2022年物资及仓库管理规定

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年物资及仓库管理规定1目的企业为了进行正常的生产和经营活动，必须外购或外协所需的材料、零部件等物资。这些物资的内在质量及进入公司的控制将直接影响到企业生产的产品质量。为了做好外购或外协物资的采购、保管与使用以及成品保管，特制订本标准。2主要内容与使用范围2.1本标准规定了物资采购、验收、储存及制成品的管理规定。2.2本标准使用于QJL物资管理。3职责3.1物流部负责原材料、辅助材料、外购件、外协件的采购，配套供应库及其分库负责保管、供应。3.2生产部负责半成品库及其半成品进出及保管。3.3经营部、成品库负责成品的进、出及保管。3.4质管部负责物资的质

2、量检验。4管理内容与要求4.1物资的采购4.1.1物资采购人员按物资采购计划及技术文件要求，在合格的供方采购。4.1.2订货合同应注明质量要求，必要时要附加有关的技术条件、验证方法等。4.2物资进公司的验收4.2.1物资进公司应放置在待检区，配套供应部物资管理人员向质管部提出检验要求。4.2.2质管部接到进货检验要求后，派检验员对物资进行检验，并填报“进货检验记录”。4.2.3对原材料的检验，原则上以供货单位提供的出厂合格证为准，必要时才作理化试验。4.2.4物资保管人员对检验合格的物资负责登记入帐、入库保管。对不合格的物资不得入库，应另外存放，并进行标识与记录。4.3物资的储存于保管4.3.

3、1物资库房应清洁、整齐，通道标志明显，防火设施摆放整齐，区前无障碍。4.3.2物资储存应按区、架、层、位分类定位存放，做到“三清(数量、规格、材质)、两齐”(库房、摆放)及帐、物、卡“三一致”，并进行标识。4.3.3物资的发放应凭领料单限额发放，领、发料人员应在领料单上签字。4.3.4库存物资应坚持“先进先出、后进后出”的原则发放，要定期检查，做到不锈蚀、不变质，保持原有的内在质量。4.3.5对化学物品、贵重零部件等应实行专库保管，严格管理手续。4.3.6对有保管期限要求的外购、外协件等物资，应有入库时间和有效保管期限的标志。4.3.7半成品的入库凭产品零部件工序流转卡登记入库，并进行标识。4

4、.3.8成品入库凭成品质量检验记录登记入库。4.3.9各类物资库房都应定期进行盘点，摸清家底，保持合理的库存量，防止物资的积压。2022年物资及仓库管理规定（二）(一)以收发凭证，即“材料入库单”和“材料出库单”为依据，连续地、系统地、全面地反映器材收发情况，切实作到“账账相符”、“帐物相符”。(二)验收材料后，必须及时填写“材料入库单”并根据材料入库单记录“材料计价明细账”。保管员据此记录“实物明细账”。(三)发放材料时，必须填写“材料出库单”并根据“材料出库单”记录“材料实物明细账”。会计据此记录“材料计价明细账”。二、物资器材的验收入库(一)材料验收入库后要及时填写“材料入库单”及登账。

5、(二)进场入库的订货物资器材必须符合采购计划、采购合同确定的物资器材名称、品种、规格和型号，经过检斤、检尺、点数(如需要时，必须经过项目技术部门和使用部门检测合格);同时，检验整理核对发票、质量证明书、检测报告、装箱单、运单及运输中发生残损等情况的“货运记录”等，验收无误在验收单上签字盖章后，组织接收并存放在指定位置。(三)验收水泥及砂石料等大宗材料时，必须使用总队器材科统一配发的“材料验收单”(一式三联)，加盖收料专用章，要做到签字及时、齐全、真实、清晰、时间准确。验收单必须妥善保管，工程完工后存根上交。(四)以重量、体积、几何尺寸为计量单位的物资，其误差允许在_%;按件计算数量的物资应进行

6、抽查，抽检的比例根据运输、包装和批量大小可适当增减，一般抽检_%-_%。三、物资器材的保管(一)合理地存放对降低费用起着一定的作用，因此，料场、库房位置要按施工总平面布置图规定设置，合理布局(尽量减少二次倒运)，道路畅通，做到车车检尺过数，仓库内材料放置规格化，分类存放，科学堆码，标识醒目、美观，做到件件点数验收，及时记帐、立卡、做到“账账相符、账物相符”。(二)验收及核销手续齐全，原始记录和核销凭证齐全，账、卡、物相一致。(三)大宗材料要求随用随清底，达到工完料净场地清(四)对于存放在料场的大宗材料管理，要执行专人负责制度，并加强巡视检查，防止发生丢失、损坏等问题。(五)保管员必须坚持清点材

7、料的制度。凡清点过程中发生与发票不符的现象，要及时向采购员说明，认真查找原因，并及时向器材科(组)长汇报，妥善处理。四、物资器材发放(一)物资器材发放要遵循“先入先出、易变先出、发旧储新、发零存整”的发放原则。各级物资器材管理部门必须使用总队器材科统一配发的“材料出库单”并严格执行领料人、保管员和器材负责人三签字制度，然后才能进行物资器材发放工作。(二)凡规定交旧领新的物资器材只有交回废旧物品后方可办理领料出库手续。(三)项目部的常用小型工具、量具等，仓库应建立使用者帐卡，根据规定的使用期限、不同工种配发标准，一次性发放齐全。使用人在规定期限内因使用不当损坏或因保管不善丢失，重新领用时，要按价收费。五、物资器材的回收、利用(一)项目完工后物资器材的核查。项目完工后，要对库存物资器材进行全面、彻底清查，要对物资器材进行帐务核查、核销，对照工程决算消耗量、采购入库量、领用(出库)量，剩余(库存)量进行认真核对，做到帐物相符、帐帐相符后，方可结帐核销。(二)周转材料及小型机具的回收处理项目完工后，项目部需将周转材料及小型机具交回总队器材科。交回时需列出移交物品清单，要求与购买或调配时数目相符，性能良好。并以书面形式把所留物品清单报总队器材科。(三)周转