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文档简介
1、Word 话务员工作总结大全话务员工作总结大全(一) 电话服务在酒店对客服务中扮演着重要角色,话务员必需以热忱的态度、礼貌的语言、甜蜜的嗓音、娴熟的技能,体质高效地为客人供应服务。可以说,电话是对客服务的桥梁,话务员是“只听其动听声,不见其微笑声”的幕后服务员。因此,话务员必需具备较好的素养。 1)齿清晰,语言甜蜜,耳、喉部无慢性疾病。 2)写快速,反应快。 3)工作仔细,记忆力强。 4)较强的外语听说力量,能用三种以上外语为客人供应话务服务。 5)有酒店话务或相像工作经受,熟识电话业务。 6)熟识电脑操作及打字。 7)把握旅游景点及消遣等方面的学问和信息。 8)有很强的信息沟通力量。 话务服
2、务的基本要求: 电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色,每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”,话务员必需以热忱的态度、礼貌的语言、甜蜜的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人供应服务。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热忱、礼貌和修养,甚至“感觉”到酒店的档次和管理水平。: 1)电话转接及留言服务:之后再来话。 4)报警电话的处理: a.接到火警电话时,要了解清晰火情及详细地点。 b.通知总经理到火灾区域。 c.通知驻店经理到火灾区域。 d.通知工程部到火灾区域。 f.通知保安部到火灾区域。 g.通知医务室到火灾区域。 h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。 进行以上通知时,话务员
3、必需说明火情及详细地点。 5)叫醒服务: 程序与规范: a.话务员对每一个来拘束酒店内部的叫醒须重复、确认。 b.在叫醒记录本上,清晰地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。 c.准时将叫醒要求输入电脑,检查屏幕及打印机记录是否正确。 d.夜班话务员须将叫醒记录按时间挨次整理记录在交接班本上,注明整理、输入、核对人并签字。 e.在当日最早叫醒时间之前,先检查叫醒机是否工作正常,打印机是否正常打印,如发觉问题,应准时通知信息中心。 f.叫醒服务要求时间精确,话务员要用中英文亲切自然地向客人问好,告之叫醒时间已到。 g.话务员须留意查看叫醒无人应答的房间号码,准时将这些房号通知客房服务中
4、心,并清晰地记录在交接本上。 a.话务员转接电话时,首先必需仔细倾听完客人讲话再转接,并说“请稍等”,假如客人需要其它询问、留言等服务,应对客人说:“请稍等,我帮您接通X部门”,话务员接转电话过程中,必需赐予客人适当的说明。 b.在等候接转时,播出动听的音乐。 c.接转之后,如对方无人接电话,铃响半分钟后(五声),必需向客人说明:“对不起,电话没有人接,请问您是否需要留言?”。需要给房间客人留言的电话一律转到前厅问讯处。另外,全部给酒店管理人员的留言(非工作时间或管理人员办公室无人应答时),一律由话务员清晰地记录下来(重复确认)通过寻呼方式或其它有效方式尽快将留言转达给酒店管理人员。 话务员工
5、作总结大全(二) 不知不觉在XX公司XX线的XX工作已经三个月了,从一开头实行五班三运转到七班五运转制。公司和中心领导依据电话量和实际工作需要,在保证话务员的工作质量并令话务员有充分的休息时间,曾三次调整话务员上班时间。这一点让我充分体现了上级领导科学和“人性化”的管理制度。 另一方面,在4月份轮到我们组上白天班,白天上班人员要比倒班人员多,这也是考验我如何管理好班组的带给了一个很好的熬炼机会。白天班接触到的案件较多样化、简单。有时会遇到不属中心受理范围的案件或者涉及到城管法律法规问题不懂时自我会立即向领导询问,有时感受到似乎在“打仗”一样,讲求随机应变。由于随时依据实际状况敏捷支配工作。一般
6、来说作为班长跟组员一齐接投诉电话,当案件多的时候,就要准时分派,否则区专线就不能即时处理的状况下会直接就会影响到中心的案件回复率。 心态对于工作、学习生活有着至关重要的作用,许多事情都和心态有着直接的联系,心态平和了,做事情自然会简单很多。所以此刻,我仍旧会仔细负责地做好每一件事,尽力做到最好,但不再为了畏惧犯错而畏首畏尾,即使没有做好,也给自我留有足够的时间去反思、总结,而不是一味地深水沉静在自责和懊恼里。另外,对于工作本领的提升是永久都必需要做的功课,停滞不前就意味着倒退。所以,我尽量利用自我的空余时间多学习,多练练英语以备不时之需,也会多和别人沟通,学习、沟通工作阅历,也常常思考如何才能
7、做好一个值班长,如何提高团队合力。无论是心态还是本领,也都是一种积淀,需要时间来承载。 有时接来访,市民一个接一个。记得有一次想上厕所都不能走开,唯有忍到最终,加上组员会不时问你案件的问题,有时忙得应接不暇。因白天上班人数多要妥当支配吃饭时间和休息时间,有时不能确保每人休一个小时,与组员沟通协调,协作支配,为确保线路畅通,大家都情愿午休时间缩短一点也没有议异,这一点是很难得的。 我深深体会到倒班是辛苦的,透过上白天班使我体会到以前上白天班的同事也同样是辛苦的,更使我深深体会到工作期间丝毫不能马虎,不要计较个人得失,要随时为大局着想。 在三月份我在各方面做得不够好,由于涉及自我一些私人问题,单主
8、管也主动跟我了解状况,我也承诺自我会在下一个月做得更好。结果我4月份的各方面成果有大幅度提升。从这一点我学会了工作时工作,绝不能把私人问题带到工作中去,也证明白事在人为,有错就要改,最重要自我意识到“不为失败找借口,只为胜利找方法”,以后我会连续像四月份一样努力做到最好,这是我在那里工作最深刻的体会。 话务员工作总结大全(三) 我是作为联通公司托付的客服经理的身份去电话营销办理炫铃业务。虽然以前有过电话营销的阅历,然而这次代表的是作为一名客服经理,是话务员与营销员的结合体,所以沟通是很重要的一种沟通方式。在一片永久做不完的业务的前景下,如何进行沟通,如何做好沟通从心开头,都要留给我们自己去深思
9、,在实践上渐渐体验得出阅历并运用于实践,提高自己的工作效率!有了几天有培训,演练文稿,第三天自己便“上阵”与客户沟通了。我们主要是为客户办理炫铃业务,虽然以前有过电话营销的阅历,然而这次代表的是联通公司,所以电话营销中就要特殊注意语言这方面的沟通。 每次与客户之间的沟通都是不同的,不能只按文稿上面的文字去沟通,这就要针对不同的人采纳不同的方法,一套方针是不能很好地营销。比如,每当我说:“能为您简洁介绍一下炫铃业务”有些人开口便问:“需不需要钱,每月要多少钱。”这就说明他注意费用这方面,针对这些人就要突出卖点,这个月不收月租费。而有些客户能急躁听,那我就要认真地介绍业务内容,突出能给他们带来关心
10、的一面。还有针对女性与男性也要有不同的方法,一般女性比较贪小廉价,男性比较爽快,所以针对女性一开口就要说:“我们公司有个优待活动,能为您介绍一下吗?”这样她们就会急躁地听下去,男性一般不采纳这种方法。 做电话营销这行耐性肯定要强,尤其是一天不知要拨打多少个电话,与多少位客户沟通,而且不是介绍好自己的产品就行了,客户他们有许多方面要询问,如意邮箱以及小秘书等有关业务方面要询问。还有呢?有些用户会提一些建议等等方面。我们都要准时做出反应,准时回答。这让我懂得了,进入一家公司我们不能只着眼于自己的产品,更多的是了解公司的其他产品,这样才会有助于更好地营销自己的产品。 记得每次拨号我们拨的都是数字号码
11、,无法显示对方的性别与年龄,同样无法推断是外国人还是中国人。一通电话性别是明白了,而中国人还是老外还是无法辨认了,有好几次接通了,我心太急,只把炫铃业务介绍完毕,问他需不需要时,他便来句:“Sorry,Idont know”。那时我不知是生气还是尴尬。只能用自己简陋的外语来回话,那时想必很糗。由于我一核对电话号码,他只要回答:“是”或“不是”,我便只管介绍自己的产品了,没有做好沟通工作,老外一般简洁的汉语还是能懂的,要是自己的外语精一点,起码能用英文介绍业务时那就便利多了。所以学好一门外语也是很重要的,连电话营销也需要外语水平,我们生活中缺少不了外语的参加。 我们工作的一个基本特点就是与来电人
12、互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名一般的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必需做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:肯定要做一名合格的、优秀的电话域名话务员。说起来,做一名话务员简单,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。 我接触话务员的时间不长,跟老同事相比,我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是由于这
13、样,我就要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。 人人都说,想做好一份工作,肯定要做到首先爱这份工作。在这将近一个月的工作中,我发觉自己越来越喜爱这份工作了。在今后的工作里,我信任自己肯定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作方案,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。 话务员工作总结大全(四) 做客服,人说“这是在做吃力不讨好的事”。的确,客服需要处理的事有时是那么琐碎,每一天忙劳碌碌,每一天都会遇到各种各样的客户,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的刚开头的时候,每一天的心情也会随着遇到的事情,遇到的客户
14、而转变。被客户骂了两句,心情变得沉重,笑不出来;被客户表扬了,立即轻快起来,热忱而周到。想想这是很不成熟的表现。所幸我得到四周许多同事们的帮忙,使我渐渐成熟起来。用户真诚的道谢和满足的笑声使我体会到了自我的价值。在初接电话,对客户所提出的问题,我不敢轻易做出回应。 很快,我便意识到除了有热忱的态度之外更就应有丰富而扎实的业务学问,才不致以使自我没有足够信念来正确回答客户的问题。于是,我养成了利用工作之余的时间来熟识业务学问与做疑难问题记录的习惯。记得当时接线时,我遭受许多困难,不止一次没有完全回答好客户提出的问题,甚至遭受到客户的投诉,我的心情在很长一段时间内都处于最低谷。可是,我没有所以而放
15、弃自我,而是一向在查找弊端,不耻下问,加强业务积累和学习,还主动利用业余时间多听了一些优秀的录音。经过一年的努力,我最终没令自我绝望,荣获“优秀话务员”的称号,得到大家的认可和赞许。 一、上半年以张总提出的“整、学、变、升”四字方针为引导,无论是科室工作和个人工作,都在发生着变化。首先,整理工作思路和总结阅历。作为班组文化小组的组长,刚开头毫无头绪,无论是板报还是科室资料、旅客座谈会,找不到工作中的重点,经过一段时间的摸索、理清了工作思路,渐渐地找到了工作方向;其次,学而不倦,作为一名话务员我深知业务学问的重要性,每当旅客询问问题时,我要精确无误的供应他所需要的信息,还要熟知相关的法律法规及车
16、站的规章制度等。第三,调整心态,转变工作态度。应对电话询问工作,有时心境也会低落,经过向科长和同事排解的方式,准时转变工作态度,坚持一个良好的心态为旅客服务。最终,提升自我,作为一名小组长对我来说是一种自身综合本领的熬炼,即板报设计、博客管理及每月的旅客座谈会,让我经受了一个充实而欢快的成长过程。 二、下半年的工作是以张总在半年述职会上提出“五不自”为主要工作资料而绽开的。“五不自”的提出敲醒了我还处在上半年停滞不前的状态,让我对自我以往的工作情景进行了深刻的反省。首先,在个人工作方面,作为一名话务员,要求的不仅仅是声音要严厉、语气要亲切,还要业务学问好、沟通本领强、处理特别大事要敏捷。也明白
17、日常工作的应知应会此刻已满意不了旅客的需求,但不愿花时间多学点,总想依靠别人,有点“拿来主义”。并且,工作中只能管好自我,能律己但不能律他人,也疏于了对服务质量的要求。经过这次科室人员的调整,我重新端详话务员工作及同事间协作的重要性。工作不能马虎,同事间要相互提示,规范服务用语,时刻留意服务态度。其次,班组文化建设方面。在博客管理上没有好管理方法,只是一味的要求大家写,应付更新,不求质量,没有起到它真正的作用。作为小组长深感惭愧,由于博客是对外宣扬的一个窗口,是大家相互阐述自我思想动态的一个平台,也是一个学习和借鉴工作方法的园地,假如没有主题思想,那就起不到它存在的意义。在熟悉此重要性后,与王
18、主任进行沟通,确定博客主题,以工作中的点滴为主,让大家都学会观看工作中的人和事,熬炼大家写作和总结的本领。之后,也在王主任的提示下,将近期车站及各部门开展的活动,发到博客、微信及总站客服中,让更多旅客关注我们车站的变化,了解我们服务项目的多样化。再就是,作为一名通讯员,近几个月有点懒,写的稿件也比上半年少,也疏于观看科室的动态,有些好人好事未能准时写成稿件,发挥出它的时效性。在通讯员总结会上也熟悉到自我与优秀通讯员地差距,将在今后的通讯员工作中保质保量的完成通讯稿件,同时仔细学习通讯群中发的提升写作水平的资料,使自我不会一想到写东西就有畏难心情。 以上是我这一年来的工作情景,为了使明年在各项工作上能有所提高,方案如下: 1、干好本职,规范工作流程、礼貌服务、端正态度,不流于形式,并加大对旅客网上购票和微信购票的宣扬。把我们的“三个一”“四个多”工作法融合到日常工作中去。 2、每月旅客座谈会在按时召开的基础上,转变一下形式,让旅客真正熟悉到我们是真心要做好服务工作的。
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