北京市电子工业技工学校信息管理系统需求规格说明书V10

1、北京市电子工业技工学校信息管理系统需求规格说明书-V1.0第 PAGE 24 页 共 NUMPAGES 24 页北京市电子工业技工学校信息管理系统需求规格说明书-V1.0 机密文件文件编号：DZJX-IMS-SWRSV1.0 SUBJECT * MERGEFORMAT 软件需求规格说明书 (Software Requirements Specifications)版本 编制者赵欣编制日期2005-12-25审核者张志明审核日期2005-12-30批准者批准日期用户签字签字日期2005年 12 月 25 日修订历史记录日期版本说明修订者2005-12-251.0编写需求规格书赵欣目 录 TOC

2、o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc123298789 1.引言 PAGEREF _Toc123298789 h 6 HYPERLINK l _Toc123298790 1.1.项目背景与目的 PAGEREF _Toc123298790 h 6 HYPERLINK l _Toc123298791 1.2.预期的使用者 PAGEREF _Toc123298791 h 6 HYPERLINK l _Toc123298792 1.3.定义、首字母缩写词和缩略语 PAGEREF _Toc123298792 h 6 HYPERLINK l _Toc123298793 1.3.1.角色

3、说明 PAGEREF _Toc123298793 h 6 HYPERLINK l _Toc123298794 1.3.2.名词定义 PAGEREF _Toc123298794 h 6 HYPERLINK l _Toc123298795 1.4.参考文献 PAGEREF _Toc123298795 h 7 HYPERLINK l _Toc123298796 2.系统概述 PAGEREF _Toc123298796 h 7 HYPERLINK l _Toc123298797 2.1.系统总体概念 PAGEREF _Toc123298797 h 7 HYPERLINK l _Toc123298798

4、 2.2.期望的运行环境 PAGEREF _Toc123298798 h 7 HYPERLINK l _Toc123298799 2.3.系统模块组成 PAGEREF _Toc123298799 h 8 HYPERLINK l _Toc123298800 2.4.系统工作流程图 PAGEREF _Toc123298800 h 8 HYPERLINK l _Toc123298801 3.流程需求说明 PAGEREF _Toc123298801 h 8 HYPERLINK l _Toc123298802 3.1.学生信息管理模块 PAGEREF _Toc123298802 h 8 HYPERLIN

5、K l _Toc123298803 3.1.1.需求描述 PAGEREF _Toc123298803 h 8 HYPERLINK l _Toc123298804 3.1.2.界面原型 PAGEREF _Toc123298804 h 8 HYPERLINK l _Toc123298805 3.1.3.场景描述 PAGEREF _Toc123298805 h 8 HYPERLINK l _Toc123298806 3.2.教务信息管理 PAGEREF _Toc123298806 h 9 HYPERLINK l _Toc123298807 3.2.1.需求描述 PAGEREF _Toc1232988

6、07 h 9 HYPERLINK l _Toc123298808 3.2.2.界面描述 PAGEREF _Toc123298808 h 9 HYPERLINK l _Toc123298809 3.2.3.场景描述 PAGEREF _Toc123298809 h 9 HYPERLINK l _Toc123298810 3.3.财务信息管理 PAGEREF _Toc123298810 h 9 HYPERLINK l _Toc123298811 3.3.1.需求描述 PAGEREF _Toc123298811 h 9 HYPERLINK l _Toc123298812 3.3.2.界面原型 PAGE

7、REF _Toc123298812 h 10 HYPERLINK l _Toc123298813 3.3.3.场景描述 PAGEREF _Toc123298813 h 10 HYPERLINK l _Toc123298814 3.4.招毕信息管理 PAGEREF _Toc123298814 h 10 HYPERLINK l _Toc123298815 3.4.1.需求描述 PAGEREF _Toc123298815 h 10 HYPERLINK l _Toc123298816 3.4.2.界面原型 PAGEREF _Toc123298816 h 10 HYPERLINK l _Toc12329

8、8817 3.4.3.场景描述 PAGEREF _Toc123298817 h 10 HYPERLINK l _Toc123298818 4.报表查询需求 PAGEREF _Toc123298818 h 11 HYPERLINK l _Toc123298819 4.1.1.模块操作 PAGEREF _Toc123298819 h 11 HYPERLINK l _Toc123298820 5.业务流程 PAGEREF _Toc123298820 h 11 HYPERLINK l _Toc123298821 5.1.学生信息管理 PAGEREF _Toc123298821 h 11 HYPERLI

9、NK l _Toc123298822 5.1.1.流程描述 PAGEREF _Toc123298822 h 11 HYPERLINK l _Toc123298823 5.1.2.流程图 PAGEREF _Toc123298823 h 11 HYPERLINK l _Toc123298824 5.2.教务信息管理 PAGEREF _Toc123298824 h 11 HYPERLINK l _Toc123298825 5.2.1.流程描述 PAGEREF _Toc123298825 h 11 HYPERLINK l _Toc123298826 5.2.2.流程图 PAGEREF _Toc1232

10、98826 h 11 HYPERLINK l _Toc123298827 5.3.财务信息管理 PAGEREF _Toc123298827 h 12 HYPERLINK l _Toc123298828 5.3.1.流程描述 PAGEREF _Toc123298828 h 12 HYPERLINK l _Toc123298829 5.3.2.流程图 PAGEREF _Toc123298829 h 12 HYPERLINK l _Toc123298830 5.4.招毕信息管理 PAGEREF _Toc123298830 h 12 HYPERLINK l _Toc123298831 5.4.1.流程

11、描述 PAGEREF _Toc123298831 h 12 HYPERLINK l _Toc123298832 5.4.2.流程图 PAGEREF _Toc123298832 h 12 HYPERLINK l _Toc123298833 6.业务数据 PAGEREF _Toc123298833 h 12 HYPERLINK l _Toc123298834 6.1.学生基础信息表 PAGEREF _Toc123298834 h 12 HYPERLINK l _Toc123298835 6.1.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298835 h 12 HYPERLINK l _Toc12

12、3298836 6.1.2.格式 PAGEREF _Toc123298836 h 12 HYPERLINK l _Toc123298837 6.2.奖励情况表（学生基础信息表的子表） PAGEREF _Toc123298837 h 14 HYPERLINK l _Toc123298838 6.2.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298838 h 14 HYPERLINK l _Toc123298839 6.2.2.格式 PAGEREF _Toc123298839 h 14 HYPERLINK l _Toc123298840 6.3.处分情况表（学生基础信息表的子表） PAGEREF

13、 _Toc123298840 h 14 HYPERLINK l _Toc123298841 6.3.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298841 h 14 HYPERLINK l _Toc123298842 6.3.2.格式 PAGEREF _Toc123298842 h 14 HYPERLINK l _Toc123298843 6.4.学生体检表（学生基础信息表的子表） PAGEREF _Toc123298843 h 14 HYPERLINK l _Toc123298844 6.4.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298844 h 14 HYPERLINK l _To

14、c123298845 6.4.2.格式 PAGEREF _Toc123298845 h 14 HYPERLINK l _Toc123298846 6.5.学生专业信息表 PAGEREF _Toc123298846 h 15 HYPERLINK l _Toc123298847 6.5.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298847 h 15 HYPERLINK l _Toc123298848 6.5.2.格式 PAGEREF _Toc123298848 h 15 HYPERLINK l _Toc123298849 6.6.学生班级信息表 PAGEREF _Toc123298849 h

15、16 HYPERLINK l _Toc123298850 6.6.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298850 h 16 HYPERLINK l _Toc123298851 6.6.2.格式 PAGEREF _Toc123298851 h 16 HYPERLINK l _Toc123298852 6.7.学生课程信息表 PAGEREF _Toc123298852 h 16 HYPERLINK l _Toc123298853 6.7.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298853 h 16 HYPERLINK l _Toc123298854 6.7.2.格式 PAGEREF

16、 _Toc123298854 h 16 HYPERLINK l _Toc123298855 6.8.学生教务信息表 PAGEREF _Toc123298855 h 16 HYPERLINK l _Toc123298856 6.8.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298856 h 16 HYPERLINK l _Toc123298857 6.8.2.格式 PAGEREF _Toc123298857 h 17 HYPERLINK l _Toc123298858 6.9.学生成绩信息表 PAGEREF _Toc123298858 h 17 HYPERLINK l _Toc12329885

17、9 6.9.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298859 h 17 HYPERLINK l _Toc123298860 6.9.2.格式 PAGEREF _Toc123298860 h 17 HYPERLINK l _Toc123298861 6.10.学生身体素质信息表 PAGEREF _Toc123298861 h 18 HYPERLINK l _Toc123298862 6.10.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298862 h 18 HYPERLINK l _Toc123298863 6.10.2.格式 PAGEREF _Toc123298863 h 18 HY

18、PERLINK l _Toc123298864 6.11.费用科目表 PAGEREF _Toc123298864 h 18 HYPERLINK l _Toc123298865 6.11.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298865 h 18 HYPERLINK l _Toc123298866 6.11.2.格式 PAGEREF _Toc123298866 h 18 HYPERLINK l _Toc123298867 6.12.费用标准表 PAGEREF _Toc123298867 h 19 HYPERLINK l _Toc123298868 6.12.1.主要作用 PAGEREF

19、_Toc123298868 h 19 HYPERLINK l _Toc123298869 6.12.2.格式 PAGEREF _Toc123298869 h 19 HYPERLINK l _Toc123298870 6.13.学生缴费表 PAGEREF _Toc123298870 h 19 HYPERLINK l _Toc123298871 6.13.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298871 h 19 HYPERLINK l _Toc123298872 6.13.2.格式 PAGEREF _Toc123298872 h 19 HYPERLINK l _Toc123298873

20、6.14.新生入学基础信息表 PAGEREF _Toc123298873 h 20 HYPERLINK l _Toc123298874 6.14.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298874 h 20 HYPERLINK l _Toc123298875 6.14.2.格式 PAGEREF _Toc123298875 h 20 HYPERLINK l _Toc123298876 6.15.学生实习推荐明细表 PAGEREF _Toc123298876 h 21 HYPERLINK l _Toc123298877 6.15.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298877 h

21、21 HYPERLINK l _Toc123298878 6.15.2.格式 PAGEREF _Toc123298878 h 21 HYPERLINK l _Toc123298879 7.打印输出样式 PAGEREF _Toc123298879 h 22 HYPERLINK l _Toc123298880 7.1.学生学籍卡片 PAGEREF _Toc123298880 h 22 HYPERLINK l _Toc123298881 7.2.学业成绩登记表 PAGEREF _Toc123298881 h 23 HYPERLINK l _Toc123298882 7.3.毕业生实习推荐表 PAGE

22、REF _Toc123298882 h 23 HYPERLINK l _Toc123298883 7.4.学生体检表 PAGEREF _Toc123298883 h 24 HYPERLINK l _Toc123298884 8.其他需求说明 PAGEREF _Toc123298884 h 24 HYPERLINK l _Toc123298885 9.待确认问题 PAGEREF _Toc123298885 h 24引言项目背景与目的本文档是根据北京市电子工业技工学校信息管理系统中用户提供的具体需求，经项目组需求分析小组成员讨论、分析后形成的系统需求分析报告，作为设计解决方案和实现编码的依据。预期

23、的使用者本文的主要阅读对象为北京市电子工业技工学校信息管理系统的项目组成员和北京市电子工业技工学校的信息管理科室及使用信息管理系统的所有工作相关科室的指定人员。定义、首字母缩写词和缩略语角色说明1、学生科：负责管理维护在校、离校以及毕业学生的基本信息。 2、教务科：负责编排、维护、管理全校各个年级的课程安排、成绩录入。3、财务科：负责创建学校的财务科目，按照每一学年不同的专业创建、维护该专业的交费标准表，并输入、维护全校学生的交费信息。4、招生办公室：负责创建维护每一学年的新生和毕业生的信息维护工作5、系统管理员：负责维护该系统内的用户权限。6、校领导： 用于方便校领导随时查看系统内的所有信息

24、，但对学生信息不具有编辑修改权限。7、学生科阅读组： 用于各科室人员浏览本科室的所有信息和和其他科室的共享信息，并只能进行阅读操作 8、教务科阅读组： 用于各科室人员浏览本科室的所有信息和和其他科室的共享信息，并只能进行阅读操作 9、财务科阅读组： 用于各科室人员浏览本科室的所有信息和和其他科室的共享信息，并只能进行阅读操作 10、招生分配办公室阅读组： 用于各科室人员浏览本科室的所有信息和和其他科室的共享信息，并只能进行阅读操作 名词定义科目：财务人员创建一种费用类型，并统一进行维护交费标准表： 针对不同年级不同的专业的学生，其应交费用的具体明细表电子技校：北京市电子工业技工学校信息系统：北

25、京市电子工业技工学校信息管理系统档案号：学生入学后唯一被计算机检索的ID号且永远不能改变参考文献（1） 北京市电子工业技工学校信息管理系统需求初稿 作者：赵 欣系统概述系统总体概念为提高北京市电子工业技工学校内部整体工作、沟通效率，提升各科室间的工作质量，结合北京市电子工业技工学校的实际情况并综合考虑学校信息化建设的整体规划，就电子技校关键科室的信息管理进行处理，涉及科室如下：学生科、教务科、财务科、招生办。具体需求如下：对各科室所负责的各种信息通过学校现有的网络进行全程共享，并且通过权限的设置允许每个科室只负责自己所在工作范围内的数据信息的维护和管理，同时提供多种方式的信息数据的查询、汇总、

26、导入、报表输出打印功能，最终实现高效、准确、便捷管理的目的。 期望的运行环境操作系统Windows 2000 Server或者更高软件平台Delphi 7数据库SQL Server 2000系统模块组成系统工作流程图描述各个模块之间的数据、逻辑及权限之间的关系，待财务科及招办的需求确认后再定流程需求说明学生信息管理模块需求描述学生科人员：创建、维护学生的基础信息表信息可对基础信息表信息具有导出功能根据提供的学生体检表样式进行输出打印（非套打）具有栅格查询功能除校领导外非学生科操作人员不能浏览、查询学生科非共享信息界面原型简单描述设计开发该模块功能初期实现的界面样式草稿，待定场景描述通过语言描述

27、该模块操作人员的操作过程，待定教务信息管理需求描述（1） 教务科人员：创建、维护学生专业信息表创建、维护班别信息表创建、维护学生学号信息创建、维护课程信息表可自由设置不同专业、不同班级的课程可创建维护学生学习成绩信息可对学生的学习成绩信息按照不同的班级、专业、学期具有导出功能可以班为单位，对每个学期的学生成绩进行输入可以班为单位，统计出不及格、优秀的学生名单及科目，并可打印输出可以对全校的学生成绩以班级为单位进行汇总，统计出不及格人数、名单及科目，并可打印输出可以对全校的学生成绩的单科学分和总学分进行统计根据提供的学业成绩登记表样式进行学生成绩的输出打印（非套打）根据提供的学业学籍卡片样式进行

28、学生信息（信息可从学生科学生信息和招办信息中关联）的输出打印（非套打）具有栅格查询功能除校领导外非教务科操作人员不能浏览、查询教务科非共享信息界面描述简单描述设计开发该模块功能初期实现的界面样式草稿，待定场景描述通过语言描述该模块操作人员的操作过程，待定财务信息管理需求描述创建缴费科目表，可由用户自行配置以学生所在专业的分科目创建缴费标准明细表在录入学生实缴学费金额时，能按照不同专业的缴费标准自动生成应收费用明细表，可批量确认或单一修改实收金额，并可分类查询应有计算功能，财务录入实收金额后，若有欠费欠缴金额应自动带出，提醒操作人员以学生所在班级为单位统计全额缴费人数、欠费人数及按欠费具体科目和

29、学生姓名，并将特殊情况（特困生）的学生姓名单独列出可按年限、年级查询统计全额缴费人数、欠费人数及按欠费具体科目和学生姓名，并将特殊情况（特困生）的学生姓名单独列出退费人员统计具有栅格查询功能除校领导外非财务科操作人员不能浏览、查询财务科非共享信息界面原型简单描述设计开发该模块功能初期实现的界面样式草稿，待定场景描述通过语言描述该模块操作人员的操作过程，待定招毕信息管理需求描述创建新学的入学基础信息创建毕业生的历史档案信息根据提供的毕业生实习推荐表样式进行输出打印（非套打）具有栅格查询功能除校领导外非招生办公室操作人员不能浏览、查询招生办公室非共享信息界面原型简单描述设计开发该模块功能初期实现的

30、界面样式草稿，待定场景描述通过语言描述该模块操作人员的操作过程，待定报表查询需求模块操作学生信息管理待定教务信息管理待定财务信息管理待定招毕信息管理待定业务流程学生信息管理流程描述流程图教务信息管理流程描述流程图财务信息管理流程描述流程图招毕信息管理流程描述流程图业务数据 学生基础信息表主要作用用来学生基础信息的录入和维护。格式字段名称数据类型说明档案号共享新生入学时系统自动生成，唯一并不允许任何人更改姓名共享照片共享曾用名共享性别共享民族共享出生日期共享户别共享政治面貌共享户籍所在地共享北京/外地 单选省/市共享区/市/县共享在校职务共享身份证号共享家庭住址独占住宿与否共享是/否联系电话（座

31、机）独占联系电话（手机）独占父亲姓名独占母亲姓名独占母亲工作单位独占父亲工作单位独占母亲联系电话独占父亲联系电话独占宿舍号独占保险期限独占日期型入团时间共享入团地点共享毕业证号共享学籍状态共享默认值为“在籍”奖励情况独占为数据明细记录处分情况独占为数据明细记录体检情况共享为数据明细记录备注独占奖励情况表（学生基础信息表的子表）主要作用用来学生奖励情况的录入和维护。格式字段名称说明奖励时间日期型，可选奖励类型三好学生/优秀学生干部/勤奋生/单科优秀生/其他 可配置项简要说明处分情况表（学生基础信息表的子表）主要作用用来学生处分情况的录入和维护。格式字段名称说明处分时间日期型，可选处分类型警告/严重警告/记过/留校察看/勒令退学/开除 可配置项处分说明学生体检表（学生基础信息表的子表）主要作用用来学生体检信息的录入和维护。格式字段名称说明学年身高日期型，可选体重警告/严重警告/记过/留校察看/勒令退学/开除 可配置项肝功血压视力（矫正）（左）视力（矫正）（右）心肺检查备注学生专业信息表主要作用用于学生专业信息的录入和维护。格式字段名称数据类型说明专业编号共享专业名称共享第一学期课程共享第二学期课程共享第三学期课程共享第四学期课程共享第五学期课程共享第六学期课程共享备注共享学生班级信息表主要作用用于学生班级信息的录入和维护。格式字段名称数据类型说明班级