设计管理部工作制度的汇编

1、.wd.wd.wd.五矿地产华中区域公司设计部管理制度汇编征求意见稿2017年8月目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc491282771部门职责 PAGEREF _Toc491282771 h 2HYPERLINK l _Toc491282772工程设计管理流程 PAGEREF _Toc491282772 h 4HYPERLINK l _Toc491282778产品研发与标准化作业管理指引 PAGEREF _Toc491282778 h 15HYPERLINK l _Toc491282783设计供方选择与管理作业指引 PAGEREF _Toc491282783

2、 h 21HYPERLINK l _Toc491282784设计评审管理作业指引 PAGEREF _Toc491282784 h 28HYPERLINK l _Toc491282785设计变更管理方法 PAGEREF _Toc491282785 h 36HYPERLINK l _Toc491282786设计内容管理方法 PAGEREF _Toc491282786 h 46样板封样审批操作指引HYPERLINK l _Toc491282786 PAGEREF _Toc491282786 h 56部门职责一、专业设计1、负责对公司各工程概念设计、规划设计、户型设计、立面设计、景观设计、装修设计，对

3、方案投标、优化各阶段和节点进展跟踪。2、 负责组织公司各工程规划建筑方案设计、立面设计、景观设计方案联席评审会议。3、负责跟踪设计方案评审前方案优化、调整意见的落实。4、负责对经过优化调整后规划设计定稿方案、立面设计定稿方案、景观设计定稿方案进展初审，并报总部设计管理部审批。5、负责组织工程概念设计实施稿、规划设计招标、户型设计定稿、立面设计招标、景观设计招标、装修设计的招标、方案评选、优化工作，并报集团设计管理部审批。 6、负责对公司各工程规划设计的全过程进展跟踪管理。7、负责对工程拟采用的构造方案、设备系统和选型等方面的经济性进展成本分析和审核。8、 负责工程设计全过程的各阶段的管理情况，

4、并及时上报。9、 积极配合开展、营销部门工作，从规划设计角度为产品定位、产品成本等方面提供参考意见，为土地投资、产品筹划的科学化提供技术支持。10、对各工程设计过程中各阶段性的图纸、合约、文件进展存档备案。11、负责本部门的日常工作。二、产品筹划及管理职责1、配合开展研究，从产品层面参与对土地价值的评估。2、与开展、营销环节形成三位一体筹划体系，组织实施产品的概念筹划工作，推动建设产品创新机制。三、标准化制定与研究1、建设相应设计管理制度。2、及时对工作进展总结, 从中提取规律性的东西进展定型化、标准化、模块化、工业化的研究，组织制定产品标准体系。3、对国内外较成熟的标准化、工业化住宅技术进展

5、研究与剖析，探讨与借鉴，使其在公司工程中进展运用并不断创新。四、专项技术平台的搭建1、在各专业之间建设资源、信息共享的平台，实现全部门技术信息共享, 以提高整体设计质素和水平。2、组织实施具有普遍性、前瞻性建筑专项技术的开发研究与应用。增加产品标准化相关职责工程设计管理流程1.总则1.1.目的和依据明确并标准公司的设计管理流程，保障设计成果质量与进度，确保设计工作的正确方向。1.2.适用范围适用于五矿地产华中区域公司开发工程的设计管理工作。2.工作程序序号关键活动主责部门流程说明参与部门相关记录工程前期阶段设计管理工作设计管理部工程立项后，设计管理部根据投资开展部可研工作安排编制本阶段工作方案

6、并负责落实。设计管理部组织收集根基资料进展强排设计，包括但不限于：投资开展部提供工程土地根基资料；营销筹划部提供市场调研数据及产品定位初步思路；合约管理部提供当地建安成本数据资料。强排方案设计单位由设计管理部通过方案比选方式组织选择，具体程序及要求参照?设计供方选择与管理作业指引?进展。设计供方确定后，设计部组织设计单位进展方案优化。?工程可行性研究报告?设计局部，在投资评审会前至少 5 个工作日上报总部设计部审核强排方案评审通过后，设计部根据营销筹划部?产品正式定位报告?组织开展概念设计工作。依据工程整体方案及销控方案,对工程开发中的设计环节进展方案编制,要符合一般设计节奏、预留审批时间，并

7、符合工程开发整体方案。完成工程开工前设计方案并上报总部设计部备案。区域公司设计部向总部设计研发部上报公司审核确认后的工程设计费预算清单。设计部与营销筹划部销售工程、商业管理部商业工程沟通确认后负责编制?概念设计任务书?，明确概念设计的理念与深度要求，提交设计单位进展概念设计。并在概念阶段设计开场前 5 个工作日上报?概念设计任务书?给地产总部进展审核。设计部负责与设计单位的过程沟通协调，设计单位根据设计任务书及设计合同完成概念设计方案并提交设计部初审，初审通过后设计部按?设计评审作业指引?要求组织评审，填写?设计评审表?，设计管理部根据会议纪要与设计单位进展沟通并修改，跟踪会议决议事项。标准工

8、程应在土地摘牌前完成概念设计成果，本阶段主要输出成果为：强排方案概念设计任务书概念设计方案投资开展部：可研阶段工作安排；投资开展部：土地根基资料；营销筹划部：市场调研数据及产品定位初步思路合约管理部：当地建安成本数据规划及单体方案阶段设计管理设计部设计部收集前期资料，编制?规划方案设计任务书?、?单体方案设计任务书?，提交设计单位进展设计，具体程序及要求参照?设计任务书管理作业指引?进展。本阶段资料输入为：开发报建部门提供工程设计根基资料的更新；工程部门提供地质初勘报告；成本部门提供成本限额指标；概念设计方案及评审纪要；其他根基资料。设计部与设计单位的过程沟通，形成会议纪要；合约管理部、营销筹

9、划部、物业公司相关人员进展配合。具体程序及要求参照?设计过程管理作业指引?执行。设计单位完成规划及单体方案后由设计部初审后按?设计评审作业指引?要求组织营销筹划部、合约管理部等相关部门进展评审，进展规划方案评审，形成?设计评审表?。结合评审反响意见，设计部填写?设计联系单?发送至设计单位，催促设计单位调整修改规划及单体方案。规划及单体方案设计完成后，由设计部组织产品标准制定及讨论，工程部门、营销部门/商业管理部以及成本部门等部门配合。本阶段输出主要输出成果为：规划方案设计任务书；规划设计方案；单体设计方案含立面、户型产品配置标准；场地竖向方案；总规报建图。相关部门：提供根基资料，参与设计任务书

10、及设计成果评审初步设计阶段管理设计部规划及单体设计方案完成后，设计部组织土方设计。设计部收集前期资料，编制?初步设计任务书?后联系设计单位进展初步设计：开发报建部门提供规划、立面报建政府审查意见；方案设计成果评审纪要；成本部门提供工程成本控制要求；物业公司提供物业管理建议：内容一般包括工程围合，出入口设置，设备用房、物业用房选址等的优化建议，安防设置、动力设备设施配备建议、公共区域功能、配套的设置建议等内容；商业工程由商业管理部提供该阶段店铺划分和各业态房产技术条件及技术标准要求；其他根基资料。设计部负责建筑、精装、景观、机电、构造、管网等专业协调，形成会议纪要。在扩初阶段设计开场前 5 个工

11、作日上报扩初及施工图阶段设计任务书、设计合同假设此阶段无合同那么无需 上报给地产总部审核设计单位完成初步设计方案后，设计部须组织相关部门进展初步设计方案评审。部品设计具体操作要求及程序见?产品标准及选型定板作业指引?完成。同时，设计部根据政府审查通过的详勘报告以及初步设计初步成果组织根基设计单位进展桩基设计，组织工程、成本等专业部门，对构造方案进展充分论证、评审，严格保证地基及根基构造设计方案满足安全及质量管理要求，在建造成本合理可控的同时，必须确保具备足够的构造设计充裕度。设计方案须经设计、工程负责人及工程公司负责人认可签字。假设任一专业部门对地基处理方式或桩型的选择存在疑问或意见分歧，须报

12、华中区域公司总部领导审定。根基构造的正式施工图发至工程部后，应由工程负责人牵头，组织设计、工程监理、施工单位及其他相关人员如外聘技术专家等进展图纸会审。本阶段输出主要输出成果为：?初步设计任务书?；?初步设计成果?；?土方开挖图?桩基施工图?构造设备方案?；?初步设计、初步报建图?立面、人防、消防、卫生、环保、规证；?构造体系和根基工程方案?；?机电系统方案及主要设备选型?。相关部门：提供根基资料，参与设计任务书及设计成果评审施工图设计阶段管理设计部设计部收集前期资料，编制?施工图设计任务书?后联系设计单位进展施工图设计：开发报建部门提供扩初报建政府审查意见；初步设计成果评审纪要；成本部门提供

13、施工图设计阶段成本控制要求；其他根基资料。设计部负责部门内部建筑、精装、景观、机电、构造、管网等专业协调，形成会议纪要。设计单位完成施工图设计方案后，由设计部进展初步审核后组织相关部门进展施工图方案评审，确定施工图成果。施工图审批通过后须按当地规定报政府审图机构审查报建，如需调整，设计部须及时要求设计院或设计单位进展调整修改。阶段完成后，设计部根据最终成果确认填写?设计成果确认单?。设计单位提交审查完毕的全套施工图。设计部将施工图送审图公司进展审查，并将审图意见提交设计部，设计部负责对接设计院对设计成果进展修改和补充，直至获得审图通过的报告。施工图的发放、版本更新、版本回收、加晒必须统一由设计

14、部负责，具体操作要求及程序见?设计图纸及资料管理作业指引?。设计部按照?产品标准及选型定板作业指引?组织材料定样和产品建造标准及交楼标准的制定。本阶段输出主要输出成果为：施工图设计任务书；上部构造方案；设备系统方案；主体施工图；人防施工报审图、面积测算图。相关部门：提供根基资料，参与设计任务书及设计成果评审二次深化设计阶段管理设计部施工图设计完成后，设计部负责牵头组织进展二次专项设计。二次专项设计过程中，工程部门提供工程技术实施建议及要求；对涉及产品外观、客户承诺的二次专项设计如幕墙、门窗等，营销部门配合设计过程并提出相关要求。在二次设计单位提交二次设计成果后，设计部组织设计评审，相关人员参与

15、评审。工程部门：提供工程技术实施建议及要求售楼处、示范区及室内设计管理设计部概念方案设计阶段，营销部门应当考虑售楼处、示范区的设置、风格、布置等内容，及时与设计部沟通，明确展示区位置、风格、装修布置等要求，具体操作要求及程序见?销售展示区管理作业指引?执行。营销部门：提出售楼处、示范区的设置、风格、布置等内容要求工程施工阶段设计管理设计部现场施工阶段，设计部须根据施工进度及营销需要，重点配合以下工作，设计部根据需要提供技术支持：配合营销：配合营销制定销售模型、沙盘规划、效果图、楼书户型附图；负责编制?交房标准?设计局部；配合营销提供相关销售图纸资料；编制销售合同附图；配合开展对营销进展设计技术

16、培训讲解。配合工程：协同设计单位对现场施工进展技术支持与指导；参与现场停顿点检查；重大设计问题现场解答；设计变更管理；配合图纸测绘。配合招标提供满足招标要求的招标图纸；组织招标前的选型定样；参与对设计方案及招标图纸相关的问题解答。设计总结及资料归档设计部工程设计完成之后，设计部组织工程设计总结工作，包括但不限于以下几个方面，具体操作要求及程序参照?工程后评估管理作业指引?执行。设计难点总结；设计配合问题总结；客户反响客户敏感点总结分析从设计与技术角度；设计部须及时按阶段及工作内容整理收集工程设计过程资料并进展归档。产品研发管理指引1.总则1.1.流程目的：标准产品的研发管理，建设以客户为中心的

17、产品研究和产品标准化体系提高产品客户满意度和品质，同时提高公司开发效率。1.2.适用范围：适用于五矿地产华中区域公司开发工程的产品研发和产品标准化管理管理。1.3.术语与定义：产品标准化：以实现公司战略目标包含提升客户产品满意度战略目标，对可复制产品的内涵、属性及实施过程，所建设的内部执行标准及其管理体系。2.工作程序序号关键活动主责部门流程说明参与部门相关记录1前期市场调研及产品研发1设计管理部产品决策委员会组织成立产品研发小组，设计管理部任组长，主导产品研发工作，参与部门包括：营销筹划部、合约管理部、工程管理部、投资开展部、运营管理部、物业公司等相关部门和专业。设计管理部按根据公司总体战略

18、，编制产品战略，营销筹划部基于客户价值需求和支付能力等指标，确定客户细分及其价值定位。营销筹划部门进展常态化的消费市场需求调研，并形成?客户细分市场调研报告?，调研报告至少要对每类客户的客户特征、产品需求、购房价值等纬度进展阐述。客户特征：细分客户份额、年龄、学历、工作、年收入、现有住房面积、屡次置业率等； 产品需求：房屋属性、单价、建筑面积、总价、楼层、小区偏好、开展商偏好等； 购房价值：购房动机、房屋价值、土地属性等。合约管理部门对已进入区域或拟进入区域进展成本数据调研，并结合客户细分定位提出成本建议，提交设计管理部。其他相关专业可根据本专业日常工作中实际需求，向设计管理部提出产品研发需求

19、。设计管理部进展常态化的设计跟踪、调研，并结合已开发工程设计总结以及其他专业设计需求，编制?产品研发实施方案及预算?，明确研究形式、参与部门与分工、方案安排及研究费用等，组织相关专业评审，经产品决策委员会评审后，由总经理审批后实施。营销筹划部：常态化市场需求调研，形成市场调研报告；合约管理部：成本数据调研，提出成本建议；相关专业及工程公司：提出产品研发需求客户细分市场调研报告成本数据调研结果产品研发实施方案及预算成果推广实施1设计管理部各部门按照方案安排进展专题研究。设计管理部根据产品研究实施方案节点及阶段成果要求，协调、追踪产品研究工作的进展。设计管理部汇总各参与部门的研究成果，形成总体的?

20、产品研究成果报告?，组织各专业及公司领导进展评审，经产品决策委员会审议后，总经理审批。审批通过报告确定成果推广试点工程，暂不应用的成果由设计管理部总结备案。成果试点实施过程中，营销筹划部和合约管理局部别对新产品、成果进展市场、成本持续性检验。设计管理部组织进展成果试点实施的总结改进，并形成新成果推广经历总结。营销筹划部：新产品市场检验，并提出改进需求合约管理部：成本检验，提出改进需求相关部门：参与?产品研究成果报告?评审产品研究成果报告设计供方选择与管理作业指引1.总则1.1.目的：标准设计单位选择与管理流程，保证选择优秀的设计单位，并有效控制设计成本。 1.2.适用范围：适用于五矿地产华中区

21、域公司设计业务线所有工程设计单位的选择与管理。1.3.术语与定义：设计供方：工程实施过程中各类设计工作包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计、市政设计等的外部委托设计合作供方。3.工作程序序号关键活动主责部门流程说明参与部门相关记录设计供方选择方式设计部设计部根据?工程16节点?编制设计类工程采购方案，纳入工程整体采购方案的一局部进展评审，具体程序及要求参照?采购管理流程?执行。设计部根据确定的设计类工程采购方案及采购方式开展设计供方采购工作。公开招标：单项合同估算价在 50 万元人民币含以上的设计。邀请招标：单项合同估算价在 30 万元含至 50 万元 的设计含概念方案、建筑方案、初步设计

22、、施工图、园林景观、精装修设计等。竞争性委托：单项合同估算价在 30 万元以下的直接委托直接委托合同需报五矿地产业务主管部门及内控审计部备案：符合以下条件可以直接签订合同，无需招采相关附件：政府报建类一个年度内同一工程一样内容的续签合同，且价格浮动不超过原合同的10%需要采用不可替代的专利或者专有技术、专有资源的设计供方信息搜集设计部工程部门组织设计部门日常设计资源积累，在日常工作中收集设计类供方的信息，对其技术能力、设计特色、服务水平进展调查、评价。选择优秀设计单位，经考察后编入?设计类供方信息库?，建设设计企业档案，具体程序及要求参照?供应商管理作业指引?执行。供方选择时可考虑信息来源：在

23、合格供方名录中选取设计类供方通过外部公告收集设计类供方信息通过认同的参考工程获取相关设计类供方信息工程部门：组织供应商信息搜集，根据供方考察评价结果编入供方信息库设计供方信息表设计单位的选择设计部.原那么上延用规划设计单位，假设有特殊情况需替换设计单位，需以工作信函的形式上报设计研发部审核。 上报材料时间：工程公司确定调换单位后的 3 个工作日内。 批复形式及批复时间：设计研发部审核意见表，设计研发部在收文后 3 个工作日内批复。假设同意调换，那么依照?五矿地产房地产开发工程招标管理方法?执行。 设计类采购管理方法1设计部4、按照?五矿地产房地产开发工程招标管理方法?执行设计合同管理1设计部发

24、出中标通知后三日内，设计部根据标准化的设计合同编制设计合同并组织评审，评审时主要对重要条款如工作范围、设计费用、支付方式等加以注意。设计合同根据采购方式按照?授权手册?报批，招标方式采购由公司总经理审批，竞争性委托和直接采购由工程公司总经理审批。设计合同会签表返回设计部后，由工程设计部按照有关意见修改完善设计合同，并与设计单位交换意见最终达成设计合同终稿。设计合同终稿原那么上先交设计单位签署，设计单位签署后送公司领导签署。签订后的设计合同由设计部保管，并根据合同负责合同执行监视，协调各设计单位之间工作，组织召开设计讨论会议，负责各阶段设计成果签收。设计部门负责根据合同节点以及工作完成情况发起设

25、计费用支付申请，并负责跟踪。相关部门：参与设计合同评审设计类供方的评价管理1设计部 在合同执行过程中和合同执行完成后，依情况进展供方履约评价，由设计部负责合同履约评价、更新供应商库信息。具体程序及要求参照?供应商管理作业指引?执行。设计部：负责设计类供方履约评价设计供方履约评价表设计供方库资料管理1设计部 设计部负责对设计过程中形成的各类文件的收集、整理，并定期归档至档案室。设计部：负责档案定期接收、管理设计评审管理作业指引1.总则1.1.目的：标准工程设计评审工作程序，加强对设计评审环节的监控，使各专业各阶段设计成果在合理的时间内得到评审确认，以确保设计质量、预期成本、投资收益综合受控。1.

26、2.适用范围：适用于五矿地产华中区域公司开发工程各工程设计过程中各专业、各阶段设计成果含过程图纸、节点图纸等的评审管理。对局部小专业、由施工单位深化设计的、或设计周期要求紧的，评审程序可基于本指引要求适度简化，但最终审批/确认/决策路径应严格参照?授权手册?执行2.工作程序序号关键活动主责部门流程说明参与部门相关记录设计评审的阶段划分设计部不同的开发产品类型住宅、商业综合体等，各专业各阶段设计成果评审均可分为三个阶段：1设计部门内审；2相关专业部门预审；3正式决策评审。设计部门内审：工程设计团队接收设计单位报送的设计图纸，进展初判后由设计部负责人牵头，组织部门内评审以确保设计上的可行性、合理性

27、及关联设计专业间图纸成果的匹配性。 相关专业部门预审：设计部门内审完成且经设计单位进展必要调整返回后，发送各需求专业/关联部门及城市公司进展正式决策评审会之前的预审各体系基于本专业要求开展，以提高正式评审会上各专业线的评审针对性和评审质量。正式决策评审：设计评审的最后一个环节，具有决策权的相关领导以及相关专业部门参与，从设计成果技术性、成本、投资收益分析、该阶段产品配置标准等方面综合审议，决策设计成果的最终调整意见。设计评审关键要点设计部门内审设计部工程设计团队接收设计单位提交的设计成果后，应进展初步检查判断，对明显不符合格式标准要求的予以退回，通过那么提交设计部负责人，进入部门内审环节。设计

28、部门内审工作由设计部负责人组织，该环节的专业参与要求详见?设计评审关键要点整理?相关局部。设计部门内审的要点如下：内审检验依据为相应阶段?设计任务书?中对设计成果的要求，如设计效果和参数要求、报批报建类数据、经济技术指标、工程成本变化及设计方案影响等。如不符合要求，应催促设计单位调整设计内容和指标。对关联其他设计专业的图纸成果，相关设计专业应参与成果检验，确保不同专业图纸的匹配。设计部门内审完成后，设计部将图纸发送相关专业部门预审。各专业图纸审查标准及要点设计评审表相关专业预审设计部设计部整理设计图纸资料等，以内部联系函工作联系单的形式发送至参与预审的各专业/部门，并附上对设计成果的必要介绍和

29、预审环节的时间要求。设计部需确保发送预审的设计图纸及评审文件资料的准确性、完整性。在预审资料发放三天后，设计团队可根据需要与各专业进展对接沟通，针对各专业在图纸理解方面的问题及时解答，确保预审环节的有效、高效。参与预审的可分为两大主体：1各专业体系工程/成本/开展/商管等；2公司外根据需要邀请的外部机构和参谋等针对一些重要/大型/复杂工程。相关专业预审应覆盖以下四方面：产品功能符合性、建筑技术可行性、经济成本合理性、外观造型合规性。具体参与不同专业/阶段设计图纸预审的专业详见?设计评审关键要点整理?。各专业部门安排人员按照本专业在?设计任务书?或其它设计依据中的要求对设计成果进展预审，提出修改

30、意见或建议，并形成书面记录，在方案约定时间内提交工程设计团队，以备沟通讨论和提交正式决策评审会。各专业部门的书面预审意见，须经各专业的负责人签字认可，代表各专业的最终意见方可反响给设计部。正式决策评审会前未收到书面反响视同无评审意见和异议。设计部工程设计团队接报各专业/体系反响的书面预审意见后，应及时分析研判，对下述两种情况之一应适时组织跨专业/体系沟通会议设计单位根据需要参与，确保专业层面可协调解决的问题在正式决策评审会前尽量前置解决。对专业层面无法沟通达成一致的事项，设计团队应形成明确的记录，以提交正式决策评审会审议。重要设计方案如建筑方案、装饰方案等；各专业/体系反响的预审意见分歧较大。

31、需注意的是，合约管理部接到设计图纸后，在预审环节即应开展该设计阶段的成本测算工作，以便提交正式决策评审会综合审议。预审环节完毕，设计部提请召开设计成果正式决策评审会。相关部门：设计成果跨专业预审合约管理部：该阶段成本测算工作设计评审表正式决策评审设计部设计部按照公司?会议管理手册?召集要求申请召开正式决策评审会。正式决策评审是综合性的评审，从设计成果技术性和经济性两个方面展开。参会人员包括相关领导根据设计专业和深度的不同，参与领导的范围有差异，详见?设计评审关键要点整理?、设计部及该阶段参与预审的各专业人员。正式决策评审会上，设计部/设计单位介绍设计完成情况、预审阶段各专业反响意见、预审阶段沟

32、通结果、预审阶段不能达成一致需领导决策的事项等。除设计成果技术性评价外，成本部门汇报基于设计图纸的成本分析。与会人员从技术性和经济性等方面进展综合评议，并由与会最高领导形成决议。产品决策委员会：对设计成果进展评审决策设计评审表设计评审结论的最终确定与论证设计部正式决策评审会的结论或最终调整意见，以?会议纪要?或?正式评审会决议?的形式记录，由参与评审会的人员签字确认。设计部按照下述两种情况之一负责完成设计评审结论的验证。存在后续设计阶段的：设计部将?正式评审会决议?的内容，表达在后续设计阶段的?设计任务书?中，在后续阶段的设计评审时验证。无后续设计阶段的：设计部要求设计单位对?正式评审会决议?

33、中问题提出解决方法和完成时间，并与设计单位协商确定问题的解决方法和完成时间。在设计单位完成修改后，设计部负责对照?会议纪要?进展设计验证，并形成验证记录。基于设计评审会决议和具体沟通情况，设计图纸可能需反复多轮调整。相应地，评审会亦可能召开多轮次。工程部门：对签证内容以及工程量进展确认设计变更管理方法1.总则1.1.目的：标准设计变更管理流程及程序，控制变更风险，提高效率。1.2.适用范围：适用于五矿地产华中区域公司开发工程的工程设计变更管理工作。1.3.术语与定义：1.3.1.设计变更：施工图设计文件经甲方确认符合要求、施工图审查通过且已进展完施工图会审后，对设计图纸进展的更改包括客户提出的

34、销售合同约定的交付标准之外的设计图纸更改。1.3.1.1.重大设计变更：影响外观整体效果的设计变更影响规划验收，预售许可证取得后涉及销售承诺的交楼标准和法律责任的设计变更可能影响一级方案节点完成的设计变更单项造价金额增加超过50万以上的设计变更1.3.1.2.一般设计变更：除了重大变更之外的设计变更1.3.2.现场签证：是指监理单位、建设单位对承建商申报的设计变更和工程指令工作完成情况或工程量进展确认的书面资料，是工程结算的依据之一；按来源分为设计变更类签证、工程指令类签证。3.工作程序序号关键活动主责部门流程说明参与部门相关记录设计变更类型及原那么设计部设计变更原那么：权力限制原那么：公司对

35、设计变更及工程指令的下发、审批、签证结算实行严格的权限审批，超过权限范围的签字一律无效。 事前审批原那么：要求设计变更及工程指令均需事前经过估价与审批程序方可实施，制止事后补办手续。一单一算原那么：一份设计变更应办理一份签证，一份签证办理一份结算且对应一份合同。及时性原那么：所有设计变更都应该及时申报、确认及审批。按照合同约定执行。完工确认原那么：设计变更完工后 7 日内，供应商必须将变更资料上报，监理单位、 工程公司授权代表 10 日内完成对变更的审核和确认；隐蔽工程， 必须在其覆盖之前完成审核、确认。设计变更提出与审批设计部设计变更提出：施工过程中，各部门、单位均可提出设计变更需求，各提出

36、部门依据需要提出设计变更申请，内容包括变更部位、变更部位的现状、变更原因、变更内容、相关专业技术人员审核等。设计部统一收集各单位设计变更需求，并审核判断设计变更性质是否需要进展设计变更，对认为需进入论证阶段的设计变更，发起填写?设计变更审批表?。设计变更审核论证：?设计变更审批表?统一由设计部发出，发出前由工程部先确认施工状态，评价设计变更内容的施工可行性；设计部对设计变更技术可行性进展初步判断，并与专业工程师确定设计变更类别。经过双方沟通初步可行后，由设计部发起会签。工程部门在?设计变更审批表?中注明原图纸内容是否已施工完成，是否涉及现场签证的办理，并评估变更对施工进度与质量的影响。成本部门

37、在3个工作日内对设计变更造成的费用变更进展核算，并填写增加、降低估算金额，供领导决策。对上述信息进展收集记录和判断，对于不涉及影响销售、报建、交楼的变更，由设计部提出方案，根据具体情况判断设计变更可行性论证会的参与部门和形式。对于影响规划要求、消防等专项验收、销售承诺、成本变化等因素较大的重大设计变更，设计部应组织销售部门、开发部或设计单位、成本部、工程部等相关专业人员进展论证。设计变更审批程序：30万以内的设计变更由工程公司总经理审批，大于30万小于50万以内的设计变更由区域公司总经理审批。50万以上含50万的设计变更参照五矿地产?房地产托管工程管理审批权限及流程方法?执行。工程公司总经理根

38、据设计变更的性质进展判断是否需要走绿色通道。对“明显的设计图纸错漏而无法施工、“施工过程中发现地质与水文与勘探报告不符、政府强制变更、“报批报建过程必须修改、“上级要求变更等必须变更且对工程进度影响很大的情况，工程公司总经理对各方提出的设计变更进展审核和判断，与总部设计分管副总沟通后，确定走绿色通道后先实施工程设计变更；工程公司5日内按正常程序补?设计变更审批表?。“绿色通道根据上述两种情况，分别由工程公司总经理在?设计变更审批表?上审批。客户提出的设计变更的审批： 销售部先与客户沟通，尽量奉劝其取消变更申请；假设客户一定要求变更，客户填写?客户变更申请表?，并经销售部及主管领导确认；销售部依

39、据?客户变更申请表?，向设计部提出设计变更申请；设计部填写?设计变更审批表?，并判断客户变更对功能、构造、外立面等技术方面的影响；工程部门确认施工情况，以及变更对施工工艺、工期的影响；设计部/开展部确认对报批报建的影响；成本部门依据审批意见，测算造价的变化，增加的费用由客户自行承担；销售部依据?设计变更审批表?意见，向客户反响?客户变更申请表?，并与业主签署补充协议，附变更后由设计院盖章确认的变更图纸；工程部组织施工，完成后销售部组织客户验收。工程部门：施工状态进展确认，评价设计变更可行性，对工程进度影响作出评估成本部门：设计变更费用核算，供领导决策相关部门：提出设计变更需求，根据需要参与设计

40、变更论证设计变更内部会签单设计变更出图及发放设计部设计变更审批后，由设计部提交设计单位出设计变更图纸和相应资料。设计单位按设计部要求出具设计变更或设计部直接出具，由设计部确认并下发?设计变更通知单?，工程部按设计?变更通知单?的内容监视施工单位进展修改并确认完成；根据具体设计变更事项和严重程度、影响范围，由设计部将设计变更情况及变更图纸、技术资料发送至相关部门：涉及报批报建手续的，开展部/综合部办理重新报批；涉及营销/招商承诺变更的，销售部/商业管理部须及时将变更结果及效果等内容告知客户/商户或进展公示；涉及材料、设备选样变更的，成本部组织供应商重新送样。工程部门：签发?设计变更指令单?，组织

41、施工单位交底开展部/设计部：重新报批销售/商业部：变更结果及效果等内容告知客户/商户或进展公示成本部门：组织供应商重新送样设计变更指令单内部设计变更指令单外部设计变更的执行工程部工程部监视施工单位按照变更要求内容执行，并和成本部对施工完成情况进展复核。工程部对施工工程量进展核对，对不按?设计变更通知单?进展施工、验收不合格、不经工程部验收而进展下道工序的情况，除扣除相关费用外，还要对责任单位进展处分。隐蔽工程和事后无法计算工程量的变更，必须在覆盖或撤除前 确认，应使用拍照等技术手段作为依据；土方工程的变更，必须提 供土方施工前后由四方签字盖章确认土方方格网图现场签证确认成本部设计变更完成确认后

42、，由施工单位发起?现场签证申请单?，提交监理单位和工程部审核。监理单位和工程部在对施工方报送的经济签证中的工作内容、发生工作量进展确认时，必须签署明确意见，并确保无歧义，制止使用“情况属实等模糊词语。要求工程部至少两人对工程量予以签认。签证内容，原因，工程量及价格组成必须详实清楚，涂改后的签证及复印件不得作为结算依据。结算时以成本部备案的原始工程经济签证单作为工程造价审核的依据。签证办理的要求：工程部应将签证办理的流程及要求知会各施工单位；同时在起草合同时，应将公司?关于设计变更、工程指令及签证的协议?纳入，作为合同补充协议执行；要求施工单位完工后10个工作日内报送签证，监理单位收到报送资料后

43、3个工作日内审核提交工程部。工程部在监理完成审核后3个工作日内完成确认工作，成本部在3个工作日内确认。工程部需对施工单位以及监理单位的完成时间负责，具体措施可在合同中规定对施工单位和监理方的奖罚措施。工程部：对签证内容以及工程量进展确认关于设计变更、工程指令及签证的协议设计变更统计与资料整理设计部所有设计变更资料应进展统一连续编号 ，并由工程部按“专业类别-合同类别的标准进展编号，以实现变更的专业分类统计。设计部负责定期汇总、整理?设计变更通知单?及相关变更图纸、技术资料，并进展存档保管。设计部对每月发生的设计变更情况进展总结分析，提出相应的管理改善建议，具体参照?五矿地产设计变更管理方法?执

44、行。?设计变更估算汇总表?设计内容管理方法一、设计过程管理1、设计部门内部例会为保障各工程设计团队内部沟通顺畅，及时解决各类跨专业、跨工程设计协调问题，设计部负责人组织定期召开部门内部例会。设计部门内部例会建议每周召开一次，例会要点如下：会前准备：工程设计团队总结、整理本工程设计工作进度，及需部门层面协调的问题，形成报告后提前报送设计部门负责人。会议召开：例会上，设计部门负责人主持，从以下方面展开沟通、讨论：现阶段工程整体设计进度情况基于工程设计方案工程对设计单位的管理情况、合同执行情况工程各设计专业提出需讨论、协调的事项工程设计进展、变更情况等的交流工程设计费用控制情况工程前期设计沟通、图纸

45、评审中暴露出的问题工程后续设计管理重点工作设计部负责人就相关问题组织讨论、决策或形成解决思路。对重要关键事项，可提请本部设计人员与会并进展最终决策。会后工作：部门例会完毕后，由设计部负整理编制?会议纪要?，经审核后24小时内报送工程设计团队及其他必要的涉及部门。特别地，对设计部例会上提及的，需进展跨部门沟通的事项，由设计部门负责人牵头协调。2、设计启动阶段：针对每个设计合同，设计部组织制定?工程设计通讯录?，列明我方各专业设计师、对口设计单位负责人、联系方式 、 、邮箱等。设计通讯录建设后，应及时报送相关设计师，其发放和适时更新由各自工程设计负责人负责。同时，进一步明确与设计单位对接的我司有效

46、授权的人员，其他专业部门假设需要与设计院对接，原那么上必须通过设计部扎口，不能直接与设计院沟通联系；并且我司与设计院之间的联系对接应尽量以函件等可记录查询的形式，防止仅通过口头交流即使口头沟通后，对于重要事项也需通过函件等形式正式确认。3、工程设计阶段：各专业主责设计师负责与对口设计单位的过程交流沟通，交流可以采用设计交流会的方式，也可以采用 、 及设计联系函的方式。设计师与设计单位沟通交流前，原那么上应先将沟通事项、我方意见等报知设计部负责人，明确内部一致意见和对外口径。涉及到其他体系/专业的沟通事项，设计师在开展沟通前，应将相关体系/专业的意见收集到位。每次交流均应形成明确的记录文件，经我

47、方签署意见，报部门负责人核准后，反响设计单位涉及其他专业部门的，需经相关部门负责人确认再反响。与该设计单位合作完毕后，过程交流沟通文件统一归档管理。设计过程交流中需要设计部负责人或领导参与协调的事项，工程设计团队应提前报知。对设计过程交流的特别说明：在和设计单位的交流会召开前，设计部内部先行进展审核，如果设计单位交付的过程设计成果与需求部门的需求如设计任务书、上阶段审图意见不符，但设计部认为合理，需要及时征求需求专业/部门意见；假设设计深度或设计范围超出设计任务书或前一阶段审图意见，那么阶段性成果须及时与需求部门沟通确认，或在下阶段设计前征求需求部门意见。召开正式交流会时，设计部应根据需要组织

48、其他专业部门的人员参与。根据?工程设计专项方案?，在工程设计正式启动前，编制?工程设计资料移交清单?；与设计院进展对接，根据清单进展工程设计资料交底，并做好资料的签收登记。4、总结设计部可根据设计过程管理情况，按季度从设计进度、质量、费用把控、设计单位管理等维度组织分析和总结，形成案例总结和合理化意见，以支撑后期工程整体设计总结。设计部应根据设计合同条款和过程交流情况，定期对设计单位履约情况进展评估，包括设计成果提供是否及时，设计成果数量、质量是否符合合同要求，服务态度是否满意等。二、设计任务书管理1、为确保设计任务书能充分、真实、科学地反映设计及各体系/专业所关注的功能、风格、使用体验等需求

49、，设计部门应尽可能在各阶段任务书编制前组织设计师对接相关专业，进展资料收集。2、各阶段设计任务书编制时，各部门在提供资料前，需经部门负责人确认后提供，对提供资料准确性负责。4、对于常规工程：各阶段设计任务书均由工程公司设计部编制发起并推动。3、设计部门在接收到相关部门提供的需求信息后，需进展检查分析，对不同专业部门间技术需求不一致，或与已确定的前期成果不一致的要求，须及时联系沟通，确保纳入设计任务书的内容有据、合理、互洽。经沟通确不一致的需求，由设计任务书最终审批者决策。5、对于重点工程主体概念/规划方案/单体方案/扩初设计任务书、景观方案设计任务书、装饰方案设计任务书由本部规划设计部编制发起

50、并推动6、主体施工图设计任务书、景观施工图设计任务书、装饰施工图设计任务书由工程公司设计部编制发起并推动。三、设计合同管理1.总则1.1.目的合理安排设计单位完成各项工作，监控设计合同的执行，确保工程开展的顺利实施。1.2.适用范围适用于设计合同的管理。1.3.职责1.3.1.负责设计合同的起草及参与谈判工作；1.3.2.负责设计合同的初步评审及会签工作；1.3.3.负责设计合同执行的管理，组织协调设计单位根据合同按时按质完成各项设计工作；1.3.4.负责设计费用的支付及初步审核工作。2.程序2.1.设计合同的起草与谈判2.1.1.负责草拟设计合同，报设计部负责人进展审核。2.1.2.设计合同

51、中的重要条款如工作范围、设计费用、支付方式等编制审核时应加以注意。2.1.3.设计合同需按?工程设计合同书标准文本?编制，编制时可根据工程的具体情况对标准文本的具体内容作出调整。2.1.4.设计合同条款以保障工程设计管理的有效性为原那么。2.2.境外设计合同谈判时应注意2.2.1.财务和税务的有关规定。2.2.2.首期设计费的支付时间根据经历，通过正常手续办理一般需时两个月。2.2.3.需与境外设计单位另外签定一份政府部门规定的涉外设计标准文本的设计合同用于政府部门备案和办理外汇支付。2.3.设计合同的评审及会签2.3.1.设计合同签约按照公司有关设计合同会签制度进展。2.3.2.设计合同由设

52、计师草拟，经设计部负责人审核，填写设计合同会签表，依次送交相关部门、分管领导和总经理会签,并根据?五矿地产设计管理规定?上的要求上报地产总部进展审查。2.3.3.设计合同会签表返回设计部后，由工程设计师按照有关意见修改完善设计合同，并与设计单位交换意见最终达成设计合同终稿。2.3.4.设计合同终稿原那么上先交设计单位签署，设计单位签署后送公司领导签署。2.4.设计合同的管理2.4.1.设计合同的管理由设计部负责。2.4.2.设计部应根据设计合同各项条款做好工程管理。需及时提供设计根基资料，提供工程开展方案并与设计单位商定设计进度方案等。2.4.3.设计过程中经常性地检查设计单位的设计进度和中间

53、成果，做好各家设计单位各专业工作之间的协调，组织召开设计讨论会议，做好各阶段设计成果的签收工作。2.4.4.办理设计费的支付申请并跟进相关部门的付款进度。2.4.5.安排设计单位参加设计交底和图纸会审会议。2.4.6.安排设计单位参加工程例会和到工程部巡视和解决现场有关设计问题。2.4.7.安排设计单位参与各阶段工程验收。2.5.设计费用的支付及审核2.5.1.设计费用的支付及审核由设计部负责。2.5.2.依据合同有关设计费用支付条款办理设计费用支付申请。2.5.3.负责设计成果评审验收，在确认设计成果通过评审验收后才能办理设计费用支付申请。2.5.4.负责做好设计费用支付情况记录。四、设计图

54、纸管理方法1.总则1.1.目的明确工程设计图纸的标准管理，保证工程各阶段设计图纸的完整性，保障工程施工的顺利实施。1.2.适用范围公司所开发工程各阶段的所有设计图纸。1.3.定义设计图纸评审：设计部组织相关专家、各专业设计师、工程师进展图纸审阅工作。1.4.职责1.4.1.负责工程各阶段设计图纸的管理工作。1.4.2.负责各阶段设计图纸的初步评审工作，编制书面初评意见，设计部经理审核。1.4.3.负责工程竣工前的各阶段设计图纸分类存档整理工作。2.程序2.1.图纸的领取和发放2.1.1.工程建筑师工程设计主管负责从设计单位领取设计图纸，并进展核对、整理和签收2.1.2.根据公司各部门提供的图纸

55、需求发放图纸。2.2.图纸评审及确定按照?设计评审管理指引?相关规定执行。2.3.图纸归档各工程经审批通过的图纸由工程建筑师工程设计主管进展汇总和审核、整理，并将审批整理通过的图纸交由部门资料管理专员，并进展双方签收确认。部门资料管理专员按照图纸下发的要求，填写资料下发表，报设计部经理审批通过后下发相关部门，并留存一份进展存档，电子幅员纸相应存档。五、后评估管理方法1.总则1.1.目的1.1.1.从设计和设计管理角度对工程进展后评价，系统总结设计经历和教训1.1.2.从市场、工程、成本等角度对产品进展总结，优化产品设计和产品标准化。1.1.3.规划设计后评估的管理流程1.2.适用范围本方法适用

56、于公司设计业务线所有工程规划设计的管理，各工程公司和分公司需根据各司的管理特点对审批流程等进展优化。2.工作流程2.1.从设计及设计管理角度对工程设计工作进展开展后评估。2.1.1.工程完毕入伙半年后，设计部组织对工程概念设计落实及设计管理工作进展开展后评估。2.1.2.评估的角度为设计及设计管理过程中的经历及教训及改进的方案。2.1.3.设计后评估是对概念设计落实及设计管理过程中的经历及教训进展总结。经设计部内部讨论后，按照评估的内容及【工程设计总结编制指引】的要求,工程建筑师负责编制【设计后评估报告】，由设计部经理审核，交主管领导审批。2.1.4.对工程所涉及的设计单位施工图设计能力及施工

57、配合进展审查，审查应依据【设计任务书】、【设计合同】、【设计方案】进展，确定其施工图设计能力及施工配合能力，并在设计供应商库中予以记录。2.2.业主信息收集2.2.1.通过以下外部方式收集业主对设计管理的具体需求和期望：2.2.1.1.每一工程集中售楼期间，工程建筑师参与现场讲解，注意收集业主对工程设计管理的意见，完成后及时总结。2.2.1.2.工程销售开场后，设计师参与公司销售部门与中介代理的工作例会，收集业主对设计管理的反响。工程销售代理工作完毕后，要求代理公司提供工作总结报告，其中的设计管理总结内容提供应设计部。2.2.1.3.工程入伙后，应通过研究工程部门提供的维修报告，找出其中对设计

58、管理提出的改进意见。2.2.1.4.工程入伙3个月后，工程建筑师收集所有的业主投诉单，研究业主对规划、建筑、立面、环境与装饰设计的意见，进展分析、统计和总结。2.2.1.5.工程入伙6个月后，收集所有的业主装修申请单，研究业主对户型构造的改造，对家具布置的设想，对设备的布置，对户内安全设计的改进，进展分析、统计和总结。2.2.1.6.应结合销售部门的业主回访主要是表格和 调查，设计完善的回访表格，并对结果进展分析、统计与总结。2.2.1.7.工程入伙6个月后，设计部组织建筑师对工程业主不少于总户数的2%或20户进展回访主要是聊天调查，希望获取业主对设计管理更细微的需求。2.2.1.8.应不定期

59、地针对某一特定群体的置业要求或针对某一特别的设计专题进展问卷调查一年不少于一次。2.2.2.通过以下设计总结收集业主对设计管理的具体需求和期望2.2.2.1.对设计概念的需求：是否认同每个工程的设计管理表达一种地域或文化的概念。为表达概念而设计出来的众多场景或细节是否符合“以人为本的设计理念。2.2.2.2.对设计管理的需求：对步行系统的需求。对车行系统与人行系统的关系的需求。对安全管理和私密性的需求。对采光、通风和观景关系的需求，对视现象在不同部位的心理承受距离。2.2.2.3.对环境设计的需求：小区环境中园林建构筑物与绿化树木的适宜比例。业主对小品、雕塑设计的承受程度。环境中娱乐、活动设施

60、是否对业主的生活构成影响。休息设施布置是否适宜、数量是否足够。对公用设施如垃圾站等的布置需求。2.2.2.4.对建筑平面设计的需求：对户型构造和功能的需求。对户内设备电器、厨卫设备、开关插座等布置的需求。对家具布置的需求。 对隔声、采光、通风、观景的需求。对节能的需求。对水电设计的需求。2.2.2.5.对建筑立面设计的需求：对立面风格的需求。对立面空调机位处理、立面管道处理的需求。对立面防污染设计的需求。对立面安全设计的需求。2.2.2.6.对公共部位设计的需求：对装修的需求。对采光、通风的需求。对公共部位安全设计的需求。对公共部位设施布置的需求。对电梯运行方式的需求。对会所配套设施设计的需求