行政制度审议稿

1、.PAGE ：.；行政管理制度员工行为规范为树立和坚持公司良好的社会笼统，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。一、仪容：员工要留意个人的清洁卫生、上班梳理好头发，头发不染夸张或多种颜色，怪异的发型；、男职员发不过耳，并且要经常修面，防止产生蓬头垢面；、指甲不能太长，更不能藏垢，应经常修剪；、坚持口腔清洁，上班前不能喝酒或吃有异味的食品；、女职员应适当化彩妆彩妆指有明显的口红、腮红、眼影等但不能浓妆艳抹；、运用香水时，不宜用香味浓郁的香水；、不要佩戴过于夸张或休闲的饰物，要恰到益处；二、仪表、员工在上班时间内，一致着工装，要留意总体要求是：得体、大方、整洁。、男职员的着装要求：夏天

2、穿T恤或衬衣，穿衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣。、女职员上班应穿大方得体的职业装或工衣，不得穿着过于暴露的服装，如露肩、露脐、露背装、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。、任务时不宜穿大衣、羽绒或过分臃肿的服装；、上班的鞋子坚持光亮清洁；男职员不得穿露脚趾的鞋子、每周六为便服日，可放宽对上述的规定需会见客人除外，男女职员均可穿着较为休闲的服装，但仍需以大方、得体为尺度。三、仪态、办公处事要时辰谨记浅笑；浅笑是表情中最能给予人好感，添加友善沟通，愉悦心境的表达方式；如在公司内与同事相遇，应浅笑致意；如早晨上班时，大家见面可相互问好，如遇客人应面带浅笑自动打招呼，下班时也应和周边的同事打招呼后

3、分开；、员工在上班期间要留意个人的行为，如站姿、行姿、坐姿、握手的姿态等；最正确的站姿是上体耿直，头正目平，嘴唇微闭，表情自然，挺胸收腹，双臂下垂，立腰收臀、双腿自然站立；最正确行姿是挺胸收腹，肩膀放松，双臂自然摆动，脖子尽量上扬，抬头直视前方；应尽量坐端正，要挪动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐；握手时，目视对方，握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢；、进入其他员工或指点的房间，要先悄然敲门，听到应对再进；进入房间后，回手关门，不能用力。、任务期间递文件、资料等，要把正面，文字向着对方的方向递上去。、任务期间走通道或走廊时要放轻脚步靠右行，不要大声喧哗。考勤管理

4、方法、为了加强公司劳动纪律管理，保证正常的任务次序，特制定本制度；本制度适用于公司全体职工；、考勤管理是企业管理的根底性任务，是企业为员工计发工资、奖金、劳保福利等待遇的重要根据；、公司遵照实事求是反映员工出勤情况的原那么实施考勤管理，任何员工都具有严厉执行本制度各项规定的义务；、公司考勤管理由行政部担任，行政部详细担任考勤管理并要仔细担任，不徇私情，照实反映考勤问题，并妥善保管各种考勤凭具；考勤制度的内容、公司实行月考勤制度，每月日至下月的日为一个考勤周期。每月日由行政部准确、及时汇总公司考勤情况，考勤结果报财务部并据以计算工资；作息时间由公司一致规定，正常情况下：上班时间为：上午: 至:；

5、 下午: 至: 非正常情况时，以公司通知为准；、全体员工考勤实行上下班签到制度。每日早晨上班时，员工须自动签到；其它时间的签到，由行政部视公司劳动纪律的实践情况，随时抽查；董事长、总经理、司机除外、上下班期间，行政部有对员工出勤情况进展监视的权益。行政部对发现的问题应及时汇报并作出相应处置；、员工迟到、早退、旷工，按以下规定处置；员工上班超越上班时间非常钟为迟到，提早非常钟下班为早退；迟到、早退或擅离任守超越分钟以上，小时以下者，以半天旷工论处；迟到、早退或擅离任守超越小时以上者，以旷工一天论处；当月延续迟到或早退三次、累计迟到、早退超越五次，按旷工一天论处；员工早晨上班确因外勤或任务关系不能

6、按时签到的，必需由部门指点提早向行政部阐明情况并签到。否那么按迟到、早退、旷工处置；部门指点在为职工签到时，不得隐瞒员工真实的未签到缘由，如发生此景象，对部门指点进展酌情处置；部门指点因外勤或确因任务关系不能按时签到的，须提早阐明情况，由行政部担任在上签到。员工早晨上班签到时，出现忘签的景象，考勤员工必需在当日将考勤向行政部阐明，否那么视当日考勤迟四处置；员工延续旷工三天以上含三天者，按自动离任处置；员工全年累计旷工六天以上含六天者，给予解雇处置； 员工迟到、早退一次罚元，主管级以上员工迟到、早退一次罚元。旷工一天按实践每日工资的倍进展处分，一切处分均在当月工资中扣除。、员工加班规定；各部门主

7、管应尽力安排职工在上班时间内完成任务义务，如因本身缘由未完成任务者，其延伸加班时间，不算做加班。确因任务需求延伸任务时间的，应提早填写，由其部门主管、总经理审批后于加班后个任务日之内报行政部备案，作为日后支付工资报酬或调休的根据之一，过期不与办理。部门主管因任务义务确需加班者，需求同样提早填写，同时应由总经理、董事长审批后方可作为日后支付工资报酬或调休的根据之一，过期不与办理。员工调休同样要填写。如任务需求确需延伸任务时间，公司将按照以下规范支付职工高于正常任务时间工资的工资报酬：安排员工延伸任务时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；休憩日安排员工任务又不能安排补休的，支付不低于工

8、资的百分之二百的工资报酬；. 法定节假日安排劳动者任务的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。职工休假、请假规定：、公司执行每周五天任务制，周六视公司详细情况安排相关培训。不违反劳动法详细方案如下：、公司可试行夏季任务时间：月日-月日为天任务制，冬季任务时间：月日-月日为天任务制，在春节给予-天假期，且为了保证不违反劳动法的相关规定能否思索额外给予员工-天除正常工资之外的加班工资或者说年底给予的第十三个月第十四个月的工资将是员工除正常工资之外的额外补助。、公司可试行夏季：月日-月日为天任务制，冬季：月日-次年月日为天任务制，同时在春节给予-天假期，且在夏季周六任务日内，组织次培训或活动，即满

9、足劳动法休假时间、公司实行现每周六天任务制，且给予员工加班工资因员工入职前签署入职阐明书，此阐明中详细规定了实行天任务制，因此再发加班工资不适宜.国家和自治区法定节假日休假，视公司详细任务情况而定；详见公司通知 法定节假日如不能正常安排休假，因法定节假日没有安排调休的规定，能否思索给予员工不低于工资的百分之三百的工资报酬。、符合条件的员工可享用婚假、丧假和产假，详细见；、婚假：.符合国家规定结婚的员工，在本企业任务满一年，在结婚前后可享用婚假三天；初晚婚的员工汉族男周岁，女周岁，少数民族男周岁，女周岁按国家规定享用晚婚假天。享用带薪婚假含国家法定节假日. 员工请婚嫁必需提早一星期通知主管指点，

10、以便安排好本岗位的任务。、产假、方案生育假：符合国家方案生育条件的女员工在生育期间，享用以下假期：享用产假天，其中可享用产前休假天；初婚晚育的女员工，再添加产假天；难产或剖腹产产假为天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，添加产假天，但总产假不超越个月；再婚者不享用晚婚待遇；不得在女员工怀孕期、产期、哺乳期降低其根本工资，或者解除劳动合同；怀孕女员工在任务时间内进展产前检查，按病假处置。怀孕的女员工从第五个月开场，每个月一次半天产前检查时间，如出现特殊情况，怀孕的女员工需求每月进展产前检查二至三次，该当算作任务时间；有不满一周岁婴儿的女员工，其所在单位应在每班任务时间内给予两次哺乳时间，每次小时；

11、女员工怀孕流产的，给予一定时间的产假，女员工怀孕不满个月流产的，该当根据医务部门的证明，给予天至天的产假，怀孕满个月以上流产时，给予天产假，产假期间工资照发。女员工生育后，其补贴、接生费、手术费、住院费和药费由财务部上报社保中心办理生育补贴手续；方案生育手术享用国家规定的休假：放置宫内节育器，手术后休憩天，取宫内节育器，休憩天；输精管结扎，休憩天，单纯输卵管结扎休憩天；、丧假：公司员工的父母、配偶、兄弟姐妹、儿女等直系亲属死亡，公司给丧假天；员工的祖父母、外祖父母、岳父母、叔、舅、姑、姨等等亲属死亡，公司给丧假天；丧假可以不延续运用，以便参与各种祭奠活动。享用带薪丧假外地职工根据实践情况另计路

12、程假；含国家法定节假日、探亲假：员工与父母、配偶不在同一城市，间隔 在公里以上的，可享用探亲假；在公司工龄满两年以上，每三年享用一次探亲假，假期为天其中包括往返路程，其享用条件是必需在任务允许的情况下，经公司指点同意认可，方可探亲，当年未享用的即作废 ，探亲假期未运用完的，不能累计运用；、事假按照全额日工资规范扣除，全年累计不得超越个任务日，超越者视为自动离任；在公司工龄满两年以上病假不含天以上者，工资不予扣除，在公司工龄不满两年病假不含天以上者，工资给予%的发放。病假天(含)以上须持市级以上医院证明, 否那么以事假计；.员工请假不论时间长短，一概按实践情况填写，由相关的审批权限人同意后方可生

13、效，未同意离岗者，按旷工论处。假期休满归来后，请假人需亲身到行政部办理销假手续；请假手续齐全，但返岗者未办理销假手续，其当天考勤不予计算。.员工一天以内的请假含一天由部门主管审批，报行政部备案；员工三天以内的请假含三天由部门主管、总经理审批后，报行政部备案；超越三天以上的请假由部门主管、总经理、董事长审批后，报行政部备案；.主管级以上的员工三天以内的请假含三天由总经理审批后，报行政部备案；超越三天以上的请假由总经理、董事长审批后，报行政部备案；、凡公司员工因患病或非因工负伤，需求停顿任务医疗时，根据本人实践情况以及在本单位任务年限，给予一个月到十二个月的医疗期详见医院证明；实践任务年限五年以下

14、的，在本公司任务年限二年以下的为一个月；五年以下的为三个月；实践任务年限十年以上的，在本公司任务年限五年以下的为三个月；五年以上十年以下的为五个月；十年以上十五年以下的为八个月；二十年以上的为十二个月；医疗期一个月的按三个月内累计病休时间计算；三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按八个月内累计病休时间计算；十个月的按十二个月内累计病休时间计算；、员工患病或非因工负伤时，停工治疗在三个月以内的病假工资为：延续工龄不满五年的，按本人公司工资的%发给；延续工龄满五年不满十年的，按本人公司工资的%发给；延续工龄满十五年不满二十年的，按本人公司工资级的%发给；、职工病休停工治疗在三个月以上的疾病

15、救援费为：延续工龄不满五年的，按本人公司工资的%发给；延续工龄满五年不满十年的，按本人公司工资的%发给；延续工龄满十五年满二十年的，按本人公司工资的%发给；、工伤平安事故管理方法.预防和控制工伤事故的发生，规范工伤事故处置程序，提高员工平安认识，最大限制地降低公司和员工的工伤事故风险；. 适用于为公司任务的已签署劳动用工合同的员工，包括ABC三类员工；.工伤的认定：A、在任务时间和任务场所内，因任务缘由遭到事故损伤的。 B、任务时间前后在任务场所内，从事与任务有关的预备性或者收尾性任务遭到事故损伤的。 C、在任务时间和任务场所内，因履行任务职责遭到暴力等不测损伤的。 D、患职业病的。 E、因工

16、外出期间，由于任务缘由遭到损伤或者发惹事故下落不明的。 F、在上下班途中，遭到机动车事故损伤的。H、法律、行政法规规定该当认定为工伤的其他情形。.有以下情形之一的，不纳入工伤事故的申报范围：A、因不服从指点指派安排而发生的伤亡事故。B、未经任何授权、答应便擅自行事而发生的伤亡事故。C、违反任务或操作流程而发生的伤亡事故。D、从事不利于公司运营开展的任务而在任务场所发生的伤亡事故。E、国家法律法规规定的其它情形。. 工伤的种类：按平安事故的严重程度，工伤事故导致的因工负伤可分为轻伤、重伤、死亡等种类：.工伤认定担任部门：公司行政部按国家有关法律执行,员工如有异议,可向国家有关劳动保证行政部门恳求

17、工伤判决：. 工伤的申报程序.申报责任. 部门担任人承当本部门的工伤、平安事故的申报责任，因迟报、瞒报所致的事故责任添加部分由部门担任人承当；有总经理、董事长特批的，按总经理、董事长指示执行。.对公司已投保的员工的“人身不测损伤险和人身不测损伤医疗险所涉及的范围，包括员工上下班途中，因任务所致的损伤。 .在本部门所辖范围内，本部门所管辖的员工发生的一切工伤、平安事故，不受时间限制。.申报范围.申报内容A、事故疾病人的姓名、年龄；B、事故疾病人家属联络方式及、人；C、事故疾病人的到岗任务时间；D、事故前的详细效力部门及任务性质；E、事故发生时的详细岗位或详细位置；F、上岗前能否受过该项任务的平安

18、知识培训；G、能否有从事该项任务的国家成认的操作证；H、工伤的伤势程度的初步估计；I、能否已住院、医院称号及地址；.受理部门及责任行政部是本方法规定的受理部门，受理责任执行首问责任制，即行政部的任何一个人在首先接到工伤平安事故申报时，为第一责任受理人，必需立刻进展登记、报告和施救组织；同时担任对保险公司报告并进展理赔。报告对象是部门担任人及总经理。因推诿受理或受理后瞒报、缓报而导致的事故责任添加部分由第一责任受理人承当；有总经理、董事长特批的，按总经理、董事长指示执行。. 平安事故的分析与处置.公司的行政部担任每起工伤平安事故的缘由分析，填制工伤平安事故分析报告表，并在事故出现后一个任务日内将

19、分析报告表转交给总经理处并予以执行；.分析报告必需由以下内容组成A 事故当事人的姓名、年龄、效力部门、详细岗位和到岗时间；B 事故的详细经过；C 事故的缘由分析；D 事故责任的初步认定及理由； E 事后的整改与预防措施；.任务事故医疗补偿规范当确定为因工负伤后，公司行政部将事故分为非本人不可抗要素所致与个人有一定操作失误责任两种情况，根据工伤的严重程度，对员工按分别以下规范给予补偿；一事故非本人不可抗要素所致，或非本人过失所致：、类别、伤情程度、医疗期、公司负担的医疗费用、工资及待遇：轻伤 普通为皮外伤 天以内承当%的治疗费用及因治疗而发生的交通费用。 享用%的根本工资；-天享用%的根本工资；

20、天以上享用%的根本工资；重伤 普通为头部、胸部重伤、骨折个月 承当%的治疗、住院费用及因治疗而发生的交通费用。享用%的根本工资；个月公司一次性支付一定的费用，享用%的根本工资，痊愈后仍可到公司上班；个月以上公司一次性支付一定费用，享用%的根本工资，解除劳动合同；死亡 、因抢救无效而死亡，承当相应的抢救费用，并参照有关工伤规定一次性抚恤补偿规范执行；二事故因本人过失或操作不符合操作规程所致：、类别、伤情程度、医疗期、公司负担的医疗费用、工资及待遇：轻伤 普通为皮外伤天以内不计,或承当-%的治疗费用按责任分担 享用%的根本工资；天天享用%的根本工资；天-天享用%的根本工资天以上不计，并解除劳动关系

21、；重伤 普通为头部、胸部重伤、骨折 个月不计,或承当-%的治疗费用按责任分担享用%的根本工资； 个月享用%的根本工资，痊愈后仍可到公司上班；个月以上并解除劳动合同；死亡、因抢救无效而死亡、承当相应比例%的抢救费用，并参照市社保局有关工伤规定一次性抚恤补偿规范执行；注：公司负担的医疗费用是指由保险公司理赔之后的差余额部分的工伤医疗费用；.工伤平安事故的申报及规定：.工伤平安事故的处置：. 一切的在任务场所和任务时间内，因公致伤的先予以处置；. 处置原那么是尽快安抚和救治伤者，预防类似事件再发生；.工伤平安事故事后对事故当事人的处置；A、按个人的责任其承当一定比例的责任医疗费用；B、公司保管清查其

22、过失所致的财富损失的权益；C、凡过失所致的公司损失超越万元人民币的员工，公司予以解雇；有总经理、董事长特批的，按总经理、董事长指示执行；. 对事故部门主管的处置.部门各级主管对本部门的每起工伤平安事故负有指点责任；. 假设所属员工出现一次工伤平安事故，经济损失在万元以上的，对其直接主管予以留岗试用并罚款元处置；有总经理、董事长特批的，按总经理、董事长指示执行；.所属员工凡出现一次工伤平安事故，经济损失在万元以下的，对其直接主管予以警告一次并处分元；.工伤医疗费用的报销. 恳求报销时必需预备以下资料预备：A 工伤事故当事人的身份证明；B 事故分析报告；C本部门出具的不测损伤事故报告；(如出外、出

23、差的的交通事故与平安事故还需出具交通部门或公安部门的报告)D县级以上公立医院或保险公司或公司认可的医疗机构出具的的医疗诊断证明；E 病历；F 医疗、医药费原始单据；G 费用结算明细表；本规定适用于公司支付部分. 报销额度的规定A 事故分析报告断定为公司或设备所致的工伤事故，公司将全额支付剩余部分；B 事故分析报告断定为公司和事故当事人双方对工伤事故均有责任的，公司按应承当的责任比例予以支付剩余部分；有总经理、董事长特批的，按总经理、董事长指示执行；C 事故分析报告断定为事故当事人本人所致的工伤事故，公司原那么上不予支付，剩余部分由事故当事人自行承当；有总经理、董事长特批的，按总经理、董事长指示

24、执行；D 当确定为因本人大意忽略等其它客观要素所致的工伤事故，公司只承当相关治疗、住院、交通、抢救等费用在保险理赔后的余额的-%，对由当事人呵斥的他人损伤由其自行承当相关责任；E 如因员工本人违反平安操作规程，或不服从上级的任务安排等缘由而发生工伤事故，并且给公司呵斥了损失的，公司不承当责任，同时根据当事人行为呵斥的对公司利益的损害程度，对其进展行政和经济处分；F 工伤争议：当因判别能否为工伤事故而出现争议，并在公司内部进展协调后无效时，当事人在事故发生后日内可向劳动部门的劳动争议仲裁机构恳求劳动仲裁，仍不服从劳动争议仲裁断定的，可向法院提请诉讼；员工制服管理制度、员工一致制服的运用与管理，均

25、以本规定为准。保安等特殊工种所用制服的管理规定另行制定。、本规定中的制服，是指在公司业务中穿着的由公司一致制造的服装。 制服分夏装和冬装两种：其穿用时间分别为：夏装；月日至月日冬装；月日至月日除特殊场所外，员工上班时必需穿制服。主管上级有指点与监视职工穿用制服的责任。、遵守事项：. 不得擅自改动制服款式。. 不得典卖、让渡、转借制服。. 制服应坚持整洁。如有污损，应公费清洗或修补。. 制服如丧失或破损不能穿用时，应直接报告主管上级。. 制服配发一人一套，分夏装和冬装两式。. 制服的配发期间原那么上为一年，自配发日算起。但未到换发期，制服破损不能穿用时，不在此例。反之，到换发期，制服尚可穿用时，

26、应继续运用。、新员工从正式上班起，配发制服。员工改换制服时，应填写，与旧制服同时经主管上级交行政部。制服丧失或严重破损时，不再上交。、以下情况下，员工须交还制服：. 辞职。. 解雇。、制服管理；. 职工对配发的制服有保管、补修的责任。. 尽量减少制服在非任务时间的损耗。. 制服清洗由个人负担费用。. 制服丧失，失盗或破损时，如系个人缘由，应由本人全部或部分赔偿。如有必要，食堂人员的制服配发，适用于以上规定。办公室卫生管理制度、凡新进入员工，必需了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识；、各任务场所内，均须坚持整洁，不得堆放渣滓、污垢或碎屑，各任务场所内，严禁随地吐痰；、各任务场所至少每日清扫一次，

27、并采用适当方法减少灰尘的飞扬，并要留意坚持卫生清洁；、洗水间、其他卫生设备，必需坚持清洁；、各任务场所须坚持空气流通；、渣滓、废弃物的去除，应符合卫生的要求，放置于指定的范围内；、在每日的卫生清扫中要使得每日清扫范围清扫干净。、对于办公室内的公共设备要进展日常的擦洗和维护，对于公共区域的渣滓、废弃物的去除，要求每周清理一次，由各部门每人每天依次对公共设备进展卫生的擦洗、清扫；第五节 办公用品管理制度一、办公用品种类本制度称办公文具分为耗费品、管理耗费品及管理品三种： 、耗费品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、

28、原子笔、书钉等； 、管理耗费品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。 、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等；工程部公用办公器具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等；二、办公用品的管理方法、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用系个人运用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用系本部门共同运用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部公用办公具； 、领用管理基准如圆珠笔每月发放一支，并可随部门或人员的任务调整发放时间；、管理耗费品文具应限定人员运用，自第三次发放起，必需以旧品交换新品，但耗费品不在此限；、 管

29、理性办公用品列入移交，如有缺点或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购；、办公用品的恳求应于每月日前由部门进展恳求填写，交由行政部一并填写进展报审后交由合同采购部一致采购，次月日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制；、每部门均设有“办公用品领用单，由行政部一致保管，在办公用品领用时分别登记，并控制文具领用情况；办公用品统计半年进展一次，统计终了后数据交财务及总经办各一份，以便核算各部办公费用；、办公用品严禁取回家私用；、合同采购部可向办公用品零售商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品合同采购部无法采购者，可以经总经办赞同授权各部门自行采购；、 新进人

30、员到职时由各部门提出办公用品恳求，向行政部请领办公用品，并列入领用单，人员离任时，应将剩余办公用品一并缴交行政部；、印刷品如信纸、信封、表格除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部一致印刷、保管；第六节 印章管理制度印章是公司运营管理活动中行使职权，明确公司各种权益义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确运用人与管理人员的责任，特做如下公司印章运用与管理条例：、印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。、各类印章管理的范畴：印章的管理涉及范畴：刻印、运用、废止、改换。、各类印章的详细管理条例：. 刻印：.公司成立，根本印章公章、合同章

31、、法人私章、财务章的刻制，应由指定的印章管理人员担任刻制，后交由行政部备案，并从刻制之日起执行相关运用条例。.因业务开展需求恳求各职能部门公用章时，由需求部门填写经总经理核准后送交行政部门刻制。.运用：.各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到行政部处领取并填写，经由公司总经理或董事长核准并在中签批，盖章后经手人需将签批恳求表交由财务部，并在签字。财务部需将与同期留档.其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部运用，曾经刻制的职能部门章，需由部门担任人进展保管并严厉该章的运用方法。.废止、改换：.废止或损坏的印章应由保管人员填写，并呈公司总经理、董事长核准后交由公司行政部担任人一致废

32、止或销毁。.遗失印章时应由印章保管人员填写，并呈公司总经理、董事长核准后，签批遗失处置后，交由行政部按指示处置，如是遗失公司根本印章时必需登报声明。.改换印章时应由印章保管人员依公司文件填写，并呈公司总经理、董事长核准后，交由行政部按指示处置。. 印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监视的方法。行政部主要职责是对印章的运用进展合理性管理，而印章保管人具有运用、监视、保管等多重责任与权益，详细划分如下：.职能部门印章保管人对印章具有独立运用权益，同时负全部运用责任。.公章、财务章、法人私章的保管人无独立运用权益，但具有监视及允许运用权益，因此公章、财务章、法人私章的保

33、管人对其章的运用结果负主要责任，经手人那么负部分责任，而对未经由担任人、总经理、董事长签批的公章、财务章、法人私章运用经手人负主要责任，保管人负部分责任。.公司印章原那么上不准带出公司，如确因任务需求，需经总经理、董事长同意后，并由恳求用印人写出借用时间后方可，运用终了后要及时归还；.如遇个人需开具个人相关证明，需由部门担任人、总经理、董事长担保签批后方能运用，其不良结果由签批人与保管人以情节共同担任。. 代理实施用印的人要在事后将交印章管理人审查。同时用印根据及用印恳求单上运用由代理人签章备注；.一切印章的运用，必需严厉执行公司的用章规定，做好恳求和运用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，

34、不得从事有损公司利益之行为。、 用印方法：. 公司印章应盖在文件正面；. 盖印文件必要时应盖骑缝印；. 除特殊规定外，盖公司章时一概运用朱红印泥；、印章运用恳求人及管理担任人要严厉按照上述规定恳求运用印章，如出现问题，后果自傲。给公司呵斥艰苦损失的，公司将依法清查其法律责任。第七节 文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发扬文件在各项任务中的指点作用，特制定本制度；、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原那么，全公司各类文件由行政部归口管理；、收文的管理 公文的签收凡来公司公启文件除公司指点订启的外均由行政部专人

35、登记签收由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外后分别交各部拆封；、公文的编号保管 行政部对上级来文拆封后应及时分类登记编号、保管；本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政部进展登记编号保管，不得擅自个人保管； 公文的阅批与分转 凡正式文件均需由行政部，根据文件内容和性质阅签后，分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司指点或分管指点亲身阅批后分送承办部门阅办。为防止文件积压误事，普通应在当天阅签完，紧急文件要当日即办； 普通函、电、单据等，分别由行政部直接分转处置； 为加速文件运转，行政部应在当天或第二天将文件送到公司指点和承办部门。最迟不得超越天特殊情况例外 文件阅完后，应送

36、交行政部，切忌横传； 行政部对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立刻指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关严密规定，并征得行政部赞同后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转；、发文的管理 发文的规定 各部门需求向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要任务要求发文应向公司总经理提出发文恳求，并将文件稿件提交审核。公司赞同发文，那么由公司一致归口以公司字发文； 对全公司影响较大，涉及两个以上公司指点分管范围的文件，须由董事长同意签发。其他文件均由总经理审核签发； 发文的范围 凡是以公司名义发出的文件、通知、决议、决议、请示、报告、编写的会议纪要等，均属发文范围； 公司

37、下发文件主要用于： 公布公司规章制度； 转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件； 公布公司体制机构变动； 公布公司艰苦开发、工程、运营管理、政治任务、生活福利等任务的决议； 发布有关奖惩决议和通报； 公司上行文、外发文主要用于： 对上级机关呈报任务方案、请示报告、处置决议； 在公司日常工程开发和运营管理中，有关图纸、技术文件、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司指点同意后，由业务主管部门指点书面或口头通知执行，普通不用公司文件发布；、文件的立卷与归档 文件的归档范围 凡以下文件一致分别由两部担任归档： 上级机关来文，包括上级报告、恳求的批复；资料室 公司发出的报告、指示

38、、决议、决议、纪要、重要通知、任务总结等；行政部每年进展汇总归档有保管价值的来访记录及处置结果；行政部反映公司消费、运营活动、先进人物事迹及公司指点任务等的音像摄制品；行政部每年进展汇总归档公司向上级恳求批复的文件及上报的有关资料；各部室自行存档、立卷要求 文件立卷应按照内容、称号、时间顺序，分门别类地进展整理归档； 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件搜集齐全，坚持文件、资料的完好性； 要坚持平常立卷与年终立卷归档相结合的原那么。重要任务、重要会议构成的文件资料，要及时立卷归档； 上年度构成的文件资料，要求在下年度月份以前整理完。月份正式向档案馆室移交，清单一式三份行政部、接交部

39、门各留存一份备查，；、文件的销毁 对于多余、反复、过时和无保管价值的文件，公司行政部应定期清理造册，并按上级有关规定，办理恳求销毁手续；第八节 档案管理制度指公司各部门各类档案资料的构成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、严密、统计、销毁等管理内容； 档案室主要职责： 制定或参与制定档案任务的规章制度； 对企业其他部门文件资料的归档任务，进展指点和监视； 做好企业档案的搜集、整理、保管和利用任务； 做好永久性档案向有关档案机构的移交任务； 提高档案管理的程度和技术，逐渐实现档案管理现代化、科学化；、 档案的种类 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种规范、规章制度等； 企业的艰

40、苦决议。包括由企业股东大会、总经理办公会及其相关行政会议等构成的文件和会议资料、会议记录以上艰苦决议文件每年进展二次封存等； 方案性文件。包括企业总体方案或规划、开发方案、工程质量方案、营销方案、财务方案等； 总结性文件。包括企业年度任务总结、下属部门的年度和月度任务总结、单项性任务总结、调查报告等； 凭证性文书资料。包括企业各部门上报的、在日常活动中构成的原始记录和凭证，如房屋销售合同书、协议书等原始记录和文本； 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地答应证、开发资质证、施工答应证、规划答应证、预售答应证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等； 汇报性文书资料。包括企业上报各级

41、主管部门的文件资料和相关统计表； 劳资人力资源资料。包括企业各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料；声像制品资料。包括企业及各部门在其运营活动或文娱活动中，以及在外学习、调查时以声像方式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等；工程技术性资料。包括各类工程图纸、开工资料等；、档案管理的根本程序包括档案的搜集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、利用，这几道工序是档案任务的整体，它们之间相对独立，但又相互制约；、 档案的搜集就是把分散的，以及散失到部门的各类档案资料，按有关规定，有方案地分别集中到档案室。其搜集的主要方式是归档

42、，即把公司活动中产生的有保管价值的各种资料，由各部定期协同档案室进展整理、立卷、归档；、立卷归档的时间 凡已办理终了的具有保管价值的各种文件资料，均应在每年年底即月底交由档案室立卷归档；如工程未结束的各种文件资料，可暂由各部门自行保管，至工程结束后相关资料可进展立卷归档；近三年的会计档案由财务部自行保管，其他长期会计档案由财务部立卷归档； 立卷归档的要求 各部门在规定的归档时间内，把整理审定终了的档案资料登记造册，递交档案室立卷归档； 移交档案要填写移交清单及目录，移交清单一式三份，双方签字后各执一份，行政部备份一份； 归档的文件资料必需完好、真实、准确，请示和批复、底稿、正文和附件必需立在一

43、同； 立卷时档案室管理员应编制好案卷目录，把文件的标题、日期等工程填写清楚，概括而简约地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、结实，注明保管期限； 填写案卷一概用碳素黑水钢笔或毛笔，制止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确； 立卷应以部门构成的文件为主，根据文件构成的特点，坚持文件间的历史联络，适当照顾文件的保管价值，使案卷能正确反映企业消费活动情况和容颜；结合其他特征的方法组卷，把有亲密联络的文件组合在一同；文件组成案卷后，建立电子资料及文书资料以便同时备查，且相关卷内文件应按照一定规律进展陈列，系统地反映问题，做到查找方便；声像档案摄录必需详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄

44、录者，归档声像资料必需是原版、原件、明晰、完好；、档案的借阅 档案主要供本企业利用，普通不外借。如情况特殊，外单位人员须经公司指点同意，可查阅无密级档案； 各部门任务人员可直接查阅属本部门业务任务范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司指点同意，方可借阅； 档案的借阅者应担任档案的完好和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、互换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处分；借阅档案须妥善保管，假设有遗失，将根据档案的价值和数量报公司指点同意后，责令其赔偿一切损失；、档案严密要求普通档案：公司的相关信息资料属于公司传阅的并不会由于泄露而使公司蒙受一定的危害

45、和损失。密级档案：公司相关信息资料的泄露会使公司蒙受一定的危害和损失。 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强严密认识，双方共同做好严密任务； 档案分普通档案和有密级档案两类。 有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司行政部或总经理以上指点审批；档案管理员丧失或擅自提供泄露，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法清查刑事责任；企业在职任务人员调离本企业时，需按档案室要求整理已构成的文件资料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才干调离；档案管理员调离，应由行政部监视办理，档案交接之后，方能调离；、 超期档案的销毁对超越保管期限档案，由档案管理员

46、登记造册，经行政部和档案构成部门指点共同鉴定，报总经理审批后，按规定销毁； 经同意销毁的档案，可单独存放一年，阅历证确无保管价值时，再行销毁，以免误毁； 销毁文件必需在指定地点进展，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出卖。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字； 档案的保管档案保管任务应做到四不：不散不使档案分散，不乱不使档案相互混乱，不丢档案不丧失不泄密，不坏不使档案遭到损坏。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘任务，以提高档案的平安性，对破损档案应及时修补；第九节 文印管理制度、公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传送的简单请示报告或其他不需打印的文件，普通

47、不予打印；、公司发文，需由起草人定稿抄正，经指点签字赞同后方准打印；、私人资料，不得在公司打印、复印或用公司机传送，以免影响公司的正常任务；、不得随意将打印、复印或资料中有关商业或公司管理中须严密的事项泄漏给他人，不得载留任何文件；、文印文件资料，由各部门承当费用；第十节 会议管理制度为更好地完成公司各项义务，真实执行公司运营方针，公司特制定本会议制度。、公司部长例会制度综合分析各部门一周的业务任务情况，研讨需求处理的问题，部署下一周阶段的任务安排。任何会议都应有专人记录，会后一致交由行政部归档。.公司实行部长级办公会议。.部长级办公会议定于：每周六北京时间:分准时召开。.会议地点：公司会议室

48、。.与会人员：各部门根据主题要求部门人员列席。.会议记录：指定专人记录。、公司任务例会制度. 任务例会制度由总经理或董事长视任务需求不定时召开。.会议地点：公司会议室。.与会人员：全体员工。.会议记录：指定专人记录。、 业务、工程专题会议.由各部门根据工程任务进展情况，不定期地召开。. 会议地点：公司会议室。.与会人员：由会议召集部门确定。.会议记录：指定专人记录。、 部门任务沟通会议.由各部门根据任务进展情况召开；着重信息沟通、处理任务问题。.会议地点：公司会议室、.与会人员：部门内部员工总经理将根据各时期业务与任务特点选择参与各部门任务沟通会议.会议记录：指定专人记录、会议纪律.一切与会人

49、员不得无故迟到、缺席。实行现场点名，迟到一次处分元，要求部门参会人员提早分钟进会议室等候。不能参与会议的应提早向行政部或所在部门请假，并阐明缘由。.会议期间，与会人员必需封锁手机或调到振动形状，以坚持安静的会议环境。有要事者可要求本部人员代为处置。.会议必需安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。.会议记录应交由专人进展一致的存档管理；并将电子文档上报总经理、董事长，抄送一切参会人员。.公司因暂时方案变动例会不能如期开展，公司会及时通知各参会人员，但不影响周方案的填写报送。.公司一切人员要按照周方案模板格式仔细填写，部长级周任务总结及方案要结合本部门的任务方案来填写，未完成的方案要注明缘由及需

50、求完成的时间，完成的周方案于每周五下午：北京时间前将电子版发到滑丽处，由其汇总整理投影播放。此周方案要求全员总结以做为个人月、年的绩效工资考核规范进展考核。 .整理汇总电子版的任务人员最迟于周六早.分之前打印出来送到达董事长、总经理、总工手中。、会议室运用管理规定. 进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打搅。.会议运用者应自觉坚持会议室的清洁卫生，会议或接待终了后，应将电灯、投影、空调等设备电源封锁，同时清理杂物、椅子归位。.会议室运用前由各部门轮番专人担任室内清洁、饮用水预备及担任提早预备会议设备及会议终了后验收设备，会后或客人分开后必需检查会议室以恢复整洁原状。 第十一节 计算机

51、管理制度、计算机应坚持清洁卫生，经常清扫，做到无杂物、无灰尘，对设备和附件工具以及软盘等物资做好防潮、防蜕变等任务；、计算机中一切软件均属公司一切，任何人不得擅自窃取、复制、转让或出卖，任务人员应自觉遵守公司严密规定，严防泄密事故发生；、计算机专人公用，未经运用者赞同，不允许动用设备；、出现计算机缺点时，假设专业阅历缺乏，不得强行处置。应联络售后，尽快处置处理；、在输入大量数据后，切记作好备份，防止丧失。假设两小时以上不运用计算机，外出办事等，应关机。打印机卡纸时应先关机，再取出碎纸；、未经答应不得更改系统配置，不得私自装配或装接各种硬件设备；、下班时应检查设备能否关机，封锁电源；第十二节 车

52、辆管理制度为了严厉管理车辆，合理运用车辆，节约费用开支，最大限制地发扬车辆的运用效益，以顺应公司公务用车的需求，特制定本制度。 、 本制度所指车辆均指公司的公务办公用车。本公司的办公用车一致由行政部管理。公司人员因公用车须于事前向行政部恳求调派；行政部依重要性顺序派车。不按规定办理恳求，不得派车；、公司各部门用车均应按要求填写，经部门主管和行政部签字赞同后方可出车。、 假设多个部门同时恳求用车，行政部有权根据用车的“轻、重、缓、急进展统筹安排，任何人不得因无公车运用而延误任务。、 车队纪律.司机必需遵守及有关交通平安管理的规章规那么和相关操作规程，平安驾车。. 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经答

53、应车辆驾驶员将车借予他人运用，违反HYPERLINK govyi/gongwenxiezuo/jiaotongyunguan/Index.shtml交通规那么、发惹事故或呵斥车辆损坏等情况。. 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带平安带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规那么行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其他根据详细情况，另行确定责任。. 严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机担任维修费；如发生交通事故除担任维修费外，还应承当法律责任。. 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立刻与公司主管联络处置。突发性其它类暂时事故或缺点，也应遵守“先报告再处置

54、原那么。.车辆如发生行政事故，那么由驾驶员填写后方可于其它保修单一同报送财务； .出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能能否正常，发现不正常时，要立刻加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油缺乏一格时，应立刻加油，不得出车时才暂时去加油。. 司机应严厉执行出车义务，严禁在未经指点赞同的情况下，接送客人或办私事。. 任何车辆必需凭外出，用车人应仔细填写中的内容“部门、时间、恳求人、用车事由及公里数。行政部对其进展不定时抽查。 . 司机与公司指点或客户同行时，应保守，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。. 司机应维护车辆，随时保证车辆的整洁，回公司后应将车辆擦洗干净、停放整齐。、

55、车辆维修保养管理 . 车辆的年审、保养维修一致由司机提出恳求并填写后由行政部安排办理。. 司机发现所驾车辆有缺点时要立刻检修。未经同意，不许私自将车辆送厂维修。 . 司机应加强对车辆的保养，维护车辆，勤检查、勤清扫，出车前、收车后要进展检查，如有异常，应及时向主管指点报告，保证车辆的正常行驶。、 为了更好的了解车辆的油耗管理，每车都设，此表每年进展二次汇总，汇总会交与财务部及总经理，董事出息展审核，以作为该驾驶员的考核内容之一；、为私人目的借用公车应先填“车辆运用恳求单，注明“私用，并经总经理、董事长审批方后运用，费用自傲；、私用时假设发惹事故，而致违规、损毁、失窃等，在扣除理赔额后全部由私人

56、负担；第十三节 食堂管理制度、坚守任务岗位，服从上级安排，有事要请假，未经赞同不得擅自分开任务岗位；、 树立全心全意为员工效力的思想，讲究职业品德。文明效力，态度和蔼，自动热情，礼貌待人，热爱本职，仔细担任。做到饭热菜香，味美可口，饭菜定量食品足量，平等待人；、维护公物。食堂的一切设备、餐具均需登记；.对食堂的米、面、油、调料等副食品不得随意取拿，如让食堂任务人员发现，对相应的责任人给予元/次的处分。. 食堂采购人员每日采购回食品后均需填写，且每三天进展一次核报时要填写并且将上述两表一并交财务核销；炊事人员每月进展一次的食堂就餐人员统计并填报。、做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手，剪指甲，勤换

57、、勤洗任务服，任务时要穿戴任务衣帽；、 炊事人员每年进展一次安康检查，无安康合格证者，不准在食堂任务；、在厨房和餐厅内严禁穿拖鞋、短裤和赤膊；、把好验收关，严禁腐烂，蜕变的原料入仓，以防止食物中毒；、每周制定一次食谱，种类多式样，提高烹调技术，改善员工伙食；、午餐要对因任务需求不能按时就餐者，可事前有约定或通知；防止浪费的景象；、做好平安任务。运用炊事器具或其它器具时要严厉遵守操作规程，防止事故发生；、严禁随意带无关人员进入厨房和保管室；、易燃、易爆物品要严厉按规定放置，杜绝不测事故的发生；、食堂后勤人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等，做好防盗任务；第十四节 员工出差管理制度为了

58、规范公司差旅费报销制度，加强差旅费管理，严厉控制费用开支规范及范围，明确报销审批权限，同时参照，特制定本制度。 、本制度所称差旅费报销范围包括以下内容：.因公出差、学习调查人员的住宿费、交通费和伙食补助费；.售后效力人员的住宿费、交通费和伙食补助费；.本市内经办业务人员的交通费、误餐费；.驾驶人员的行车补助费。售后效力人员是指：现场工程工程经理、现场施工人员、现场产品技术、质量指点监视检测人员、现场售后效力人员。、出差的审核决议权限如下：.国内出差：日内由总经理核准，日以上由总经理、董事长核准，部门主管以上人员一概由董事长核准；.出差员工应于出发前，依式填写，按规定审批；恳求表送行政部登记备案

59、，如情形特殊事前来不及办理时，亦需尽快补填表格，送交登记；、员工出差需按实报支出差旅费，其最高规范如表，除特殊情况，经总经理、董事长核准者外，其他如有超额报支，一概剔除；、员工出差前，需按实践需求预借差旅费填写，其预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核准后暂付，出差终了，向行政部销差后应于日内呈报核销。如日后，仍未报支者，财务部应将预借差旅费在薪酬中先予扣回，等报支时，再行核付；、出差类别出差分为“近间隔 外出、“当日出差当日回来和“住宿出差三类；. 近间隔 外出近间隔 外出是指利用交通工具或徒步，以公司为中心，在半径x公里范围之内的外出。在必要时，近间隔 外出可变卦为当日出差，或作住宿出差处

60、置；.当日出差当日出差，是指从公司出发后，当日可前往的出差，分开本市超越个小时且在当天前往的，据实报销交通费用并按元/天补助误餐费，除此不再计发其它补助；地理偏远或交通不便地域，可按住宿出差处置；. 住宿出差住宿出差，是指当日出差地较远，通常需求住宿的出差；因出差内容和需求时间差别，有些住宿出差也可以作为近间隔 外出或当日出差处置；、出差道路及时间出差道路普通应选择最短而且最方便的线路，应尽量减少出差所用时间；出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒要素，需改动道路时，应征得经理赞同，按实践旅费支付；私人游览兼公务出差职工私人游览兼公务出差时，公司向其支付用于公务出差部分的差旅费；、出差费内容. 出差费