后勤服务合同管理细则 （修订版）

1、后勤服务合同管理细则 （修订版）为进一步加强合同管理，防范合同风险，结合XX实际， 依据XXXX大学合同管理办法，制定本细则。第一条项目中心负责合同的洽谈、文本起草、提交XX和业务管理部门审核及合同签订工作。中心主任为第一责任人。合同内容包括:对方全称、地址和联系方式，标的全称、 价款或报酬，面积/数量和材料要求/规格型号，品质和技术要求，履约方式和期限、地点，验收/服务/施工标准和方式， 付款方式和期限，售后服务和其他必要条款，违约责任和解决争议的方法（争议解决办法按XXXX大学合同管理办法第十七条执行）。这些内容根据采购内容的不同编写齐全，各项条款应当明确、具体，文字表达要严谨。合同送审前

2、交分管领导审核。第二条所有对外合同均需以“XXXX大学”名义签订。由项目中心持“XXXX大学合同审批表”进行签批或提交OA办公系统审批。第三条 项目中心在送审合同所涉事项和起草合同文本过程中按XXXX大学合同管理办法第十五条、第十六条执行。第四条合同送交审核时，项目中心应当按相关部门要求提供相关材料。第五条项目中心对XX、法制办审核后出具明确的审核意见无异议的应当采纳，并与合同相对人协商一致后修改合同文本，重新提交审核。因特殊原因未予采纳的，项目中心应当做出书面说明。第六条未经XX批准，任何部室、中心不得以后勤服务XX名义执行对外签订合同的流程。第七条合同签订生效后，项目中心应严格按照合同约定

3、开展工作，督促对方当事人全面履行合同。第八条在合同履行过程中，遇下列情况之一的项目中心必须及时报告分管领导。1.由于不可抗力因素导致合同不能履行的；2.对方在规定期限内未履行合同义务的；3.由于情况变更，导致我方不能履行合同或履行合同导 致我方重大损失的；4.对方违约或有足够证据表明其可能违约的；需要变更（解除）合同或发生履约争议等情形的；5.其他合同约定或法律法规规定情形出现的。第九条项目中心应当根据合同履行情况编制“合同管理台账”，做好详细记录，保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。第十条 项目中心是处理合同纠纷的第一责任单位。第十一条 发生合同纠纷后，项目中心应当与合同相对人积极协商，

4、并保存好往来函件、会议记录、电话录音等材料。能够与合同相对方协商一致的，应当将解决方案报XX和法制办公室审核后执行。不能协商一致的，应按学校相关规定妥善解决，切实维护学校、XX合法权益。第十二条 涉及服务外包、引进社会化服务类等项目的合同中，要就数据采集与提交、师生个人信息安全、收费渠道等提出明确要求并写入合同，以确保学校管理数据的完整，服务学校信息化建设大局。第十三条 涉及经费支出的合同纠纷发生以后，项目中心应当向XX、学校财务处报告并申请暂停、暂缓支付。合同的登记、编号、备案和归档第十四条质量监控部负责XX合同的编号、备案工作。合同登记编号主体按“后勤服务XX简称 年份 中心 流水号”格式设计，即 HQ 年份 中心名称首字母 流水号 （后缀）（后缀：F非招标、非比选，Z招标，X续签）。第十五条各项目中心在办理合同审批手续前需到质量监控部获取合同编号，并办理相关手续。第十六条合同订立、变更或解除后一周内，项目中心应当将合同文本原件两份交质量监控部备案；将由学校党委常委会、校长办公会议定的合同，还需向法制办公室备案