应用文写作第13章-

1、应用文写作 主讲：王洪运YING YONG WEN XIE ZUO 讲解科技学术类文书的基础知识。 分类讲解相关科技学术文书的写作格式和方法。 分析范文。【本章主要介绍】第十三章 科技学术类文书写作第一节 学术论文第二节 实验报告第十三章 科技学术类文书写作第三节 实习报告 第四节 毕业论文 毕业设计一、 学术论文的概念二、 学术论文的写作方法第一节 学术论文训练参考题三、 学术论文的写作要求一、 学术论文的概念第一节 学术论文 （一）学术论文的含义 学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或预测性上具有的新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录，或是某种已知原理应用于实际上取得新进展的科学总

2、结，用以提供学术会议上宣读、交流、讨论或学术刊物上发表，或用作其他用途的书面文件。概括地说，学术论文是对某个科学领域中的学术问题进行研究后表述科学研究成果的理论文章。 （二）学术论文的特点 1. 科学性。学术论文必须切实地从客观实际出发，从中引出符合实际的结论，不得主观臆造。 2. 创造性。创造性是科学研究的生命，学术论文的创造性在于作者要有自己独到的见解，能提出新的观点、新的理论。 一、 学术论文的概念第一节 学术论文 （二）学术论文的特点 3. 专业性。学术论文在形式上是属于议论文的，但它必须有自己的理论系统，应对大量的事实、材料进行分析、研究，使感性认识上升到理性认识。 4. 平易性。学

3、术论文要用通俗易懂的语言表述科学道理，不仅要做到文从字顺，而且要准确、鲜明、和谐、力求生动。一、 学术论文的概念第一节 学术论文二、 学术论文的写作方法第一节 学术论文 写学术论文，首先要拟制论文写作提纲，然后再搜集材料，进行规范的撰写。 （一）论文基本组成部分 论文基本组成部分有引言、标题、单位和姓名、摘要、关键词、正文、注释或参考文献。 1引言（Introduction），又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。引言的文字不可冗长，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要

4、来确定，长的可达700800字或1000字左右，短的可不到100字。二、 学术论文的写作方法第一节 学术论文 2题名（Title、Topic），又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 3单位和姓名（Author and department），属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。大致分为两种情形，即单个作者论文和多作者论文。后者按

5、署名顺序列为第一作者、第二作者 4摘要。论文一般应有摘要（Abstract），有些为了国际交流，还有外文（多用英文）摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。 摘要应包含以下内容：从事这一研究的目的和重要性；研究的主要内容，指明完成了哪些工作；获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；结论或结果的意义。但文字必须十分简练，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。 5关键词（Key words），属于主题词中的一类。主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词的叙词。 二、 学术论文的写作方法第一节 学术论文 主题词是用来描述文献资

6、料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和发展，才使得情报检索计算机化（计算机检索）成为可能。主题词是指以概念的特性关系来区分事物，用自然语言来表达，并且具有组配功能，用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。 关键词是标示文献关建主题内容，但未经规范处理的主题词。如，“最值”（其规范的主题词可是“最大值”）。关键词是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一篇论文可选取35个词作为关键词。二、 学术论文的写作方法第一节 学术论文 6正文（Main body），是一篇论文的本论，属于论文的主体，它占据论文的最大篇

7、幅。就一般性情况而言，大体上应包含问题、理论分析、主要结果论证、结论等部分的内容。 论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。 二、 学术论文的写作方法第一节 学术论文 “主要结果论证”这一部分是论文的关键部分。全文的一切结论由此得出，一切议论由此引发，一切推理由此导出。这部分需要列出实验数据和观察所得，并对实验误差加以分析和讨论。 正文的结论部分，应反映论文中通过实验、观察研究并

8、经过理论分析后得到的学术见解。 7注释或参考文献。在学术论文后一般应列出参考文献（表）（Reference）既反映出真实的科学依据；又体现了严肃的科学态度，分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果，对前人的科学成果表示尊重，同时也是为了指明引用资料出处，便于检索。二、 学术论文的写作方法第一节 学术论文 （二）文字编排要求 论文整体编排上，页面设置默认格式，行间距1.2倍左右，整洁大方，疏密得当。具体要求有：1标题：黑体，三号，居中。2署名：单位与姓名之间空一字，宋体，小四号，与标题间距一行。3摘要：与署名间距一行，首行缩进四字，“摘要”二字之间空一字，黑体，五号，后跟冒号；摘要内容楷体，五

9、号，换行后文字缩进两字。4关键词：首字与“摘要”对齐，黑体，五号，后跟冒号；关键词3或5个为宜，楷体，五号。二、 学术论文的写作方法第一节 学术论文 5正文：（1）与“关键词”间距一行；（2）宋体，小四号；（3）每段首行空两字；（4）文科各级目录方式“一、”“（一）”“1、”“（1）”；（5）理科各级目录方式：“1.”“1.1”“1.1.1”；正文中如果直接引用一个或几个段落、一个或几个案例，一般独立成段，段落开头空四格，换行空两格，五号楷体字为宜。 6注释或参考文献：与正文至少间距一行，“注释”或“参考文献”用黑体，五号，后跟冒号；在正文中须标出“1”、“2”，然后在注释或参考文献后对应注明

10、“1”、“2”做注释或参考文献时须完整，不得残缺不全；注释或参考文献内容用宋体，五号。请详看第7条目。 7做注释或参考文献，如引自：作者，题名或刊名，年第期，第页。参考文献格式要符合国家标准的规定。二、 学术论文的写作方法第一节 学术论文三、 学术论文的写作要求第一节 学术论文 1题目要力求用最简洁、最准确的语言概括文章的内容，或者揭示文章的论点。 2摘要必须以高度概括且精确简练的陈述来反映全文的内容。一般200300字。 3正文作为论文的主体和核心部分，正文的水平决定着整个学术论文的水平。所以正文部分要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。 1学术论文区别于一般论文的特点有

11、哪些？ 2简述学术论文的格式和写作要求。训练参考题一、 实验报告的概念二、 实验报告的写作方法第二节 实验报告训练参考题三、 实验报告的写作要求 实验报告是在科学研究活动中人们为了检验某一种科学理论或假设，通过实验中的观察、分析、综合、判断，如实地把实验的全过程和实验结果用文字形式记录下来的书面材料。 实验报告具有情报交流的作用和保留资料的作用。 一、 实验报告的概念第二节 实验报告 （一）实验报告的特点 1确证性。它所记录的实验结果，能经得住任何人的重复和验证； 2记实性。实验报告对实验的过程和结果，必须如实记录； 3形象性。实验报告常以图解帮助说明； 4固定性。实验报告不同于普通报告，它格

12、式固定，常使用专用的报告单。 一、 实验报告的概念第二节 实验报告一、 实验报告的概念第二节 实验报告 （二）实验报告的种类 实验报告的种类因科学实验的对象而异。如化学实验的报告叫做化学实验报告，物理实验的报告就叫物理实验报告。随着科学事业的日益发展，实验的种类、项目等日见繁多，但其格式大同小异，比较固定。 实验报告的书写是一项重要的基本技能训练，它一般具有相对固定的格式。 （一）实验名称 要用最简练的语言反映实验的内容。如验证某程序、定律、算法，可写成“验证”；分析。 （二）所属课程名称 （三）学生姓名、学号、及合作者 （四）实验日期和地点（年、月、日） （五）实验目的 目的要明确，在理论上

13、验证定理、公式、算法，并使实验者获得深刻和系统的理解，在实践上，掌握使用实验设备的技能技巧和程序的调试方法。一般需说明是验证型实验还是设计型实验，是创新型实验还是综合型实验。 （六）实验原理 在此阐述实验相关的主要原理。二、 实验报告的写作方法第二节 实验报告 （七）实验内容 这是实验报告极其重要的内容。要抓住重点，可以从理论和实践两个方面考虑。这部分要写明依据何种原理、定律算法或操作方法进行实验。详细理论计算过程。 （八）实验环境和器材 实验用的软硬件环境（配置和器材）。 （九）实验步骤 只写主要操作步骤，不要照抄实习指导，要简明扼要。还应该画出实验流程图（实验装置的结构示意图），再配以相应

14、的文字说明，这样既可以节省许多文字说明，又能使实验报告简明扼要，清楚明白。 （十）实验结果 实验现象的描述，实验数据的处理等。原始资料应附在本次实验主要操作者的实验报告上，同组的合作者要复制原始资料。 对于实验结果的表述，一般有三种方法：1文字叙述；2图表； 3曲线图 在实验报告中，可任选其中一种或几种方法并用，以获得最佳效果。 二、 实验报告的写作方法第二节 实验报告二、 实验报告的写作方法第二节 实验报告 （十一）讨论 根据相关的理论知识对所得到的实验结果进行解释和分析。如果所得到的实验结果和预期的结果一致，那么它可以验证什么理论？实验结果有什么意义？说明了什么问题？这些是实验报告应该讨论

15、的。但是，不能用已知的理论或生活经验硬套在实验结果上；更不能由于所得到的实验结果与预期的结果或理论不符而随意取舍甚至修改实验结果，这时应该分析其异常的可能原因。如果本次实验失败了，应找出失败的原因及以后实验应注意的事项。不要简单地复述课本上的理论而缺乏自己主动思考的内容。 另外，也可以写一些本次实验的心得以及提出一些问题或建议等。 （十二）结论 结论不是具体实验结果的再次罗列，也不是对今后研究的展望，而是针对这一实验所能验证的概念、原则或理论的简明总结，是从实验结果中归纳出的一般性、概括性的判断，要简练、准确、严谨、客观。 （十三）鸣谢（可略） 在实验中受到他人的帮助，在报告中以简单语言感谢。

16、 （十四）参考资料 详细列举在实验中所用到的参考资料。三、 实验报告的写作要求第二节 实验报告 1实验报告要以事实为依据，无论是阐述因果关系，还是最终下结论，都必须从事实出发。推理要合乎逻辑，不可无根据地臆断。 2在写作实验报告时，要按照一定的格式，不能忽视最基本的规范要求。要根据事物的结构特点和逻辑顺序，来考虑表达的形式和表述的方法。文字切忌带个人色彩，一般不采用比喻、拟人、夸张等修辞手法。不可把日常概念当作科学概念，不宜采用工作经验总结式的文字。 3为了便于交流，实验报告的表述应具有可读性。语言阐述必须精确、通俗，在不损害规范性的前提下，尽可能使用简洁的语言。专门术语可以用，但不能故弄玄虚

17、。 1实验报告有什么特点？ 2简述实验报告的写作格式和要求。训练参考题一、 实习报告的概念二、 实习报告的写作方法第三节 实习报告训练参考题三、 实习报告的写作要求一、 实习报告的概念第三节 实习报告 实习报告是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。 大学生常以报告的形式撰写毕业实习报告、暑假实习报告等。 实习报告一般由标题和正文两部分组成。 （一）标题 标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“在的实习报告”、“关于的实习报告”、“实习”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用

18、三种。陈述式如物流基础操作，提问式如为什么电子采购比传统采购效率更高，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如高校发展重在学科建设大学学科建设实践思考等。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。二、 实习报告的写作方法第三节 实习报告二、 实习报告的写作方法第三节 实习报告 （二）正文 正文一般分前言、主体、结尾三部分。 1前言。前言有以下几种写法。（1）写明实习的起因或目的、时间和地点、范围、经过与方法，以及人员组成等实习本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；（2）写明

19、实习单位的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；（3）开门见山，直接概括出实习的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。 2主体。主体是实习报告最主要的部分，这部分详述实习的基本情况、做法、经验，以及分析实习过程中所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 3结尾。三、 实习报告的写作要求第三节 实习报告 1报告必须写自己的实习经历，可参考别人的资料，但不能抄袭。 2如有引用或从别处摘录的内容要表明出处。参考文献的标注方法一律采用文后注释，具体格式为：引文标题、作者、出处（刊

20、物名称）、页码、发表日期或出版者、出版时间和版次。 3文章开头有内容摘要和主题词。 4语言要求简练，符合公务文书的要求。不要过多的说“我”如何如何，在第一段介绍了自己的实习时间地点和分配到的任务后，下面的文字尽量少出现人称，不用人称。字数要在3 000以上。 5各实践环节报告内容均用A4纸填写，内容手写打印均可，左侧装订。打印时，一级标题字体黑体，字号四号；二级以下标题和内容字体宋体，字号小四号；单倍行距。 简述实习报告的写作格式和写作要求。训练参考题一、 毕业论文二、 毕业设计第四节 毕业论文 毕业设计训练参考题一、 毕业论文第四节 毕业论文 毕业设计 （一）毕业论文的含义 毕业论文属于学术

21、论文的范畴。从内容上看，是总结消化学习成果，培养分析问题解决能力，学术价值不一定很高；从结构上看，具有学术论文所共有的一般属性，以绪论、本论、结论的逻辑思维方式展开，以事实为基础，以推理过程为依据，经过论证，得出科学的结论。 （二）毕业论文的作用 1有利于教学过程的完整性教学重要环节。 2检验学生本科阶段基础理论和专业知识的掌握情况实战演习。 3全面训练学生的科研能力和综合知识能力科学训练。一、 毕业论文第四节 毕业论文 毕业设计 （三）毕业论文的特点 1思想性。 2学术性。 3科学性。 4具有学科的规定性和时间的限定性。一、 毕业论文第四节 毕业论文 毕业设计 （四）毕业论文的写法 完成一篇

22、毕业论文大体要经过以下几个主要步骤。 1选题。要根据自己所具备的能力选择大小、深浅、适度的课题。而且要注意：课题易小不宜大；课题深浅要适度；选题应以所学专业科内容为主；选题课题的时间要适当；论文的长短看需要（一般要求4000字以上）。 2搜集资料，途径：一是通过社会调查；二是通过大量阅读、查阅文献资料。 3确立论点、选定材料。一、 毕业论文第四节 毕业论文 毕业设计 4编写写作提纲。 5撰写初稿。 6修改定稿。 7毕业论文质量等线与成绩评定。一、 毕业论文第四节 毕业论文 毕业设计 （五）毕业论文的写作要求 1毕业论文撰写结构要求。（1）题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20字。（2）

23、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100200字。（3）关键词：从论文标题或正文中挑选35个最能表达主要内容的词作为关键词。（4）目录：写出目录，标明页码。（5）正文：毕业论文正文字数一般要求应在3 000字以上。一、 毕业论文第四节 毕业论文 毕业设计 2毕业论文打印、装订格式要求。（1）打印：毕业论文一律打印，采取A4纸张，页边距一律采取上、下2.5cm，左3cm，右1.5cm，行间距取多倍行距（设置值为1.25）；字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准），封面采用统一规定的封面。（2）字体：论文所用字体要求为宋体。（3）字号：第一层次题序和标题用小三号黑体字；第二层次

24、题序和标题用四号黑体字；第三层次及以下题序和标题与第二层次同；“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体；“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为35个；“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字；正文用小四号宋体。一、 毕业论文第四节 毕业论文 毕业设计一、 毕业论文第四节 毕业论文 毕业设计（4）页眉及页码：毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“河北大学届本科生毕业论文（设计）”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。（5）标题层次：正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”等，第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等，第三级为“1.1.1”、“1.1.2”等。（6）参考文献：要另起一页，一律放在正文后