2022年经典的销售行政行政主管职责

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年经典的销售行政行政主管职责一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信

2、件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做

3、好的名片发放给名片印制申请者。四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。2、行政文员根据盘点状况，制作公司固定资产使用情况登记表，发给公司相关负责人。3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数

4、量、归还日期、备注”等。3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检

5、。3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2-_天知会行政文员，订餐、订房一般提前1-_天，订会议厅一般提前10-_天)。八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理1、负责公司来访客户的礼貌接待

6、与服务。2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。2022年经典的销售行政行政主管职责（二

7、）1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)_对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。_对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)_月底对相关报表的整理并

8、交于财务。_月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。_对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务2022年经典的销售行政行政主管职责（三）1、协助公司领导制定公司发展战略，负责公司人事行政方面计划的执行;2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作，拟定相关工作方案，并监督实施;3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善行政管理制度;4、致力于提高公司内部综合管理水平，控制人事行政成

9、本;5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题，指导员工职业生涯规划;6、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广，加强企业文化的凝聚力;7、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;8、负责保障公司范围内后勤管理。9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。2022年经典的销售行政行政主管职责（四）1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。_组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批

10、准后施行并监督检查汇报落实情况。4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，

11、指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。2022年经典的销售行政行政主管职责（五）1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好_。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳

12、、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.2022年经典的销售行政行政主管职责（六）一、依据公司整体战略，组织制定营销战略规划，协助总经理建立全面的销售战略。二、规划公司销售系统的整体运营、业务方向，掌握市场动态，熟悉市场状况并有独特见解。制定并组织实施完整的销售方案。三、依据公司整体销售目标，提交销售计划方案，引导和控制市场销售工作的方向和进度。监督实施销售全过程

13、，完成销售任务。四、与客户、同行业间建立良好的合作关系;五、建立、健全各项规章制度，推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步。六、塑造企业形象。七、管理销售人员，帮助建立、补充、发展、培养销售队伍。建设和管理高素质的营销团队，指导其完成公司计划、市场营销任务。八、办理上级临时交办的其他工作。2022年经典的销售行政行政主管职责（七）1.负责制订业务工作计划，定期编制设备维修，更新预算报表及审核请购物资报告。2.负责和实施浴场各项动力设备的运行控制及维修保养计划。3.负责浴场各项土建工程建设规划及组织施工。4.制定节能措施，降低浴场能源消耗，提高经济效益。5.负责处理业务范_内发生的问题和

14、客人对工程维修工作的投诉。6.协调客房、餐饮等部门的日常维修及各项设备维修周期计划的制订。7.合理安排部门员工工作，负责员工的业务技术培训及业务考核。2022年经典的销售行政行政主管职责（八）1、负责应急电机组弱电控制部分的资料整理及维护保养，并进行定期校验和故障检修。2、完善动力监测系统、资料整理及维护保养，定期进行校验和故障检修。3、负责各动力系统有关弱电控制部分的维护保养，定期进行校验和故障维修。4、负责各动力系统自控、监测装置的改造。5、负责电工和热工仪表的定期校验和故障维修。6、负责水池水位自动控制系统维护保养，并定期进行校验和故障检修。2022年经典的销售行政行政主管职责（九）1、

15、根据部门有关资料管理的操作规范，完成日常资料的收集、整理工作，建立健全工程技术档案;2、负责在规定时间内做到文件、图纸、_等传送、交接、存档，及时完成有关技术资料的归类、整理、汇总以及保管等工作;3、协助监督各专业工程师妥善保管本专业领域的施工图纸、工程联系单等资料;4、协助部门经理催促各专业工程人员提交工程进度计划(含季度、月度、周计划等)并汇总，按公司要求时限上报相关部门;5、负责做好部门行政具体工作，如员工考勤的监督和统计、办公用品申购、领用及发放等，及时与公司行政部对接;6、负责完成上级领导临时交办的其他工作。2022年经典的销售行政行政主管职责（十）一、从工程实际出发，致力工程项目管

16、理，明确目标，取得成效工程建设管理工作是我部工作的核心和重点，在领导的正确指引下，在部门同事的齐心协力下，我部克服了“锦元华庭”工程地质情况复杂、工程设计不完善、工程施工用地紧张、拆迁进度滞后等各种客观困难。于_月中旬结束延续七个多月的桩基工程施工的艰难前行;鉴于桩基施工时间拉得过长，部门在桩基工程结束开始立即着手组织上部土建合作单位进场，督促落实项目监理组织及施工管理班子。于_月底完成了桩基工程全部静载试验;现已顺利完成了地下室部分全部支护结即将进入地下室挖土施工。此过程中考虑后期施工依据因拆迁工作干扰，加强与设计联系，对原设计方案不妥之处进行优化处理，要求深化设计，兼顾公司开发大局着眼整个

17、项目开发工作对设计方案提出前瞻性要求。根据工程施工紧迫而设计修改时间延续长的特点，在设计方案定案的情况下纵向联系设计审查部门征求审查意见，以争取图纸审时间。针对竹屿“星辰大厦”进入主体结构验收后的装修施工阶段，专业工种纷繁交错、工作作业面有限、目标要求严格、政府要求高等特点，结合工程质量目标-创市标化，创“钱江杯”;进度目标-八月底建筑工程竣工验收，对工程质量、进度目标根据工程实际情况作了调整并对阶段性目标的实现采取相应措施：在时间上把进度目标分解到周综合至月;在空间把专业施工进程进行了综合调整分解充分利用工程一切能利用的工作面，同时有序安排定牌定价材料进场确保作战略目标的实。经领导正确的决策

18、，部门对工程统一部署，各主管专业工程师的密切配，经过一个季度努力，现在工程外架开始拆除进入配套设备安装阶段，土建工程进入楼地面施工的扫尾阶段。预计原定目标基本能顺利实现。三小区建筑因超高、超规划指标等种.种原因导致政府主管部门对工程报验手续迟迟批不下。经领导的支持和部门主管人员的不懈努力，目前三小区竣工验收工作基本完成，竣工手续正在日趋完善;预计七月下旬能实现综合验收全部结束。二、整合团队，落实工作岗位阶段性总结计划制度，明确工作内容工程部是公司生产一线管理工作的前沿作战团队。各工作岗位相辅相成相互关联。在工程进展过程中部门对各岗位提出月工作计划制度，以各岗位月工作目标整合后落实部门月工作目标。进而逐步靠近公司对部门提出的总目标。每半月对月工作