2022年工程部秘书职责

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年工程部秘书职责1、协助工程部经理主持工程部的全面工作，负责工程部的各项工作安排;2、协助制定工程部月度、年度目标计划，组织实施并检查执行情况，全面落实公司各个项目的生产任务，对项目的：安全施工、质量管理、技术管理、文明工地、工程资料、机械设备、材料管理、成本核算等进行严格管理;3、掌握工程进度与投资、材料的使用情况，及时处理施工中出现的问题，确保工程质量、进度、安全;4、协助工程部经理检查各项目对工程质量的控制，质量保措施是否齐全;5、协助工程部经理参与新增和重大项目的谈判，评审、验收各项工程，确保工程质量，造价达到预定的指标要求;6、负责向工程部

2、经理汇报工程动态并针对具体问题提出建议;7、负责协助工程部经理审查部门的各种规章制度，评定操作规程、安全规程，并督导员工执行;8、协助工程部经理按照公司规定准确及时编制成本核算工作;9、负责协助工程部经理所管辖人员的管理，包括技术指导、工作安排、工作质量和劳动纪律检查等;10、完成工程部经理交办的其他工作。2022年工程部秘书职责（二）1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表，并负责具体的检查落实工作。3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。4、在工程部经理的指导

3、下编制工程部年度及月度工作计划，撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。6、负责工程施工准备阶段项目施工方案及施工任务书的编制工作。7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。8、负责按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告，报工程部经理和总经理。9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作，10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。12、

4、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。15、完成领导交办的其他工作。2022年工程部秘书职责（三）1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月

5、、季度考核。7、负责编制本部门年度工作计划。8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。9、负责部门内部团队管理及建设。10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。11、协助经理完成其他工作。12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。14、检查运行日志，确保设备的良好的运行。15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。16、完成领导安排的其他任务。2022年工程部秘书职责（四）1、突发人生意外伤害事件分类高空坠落、触电等。2、突发人生意外伤害事件的监控1)确保现场的设备、各类安全设施符合安全规定。2

6、)不断完善操作规程，提高运行人员操作水平。3)检修人员加强作业现场防护措施，作业行为及防护措施符合安全规定。4)对违章人员进行教育、考核并实行违章记分核办法。5)对高空作业所需的各种器材进行定期检修。6)对高空作业人员采取安全保护措施。7)对高空作业人员进行安全教育，提高人员的安全意识和自我保护意识。3、突发人生意外伤害事件等级因高空坠落、触电的危险性极大，工程部发生上述事件时，均为重大事故(级)。4、响应分级：当发生级突发人生意外伤害事件时，启动酒店综合预案级响应，必要时启动级响应。5、突发人生意外伤害事件的处置程序1)报告当工程部工作人员在作业过程中出现高空坠落、触电等事故时，第一发现人应立即拨打酒店_小时值守电话，报告酒店应急救援办公室，必要时拨打120求助。2)处置a)高空坠落高空坠落发生后，应采取现场紧急救护措施，保护伤员的生命。迅速疏散现场围观人员，疏通救护通道。协助医务人员对伤员进行救护。救援结束后，工程部经理应在两个工作日内疚事故发生的原因、救援过程、结果、建议的整改措施等以书面的形式报办公室。b)触电发生触电时，不要慌乱，应先立即拉开电源，如急切找不到电源时，可用木杆或干净棉布使触电者脱离电源。第一发现人同时采取急救措施，将受伤人放置于通风处的木板上，采取人工呼吸法、心脏挤压法对受伤人员进行救护。注意救护人