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文档简介

1、谈判采购文件2014 年正反向装置及现场实施服务谈判采购项目集中采购【项目: XJCG2014072】谈判采购文件2014 年 6 月第一部分分第一章邀请函日期:2014 年 6 月 6 日项目: XJCG2014072一、(以下简称“”)拟对 2014 年度正反向装置及现场实施服务谈判采购项目组织集中采购,确定年度合作供应商和价格。实际采购数量和时间由生产需求和具体订单决定。现邀请贵公司就第一部分第一章附件 2 所列产品提交密封的应答文件,按包应答,可以应答部分或全部标包,并请按照第一部分第四章报价表格式进行报价。供货资格有效期自中标之日起满 1 年。二、供应商资质业绩要求投标人应具备以下资

2、质:1、投标人是生产厂家或商,商必须提供合作品牌产品及证;2、投标人在投标文件中应提供所投标设备合格的资质文件,否则视为非响应性投标,合格资质文件包括:(1)出的销售证(2)国家电力通信中心检测证明(3)国家电网信息电磁兼容检验(4)电网调度自动化系统和设备安全专项测试检验(5)认证中心测试(6)产品技术鉴定(7)产品型号3、投标人投标产品须满网相应招标货物的专门资质业绩要求,各类货物专门具体资质业绩要求事其数据、状态分别如下:三、所投产品必须为正品,产品性能指标满足有关执行标准和技术规范书,并具备质量证明书、质量检测()。四、所有采购文件及其的均归采购人所有,非经采购人同意不得转让或用于任何

3、其它目的。五、邀请函回执(见附件 1)应于 2014 年 6 月 16 日 12 点(时间)前反馈至邮箱:。六、应答截止时间、地点递交应答文件截止时间:2014 年 6 月 20 日 9 点 0 分(时间)。超过递交截止时间递交的应答文件我公司恕不接受。递交及接收应答文件地点:省许昌市 1298 号招标会议室。谈判时间:2014 年 6 月 20 日 9 点(时间)。谈判地点:省许昌市 1298 号招标会议室。在谈判期间,谈判就应答文件要向有关供应商进行谈判,届时供应商须有目号货物名称2009 年-2013 年业绩要求试验认证生产条件备注1正向装置、反向装置条件1工业控制系统领域20台1年型式

4、试验专业检测ISO9000安全产品销售证(公安部)外协集成熟悉应答方案及供货并能决定应答文件中有关条款的代表参加。供应商如对本采购文件需要时,可来函(传真、电子邮件)或与联系。单位:地址:省许昌市 1298 号邮编:461000联系 人:猛(技术及标书相关问题)电子邮箱:电话: 32121603211903(技术及标书相关问题)传真:附件 1:邀请函回执附件 2: 货物需求一览表招标中心2014 年 6 月 5 日附件 1:邀请函回执名称联系人号码传 真地址号法定代表人资本公司类型成立日期营业期限批准登记机关组织机构代码资质类型资质等级公司税号(地税/13 位字符)经营范围行号传真:项目:我公

5、司已于 2014 年 6 月 16 日收到贵司关于正反向购谈判项目邀请函。经研究决定:装置及现场实施服务集中采参加不参加本次谈判采购,特此确认。供应商名称:(公章):日期:附件 2:货物需求一览表注:以上为预计采购数量,以项目实际采购数量为准。包号物资名称规格型号年需求总量(套)付款方式1正向装置 1百兆正向装置货到票到后两个月正向装置百兆正向装置货到票到后两个月正向装置千兆正向装置货到票到后两个月1反向装置反向装置210货到票到后两个月1现场服务费90货到票到后两个月第二章供应商须知供应商须知前附表:序号项目内容1项目名称2014 年正反向装置及现场实施服务竞争性谈判2产品名称正反向装置及现

6、场实施服务3项目XJCG20140724采购人5项目6来源企业自筹7应答文件一份 副本四份(u 盘)一份(2 为项目存档数,2 为谈判用)8应答文件的密封和标记封装一:应答文件封装在一个封套中,并标明“封装一 应答文件”字样;封装二:应答文件所有副本 2 套封装在一个封套中,并标明“封装二 应答文件副本(2 套)”字样;封装三:应答文件所有副本 2 套封装在一个封套中,并标明“封装三 应答文件副本(2 套)”字样;封装四:价格表1 套单独密封提交,标明“封装四 报价文件”;封装五:价格表副本 2 套单独密封提交,标明“封装五 报价文件副本”;封装六:所有应答文件本单独密封提交,标明“封装六”。

7、以上封装在封套上均应注明:项目名称、项目、包号、供应商名称和地址和“提前启封”字样,及本采购文件规定的首次应答截止时间。9应答有效期首次应答截止日后 90 个日历日内10首次应答截止时间2014 年 6 月 9 日 12 点(时间)11递交及接收应答文地点:见邀请函应答文件明细(必须具备):应答项应答类别1应答函商务应答2报价表价格应答3供应商简介商务应答4承诺书商务应答5廉政承诺书商务应答6商务条款响应表商务应答7商务偏差表商务应答8法定代表人书商务应答9商务资格文件商务应答10有效的商务应答11组织机构代码证商务应答12税务登记证复印件商务应答13供应商资格商务应答14资信证明商务应答15

8、前三个会计年度内的三表、财务商务应答16有效的质量管理体系认证商务应答17产品相关证明性文件商务应答18质量或服务相关的条款商务应答件地点联系人:见邀请函:见邀请函传真:见邀请函12应答保证金本次采购无应答保证金,相关条款无需应答13履约保证金本次采购无履约保证金,相关条款无需应答14评审办法采用中标一、总则1. 总说明为了充分发挥大宗物资规模优势,经研究,判工作。开展直属装备制造集中采购谈2. 定义本采购文件所用下列术语和缩写含义如下:2.12.2“采购人”详见供应商须知前附表。“供应商”指向采购人提交应答文件的合格的供应商。2.3“项目”详见供应商须知前附表。2.4“采购文件”指由采购人发

9、出的本文件全部及附件。2.5“应答文件”指供应商根据采购文件提交的所有应答文件。2.62.72.8“甲方”在谈判阶段和协议签订阶段均为采购人,在采购合同签订阶段为项目。“乙方”在谈判阶段为供应商,在协议签订阶段和采购合同签订阶段为成交供应商。“产品”指供应商按照采购文件规定,须向采购人提供的所有物品,包括设备、配套、备品备件、消耗品、图纸、手册、技术资料及其他采购文件中规定的产品和有关资料。19提供前一个年度应答产品的销售业绩及相关证明材料商务应答20提供近 3 年与项目合作业绩及相关证明材料采购文件商务应答21若在后期合同签订、合同执行过有商,应提交相关文件商务应答22技术参数表技术应答23

10、技术偏差表技术应答24产品说明书技术应答25试验技术应答26生产、检查设备技术应答27其他相关材料2.9 “服务”指合同规定的由供应商提供的从产品生产准备直至合同期满的各个阶段中的技术服务和其他服务及合同期满后的。2.10 “框架协议”指采购人与成交供应商签订的采购协议。3 “合格的供应商”3.1 供应商需满足第一部分谈判邀请函所规定的资质业绩要求。3.2 每个供应商一个包只能递交一套应答文件。如果供应商一个包递交多套应答文件,将按照非响应性应答予以,但供应商按采购文件要求提供备选方案的除外。3.3 若框架协议下的供货合同由明,同时在应答文件中明确具体商执行并开具商,并承诺时,供应商应在应答文

11、件中预先声商将按照框架协议的实质内容,以及本次采购所附具体供货合同文本与买方签订供货合同并执行。4. 应答费用4.1 供应商应自行承担所有与编写和提交应答文件以及谈判过自身产生的有关费用,不论结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、采购文件5.采购文件5.1要求提供的服务、谈判过程和合同条款在采购文件中均有说明,采购文件的内容包括:第一部分分第二部分技术规范5.2供应商需采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商未按采购文件要求提供全部资料,或者应答文件没有对采购文件在各方面都做出实质响应是供应商的风险;没有实质上响应采购文件要求的应答将被。6.采购文件的澄清6.

12、1 任何要求对采购文件进行澄清的潜在供应商,均应在接收到采购文件 2 日内,按谈判邀请函中所列的通讯地址以形式通知采购人,同时发送。采购人将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复, 并在必要时将不标明问题来源的答复发给每一个采购文件的潜在供应商。该澄清答复将视为本文件的组成部分。7.采购文件的修改7.1 无论出于何种原因,采购人可主动或在解答潜在供应商进行修改。澄清问题时对采购文件7.2 采购文件的修改将以形式或传真通知所有采购文件的潜在供应商,该修改通知是采购文件的组成部分,与采购文件具有同等效力, 潜在供应商应立即以传真确认已收到该修改。7.3 为使潜在供应商在编写应答文件时有充分时间对

13、采购文件的修改部分进行研究,采购人可自行决定酌情延长首次应答截止时间。三、应答文件的编制8.应答语言和计量8.1 供应商提交的应答文件以及供应商与采购人就有关应答的所有来往函电均应用中文书写。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文译本,在解释应答文件时以中文翻译本为准。8.29.除在采购文件的技术规范中另有规定外,计量应使用中国国家法定计量。应答文件9.1供应商应按采购文件中的规定提供所有资料,内容包括但不限于:I 价格表:按照采购文件格式填写(见第一部分第四章相关要求),需单独密封上交。II 应答文件:(1)(2)(3)应答函(按照采购文件格式填写,见第一部分

14、第四章相关要求)报价表(按照采购文件格式填写,见第一部分第四章相关要求)供应商简介(4)承诺书(按照采购文件格式填写,见第一部分第四章相关要求)(5)廉政承诺书(按照采购文件格式填写,见第一部分第四章相关要求)(6)商务条款响应表(按照采购文件格式填写,见第一部分第四章相关要求)(7)(8)(9)商务偏差表(按照采购文件格式填写,见第一部分第四章相关要求)技术偏差表(按照采购文件格式填写,见第一部分第四章相关要求)法定代表人书(按照采购文件格式填写,见第一部分第四章相关要求)(10) 商务资格文件,(按照采购文件格式填写),包括:a.有效的(有本年度年检的副本复印件)b.组织机构代码证(有本年

15、度年检的副本复印件)c.d.e.税务登记证复印件供应商资格(见第一部分第四章相关要求)资信证明(供应商应当提供在首次应答截止时间前三个月内由其开立基本账户的开具的资信证明的原件或复印件)(按照采购文件规定格式填写,见第五部分相关格式要求)f.供应商的首次应答截止时间前三个会计年度内经会计审计的资产负债表、利润表、现金流量表及审计(复印件)注:若外国法人境内设立的外商独资企业受其国外上市母公司的限制不能提供的,需提供国外上市母公司的近三年经会计审计的资产负债表、利润表、现金流量表及审计。g.有效的质量管理体系认证(含年检证明材料)的复印件。(11) 产品相关证明性文件主要生产设备,检测设备,主要

16、检验及复印件(与采购物资相关的,按照采购文件格式填写,见第一部分第四章相关要求)。(12) 质量或服务相关的条款(13) 提供 2012 年应答产品的销售业绩及相关证明材料(按照采购文件格式填写,见第一部分第四章相关要求)(14) 提供近 3 年与项目合作业绩及相关证明材料采购文件(按照采购文件格式填写,见第一部分第四章相关要求)(15) 若在后期合同签订、合同执行过有商,应提交商的、税务登记证、资信证理商法人书(16) 采购文件规定的其它相关文件9.2 应答文件的技术应与采购文件技术规范书的次序一一对应,逐项如实答复,不能简单地回答“满足”或“符合”, 如果没有明确实际指标值或假报指标值的将

17、会严重影响评审结果。9.3 对于技术规范书的要求,如供应商对技术规范书未提出异议,采购人即认为供应商可以完全满足。9.4 对于技术规范书未能提出但应答文件响应的系统已具有的功能及相关技术性能指标,供应商应在技术中加以补充说明,并提供相关技术资料及详细说明。9.5 本采购文件中,文字或表部分凡标有“*”的地方均被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。供应商要特别加以注意,必须对此实质应答并完全满足这些要求,否则将严重影响评审结果。10. 应答函格式10.1 供应商应完整地填写采购文件中提供的应答函格式、应答报价表以及其他内容。报价供应商应按照第一部分第四章报价表格式及说明中的要求,在价格表

18、上逐项填写本项目在有效期内所需的各项产品单价等技术规范书中要求的报价。11.2此报价为到达17%的价格,包含运费,集成方案设计费用,到达许继厂内联调费用,包含现场及现场调试费(项目为各地,由于变电站现场调试环境,有可能需要 2-3 次进场调试,调试次数不超过 3 次),后期深化设计费用(提供二次安防设备深化设计图纸:平面布置图、详细的网络系统图、安装图、屏体配线图.),所有费用折合到设备费用中报价。11.3供应商免费提供的项目,应先填写该项的实际价格,并注明免费,此项不计入报价。12. 应答货币12.1 本次应答的报价均应以表示。13. 证明供应商合格和资格的文件13.1 供应商提交的合格性证

19、明文件应包括:(1)如果供应商所提供的合同项下的产品不是供应商自己制造的且涉及知识、权、专营权等,供应商应得到制造厂家或知识所有者同意其在采购人本国提供该产品的正式;(2)供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力,包括但不限于提供经审计的财务报表如资产负债表等,提供项目服务的能力,提供运行情况满意的相似产品的经验,提供有效的质量保证体系证明文件,提供供应商具体实施本项目的组织机构图;(3)供应商应满足第一章第 2 条中规定的资格标准。证明服务的合格性和符合采购文件规定的文件按照第 9 条规定,供应商应提交证明其拟提供的合同项下产品和服务的合格性符合采购文件规定的证明文件,并作为其应答文件

20、的一部分。14.2 证明产品和服务与技术规范书要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据,包括:(1)(2)(3)产品主要技术指标和性能的详细说明书;、测试、验收等项内容及必明;交货、应答文件中对有关技术规范、框架协议条款的偏差;(4)采购文件技术规范书中要求提交的其他文件。14.3 供应商应清楚地了解如果应答文件对采购文件的响应出现实质性偏差,则应自行承担其应答文件按照第 24 条规定应答失败的风险。应答有效期根据第 22 条规定,应答文件应在采购文件规定的首次应答截止日后 90 个日历日内保持有效,经采购人同意进行修改的除外。应答有效期的应答将被视为非响应答而予以。15.2 在特殊情况下,

21、采购人可征求供应商同意延长应答有效期。这种要求与答复均应以形式(或传真)提交。供应商可以要求也不允许修改其应答文件。采购人的这种要求。对同意延期的供应商既不能16. 应答文件的式样和签署应答文件应答文件的力的代表签字。和副本不符,以为准。和所有副本均需打印,并由供应商或经正式并对供应商有约束书”附在应答文件中。代表须将以形式出具的“法定代表人除没有修改的印刷文献外,应答文件的每一页都应由供应商法定代表人或其姓或首字母签字。代表用16.3 应答文件应加盖企业公章,否则有可能导致应答失败。16.4 应答文件中一般不允许有加行、加盖公章。或改字,若有修改须由签署应答文件人签字并16.5 供应商应按照

22、采购文件规定的商务及技术应答偏离表格式,在应答文件商务和技术偏差表对采购文件所有的偏差。对于供应商但未在偏差表中内容,视为供应商未提出该偏差。16.6 以电报、电传、传真方式递交的应答文件一律不被接受。四、应答文件的递交17. 应答文件的密封和标记应答文件封装详见供应商须知前附表。供应商在首次应答截止时间前,应派专人将应答文件递交至指定地点,如果外层封套上未按要求密封和加写标记,则采购人不予接收,对于提前拆封的应答文件,采购人也不予接收。17.3 供应商应清楚采购文件应直接从采购人获得,根据应答文件将被采购人拒收。及转让的采购文件而编制的首次应答截止时间所有首次应答文件必须在首次应答截止时间(

23、详见供应商须知前附表)前递交至指定递交地址。18.2 采购人可以按第7 条规定,通过修改采购文件自行决定酌情延长首次应答截止时间。在此情况下,采购人和供应商受首次应答截止时间制约的所的截止日期。利和义务均应延长至新19. 迟交的应答文件19.1 按照第 18 条规定,采购人将在其规定的首次应答截止时间后收到的任何应答文件。20. 应答文件的修改和撤回20.1 供应商在递交应答文件后、首次应答截止时间前,可以修改或撤回其应答文件。但该修改(包括提交替代性文件)文件或送达采购人。通知必须在规定的首次应答截止时间之前,供应商的修改或撤回应答文件仍应按第 16 和 17 条规定编制、密封、标记和发送。

24、从首次应答截止时间至第 15 条规定的应答有效期满之间的这段时间内,供应商不得撤回其应答文件(供应商经采购人同意重价不视为撤回应答)。五、谈判与评审21. 谈判21.1 谈判评审由采购人依法组建的谈判与评审负责。评审由采购人或其邀请的熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的组成。22. 应答文件的递交22.1 供应商在采购人规定的时间、地点递交应答文件并由供应商23. 应答文件的澄清代表签字确认。23.1 在评审期间,采购人可要求供应商对其应答文件进行澄清,有关澄清的要求和答复应以形式提交,采购人将把澄清文件视为其应答文件的一部分而进行评价。24. 应答文件的初审和响应性的确定24.1

25、供应商必须实质响应并完全满足采购文件中的实质性内容,供应商具备下列情况之其应答文件:一的,采购人(1)供应商的资质证明文件未提供或实质性不符合采购文件要求的;(2)应答文件无由法定代表人盖章或无法定代表人(或法定代表人的人)签字或盖章的;的人签字或盖章的,未附有效的法定代表人委托书的;(3)应答有效期的;应答文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;供应商对一个包递交两份或多份内容不同的应答文件,或在一份应答文件中对同一应答服务报有两个或多个报价,且未选应答方案的除外;哪一个为最终报价的,按采购文件规定提交备(6)应答文件的供货范围与采购文件要求存在实质性偏差的;(7)应答文

26、件符合采购文件中规定的应答文件的其它商务条款的;(8)应答文件技术规格中主要参数不满足采购文件要求的,应答文件技术规格中一般参数超出允许偏差的最大范围的;(9)供应商采购文件的技术规格相关部分内容作为其技术应答文件一部分的;(10)符合采购文件中规定的应答文件的其它技术条款的。25. 谈判和再报价25.1 报价文件的初审完成后,谈判将与供应商就其技术方案、商务条件、报价进行澄清、谈判和修正。澄清、谈判及修正的结果应由供应商签字确认。25.2 谈判进行充分的技术、商务谈判后,形成最终技术方案和商务条件,在此技术方案和商务条件的基础上,采购人将通知供应商进行一次或多次重价,供应商在经采购人同意重新

27、提交报价的,原报价在价提交后失效。各供应商根据采购人报价通知所提交的最后一次报价为其最终报价,供应商的最终报价在该报价提交给采购人后生效并在最终报价之日后 90 个日历日内保持有效,并不可撤销和变更。每个供应商均享有同等的报价机会。供应商力。采购人同意而报价为无效报价,对采购人无约束25.3 供应商的后次报价不得高于前次报价,有供货范围调整的除外。26. 应答文件的最终评审与比较26.1 谈判将对各供应商提交的最终应答报价进行最终评审。26.2 本次评审办法详见供应商须知前附表。26.3 最终报价缺漏不响应项,则修正方式为:如供应商已有该项价格,按其自身价格核加;如没有报价,则按所有供应商所报

28、该项价格中最高者核加。26.4 供应商应以包为,基于报价条件,按规格型号进行报价。26.5 商务、技术部分按照以下进行评价:企业资质信誉、财务状况、履约情况、业绩、制造工艺水平、生产与检测设备、生产能力等。与采购人及相关方的接触供应商应按本须知第 25 条的规定,就与其应答文件有关的事项同采购人联络。不得与采购人及相关方私下进行联络。27.2 供应商试图对采购人的评审或授予签约的决定进行影响,都可能导致其应答文件被。六、授予框架协议28. 履约能力28.1 谈判将充分考虑供应商的履约能力,判断对采购文件做出实质性响应且综合评价供应商是否具有履行框架协议的能力。29. 成交人授予标准29.1 以

29、包为、基于报价条件、按规格型号授标、按单价由低到高排序,授标上限及授标比例详见供应商须知前附表。29.2 谈判对供应商分和技术部分进行打分。29.3 采购人根据谈判确定的第一成交人发出成交通知书,当第一成交选人不能签订框架协议时,向第二成交人发出成交通知书,依此类推。30. 接受和任何或所有应答的权利30.1 采购人保留在签订框架协议前依法接受或任何应答或应答文件中的某项的权利,对受影响的供应商不承担任何责任,也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。31. 成交通知书31.1 在应答有效期期满之前,采购人将以形式通知成交人成交。31.2 成交通知书发出后,成交供应商放弃中选项目的,无正

30、当理由不与采购人签订框架协议的,或在签订框架协议时向采购人提出附加条件或者更改框架协议实质性内容的,采购人可取消其成交资格;给采购人造成损失的,成交供应商应当予以赔偿。31.3 成交通知书将作为进行合同签订的依据。31.4 采购人对未成交的供应商不下发通知,也不解释原因。签订框架协议成交人应按采购人指定的时间、地点,签订框架协议;如出现 31.2 的原因造成不能签订框架协议,采购人将邀请第二成交人签订框架协议。32.2 采购文件、成交人的应答文件和澄清文件等,均应作为签约的框架协议文本的基础。32.3 在签订框架协议时,成交供应商应提交成交包产品的生产、供货计划;32.4 采购人向项目发出成交

31、供应商的供货范围、供货价格。32.5 项目依据成交供应商的供货范围、供货价格,结合需求进度,与成交供应商签订年度采购合同。33.33.1 供应商应保证对本次谈判所有技术说明文件位透露谈判项目的有关材料。,在谈判前和谈判后不得向其他单33.2第采购人对供应商递交的应答文件只为评审的目的而使用,不得将该文件透漏至任何,或用于任何其它目的。34.和行为34.1 参与本次采购谈判的各方,均应在谈判、采购及采购合同执行等过道德水准。具体规定如下:保持廉洁的(a)“行为”指在谈判采购、合同签订、合同执行过,为影响公务的行为而提供、给予、接受或索取任何有价物的行为。(b)“行为”指为了影响谈判采购、合同签订

32、、合同执行等过程而隐瞒事实、虚假报价,从而给采购人造成损害的行为,其中包括供应商之间的串通行为,旨在使报价成为人为的、无竞争性的价格,并使采购人无法从公开的竞争中受益。如果被的成交供应商有和行为,将取消其签约资格。第三章框架采购协议2014 年框架采购协议一、采购甲方:乙方:签约地点:许昌市大道 1298 号协议供货资格有效期:2014 年 6 月 15 日2015 年 6 月 15 日鉴于甲方有意向乙方在协议供货资格有效期内,依据具体采购合同采购乙方货物(简称“协议货物”),且乙方同意向甲方供应上述协议货物,根据中民合同法及其他和规章,甲乙双方经协商一致,订立本协议。一、本协议中所用词语的含

33、义与协议条款中相应词语的含义相同。二、下列文件为本协议的组成部分:1.双方在协议执行过达成的经代表签署的补充协议等文件;2.采购合同(具体内容详见本框架采购协议第四部分采购合同);3.采购;4.采购协议附件;5.成交通知书或签约通知书;6.谈判采购文件()和应答文件();7.文件;8.生产商文件;9.其他合同文件。上述文件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力,应互为补充和解释,不一致,以所列顺序的为准。三、协议供货范围、价格详见谈判采购最终确定的“采购协议附件”。四、本协议货物的收货联系单。、联系人及详见“采购协议附件”中的工作五、在协议供货资格有效期内,甲甲方所属项目将以此协

34、议价格向乙方下达采购合同。除另有约定外,均不得以任何理由变更协议价格。六、甲方、乙方自愿就本项目相关事项达成一致,并签署订立本协议,本协议一旦生效,双方均须严格执行本协议。双方发生争议时,应本着诚实信用原则,通过友好协商解决。若争议经协商仍无法解决的,向具体采购合同的采购方所在地有管辖权的人民提讼。七、协议签订日期以双方中最后一方签署并加盖公章或合同章的日期为准。八、本协议在经双方法定代表人()或其代表签字并加盖双方公章或合同章并满足以下条件之日生效。九、本采购协议一式肆份,双方各执贰份。(以下无正文)签 署 页甲方:乙方:(盖章)(盖章)项目(签字):法定代表人()或代表(签字):签订日期:

35、签订日期:地址:地址:联系人:项目联系人:传真:传真:二、采购协议条款采购协议条款适用于此次采购的所有类型的设备/材料采购协议。第 1 条 定义下列词语应具有本条所赋予的含义:1.1 “协议”指甲乙双方签署的的整体。、协议条款以及中载明的其他文件所组成1.2 “甲方”指的受让人。协议货物和技术服务的法人或其他组织,包括其法定的承继者和经1.3 “乙方”指提供约定的协议货物和技术服务的法人或其他组织,包括其法定的承继者。1.4 “协议价格”指在本框架采购协议约定的供货范围中所列货物的价格。1.5 “技术服务”指由乙方提供的与本协议货物的安装、调试、验收、使用指导、技术培训等全过程的服务。1.6“

36、法律”指中民现行的法律、行政、部门规章、地方性、地方规章及其他对本采购协议履行可能产生影响的规范性文件。1.7“形式”指协议文件、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。1.8 “元”指协议计价货币。1.9 “日(天)”指公历日。1.10 除本协议另有约定外,“以上”、“以下”、“以内”、“届满”,均包括本数;“不满”、 “以外”,不包括本数;“日前”、“*日后”不包括当日。按照日、月、年计算期间的,开始的当天不算入,从下一天开始计算。期间的最后一天不是工作日的,该期间应于下一个工作日终止。1.11 “项目”指甲所属各、及其、全资、控股、参

37、股子公司,包括信息系统公司、微电网系统公司、电子厦门智能电力设备公司、许昌但不限于:柔性输电系统互感器系统公司、福州天宇电气、风电科技东电子 公司、 压开关、许昌电源电气、许昌技术、中电装备山有限、变压器、电气电气、交大、(智能中、直流输电系统公司、保护自动化系统公司、智能供用电系统公司、电子电气、仪表公司、结构公司)等。1.12 “采购合同”指具体采购合同中的按照甲方各项目的实际需求,根据本框架采购协议约定的供货范围及价格,签订的具体合同或订单。(合同具体内容详见本框架采购协议的第四部分采购合同;订单为各项目根据实际需求下达的简易合同)1.13“买方”指采购合同中的项目。1.13“卖方”指采

38、购合同中的“卖方”,也即本协议中的乙方。第 2 条 供货及供货范围2.1 乙方必须根据甲方要求,为项目提供货物及承诺的各项服务。货物的具体品牌、型号、规格、配置、价格详见采购协议附件。乙方在供货前需遵守甲方项目测及试用流程。样品检2.2 本协议的供货范围是指:乙方按照甲方的要求向本协议约定的项目物及承诺的各项服务,包括所有协议货物、技术资料和技术服务。提供的货2.3 货物交付时间根据具体订单。2.4 货物交付地点根据具体订单。第 3 条 供货范围价格及供货资格有效期3.1 本协议的结算价格根据实际采购货物和采购量以及本协议规定的单价确定,供货范围及单价详见“采购协议附件”。(项目型:本协议的协

39、议总价为(小写):万元人民币,(大写):壹壹壹万元。本协议总价为暂定总价,货款结算的依据。)3.2 协议价格包含乙方将所提供货物运抵交货地点并履行完其他合同义务所需的全部费用,包括但不限于货物价款、费、卸货费、保险费、包装、标记及乙方提供保护措施的费用等。3.3 在供货资格有效期内,由甲方各项目将以此协议价格向乙方下达采购需求并与乙方签署相关的采购合同,乙方不得以任何理由均不得以任何理由变更协议价格。签署。除另有约定外,3.4 本采购供货资格有效期为:自 2014 年 6 月 15 日起,至 2015 年 6 月 15 日止,为期一年。第 4 条 交货4.1 乙方在供货时执行项目下达的采购合同

40、。采购合同中货物的品牌、型号、规格、价格或折扣率(间及地点交货。)等内容应与本协议相关内容一致,并按照采购合同指定的时4.2 乙方如需提前交货,需提出要求并征得甲方项目同意。4.3 货物的实际交货日期以符合采购合同的货物(包括备品配件)/材料,到达采购合同约定的交货地点为准。4.4 在协议货物备妥发出前 24 小时内,乙知单,通知应包括以下内容:以传真或函件等方式向甲方提交发货通(1)协议货物品种数量;采购合同号;双方约定的其他内容。4.5 乙方所开具的收货凭证,并不代表乙方交货完毕;乙方交货后,即要求项目单位开具协议约定的收货凭证。4.6 乙方负责办理协议货物从出厂至指定的交货地点途中的保险

41、,保险受益人为项目,保险范围应包括乙方负责的全部合同货物,险种为合同货物价值 110的“一切险”,保险费由乙方承担。第 5 条 包装乙方交付的所有货物均应符合相关包装储运指示标志的规定,按照国家主管机关最新的规定进行包装,标明重量、尺寸等信息,满足长途、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求,以便货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵交货地点。特殊需求,买在采购合同中另行约定。第 6 条 到货检验6.1 货物到达交货地点后,甲方将对货物的包装、外观及数量进行检验。如发现货物甲方原因有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同约定的质量标准和规范的情况,乙在接到甲方通知后

42、,尽快修理、更换,或补齐短缺,并承担相关费用。6.2 上述检验为现场的到货检验,现场检验未发现问题或乙方已按甲方要求予以修理、更换,或补齐短缺,均不减轻或免除乙方按合同约定所应承担的质量责任。第 7 条 质量保证7.1 货物的质量保证期为自货物安装完毕投入正常运行之日起 18 个月(含本数)。7.2 乙方保证所提供的协议货物是全新的、未使用过的合格产品,并符合本采购协议及协议条款约定的质量、规格和性能要求。乙方保证其提供的协议货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用内具有良能。7.3 在货物质量保证期内,由于乙方责任需要修理、更换有缺陷的协议货物导致货物停运或货物存在缺陷影响正常运行时,

43、货物的质量保证期自乙方消除该缺陷后重新计算,由此产生的所有损失由乙方承担。如在质量保证期内发现协议货物出现缺陷但不影响货物的正常运行,经维修或更换后的协议货物的质量保证期重新计算。7.4 乙方承诺协议货物的不少于 10 年。因乙方设计、材料或工艺的原因造成协议货物存在缺陷或出现故障的,乙按甲方要求免费修理或更换。7.5 在从协议货收合格之日起至质量保证期结束之日的期间,如发现乙方提供的货物有缺陷或故障,不符合本协议约定时,甲选择且乙方须采取以下补救措施:对不符合协议约定的货物进行修理,以使其符合协议要求,费用由乙方承担。除非甲方同意,修理工作应在 3 天内(含本数)完成。以符合合同要求的货物更

44、换不符合要求的货物,费用由乙方承担。除非甲方同意,更换应在 3 天内(含本数)完成。7.5.3 甲方将有缺陷的货物退还乙方,乙方负责将被退还的货物运出安装现场。在此种情况下,乙退还已收取的货款并承担甲方支出的安装、拆卸、保险及替代品所发生的额外支出等费用。第 8 条 付款8.1 采购合同的金额款项由甲方项目依据本协议的规定支付。8.2 甲方项目在下采购合同时,应明确抬头,乙按此开具并提交至甲方项目。8.3 货款结算方式和要求,详见“采购协议附件”。第 9 条 违约责任9.1 乙方不履行本协议义务或者履行义务不符合约定的,甲要求乙方承担继续履行、赔偿损失或支付违约金等违约责任,并选择终止双方合作

45、关系。9.1.1 乙方采购合同约定时间交货的,拖期一天扣货款 1%,不满 1 天按 1 天计算。延迟交货的违约金最高不超过交货货物价值的 20%,拖期最多过 20 天,否则甲终止本合同,合同终止不影响乙方向甲方支付违约金。因为甲方的原因或不可抗力而造成的延迟交货,不乙方违约,甲乙双方协商后重定交货时间。9.1.2 乙方未按第 7.5 款约定时间履行修理、更换等义务的,每付相当于采购合同金额 1%的违约金,不满 1 天按 1 天计算。一天应向甲方支9.1.3 由于乙方货物质量问题导致甲方无法正常生产的,每于采购合同金额 1%的违约金,不满 1 天按 1 天计算。一天应向甲方支付相当9.1.4一次

46、乙在质保期内,由于乙方设计、材料、制造缺陷造成货物无法正常使用的,每发生向甲方支付采购合同金额 2%的违约金。9.1.5发生以下情况之一时,甲终止采购合同,并可要求乙方退还甲方已支付的全部(或部分)价款;在第(1)、(2)和(4)种情况下甲方同时(或部分)采购合同金额 20的违约金:(1)乙方提供的货物完全不能使用;要求乙方支付全部(2)乙方明确表示无法供货或甲方有合理理由认为乙方无法供货;(3)乙支付的违约金总额达到采购合同金额的 20%;(4)乙方出现违约行为,经甲方通知后在限定时间内仍不改正的。9.1.6 乙方按协议约定应支付的违约金低于给甲方造成的损失(该损失包括但不限于给甲方造成的生

47、产损失、经济损失、甲方或甲方项目应向客户支付的违约金、赔偿金及其他损失、向本合同之外的其他第三人重新采购协议货物所发生的额外费用)的,并应就差额部分向甲方进行赔偿。9.2 甲方逾期支付协议价款的,应就逾期部分向乙方支付按照基准利率计算的逾期付款违约金。规定的同期第 10 条 不可抗力10.1 不可抗力是指本协议供货资格有效期内不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如严重的自然、等等。10.2 任何一方由于不可抗力而影响协议规定义务履行时,可根据不可抗力的影响程度和范围延迟或免除履行部分或全部协议义务。但是受不可抗力影响的一尽量减小不可抗力引起的延误或其他不利影响,并在不可抗力影响消除后,立即

48、通知对方。任何一方不得因不可抗力造成的延迟而要求调整协议价格。10.3 受到不可抗力影响的一在不可抗力事件发生后,尽快将所发生的不可抗力事件的情况通知另一方确认,受影响的一方同时应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误,对于因一方未采取适当措施导致损失扩大,该方必须就扩大的损失承担责任。一旦不可抗力的影响消除后,应将此情况立即通知对方。第 11 条协议的修改、变更和解除11.1 协议修改本协议一经生效,双方均不得擅自对本协议的内容(包括附件)作任何单方修改。但任何一方均可以对本协议内容以形式提出变更、修改、取消或补充的建议。该建议经双方同意后并经双方法定代表人或代表签字后生效,同时将修改后的有

49、关部分抄送各项目。11.2 协议变更在本协议执行过,若因国家计划调整或甲甲方项目经营所需而引起本协议无法正常执行时,甲方可以向乙方提出暂停执行本协议或修改本协议有关条款的建议,与之有关的事宜由双方协商解决。11.3 协议终止协议任何一方如果不按协议规定履行协议,经对方催告后 10 天内仍不予以改正或补救的,对解除协议,并要求违约方恢复原状、采取其他补救措施并要求赔偿损失。协议解除不影响任何一方在本协议下应承担的违约责任。第 12 条12.1 与执行本协议有关的由中国根据现行法律向甲方征收的全部税费应由甲方承担。12.2 与执行协议有关的由中国根据现行法律向乙方征收的全部税费,以及与执行协议有关

50、的出自税费。外的全部税费由乙方承担。本协议价格已包括乙方需支付的所有第 13 条 通知13.1 一方根据本合同发给另一方的任何通知,包括批准、证明、同意、确定和请求均应采面形式。通知可由专人送交或通过信件或快递、数据电文(包括电报、电传、传真、电子和电子邮件)方式发送。由专人送交时,以对方签收之日为通知的收到日期;通过信件或快递方式发送的,以对方签收之日为通知的收到日期;通过数据电文方式发送的,以该数据电文进入对方指定特定系统的时间为到达时间;对方未指定系统的,以该数据电文进入对方的任何系统的首次时间为到达时间。13.2 所有通知应按合同所述的地址发给对方,任何一方不得无理扣押或拖延。如果一方

51、通知了另外地址,则随后应按新址发送。第 14 条 争议解决14.1 本协议的订立、解释、履行及争议解决均适用中民法律。14.2 争议解决按采购确定的方式处理。第 15 条 采购协议附件本采购协议附件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。第 16 条 协议生效本协议生效条件见。第 17 条 份数本协议份数在中约定。(以下无正文)三、采购协议附件1.供货范围、交货地点、成交单价2.工作联系单货物名称供货方联系人收货方联系人序号名称系列/型号计量成交单价(元)交货地点1. 许昌/2. 四、采购合同合同:采购订单:签订时间:签订地点:一、质量要求、技术标准、卖方对质量负责的条件和期限:

52、1.符合行业标准及产品出厂检验合格标准,保证为卖方原厂产品。2.卖对合同货物质量实行“三包”,质保期为 3 年,自合同货物正式投运之日起算,质保期内免费包修;维修,只收成本费。若卖方未按本合同及买方要求承担质保义务,买单方解除本合同,卖全额返还买方已支付的所有货款,并承担买方因此的所有损失,包括但不限于买方向业主承担的违约责任、向本合同之外的其他第三人重新采购本合同货物所发生的额外费用。若卖方未按买方指定期限提供修理服务,买自行或聘请他人修理,所有修理费用由卖方承担。3.因卖方合同货物质量问题造成买方损失由卖方全部负责。因用方使用不当除外。二、质量责任:序号物料名称规格数量单价(含税)含税金额

53、交货期1234合计1.卖方提供的合同货物经认可的第测试确认为不合格,卖方无条件予以、退换,第测试费用由卖方承担。2.虽然买方对卖方提供的合同货物进行了检查,但买方的检查结论不能免除卖方供货质量责任。因卖方提品造成买方产品损坏,卖承担由此给买方带来的所有损失。3.由于卖方提供合同货物的不合格或在承诺的周期内没有及时供给买方,卖承担违约责任。4.根据 ISO9000 标准要求,买方对卖方的供货质量进行持续性评价,出现严重的质量缺陷时,买方将予以卖方质量通报,卖予以重视。如买方认为卖方采取的措施未能消除卖方产品质量缺陷给买方造成的不利影响或买方认为存在其他有碍双方合作的事项时,买终止本合同;卖方提供

54、的合同货物连续 2 次达不到买方质检要求,买终止本合同。买方要求终止本合同时,卖同意退货并将货款全额退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回合同货物所需的其他必要费用。三、交货地点及方式送货地址:买方指定地点。1.发货时包装要符合国家(国际)安全、环保要求。2.随货要提供说明书、合格证、检测,发货,中包括的内容有发货单位、发货人、发货日期、详细规格型号、数量、订单、行号。3.发货地址可变更,发生变更时买方通知卖方。四、方式和费用负担汽车,卖方承担一切费用,发货单请及时回传。五、包装标准、包装物的供应包装由卖方按产品行

55、业标准或自带标准免费供应,包装物不回收。卖方按买方的要求提供包装,并应符合坚固、防震、防滑、防潮、防雨、防晒,适合长途和防护要求,原厂原包装,包装费用由卖方承担,包装物不回收。六、合理损耗及计算方法损坏,卖方须在 7 个工作日内无偿退换。退货费用由卖方承担。七、验收标准、方法及提出异议期限1.买方在收到卖方货物之日起15 个工作日内对产品的数量情况进行检验。如检验时,卖方未按时赶赴现场,买自行检验,检验结果和对双方同样有效,并可作为卖方向买方提出索赔的有效。2.验收标准按、行业标准、企业标准、产品标准执行,如果前述这些标准有,以这些标准中要求最为严格的标准为准。卖方对买方根据上述约定索赔异议,

56、应在接到买方发出索赔通知后 3 日内(含本数)提出,否则视为接受买方的索赔要求。3.如因卖方所供合同货物有质量问题,无条件进行退货或换货,由此产生的费用由卖方负担。修理、更换后的货物或经补齐的短缺到达交货地点的时间为该货物的实际交货期,并可作为计算卖方迟交违约金的依据。4.虽然买方对卖方的合同货物进行了检查,但买方的检查结论不能免除卖方供货质量责任。因卖方提供合同货物造成买方产品损坏,卖承担由此给买方带来的所有损失。5.如果在安装、调试、验收、合同货物运行过发现设备数量、规格、质量有问题的,买方随时向卖方提出异议和索赔。八、随机备品、配件工具数量及供应办法按产品标准由卖方免费供应。九、结算方式

57、及期限1.付款方式为货到并验收合格,且收到与本合同总金额等额的 17后付款,作为质保金支付。卖方按双方技术协议日期将买方所购产品全部送到合同要求地点。2.合同价格为货到指定地点价。合同价格含以下费用:运费(含装卸费)、包装费、保险费、17%及现场服务费。十、如需提供担保,另立合同担保书,作为本合同附件。十一、违约责任及赔偿因卖方合同货物质量问题、交货拖期问题造成买方损失由卖方付全责。拖期交货的,每一天,卖向买方支付合同额 1%的违约金。因到货质检验收不合格造成拖期,造成买方经济损失由卖方承担。如因卖方所供合同货物有质量问题,或不能满足本合同第一条质量和技术要求的,造成买方经济损失的,卖按照本合

58、同第一条第 2 项约定的损失范围,赔偿买方的全部经济损失。十二、解决合同纠纷的方式通过双方友好协商解决,如果通过友好协商不能解决,可向合同签订地有管辖权的人民提讼。十三、其它约定事项合同货物如需技术支持及技术调试,卖向买方无偿提供。卖方发货后 10 个工作日开具全额 17%,不能随货发出。十四、所品必须符合国家规定的职业安全与环境标准的要求。本合同未尽事宜,经双方友好协商解决。十五、合同的修改和补充若对合同条款做出的任何修改和补充,均须由供、需双方代表或代表签署协议。十六、转让与分包除买方事先同意外,卖方不得转让其部分或全部合同项下的履行义务。卖通知买方本合同项下所授予的所有分包合同,经买方同

59、意后,该分包合同视为有效。买方不同意分包时,卖方不得分包。但该通知不能解除卖方承担的本合同项下的任何责任和义务,由此给买方造成的所有损失由卖方承担。十七、合同终止当卖方或无清偿能力时或买方经营所需,买方可在任何时候以方式终止合同。此种合同终止并不损害或影响买方根据本合同已采取或将采取任何补救措施的权利。十八、合同生效:本合同经双方代表签字盖章后生效。本合同一式两份,供需双方各执一份。买方:卖方:地址:地址:/传真:/传真:联系人:联系人:行:行:账号:账号:税号:税号:第四章应答文件格式一、应答函格式致:采购:根据贵方为项目谈判采购发布的谈判邀请函(项目), 签字代表(全名、职务)经正式份:并

60、代表(供应商名称、地址),提交下列所述文件一份,副本(1)应答函;(2)报价表;(3)偏差表;(4)资格文件;(5)供应商须知和采购文件要求的其它所有文件。据此函,签字代表宣布同意如下:(1)供应商将按采购文件的规定履行合同的全部责任和义务;(2)供应商已详细审阅了全部采购文件,包括修改文件(们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解;的话)以及全部参考资料和有关附件,我(3)本应答文件应在采购文件规定的首次应答截止日后 90 个日历日内保持有效,经采购人同意的应答将被视为非响应答而予以;进行修改的除外。应答有效期(4)在特殊情况下,采购人可征求供应商同意延长应答有效期。这种要求与答复均应以形式

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