工程管理部制度

1、吉林省吴中置业有限公司工程管理部制度编制人审核人版本/修订编 号批准人 第 PAGE 14 页 共 NUMPAGES 14 页一、工程例会制度1、工程例会为定期会议，分为周例会和月例会，由工程管理部确定会议时间，每周/月固定召开一次，地点为施工现场会议室。2、工程例会主持人为总监理工程师或其指定代表，会议记录由监理单位专人负责。3、工程例会参加人员包括工程管理部经理、专业工程师、总监、专业监理工程师及监理员，各施工单位项目经理、各专业技术负责人、主要施工员（会议可以根据实际情况邀请三方公司总经理、其他部门经理、其他部门相关人员参加）。4、会议内容：落实、总结上周例会确定事项，对存在的问题进行协

2、调，提出下周的工作要点、下周工作计划和需要其他单位或部门提供的支持。5、会议结束后由监理方记录人员整理会议纪要于次日15：00点前经工程管理部审查通过后发送至各与会单位。6、工程管理部经理根据现场情况可以临时更改会议召开时间以及决定是否取消本周/月例会。7、每月最后一次的周例会为月例会，对本月的工作进行一次总结，并对下月的工作进行安排，找出工作推进中存在的主要问题及解决办法，并要求相关单位或部门在规定时间内落实。8、对于参加周例会/月例会无故迟到和缺席的单位及人员根据项目指定的罚则进行处罚。9、当建设单位、监理、总包单位任何一方预见或发现工程有质量、进度、安全等重大隐患时，都有权利申请工程管理

3、部经理立即召开紧急会议协调、处理。10、各项专题会议、各部门协调会议的时间、地点、参加会议人员，根据现场实际情况确定。二、工程档案文件与工程管理部印章管理制度1、工程档案文件管理1.1、工程管理部设有内业档案管理员负责接收、保管、发放图纸，并建立和更新相应技术资料清单。1.2、所有工程收发文件，由工程管理部内业档案管理员登记、收集、整理、备案，工程竣工后，移交公司综合管理部备案, 发文包括拟稿、核校、签发、编号、登记、分发、归档等程序。1.3、工程管理部工程技术档案资料的收集、整理和保管，应与工程同步完成，不允许事后补充。1.4、工程管理部应建立工程施工全过程的图片资料，特别是关键工序、关键部

4、门、重大议事的现场录像或数码照相影像资料，形成工程重要档案资料。1.5、结合备案制度，工程管理部根据工程进展情况不定期对施工单位的内业整理情况进行检查，同时抽查监理单位对施工单位内业的监督情况。1.6、档案文件编写管理1.6.1 明确文件种类清单及编码、各类文件标准格式、各类文件填写要求、文件附件要求。1.6.2 按文件内容、发送目的、方式、紧急程度选择相应文件格式填写并标明文件编码、编号；若需要添加附件，应在必要位置给以清单说明，机密文件应采取加密措施。1.6.3 文件填写内容应力求真实、正确、完整，避免涂改、模糊不清, 内业档案管理员在接收工程档案时，必须认真检查验收，对不符合归档要求的有

5、权拒收。1.6.4 一般情况下，应使用原件存档；特殊情况下使用复印件，但必须注明原件存放处。1.7、档案文件共享管理 1.7.1工程管理部各人员之间、公司各部门及人员之间、合作单位之间、相关项目实施的外界单位之间的信息传递、交流过程中所需要的传递文件，按传递范围、传递目的和保密要求分为：一类文件（机密、私人类文件）、二类文件（工程管理部专项人员审阅文件）、三类文件（公司内部传阅文件）、四类文件（合同单位之间共享文件）、五类文件（对外公布文件）。1.7.2根据文件需要应分时段/范围传阅，内业档案管理人员应及时确认应共享文件类型，并按要求发放。2.工程管理部印章管理2.1工程管理部印章是工程管理部

6、代表公司执行建设管理工作中表达管理意见的有效凭证，仅在本规定所列下列范围内具有效力。除此之外不得使用，也无任何效力。2.1.1 使用于所建设管理的工程项目，以工程管理部名义所发出的与工程管理内容有关的会议通知、会议记录、工作用表及专题报告等；使用时必须经工程管理部经理确认（重要文件资料经总经理审批后执行），在复印件上签字，并留存，经办人在登记表上签字；印章由内业档案管理员管理，认真填写登记工程管理部印章使用记录； 2.1.2 向公司的请示、汇报；2.1.3 向公司有关部门提供的计划、报告；2.1.4 对管理工程文件资料和质量记录的标识；2.1.5 其它管理工作业务必须用章之处。2.2印章使用失

7、误，由决定使用人负责挽回损失。印章保管不妥造成丢失，应立即报公司相关负责人，其丢失责任由原印章保管人负责。三、材料/设备管理制度1、工程管理部专业工程师负责进场甲供材料/设备的点收、检验质量、落实施工单位保管和出入库管理。2、工程管理部要在材料/设备进场前，通知施工单位准备好堆放场地，落实进场路线，安排卸车工作。3、送到现场的材料/设备，工程管理部要会同监理单位、供应商，对材料/设备数量及外观按合同要求进行验收；材料/设备质量验收情况由监理单位按国家验收材料设备的有关规定，采用逐件检查或按一定比例抽查。4、对于采购的材料/设备具体落实分批进场时间及数量安排，工程管理部应按材料、设备种类提前申报

8、，并要求承包商提前报送材料/设备进场申请。申请应包括以下内容：材料名称、规格型号、数量、要求进场日期，必要时加上技术要求、适用于该项材料的质量体系标准名称、编号和版本等附带条件；申报单位须签字盖章，并注明报送日期。5、由专人对甲供材料/设备按规格、品种做好帐薄的记录，并进行正确的分配。6、承包商提前报送材料/设备进场申请应由工程管理部专业工程师初审后，由工程管理部经理审核签字实施。7、因各种原因，需要调整材料/设备需用数量或时间的，承包商应及时编制材料、设备变更计划，并注明具体原因或责任，经专业工程师审核后报送工程管理部经理审核。8、监督施工现场甲供材料、设备的使用情况，防止材料超储、积压和储

9、备不足的现象，保证施工现场的需要，加速资金周转。四、工程进度管理制度1、工程管理部首先根据公司的经营目标，编制科学合理的工程实施综合进度计划，经公司内部评审后，作为项目实施进度控制文件。开工前督促施工单位根据合同的要求，完成工程实施总进度计划，经过施工单位公司级的签字、确认后，上报监理、工程管理部审批。施工中应根据总计划制定季、月、周进度计划和其他类相关的计划。2、充分考虑到影响工程进度的不利因素，认真做好开工前的准备工作。针对施工现场的实际情况，在开工前工程管理部要协助施工单位研究制定解决方案,主要解决生活场地、生活用水、用电以及现场的库房等问题。3、工程管理部应每月向公司总经理提报工作月报

10、，报告项目的上月进度执行情况和本月进度计划。4、要求施工单位加强对人力投入、材料供应、机械设备投入、先进施工工艺、施工环境的控制，保证科学合理性。5、施工过程中工程管理部应通过监理方对施工的各种环节进行持续监管，应要求监理方每周召开工程例会对施工进度状况进行检查、分析和控制。6、工程管理部对任何偏离进度计划的情况，应组织相关方面分析原因，并落实补救措施或调整进度计划。任何涉及施工总进度计划调整，必须经工程管理部经理审核后，报请公司总经理审批后方可实施。7、按照与施工单位合同中的约定，运用奖罚机制更好的督促施工单位落实进度计划。五、工程质量管理制度1、质量管理以预防为主，实行全过程、全方位的质量

11、管理。2、强化施工过程中的质量管理，抓好各工序的交接，上道工序不合格不得进入下道工序；重点隐蔽部位应组织有关单位联合检查；每月组织一次质量检查，并出具质量简报。3、项目施工过程中，除严格执行操作工艺外，必须实行施工企业操作工人实名挂牌作业制度，经监理工程师和建设单位检验合格后，方可摘牌进行下一道工序施工作业。4、工程管理部现场专业工程师应根据项目施工过程、质量监管计划和国家统一验收规范要求，对施工重点部位、工序以及定位放线等进行抽查，严格执行验批验收检查制度，严格监督中间验收过程，关注质量通病防治措施的执行情况及效果，施工组织设计的实施情况以及现场签证的管理过程，并协同监理单位对关键控制点进行

12、事后检查，以上的检查过程及结果都应形成书面记录，以存档备查。5、组织加强施工图会审，力争将问题消灭在实施之前。6、认真审核监理规划、监理实施细则和施工组织设计（方案）。7、专业工程师每天对现场内的施工管理情况进行日常巡检，并做好每日的工作日记。8、专业工程师应参加总监组织的联合检查工作。9、建立完善施工、材料质量检查体系，实行专业负责制和专业专项检查制。10、通过过程检查和例会总结及约束机制，实现质量管理的PDCA循环和持续提高。11、外墙装修及装饰、外墙面砖、室内装修及装饰、门窗安装等，应以样板项目工程引路；每项工程应做样板间，统一施工工艺，明确质量标准。注：PDCA指： P（Plan）计划

13、。 D（DO）执行。 C（Check）检查。 A（Action）行动（或处理）。六、安全及文明施工管理制度工程管理部在项目的施工准备阶段，应会同施工方和监理方对施工过程中潜在的安全风险和环境因素进行系统的识别和评估，编制安全文明生产控制措施方案。在安全风险和环境因素识别与管理的过程中，必须执行：2.1 制度建设：督促施工单位制定现场安全生产和文明施工制度，并在日常工作中对该制度的执行情况进行检查。2.2 临界防护：督促施工单位做好临道的安全防护措施，并在现场巡查工作中随时对其进行检查。2.3 环境保护：督促施工单位做好施工生产安排，避免施工扰民和污染周围环境。2.4 规范场容：要求施工单位加强

14、对现场材料堆放、设备布置等管理，保持施工现场规整和道路畅通。2.5 防火保安：要求施工单位建立防火保安制度，工程管理部定期组织对现场材料堆放、加工以及施工暂设区进行安全检查，清除火灾和用电方面的安全隐患。2.6 卫生防疫：对施工作业场地、生活区要求施工单位建立日常卫生保洁和检查制度，杜绝环境污染，避免流行病发生。2.7 成品保护：要求施工单位对各阶段成品保护制定专项措施进行管理，尤其是电梯、门窗、管道、装修等工程。七、项目工程竣工验收管理制度1、工程竣工验收应具备的条件:1.1完成建设工程全部设计和合同约定的各项内容，达到使用要求；1.2完整的技术档案和施工管理资料;1.3工程使用的主要建筑材

15、料、建筑构配件和设备的进场试验报告；1.4勘察、设计、施工、工程监理单位分别签署的质量合格文件；1.5施工单位签署的工程保修书。2、工程竣工验收程序：2.1 施工单位完成设计图纸和合同约定的全部内容后，应自行组织验收，并按国家有关技术标准自评质量等级、编制竣工报告，由单位法定代表人和技术负责人签字，并加盖单位公章后，提交给监理单位。2.2 监理单位应认真核查竣工报告，对工程质量等级作出评价。竣工报告经总监理工程师、监理单位法定代表人签字，并加盖单位公章后，由施工单位向建设单位申请竣工验收。2.3 建设单位提请市（区）规划、消防、环保、质量技术监督、城建档案、燃气和民防等有关部门进行专项验收（专

16、项验收程序由有关部门自定），并按专项验收部门提出的意见整改完毕，取得合格证明文件或准许使用文件。2.4 建设单位审查竣工报告，并组织设计、施工和监理等单位进行竣工验收。2.5 建设单位应及时编制建筑工程竣工验收报告，或市政工程竣工验收报告。建筑工程竣工验收报告或市政工程竣工验收报告应包括下列内容：工程概况、施工许可证号、施工图设计文件审查意见、工程质量情况，以及建设、设计、施工和监理等单位签署的质量合格意见。3、验收监督：3.1 建设单位在组织工程竣工验收前，应提前通知工程质量监督机构，并提交有关质量文件和质量保修资料。3.2 工程质量监督机构对验收工作中的组织形式、程序、验评标准的执行情况，

17、及评定结果等进行监督。验收不通过，工程不得投入使用。3.3 建设单位在竣工验收通过后，即可进入验收备案程序。4、验收组织：程序工程分类组织部门参加单位4.1桩基础工程工程管理部质监站、工程管理部、设计院、监理单位、施工单位。42消防工程综合管理部消防支队、综合管理部、工程管理部、设计院、监理单位、施工单位。4.3环保工程综合管理部环保局、综合管理部、设计院、监理单位、施工单位。44卫生防疫许可证综合管理部卫生防疫站、综合管理部、 设计院、监理单位、施工单位。45人防工程综合管理部人防办、综合管理部、设计院、监理单位、施工单位。4.6电梯工程工程管理部劳动局、质监局、工程管理部、综合管理部、设计

18、院、监理单位、施工单位。4.7安全验收工程管理部安检站、工程管理部、综合管理部、监理单位、施工单位。4.8供电工程综合管理部供电局、综合管理部、设计院、监理单位、施工单位。4.9白蚁防治工程综合管理部白蚁防治办公室、综合管理部、监理单位、施工单位。4.10自来水外网工程工程管理部水务集团、市政质检监督、工程管理部、综合管理部、监理单位、施工单位。4.11排水外网工程工程管理部市政质检监督、综合管理部、工程管理部、监理单位、施工单位。4.12热力外网工程工程管理部供热公司、市政质检监督、工程管理部、综合管理部、监理单位、施工单位。4.13燃气工程综合管理部燃气公司、消防支队、工程管理部、综合管理

19、部、 设计院、监理单位、施工单位。4.14园区绿化道路工程管理部市政质检监督、工程管理部、综合管理部、监理单位、施工单位。4.15主体工程工程管理部质监站、综合管理部、设计院、监理单位、施工单位4.16规划验收综合管理部国土局、规划局、综合管理部、设计院、工程管理部、监理单位、施工单位。4.17档案验收综合管理部档案馆、工程管理部、综合管理部、设计院、监理单位、施工单位。八、工程项目管理流程图施工现场平面装饰工程配套工程水电工程装饰工程主体工程地下室工程基础工程土方工程组织维修移交物业备案档案管理会议管理付款管理安全文明施工管理进度管理质量管理甲供材料管理竣工验收竣工准备现场施工图纸会审设计交

20、底建筑工程施工许可证项目施工设计方案审核降水开工报告施工单位进场（含监理单位）甲委工程管理甲控材料管理桩基础设计变更、签证管理九、工程管理部岗位职责1、工程管理部职能工程管理部是对公司开发的建设工程项目从工程开工到交付使用全过程，进行管理的主管业务部门。1.1功能要求：1.1.1主要承担工程施工前准备工作、工程施工过程的管理、工程竣工验收备案以及保修期内回访维修服务。同时做好与综合管理部、成本管理部、营销管理部等相关部门的接口工作。 1.1.2参与和工程项目实施有关的合作单位招标工作；参与工程类合同、工程设计咨询类合同中技术条款的补充、修订工作；参与工程类合同、工程技术类合同的谈判。1.2工程

21、施工过程管理：1.2.1依据公司的项目质量计划编制项目管理计划；1.2.2负责施工前“三通一平”的提供；1.2.3组织施工图设计单位、监理单位、施工单位进行施工图会审；1.2.4负责施工组织设计、施工方案、监理规划的评审工作；1.2.5负责对监理单位、施工单位的工作进行监督、检查和管理；1.2.6负责施工过程工程质量、工期、成本、安全的监控；1.2.7负责对工程文件资料的接发、收集、整理；1.2.8负责甲供材料、设备的出入库和验收管理，监督甲控材料、设备的质量；1.2.9执行采购工作的招标采购，参与成本管理部的成本控制工作。1.2.10定期组织召开周、月工作会议，形成会议记录；1.2.11完成

22、周、月工作总结，形成报告，上报公司1.3工程竣工： 负责组织工程竣工验收备案、工程竣工交接和组建维修小组进行保修期间回访维修等工作。1.4工作接口：1.4.1接收成本管理部的成本控制信息；1.4.2向成本管理部提供已确定合作方的相关资料；1.4.3参与综合管理部组织的技术论证、质量控制活动；向开发部提供工程有关质量、技术文件资料1.4.4在工程竣工验收合格后，与营销管理部进行工程交接。2、工程部经理岗位职责2.1.贯彻执行国家有关的法律、法规及公司的各项规章制度；2.2.维护公司的合法权益，廉洁奉公，坚持原则，奖惩严明；2.3.依据公司年度计划编制本部门的工作计划，做到准确性、科学性和规范性，保证目标的实现；2.4.监督项目负责人认真执行国家有关建筑工程规范、规程及验评标准；2.5.严格执行合同法及公司有关经济合同的管理办法；2.6.检查工程项目的实施情况，确保工程项目安全、优质、按期完成。2.7.监督设计文件变更的及时性、准确性和可操作性；2.8.严格执行工程进度款的审批程序，合理支付工程进度款；2.9.负责建立科学化、规范化和系统化的办公制度，加强员工的培训、考核工作；2.1