022年度上半年工作总结及下半年计划(二)(一)_即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作综合办公室将根据公司工
12、作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。三、完善绩效考核制度,使之更有序进行公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高_工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调
13、整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。四、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。同时,_月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。五、完善各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作
14、所提出的良好建议意见。以上计划妥否,请领导批示。综合办公室2022年度上半年工作总结及下半年计划(三)(二)_年综合办公室的工作方向:(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的_、协调、沟通、督促能力;(四)努力改进工作方法,提高工作效率;(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;(八)建立办公室工作学习
15、制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。_年度综合办公室重点工作细分:企业管理:_年度工作计划(二)完善会议制度,董事会会议的_工作,董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;(六)通过_学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。文件管理:(
16、一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与_文件的交换工作;(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;人事管理:(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责_拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并_制定各岗位职责和权限;(二)完善公司绩效管理方案,并_完成公司_年度的绩效考核工作;(三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;(四)完善公司人力资源的档案管理工作。党务工作:(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党_,抓好基层党_建设工作,并负责党委决定、决议的执行落实;(二)完成公司党员大会(党代会)会务_和会议决议的贯彻落实、督办工作;(三)按照上级党组的要求,按时
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