2022年活动执行主管工作的主要职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年活动执行主管工作的主要职责职责:1、可以与策略和策略详细沟通需求,并能依此出具季度策划方案、稿件、创意概念等,并依据反馈完善意见进行调整,直至执行完成;2、有良好的文案表达能力,善于启发创意、沟通设计,与团队成员共同输出创意概念,并落实完成设计海报、社会化传播素材等;3、能够与团队其他成员合作,完成如调研报告、工作总结等工作;4、能够顺畅的与公司内其他团队进行沟通,平稳推进跨部门项目执行;5、整体负责传播计划的执行管理工作:合理分配工作,掌控传播计划的实施,撰写把控关键稿件等;6、主动发掘项目中存在的问题和优化项目执行的机会,组织各方资源进行改善;

2、7、在项目结束后,可以针对项目进行细致的复盘,迭代执行经验便于今后的项目管理和项目执行;任职资格:1、为人正直守信、有责任心、能够承担一定的压力,有团队协作意识,为结果负责;2、热爱传媒行业,对社会化媒体发生的新鲜事有喜爱、热情,关注网络上热点及行业新闻;3、拥有优秀的项目管理能力,执行能力非常强;4、有丰富撰稿工作经验者优先;拥有丰富传统创意执行【平面和视频创意】经验者优先;有线下活动以及品牌联合等经验者优先;5、有好奇心,上进心,能不断学习,善于沟通,能够用心观察和发现;6、熟悉办公软件的使用;7、正规本科院校毕业,传媒类或新闻类专业优先考虑。2022年活动执行主管工作的主要职责(二)1、

3、根据客户需求及公司安排,负责承接活动预算与执行工作;2、具备较强的预算控制能力、数据分析能力及谈判能力,随机应变的处理现场的突发情况;3、负责分配、指导、监督项目执行专员各项工作的开展与实施,确保各项工作能够按时、按质完成;负责项目活动的联系和协调,确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;4、负责活动执行及后期的总结跟进,协调内部合作;负责项目前期的客户对接(报价制作及确定)、中期的团队分工、活动现场监督指导工作;5、团队人员的培训、指导与监督;6、完善项目执行管理制度及流程,建立标准化的执行手册;7、建立外协或供应商档案,并定期给予评估;8、建立各项物料、设备材质与报价档案;9、项目管理规划

4、、执行、监督企业各项目进度进程,并定期汇总向上级经理汇报;10、统筹中、大型会议的筹备工作(策划、监督进度、执行)及现场的运营、协调、接待等工作;11、积极主动地与客户保持良好沟通,跟进维持融洽的客户关系。2022年活动执行主管工作的主要职责(三)规划管理能力强,熟悉软件演出,灯光、音响、视频技术运用,舞台管理,餐饮服务,运输物流,后勤行政等管理。整合管理能力强,包括供货商关系管理、质量、成本预算及时间控制管理。Office计算机软件运用能力强。有责任感,抗压力强,喜欢团队作战并具良好组织协调能力,能加班及经常出差。拥有良好组织协调能力,有领导力,能带领团队发展。2022年活动执行主管工作的主

5、要职责(四)职责:1、负责各类婚礼的全程管理、执行;参与策划及活动效果评估;2、负责婚礼场地现场安排及过程跟踪、跟进,协调解决各类问题;3、参与婚礼方案构建,完善各种婚礼相关资料的存档管理;4、根据需要配合其他部门完成执行、宣传工作。任职资格:1、大专以上学历,广告学、市场营销等相关专业优先;2、具备良好的协调和流程执行管控能力;3、具有较强的活动推广、运作的能力;4、吃苦耐劳,能承受一定工作压力,沟通协作能力良好,具有团队协作精神;5、服从领导分配,处事严谨,工作积极,责任心强;6、熟悉基础的婚礼布置物料。2022年活动执行主管工作的主要职责(五)职责;1、与客户就项目内容与细节确定进行良好

6、有效的沟通,促进项目的落实与推进实施;2、完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期收尾工作;3、完成策略、创意方案的活动报价工作;4、参与活动前期筹备(如与供应商沟通、场地方谈判,准备及分发物料);5、参与活动现场的管理,解决突发问题,传达项目更新资料;6、负责项目各类文件、数据和照片的汇总、整理。任职要求;1、具备优秀的人际沟通和语言表达能力、灵活机智的处事能力,及优秀的客户维护能力;2、有强烈的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力;3、具有诚信的品格,工作细致、认真负责;4、熟练操作各种办公软件,如Word,E_cel,PowerPoint等;5、具备良好的文字功底,具备活

7、动方案的撰写及预算编制能力;6、熟悉活动常用搭建材料及常用设备(如灯光音响等)。2022年活动执行主管工作的主要职责(六)1、根据客户需求及公司安排,负责承接活动预算与执行工作;2、具备较强的预算控制能力、数据分析能力及谈判能力,随机应变的处理现场的突发情况;3、负责分配、指导、监督项目执行专员各项工作的开展与实施,确保各项工作能够按时、按质完成;负责项目活动的联系和协调,确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;4、负责活动执行及后期的总结跟进,协调内部合作;负责项目前期的客户对接(报价制作及确定)、中期的团队分工、活动现场监督指导工作;5、团队人员的培训、指导与监督;6、完善项目执行管理制度

8、及流程,建立标准化的执行手册;7、建立外协或供应商档案,并定期给予评估;8、建立各项物料、设备材质与报价档案;9、项目管理规划、执行、监督企业各项目进度进程,并定期汇总向上级经理汇报;10、统筹中、大型会议的筹备工作(策划、监督进度、执行)及现场的运营、协调、接待等工作;11、积极主动地与客户保持良好沟通,跟进维持融洽的客户关系。2022年活动执行主管工作的主要职责(七)1、负责公司活动、展会的前期准备,根据活动策划制定相应的活动执行方案,细化工作流程,严格按照时间节点和质量要求完成工作;2、对接供应商,制定供应商合作资源库,负责供应商筛选、比价等工作;3、协助完成活动及展会的前期洽谈工作,协

9、助完成人员分工,协调内部各环节执行人员;4、负责展会及活动现场的布展监督和物料管控;5、负责联系酒店、AV设备、摄影摄像、车辆、现场搭建及会场布置等工作,安排并执行餐饮、住宿安排和签到等工作并监管流程,负责与现场客户沟通,解决现场出现的问题;6、负责活动后照片、视频等素材的整理协调工作。7、有落地活动策划及执行相关工作经验者优先;8、熟悉媒体线下活动、大型会议、展览展示、现场搭建等运作特点及流程;9、具有较强的语言表达能力,优秀的活动运营思路,善于组织协调管理活动;10、具备自主工作能力、执行力,责任心强,有团队合作精神,具备吃苦耐劳的精神,能承受工作压力;11、具有良好的跨部门沟通能力和团队

10、协作能力,善于调动内外部各种资源。2022年活动执行主管工作的主要职责(八)1、负责活动项目方案策划撰写工作,能够对活动进行策划、执行、评估与监测、整合、拓展各种活动资源;2、负责对现场活动的各个环节进行有效的执行和控制,使活动达到预期的目标和效果;3、发掘、联络和管理各类活动相关的供应商,做好供应商管理;4、负责活动后提交活动结案报告;5、带领团队完成项目。2022年活动执行主管工作的主要职责(九)1、根据客户需求及公司安排,负责承接活动预算与执行工作;2、具备较强的预算控制能力、数据分析能力及谈判能力,随机应变的处理现场的突发情况;3、负责分配、指导、监督项目执行专员各项工作的开展与实施,

11、确保各项工作能够按时、按质完成;负责项目活动的联系和协调,确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;4、负责活动执行及后期的总结跟进,协调内部合作、中期的团队分工、活动现场监督指导工作;5、团队人员的培训、指导与监督;6、完善项目执行管理制度及流程,建立标准化的执行手册;7、建立各项物料、设备材质与报价档案;8、项目管理规划、执行、监督企业各项目进度进程,并定期汇总向上级经理汇报;9、统筹小,中型演唱会的筹备工作(策划、监督进度、执行)及现场的运营、协调、接待等工作;10、积极主动地与客户保持良好沟通,跟进维持融洽的客户关系。2022年活动执行主管工作的主要职责(十)职责:1.完成年度销售目标、月度销售目标、季度销售业绩目标的达成。考核指标为单场活动产出(销售额、销售量);2.负责区域内主动营销促销活动工作的策划和执行。根据产品及市场特点,执行市场营销计划

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