2022年工程部秘书岗位职责

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年工程部秘书岗位职责工作内容：1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;5、适时改善工作流程，加强对工程质量、进度、价格等方面的监督，在加强过程提高工作效率。6、负责工程的成本分析和质量审核。7、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向集团领导和其它部门反馈信息。8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作，改善工作质量和服务态度。权限与责任：权限：1、部门工作制度、工作流程的制定及改善2

2、、部门年度、月度工作计划的编制3、部门员工的组织和分工安排4、部门增员的申请与人员甄选5、工程项目的审核及签批责任：1、对部门决议的正确和顺利执行负责2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。1.要做好一份工作首先得了解自己的职责所在，请记住以下工作职责：1)：部门图纸、文件的收发及管理!2)：部门人员考勤的跟进及安排制作!3)：办理部门人员的入厂及离职手续!4)：部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放!5)：部门各类表单的制作、汇总，及时完成并向主管汇报!6)：协助设计工程师绘制简单2D及3D产品图纸，和样板制作跟进工作!2022年工程部秘书岗位

3、职责（二）1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。7、负责编制本部门年度工作计划。8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。9、负责部门内部团队管理及建设。10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。11、协助经理完成其他工作。

4、12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。14、检查运行日志，确保设备的良好的运行。15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。16、完成领导安排的其他任务。2022年工程部秘书岗位职责（三）1、负责编委会主任、副主任的秘书工作，协助领导做好各自分管部门的管理和联系，起草编委会重要文件和领导讲话稿，安排并参加编委会主任办公会议、编委会部门联席会议以及其他日常工作会议;2、与清史办有关部门协同处理编委会的办公室日常事务，安排编委会领导的出行、接待等日常事务，组织、协调编委会重大事项和大型活动，开展对外联络和宣传，接待重要来宾;3、负责编委会

5、委员的联络工作，负责编委会工作会议的学术组织工作，做好录音整理和会议文件、纪要、新闻通稿的草拟及编印，协助清史办有关部门搞好会议服务工作;4、负责编委会各部门之间的综合协调以及相关工作的督促落实;负责编委会内部的文件收发、运转、处理和保密工作;负责执行“工作报告制度”，编印清史编纂通讯;负责清史编纂工程信息的搜集、汇总以及重要数据的统计工作;设立文件档案库，收集和保管编委会重要文件档案;5、负责编委会与清史办各部门的联络、协作及配合工作;6、参与编委会领导安排的有关学术研究工作;7、承担编委会领导交办的其他工作。2022年工程部秘书岗位职责（四）1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复

6、印函件资料。2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。6、负责登记员工考勤表。7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。8、完成部门安排的其他工作任务。2022年工程部秘书岗位职责（五）1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。4、负责各类会签

7、文件的起草、上报签批、监督执行工作。5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。7、负责编制本部门年度工作计划。8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。9、负责部门内部团队管理及建设。10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。11、协助经理完成其他工作。12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。14、检查运行日志，确保设备的良好的运行。15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。16、完成领导安排的其他任务。2022年工程部秘书岗位职责（六）岗位职责：1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;3、负责组织大型行政工作会议的记录及_的起草工作;4、负责每