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文档简介
1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年工程联系单管理制度1.目的与范围1.1为便于施工过程中各单位的联系,及时快捷处理各种工程问题,特制定本制度。1.2适用于业主各部门、总承包商和项目监理单位所签发的工程联系单。2.工程联系单的适用范围除重大问题和重要决定必须行文外,各单位之间在下列工程活动中,联系处理一般工程问题,均可采用工程联系单。2.1设备管理部、项目监理单位对施工质量进行跟踪检查时发现的问题,需通知总承包商。2.2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排,需通知总承包商。2.3工程进度协调中,催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。2.4总承包商
2、因大件运输吊装需要,向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。2.5总承包商提出请业主向有关部门或其它外部单位联系,不涉及办理工作票的问题。2.6设备制造商代表与各单位之间需要协调的工程问题。2.7工程协调的其它问题。3.工程联系单的编码原则普通工程联系单的编号,原则上按资料室规定的制度进行编排。4.工程联系单的签发原则上工程联系单由发出单位(或部门)负责人签发,必要时相关单位或部门会签。项目监理单位、施工承包商授权签发人名单,由各单位书面提出报设备管理部备案。5.工程联系单的处理工程联系单中主送单位在接到工程联系单后_天内回复意见,交由档案管理室分发处理。同意该意见并能立即完成或限期完成
3、的应在回复意见中注明完成日期。如遇重大技术问题或牵涉到经济费用超过设备管理部处理权限时,应报总经理,由总经理召集有关单位和部门负责人共同研究解决并回复。6.工程联系单的分发签署完回复意见的工程联系单,由监理资料室负责复印分发,原件退回原签发单位或部门,复印件若干份,分发主送、抄送等单位。7.工程联系单的保管签发单位或部门应负责妥善保存工程联系单,工程竣工时,作为一种工程文件交业主资料室统一归档。2022年工程联系单管理制度(二)1、负责公司日常报销、收支的审核、管理、支付、登记等工作;2、负责银行、税务等部门业务的办理工作,包括存取款、转账、结算、申报等工作;3、做好现金日记账和银行存款日记账
4、,及时登记核查;4、做好每月_的开具和税收抄报工作;5、协助会计做好各种帐务的处理和原始凭证的汇总统计工作;6、公司员工工资核算及其他需财务监管的工作;7、完成上级交给的其它事务性工作;2022年工程联系单管理制度(三)负责日常会计处理、账务核算。负责财税、银行、税务等相关业务办理。负责纳税申报和各类财务报表的制定。2022年工程联系单管理制度(四)1、熟悉工业、生产制造型企业的财务工作流程;2、提出降低成本的控制措施和建议,熟悉国家相关税收政策;3、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理;4、每月末进行费用分配,及时与仓库核对原材料;5、进行成本管理工作,主要做好成本的核算和控制;6
5、、负责成本目标落实中部门内外的协调和管理;7、完成直接上级或公司指派的其它临时工作。2022年工程联系单管理制度(五)1、负责日常会计核算工作,按照要求及时编制、上报各项财务、税务报表、完成每月结账工作,编制公司财务报表;2、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;3、对已审核的原始凭证及时填制记帐;核对税务相关问题、制作帐目表格;4、负责公司纳税申报、统计报表报送等税务、统计部门的数据申报事项;5、定期做好财务状况分析,组织相关账务、往来账款之间数据的核对与清算;6、负责处理相关银行业务。2022年工程联系单管理制度(六)1.掌握公司全盘账务处理,审核编制各类报表等资料;2.负责提供所辖公
6、司税款的计算及申报等;3.根据公司生产情况,拟定成本核算方法;4.审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并分解提出物料成本、生产费用、人工成本的计划指标,及时改进成本核算方法;5.进行有关成本管理工作,做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作;6.负责统计成本明细帐、编制成本报表。保管好成本、核算资料并按月装订,定期归档;2022年工程联系单管理制度(七)1、成品成本核算与分析;2、各类费用的核算分配;3、固定资产的管理、折旧计提等4、出入库价格的维护;2022年工程联系单管理制度(八)1.遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用;2.编制并严格执行部门预算;3.审核记账凭证;4.严格票据管理,保管和使
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