员工考勤出入与假务管理流程

1、16.1员工考勤、出入与假务管理流程16.1.1员工考勤管理流程流程名称员工考勤管理流程编号任务概要执行单位公司员工考勤、员工出勤管理人力资单位人力资源总监人力资源部人事专员各职能部门各下属工作程序审批审批审核开始考勤制度执行执 计组织实施审核审核审核汇总并检查考勤 的真实性考勤 月统计考勤周统计汇总是筛选出缺勤人员假请 是否齐备否 提出处理意见组 织处理续手配合配合处理结果反馈存档结束相关制员工考勤管理制度度.16.1.2员工考勤处罚流程流程名称员工考勤处罚流程编号任务概要员工考勤处罚管理执行单位人力资源部单位总经理人力资源总监人力资源部各职能部门工作程序审批审核审核开始管理考勤记录员工考勤

2、情况填写考勤处罚记录表监督 核准反馈核算编制惩罚申请表填写处罚通知单通知员工存档结束交财务部执行薪资管理相关制度员工考勤管理制度16.1.3员工出入管理流程流程名称员工出入管理流程编号任务概要员工出入管理执行单位行政部保安室单位保安主管员工所在部门保安人员进出员工工作程序审批核查发现异常审核正常登记开始员工进入公司向保安人员出示工作牌员工离 开公司出具相关 部门证明向保安人员出示放行审核登记放行结束离开管理凭证相关制度人员出入管理办法16.1.4工作时间外出管理流程流程名称工作时间外出管理流程编号任务概要执仃单位对员工在工作时间进仃管理行政部保安室单位人力资源部员工所在部门经理员工保安工作程序

3、记录、备案开始外出意向是否填写外审核出申请表返回，填写 外出申请表 外出通知 出公 司结束与所在 部门核对核对通知放行相关制度工作时间外出管理规定16.1.5员工值班管理流程流程名称员工值班管理流程编号任务概要员工值班管理执行单位值班室单位总经理行政部值班人员各职能部门工作程序临时性事务指示开始指定值班 制度对值班内容进行 分类 明确工作内容发放临时 性通知临时性事务落实结果查问完成情况处理来电来函整理文件及时报告登记整理接待工作汇报发放临时性通知安排时间、地点掌握领导行踪详细记录记录领导外出情况协助安全保卫工作填写值班名单定期巡查结束相关制度.员工值班管理制度16.1.6员工请假管理流程流程

4、名称员工请假管理流程编号任务概要执行单位 对公司员工办理请假手续进行管理人力资源部单位人力资源部经理员工所在部门 人力资源部请假员工工作程序审批审批审批审 批审核开始执行执行否编制员工假务制度组织执行审批存档确认签字季度请假档案检查存档结束填写假条假期期满审核审批是否续期是续期条办理销假手续相关制度.员工值班管理制度16.1.7节假日管理流程流程名称节假日管理流程编号任务概要节假日管理执行单位行政部单位行政总监行政经理行政人员工作程序 外出员工姓 名预定外出 时间审批审核部门自时分起至开始确定节日休息时间 审核时分止职位指定休息值班实施方案方案通知放假节假日刖安全检查节 假日后工作检查汇报发布

5、值班安排处理问题结束相关制度.员工假务管理制度16.2员工考勤、出入假务管理制度16.2.1员工考勤管理制度第1章总则第1条为保障公司良好的工作秩序，提高员工的工作效率，树立良好的工作作风，现根据国家劳动法相关法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第2条 本制度适用于与公司签订劳动合同的所有员工。第3条员工考勤包括对员工上下班、迟到、早退、旷工、休假等的考核。第2章工作时间第4条 本公司执行正常工作时间制、多班制。第5条 正常工作时间制的要求每周工作五天，即周一至周五为工作时间，周六、日休息。每日上班时间为：上午08： 3012:00,下午13： 0017： 30.外勤人员可根据工作的实际需要

6、安排工作时间，不受上述规定的限制。第6条多班制的要求因工作需要，由部门负责人提出申请，报副总经理批准并交人力资源部备案后，可以实行多 班制，员工按照不同的班次轮流上岗、公休。实行多班制的部门，应执行下列规定。（1）为保证员工身体健康，在安排班次时，要使员工上一班下岗与下一班上岗的时间间隔至少 为10个小时。（2） 夜班员工享有夜班津贴（每人每班次元）第7条员工应严守作息时间，不得迟到早退，不得随意离岗，更不得矿工。第3章考勤规定第8条 公司上、下班实行刷卡制度。除副总经理级以上人员外，其余员工均应严格遵守本制度， 严禁代刷卡。对于代打卡员工，一经发现，一次扣发当事人（代打卡人和委托人）人民币

7、元。 第9条 无论迟到、早退，无论大门是否开启，上、下班都要刷卡，若公司考勤系统内没有员工 刷卡记录且没有任何形式的请假记录时，按旷工处理；遇有特殊情况，如忘带考勤卡时，应于上 班前到前台处登记，说明理由，此类情况原则上每月不得超过三次。第10条公司各部门的考勤统一由人力资源部管理，前台文员予以监督、检查。第11条 各部门负责人应于当月27日前递交本月考勤记录，以及本月部门员工缺勤的相关证明 文件。第12条 前台文员负责于当月27日前统计员工出勤、缺勤记录，填写考勤报表，包括员工姓名、 应出勤天数、实出勤天数、请假天数、迟到次数、早退次数、早退次数以及旷工时间等。第13条超过规定上班时间未到岗

8、者，视为迟到。每月累计不超过三次（含三次）迟到者，不予处罚；超过三次（每次10分钟以内）的，每次 扣款10元。迟到10分钟以上20分钟以内的，每次扣款15元。迟到20分钟以上30分钟以内的，每次扣款30元。迟到30分钟以上60分钟以内的，每次扣款50元。迟到60分钟以上的，按旷工处理，即扣除当日工资。每季度累计超过五次的（不含），没超过一次追加扣款50元。第14条早于规定下班时间提前离岗者，视为早退。早退10分钟以内的，每次扣款10元。元。20分钟以内的，每次扣款20分钟以上10早退2.早退20分钟以上30分钟以内的，每次扣款30元。早退30分钟以上的，按旷工处理，即扣除当日工资。月累计三次早

9、退者，予以辞退，公司不支付任何经济补偿金。第15条若员工在工作时间需要临时离岗，应向部门经理请假，时间不得超过一小时，否则按擅 自离岗处理。擅自离岗者书面警告一次，并按旷工处理，即扣除当日工资。擅自离岗月累计超过两次者，立即予以辞退。第16条 凡属下列情况之一的，视为旷工。未经请假或请假未准而缺勤的，扣除本人所旷工时的工资。工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务的，扣除本人所旷工时的工资。超过批准的假期又未几时报上级续期，以及未提供有关证明的，扣除本人所旷工时的工资。以虚假的理由请假而休息者，扣除本人所旷工时的工资。不服从单位、部门职位调整及分配，逾期不到岗的，扣除本人所旷工时的工资。迟到60分

10、钟，早退、擅离职守超过30分钟的，扣除本人所旷工时的工资。每月旷工累计达三次或三天以上者，予以辞退，不支付任何经济补偿金。第17条培训学员的考勤规定参加公司内部培训、学习的员工，应填写培训签到表，有培训主办方向人力资源部提供考勤 情况。外出参加培训的学员，根据被批准的实际在外天数，由所在部门统计后报行政部备案审查。第4章附则第18条 本制度的制定、修改、解释权归公司人力资源部所有。第19条本制度经公司内征求员工意见，报总经理办公室会集体研究并批准后方可施行，修改时 亦同。16.2.2人员出入管理办法第1章总则第1条目的为确保公司财务及治安安全，使人员出入管理有序，维护公司利益，特制定本办法。第

11、2条使用范围本办法适用于所有进出公司的人员。第2章人员出入管理第3条本公司员工出入本公司员工上下班，凭胸卡出入。员工上班时间因公外出办事，须凭经部门负责人签章的“员工外出登记表”在门卫处登记，写明事由，员工返回后核签返回时间员工上班时间请假出公司，工作日内不能返回的，应按规定办理请假手续并于打卡后方可离 开公。第4条非公司员工出入洽公人员（1）接洽业务的客户如有必要出入公司时，须凭业务主管部门经理填写、行政部经理签核的“洽 公人员出入证”出入。（2）“洽公人员出入证”一式三联，第一联填写单部门自存，第二、三联经门卫签注进入公司 时间后，第二联交洽公人员暂存，第三轮暂存门卫室。（3）公事完毕后，

12、我公司洽办人应在“洽公人员出入证”上签章，门卫在第二联签注离开公司 的时间，第二联留门卫室存查，第三联于第二日上午送行政部存查。.参观人员（1）如有必要参观公司，经办人或申请人应按划定准许参观的路线填写“参观申请登记单”（一 式若干联），经行政部经理核准后通知各有关部门并派员引导参观。（2）进入公司时，门卫应在“参观申请登记单”（参观联）上签注进入公司时间，离开公司时 签注离开时间，于第二日送行政部存查。（3）若参观非经划定准许参观的区域时，须呈总经理核准。（4）本公司副总经理级别及以上人员陪伴宾客参观时，可事前免办申请手续，但应于当日内补 填“参观申请登记单”，由门卫签注出入时间后送行政部存

13、查。（5）参观时间以正常上班时间为限，若遇节假日，事先来函核准者及本公司人员亲友经值日经 理核准者不再此限。第3章胸卡及出入证管理第5条员工胸卡管理公司员工由行政部负责监制。出入公司应佩挂胸卡，对未规定佩挂胸卡者门卫有权纠正。遗失胸卡应即时向行政部申请补发，并交工本费5元。找到后不立即缴回者，一经发现，及 警告一次。使用他人胸卡蒙混出入公司者，一经发现，记警告一次。公司员工因胸卡遗失等原因申请补发者，在未拿到正式胸卡前，应申请领取出入证。胸卡补领后须将出入证归还行政部。将出入证借给他人使用或借故不予归还者，行政部将通 知使用人所属部门负责人限其两天内归还并记警告一次。如遗失，交工本费10元。第

14、6条 非公司员工出入证管理公司宾客、来公司洽商事务需停留三天（含）以上者，由接待部门或主办部门的经理负责到 行政部保卫主管处为来宾办理出入证。办证时，须填写“出入证申领登记表”，并叫10元押金。非公司员工离开时，应由接待部门或主办部门经理将出入证收回并交于行政部保卫主管，保 卫主管届时退回押金。非公司员工遗失出入证者，扣罚接待部门或主办部门经理交来的10元押金，并立刻换制，以 防他人留用。如借予他人使用被查实者，即取消其出入本公司的资格，并承担借用人造成公司权 益损失的赔偿责任。第4章附则第7条禁止携带照相机、摄影机进入公司，经行政总监、总经理批准者不在此限，但须严加管 制，不得拍摄非指定范围

15、内的摄影指标。第8条人员出入管理如有异常情况时，门卫应立即填报“人员出入管理异常报告单”（一式两联）， 第一联留存，第二联交行政部经理。第9条 本办法由行政部制定并负责解释，经行政总监审核、总经理批准后施行，修改时间亦同。 第10条本办法自颁发之日起施行，公司既有的相关规定自行终止。16.2.3工作时间外出管理规定第1条外出的定义工作时间外出，主要包括见客户、参加培训等因工外出事宜。外出请示条2第员工外出时，须填写“员工外出登记表”（如图）并经相关部门负责人批准；部门经理 因事外出时，须填写“员工外出登记表”并经总经理批准。员工外出登记表日期:编号：外出原因备注人事行政部签章主管领导签章得到批

16、准，到人事行政部备案登记后方可离开公司。通过电话请示者，返回公司后要几时到人事行政部补填“员工外出登记表”第3条外出待遇员工因工外出，交通费据实报销，填写“外勤费用报销单”工资照常发放。外勤费用报销单姓名部门金额（小写）备注费用种类 序号 拾 元角分百千1交通费2补贴3交际费4资料费5总计凭证大写： 总经理 财务主管经办人审核人注：1.本单为公司本地外勤费用报销之用。填写本单要以公司财务开支标准为依据。若超标准，需总经理在原始凭证上签章。本单须附原始凭证方可报销。16.2.4员工值班管理制度第1章总则第1条 为了规范对公司员工值班的管理，保障公司工作的正常进行及财务安全，特制定本制度。第2条

17、本制度适用于公司员工值班的相关事宜。本公司的员工值班分普通员工值班与节假日管理人员值班。条3第第2章普通员工值班第4条 贵公司普普通员工的值班时间为两种。工作日：值班时间为当日下班后至第二日上班前。休息日：白班，早8： 00至晚8： 00夜班，晚8： 00至早8： 00第5条 公司值班人员由办公窒职员轮流担当，行政部负责安排值班次序并公布。第6条 公司将给予夜班值班人员一定的补贴。第7条 值班人员的工作职责如下。接待来往的宾客并做好记录，包括来访时间、来访目的、寻找的相关人员等。检查下班后的人员进出，防止公司财产失窃。接听与公司相关的电话并做好记录。接收邮件、公函等并做好相关的记录。不停地巡视

18、，防止公司发生火宅、漏水、安全等事故。处理或上报突发事件。公司领导临时交办法人其他事项。第8条 值班人员要严格遵守保密制度，不得泄漏公司的内部情况。第9条 发生特发事件时，在值班人员权限范围内的由值班人员自己处理；超出值班人员权限的， 须立即上报，由上级相关领导进行处理。第10条 值班人员处理突发时间得当，减少公司损失的，公司将视情况给予奖励。第11条 值班人员除巡视外不得擅离值班室，更不允许在值班室内喝酒，打牌，打麻将等。第12条当日值班人员不允许私自替班、换班，确因故不能在当日值班者，应提前上报行政部， 由行政部作出人员调整安排，否则一经发现，将作出严肃处理。第13条当日值班人员在值班结束

19、后应撰写值班报告，并将值班过程中处理的事项向主管领导汇 报。第14条值班人员的交接班纳入考勤体系，不得迟到、早退。第3章管理人员值班第15条 公司管理人员值班的时间主要为节假日。第16条 公司值班管理人员为各部门经理（含）级别以上人员。第17条 公司管理人员的值班名单由行政部负责出具及通知。第18条公司管理人员值班的相关事宜可参考第2章的内容。第19条公司各级管理人员应给公司员工做出表率，在值班时间若擅离职守，经发现或接到报告 后将加大处罚力度。第4张附则第20条本制度由行政部制定，其解释、修改权亦归行政部所有。第21条本制度经总经理办公会审批，自颁布之日起实行。16.2.5员工假务管理制度第

20、1章总则目的条1第为完善公司休假制度，保障员工合法权益，现根据国家有关规定，结合本公司特点，特制 定本制度。第2条使用范围本制度适用于本公司正式员工，临时工假务管理按双方签订的劳动合同执行。第2章假期规定第3条法定节假日的具体规定共计11天，具体如下.元旦：一天,1月1日。春节：三天，农历正月初一“五一”国际劳动节：一天，1月1日。“十一”国庆节：三天，10月1日、2日、3日。清明节：一天。端午节：一天，农历五月初五。中秋节：一天，农历八月十五。第4条 年假的具体规定员工在公司工作满一年以上的，可享受年假。其中，工龄满1年而不满5年者，年休假5天； 工龄满5年而不满10年者，年休假7天；工龄满

21、10年而不满20年者，年休假10天；工龄满 20年以上这，年休假14天。年假的时间计算不包括公休假日。员工在本年度内，事假累计超过14天或病假累计超过30天，以及病、事假累计超过40天者， 不享受年假，已享受本年年假后，当年累计事假超过14天者，取消下一年度年假。原则上，员工年假应一次休完。年假当年未休的，过期不补。员工应在休假期间探亲，如休假期短，以探亲假天数减去应享受的年休假天数的差额天数补 足。本年度中休年假者，不再享受探亲假。第5条婚假的具体规定凡公司员工达到法定婚龄，男22周岁、女20周岁，可享受3天有薪婚假。如果结婚双方不 在一地，视路程远近另给路程假，路费自理。婚假应在领取结婚证

22、之日起一年内休完。婚假期间，计发基本工资。第6条 产假的具体规定女员工产假为90天，其中产前休假15天，难产增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育1 个婴儿，增加产假5天。晚育（24周岁后初育）女员工，除享受国家规定的90天产假外，增加奖励假30天。女员工怀孕不满4个月流产的，根据医院开具的证明，可享受1530天的假期；怀孕满4个 月以上流产的，可享受42天假期。女员工产假期间，计发基本工资。第7条护理假的具体规定护理假指妇女生育期间，其丈夫需要护理妻子的假期，为15天。护理假期间，计发基本工资。第8条 丧假的具体规定员工本人的直系亲属（指双方父母、配偶、子女）死亡时，员工可享受5天的丧假，如

23、 死亡亲属在外地，需回家料理丧事，可根据实际需要给予路程假，路费自理。丧假期间，计发基本工资。第9条 事假的具体规定员工请事假，在本年度累计超过14天者，不再享受年假；已享受年假的，当年累计事 假超过14天 天者按旷工处理。14者，取消下一年年假。一年内请事假，超过.员工请事假期间，计发保障工资。第10条病假的具体规定病假指员工因病或因工负伤需停止工作进行治疗的假期。3天以上的病假应出具医院的证明。员工休病假两天以上至两个月以内的，计发职级工资、保障工资。连续病假两个月，第三个月扔不能正常上班的，根据本人实际工作年限和在本单位工作年限， 给予324个月的医疗期。医疗期的界定按劳动部企业员工患病

24、或非因工负伤医疗期规定执 行。医疗期期间的工资待遇如下：（1）医疗期在3个月以内者，从第三个月起计职级工资和保障工资的80%；医疗期在6 个月以内者，从第四个月起计发职级工作和保障工资的70%（2）医疗期为9个月、12个月、18个月、24个月的员工，其医疗期来累计超过6个月时， 停发病假工资，改发疾病救济费，疾病救济费的支付标准为职级工资和保障工资的50%。员工患病或非因工负伤在医疗期内从事第二职业的，终止其医疗期并解除劳动合同。医疗期满者，应凭制定医院证明，申请恢复工作或延长医疗期。第11条 工伤的具体规定员工因工负伤，法定的医疗期间工资照发，具体规定参照XX市人名政府XX号政府令 XX市企

25、业劳动者工伤保险条例执行。第12条公假的具体规定因参加真服举办的资格考试（不以就业为前提者）、征兵及参加选举者，可请公假，假 期视实际需要而定，工资照发。员工因搬家、修房、开家长会等请假，在一个月内不超过两天的，按公假处理，计发基 本工资。第3章假务管理第13条员工请假审批规定一般员工请假3天（含）以内者，向部门负责人书面请假，由部门负责人审批，送人力资源 部备案；314天者，应填写“请假申请单”，经部门负责人批准后，惹你资源部签署意见，报公 司主管领导审批。中层管理岗位人员请假应填写“请假申请单”，由部门负责人、人力资源部签署意见，公司主 管领导审批，并报总经理。公司领导请假也应填写“请假申

26、请单”，经公司总经理审批后叫人力资源部备案。第14条员工请假须按规定提供有关证明，办理请假手续，将工作移交后方可离开岗位，休假期 满应立即向原批准部门销假。因特殊情况不能及时办理请假手续的，回岗后应马上补办。第15条员工请假时，除年假扣除公休提外，其他假期天使均以日历天数连续计算。第16条所有休假期间均不计发午餐补贴。第17条员工全年月平均工作天数为21天，日工资按此进行折算。第4章附则第18条本制度由人力资源部负责制定，修订与解释。第19条本制度报总经理审批后，自颁发之日起施行，之前的所有相关规定自即日起废止。16.2.6员工加班管理办法 第1条 为规范员工加班管理，使工作有序开展，同事维护员工合法利益，现根据国家有关法律 法规，特制定本办法。第2条 全体员工应当充分利用工作时间，搞笑优质地完