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文档简介

1、出库复核岗前培训 (教案) 职责:发货人员负责按规程拣选药品;复核人员负责按规程进行药品的出库质量复核; 1. 药品出库须经发货,复核两道手续方可发出;出库时应进行复核和质量检查; 2. 仓库保管员接到销售单后,按“先进先出,近期先出,按批号发货的原就出库; 3. 仓库保管员按销售单发货完毕后,在销售单上签字,将货交给复核员复核; 4. 复核员必需按销售单逐一清点核对购货单位,药品名称,剂型,规格,数量 ,生 产 企 业 , 产 品 批 号 , 有 效 期 , 发 货 日 期 等 项 目 , 并 检 查 包 装 的 质 量 状 况等按批号对出库药品逐批复核后,复核员应在销售单上签字盖章; 5.

2、 复核员认真做好出库复核记录,以便于药品质量跟踪,仓库保管员做好保管帐;出库复核 记 录 包 括 购 货 单 位 , 药 品 的 通 用 名 称 , 剂 型 , 规 格 , 数 量 , 批 号 , 有 效 期 , 生产厂商,出库日期,质量状况和复核人员等内容;记录储存五年; 6. 药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志; 7 整件与拆零拼箱药品的出库复核: 整件药品出库时,应检查包装是否完好; 拆零药品应按配送单逐批号核对无误后,由复核人员进行装箱加封; 药品发货应使用统一的配送拼装箱,标明购货单位的名称; 8. 药品拼箱发货时应留意: 尽量将同一品种的不同批号或规格的药品拼装于同一箱内

3、; 如为多个品种,应尽量分剂型进行拼箱; 如为多个剂型,应尽量按剂型的物理状态进行拼箱; 液体制剂不得与固体制剂拼装在同一箱内; 中药饮片单独拼箱; 1 / 5 第 1 页,共 5 页9. 出库时应当对比销售记录进行复核;发觉以下情形不得出库,并报告质量治理部门处理: 药品包装显现破旧,污染,封口不牢,衬垫不实,封条损坏等问题; 包装内有反常响动或者液体渗漏; 标签脱落,字迹模糊不清或者标识内容与实物不符; 药品已超过有效期; 其他反常情形的药品; 10. 在选购退货治理和销售退货治理中,经申报和逐级审批确认后,仓库保管员点货,仓库复 核员出库复核; 11. 对于宝贵药品实行双人复核;由发货员

4、,复核员两人共同进行质量核对,并做好记录; 12. 特殊治理的药品出库应依据有关规定进行复核; 13. 药品出库时,应当附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单(票) 操作规程 一,发货规程 1.接收单据:依据开具的销售清单通知发货员发货,发货前需检查: (1)销售清单所载明的客户名称,品名,规格,批号,生产企业等 必需与运算机系统销售记录相符,未相符的项目通知业务人员核实, 重新开具正确的销售清单; (2)销售清单须经财务人员签字方可发货 2.拣选货物: (1)发货人员在拣选货物时应遵循“先产先出,效期先出”和按批号发货的原 就进行发货;同一药品在有效期相近的前提下,可先拣选零货; 2 /

5、 5 第 2 页,共 5 页2)发货人员在拣选货物时认真核对药品名称,剂型,规格,生产企业,批号, 有效期,发觉储存药品与运算机系统储存有差异,应认真查找缘由,通过运算机系统 选购记录,验收记录,销售记录及电子监管码出入库查询药品,记录差异缘由,查询 结果,提出改进措施; ( 3)发货人员在拣选货物时,每拣选一个正确合格的药品应在销售清单上标示, 防止药品重发,少发; (4)拣选正确合格的药品应按客户名称分别码放在发货区,码放药品应按品 名,批号码放,水剂,糖浆,浸膏剂不能倒置,; 二,复核规程 1. 复核员必需按 销售清单遂品种,遂批号对药品进行质量检查和数量,项目核对; 复核项目包括:购货

6、单位,品名,规格,生产厂家,剂型,数量,批号,有效期, 销售日期,并检查包装的质量状况等; 复核时发觉以下情形不得出库,并报告质量治理部处理: ( 1)药品包装显现破旧,污染,封口开裂或松动,药品性状转变, 重点检查药品封口; ( 2)包装标识(品名,规格,生产企业,生产批号,有效期,生产日期,批准 文号,)模糊不清或脱落,重点检查药品有效期和电子监管码 (3)药品己超出有效期; (4)整件包装的药品外包装浸湿,破旧,封口不牢,衬垫不实,封条损坏,重点 检查包装浸湿和封条损坏的药品 5 国家有特地治理要求的含麻黄碱复方制剂,蛋白同化制剂,肽类激素,终止妊娠药品 及复方甘草片有销售反常时应通知业

7、务部核实; 3 / 5 第 3 页,共 5 页出库:经复核无误后,由复核员在出库清单上签字(盖章); 记录:复核员准时将出库信息录入运算机系统,做好出库复核记录,记录 包括购货单位,药品通用名称,规格,生产厂家,剂型,数量,批号,有效期,出 库日期,质量状况和复核人姓名等内容; 药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志 整件与拆零拼箱药品的出库复核留意: 整件药品出库时,应检查包装是否完好; 拆零药品应按发货单遂批号核对无误后,由复核员进行装箱加封; 药品拼装箱应当醒目标明购货单位的名称; 药品拼箱发货时应留意: 尽量将同品种的不同批号或规格的药品拼装于同箱内; 如为多个品种,应尽量分剂型进行拼箱; 5.3.4.3 如为多个剂型,应尽量按剂型的物理状态进行拼箱; 药品出库时,应当附加盖企业药品出库复核章原印章的随货同行单; 有第 GSP 第 69 条规定的直调药品情形的,应当由供货单位开具两份随货同行单, 分别发往直调企业和购货单位;随货同行单应当包括供货单位,生产厂商,药品的通 用名称,剂型,规格,批号,数量,收货单位,收货地址,发货日期,直调企业名称 等内容; 冷藏,冷冻药品的装箱,装车等项作业,应当由专人负责并符合以下要求: 车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求

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