2022年综合办公室主任安全职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年综合办公室主任安全职责(一)经常深入现场调查了解工人劳动条件,负责解决劳动保护制度和职工保健中存在的问题。(二)负责组织职工及新入厂人员的身体健康检查;负责组织有毒有害作业工种人员的职业病普查工作。(三)负责安排调换工种职工进行新岗位安全技术教育培训及考试工作。(四)认真贯彻落实安全奖惩办法,确保安全奖励专用基金的提取和建立。(五)在职工晋级、评奖时,应把安全施工情况作为考评重要内容之一。(六)参加重伤、死亡事故的调查处理工作。参加医务劳动鉴定委员会的工作。2022年综合办公室主任安全职责(二)1、主持办公室的日常行政工作。2、准确传递校领导对后勤

2、工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决

3、策提供参考。10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。2022年综合办公室主任安全职责(三)1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的组织,以及会议决议的

4、督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作2022年综合办公室主任安全职责(四)1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。4、负责中心与学校各部门之间

5、、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。11、完成中心领导交办的其它工作。2022年综合办公室主任安全职责(五)在部主任的领导下,协助做好部门的行政管理工作,牢固树立以教学工作

6、为中心的大局意识、服务意识,提高工作水平和工作效率。1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,

7、定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。9、组织处理部领导交办的其它工作。2022年综合办公室主任安全职责(六)1、主要职责:督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。2、职位要求:形象好、气质佳,熟

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