项目供应商管理规定

1、江苏斯尔邦石化有限公司醇基多联产项目一期工程管理文件项目供应商管理规定XXXXXX0初次发布20081015版本号版本说明编制人审核人批准人发布日期江苏斯尔邦石化有限公司醇基多联产项目一期工程管理文件XXXX-PXXX-P-项目供应商管理规定目 录 TOC o 1-5 h z .范围.4.目的4.范围4.适用范围4.2术语和定义4.供应商4.合格供应商4.3职责4.惠生工程职责4.斯尔邦职责4.4供应商管理理念、原则和分类5.供应商管理理念 错误！未定义书签。项目采购原则错误！未定义书签。供应商选择原则错误！未定义书签。5项目供应商清单的批准 5.5.1项目供应商清单批准程序 错误!未定义书签

2、。6新增供应商的准入条件5.新增供应商错误！未定义书签。国内制造供应商应具备如下条件： 错误！未定义书签。贸易商应具备如下条件 错误！未定义书签。国外供应商应具备以下条件 .错误!未定义书签。 TOC o 1-5 h z 建立供应商资源档案 5.供应商制造厂实地考察 7.函询考察 金昔误！未定义书签。供应商的评价a.第2页共9页江苏斯尔邦石化有限公司醇基多联产项目一期工程管理文件XXXX-PXXX-P-项目供应商管理规定项目供应商准入流程 错误！未定义书签。 TOC o 1-5 h z 7履约阶段对供应商的管理 8.合同履行错误！未定义书签。履约完毕,应及时关闭合同。 98记录9.第3页共9页

3、江苏斯尔邦石化有限公司醇基多联产项目一期工程管理文件XXXX-PXXX-P-项目供应商管理规定1. 范围1为了规范和加强供应商资源市场的建设和管理，选择合格供应商，确保所采购的物资符合规定要求，特制定本文件。本文件明确了斯尔邦项目供应商的准入、评价、考察、选择、考核和评审规定。本文件适用于斯尔邦项目物资供应商的选择及管理。术语和定义下列术语和定义适用本文件。供应商指向斯尔邦项目提供设备、材料及相应服务的企业或单位，包括制造商、贸易商、代理商和服务商。合格供应商指公司或项目准入供应商，且供货质量合格、按时交货、服务良好、业绩优良，经公司综合评定为各项考核内容均合格的合作供应商。职责项目执行主任批

4、准项目供应商名录；商务部向项目部推荐合格的项目供应商，参与项目供应商的考察和评价；审核项目合格供应商名录；发布经批准的项目供应商名录项目部负责对供应商资源市场的调研，收集供应商资信调查表、资质文件，按照项目推荐各类物资和服务的供应商；第4页共9页江苏斯尔邦石化有限公司醇基多联产项目一期工程管理文件XXXX-PXXX-P-项目供应商管理规定组织对供应商进行评价、考察，建立拟推荐项目供应商名录；组织合作供应商的考核、评定，建立并动态管理合格供应商名录；供应商管理规定供应商选择原则1）国内外知名企业，近几年内在中石油、 中石化或同行业的大型建设项目中具有优良业绩，产品具有较高的市场占有率或产品在惠生

5、公司有较好的应用业绩；2）同等条件下优先选择惠生公司和连云港市周边的生产企业；3）优选惠生公司的合格供应商网络成员单位；4）产品技术领先，在同行业有较强竞争力，具有专利或专有技术的产品应有相关的资质证明；5）具备较强生产能力，可以在短期内承担大批量设备及材料的生产制造，确保制造工期；6）企业的各类资质证明资料齐全、有效；7）有完备的质量保证体系，如 ISO9001认证、行业认证、产品强制认证等；8）对于部分设备（如电气、仪表设备）应具有国家相关部门的绿色、环保、节能等各类资质认证， 资料齐全有效；9）具备一定的经济实力，在产品制造过程中出现问题时具备赔付能力；10）承诺对产品终身服务且有充足的

6、备品配件供应；11）现场技术服务人员齐备，确保售后服务及时。12） 一般不允许代理商，应直接从制造商采购；禁止设计单位指定供应商；合格供应商名录工艺包设计完成后， 项目部、商务部根据设备材料的技术特点，按供应商选择原则推荐供应商，填写合格供应商推荐表，经项目执行主任签字批准后作为正式项目供应商名录予以发布，各项目采购工程师严格按照该名录进行询价。新增供应商的准入在项目实施过程中，需要变更或增加供应商，提出方应填写 项目供应商准入审批表,经项目部 采购管理组审核、项目执行主任审批后生效。第5页共9页江苏斯尔邦石化有限公司醇基多联产项目一期工程管理文件XXXX-PXXX-P-项目供应商管理规定4.

7、 4建立供应商资源档案对符合要求且参与采购或潜在的供应商，填写 供应商资信调查表。按照但不仅限于下面所列文件(依据情况做相应取舍和补充)，要求供应商提供相关企业资质文件：企业法人营业执照；中华人民共和国组织机构代码证；税务登记证；开户许可证；企业简介；企业法人证明；企业管理体系认证证书；企业安全管理体系认证证书；i )企业工业产品生产许可证；j )产品质量合格鉴定证；k)特殊行业制造许可证；l ) 专利证书、产品认证证书；m)企业主要生产设备清单； TOC o 1-5 h z n)企业近三年相关行业产品业绩(尤其是在石油化工及煤化工领域)；重要用户评价证明；企业近三年经营情况说明(最好提供近三

8、年三类财务报表)；代理企业授权证明文件(对贸易类企业要求)；外购、外协件厂家相关资质资料；主要产品说明；其他相关资料。第6页共9页江苏斯尔邦石化有限公司醇基多联产项目一期工程管理文件XXXX-PXXX-P-项目供应商管理规定4.5供应商实地考察考察申请根据工程项目的需要进行实地考察的，应由项目部提出申请。 视不同的考察目的， 提出考察申请如下：在设计初期，项目部和商务部提出推荐供应商名录；在确定项目供应商名录时，对共同提出的认为有必要进行考察的供应商，经筛选确定需考察的供应商名单；外出考察前，考察活动负责人填写外出考察计划表，报项目经理或商务部审批；考察内容根据实际工作需要对供应商现场实地考察

9、：供应商的基本条件、生产能力(包括生产饱和度)、人员结构、生产工艺、产品质量管理体系、HSE体系、销售经营情况、信息化手段管理水平、财务能力和生产经营作风等方面内容进行考察。考察人员在实地考察过程中应注意验证搜集的以下资料：供应商的企业文件，包括营业执照、生产经营许可证、专利证书、产品认证证书或产品质量合格鉴定证、特殊行业生产许可证、管理体系认证证书等；供应商的经营文件，包括生产执行标准、经营生产范围、成套能力、外购件的比例、产品说明书等；供应商的业绩文件，包括技术力量、生产能力、供货情况、用户使用情况及评价证明等；质量保证体系、措施和检验手段；生产现场管理水平和HSE管理状况；供应商的地理位

10、置和产品外运方式；售后服务承诺及其保证体系、执行合同信誉等情况。考察报告与考察资料a)考察归来后，供应商考察报告的撰写人应综合所有考察成员的意见编制供应商考察报告。b)供应商考察报告应至少包含考察厂家、考察日期、参加部门和人员、供应商名称、地址、第7页共9页江苏斯尔邦石化有限公司醇基多联产项目一期工程管理文件XXXX-PXXX-P-项目供应商管理规定考察情况简介等内容，并应根据实地考察的所见所闻，对被考察的供应商给予客观真实的评价, 得出明确的考察结论。c）由撰写人将供应商考察报告及供应商的相关资料等统一汇总到商务部。4.6供应商的评价供应商的评价方式供应商的评价方式主要有：依据供应商登记的相

11、关企业资质文件进行评价；组织考察组到供应商所在地进行实地考察和评价，通过座谈、参观等方式搜集信息；通过向供应商产品的其他用户进行征询、获取产品使用及售后服务信息以便进行评价。供应商的评价实施供应商资质文件的评价采购工程师应广泛收集市场采购、制造及供应的信息，向物资供应商索取有关证明文件，对供应商提供的有关企业法律文件和供应商资信调查表内容进行验证：1）供应商的行政管理文件，包括营业执照、税务登记证明、法人证明、生产经营许可证、产品认证证书或产品质量合格鉴定证、特殊行业生产许可证、管理体系认证证书等；2）供应商的生产经营信息，包括经营生产范围、企业规模、生产能力、固定资产、财务状况、生产任务饱和状态、主要生产设备、生产执行标准、成套能力、外购件的比例、产品说明书等；3）供应商的技术能力，包括技术来源、技术研发力量、专利证书等；4）质量保证体系、措施和检验手段等；5）供应商的荣誉文件、证书及其它文件与证书；6）供应商的地理位置和产品外运方式；7）产品销售业绩及供货情况、用户使用情况及评价证明等；8）售后服务，包括执行合同信誉、现场技术服务以及对买方的操作培训方式等。供应商的资信状况评价履约阶段对供应商