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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年董事长助理岗位职责及工作流程1、为客户提供房屋咨询、买卖、租赁服务等相关业务;2、在现有基础上完善盘源客源,挖掘潜在客户,及时将客户信息、盘源信息录入公司系.统;了、熟练掌握所负责楼盘详细情况,实地勘察物业状况,确认权属,对物业进行专业评估,签订业务委托书,收取钥匙;4、接待客户,提供业务咨询,带客看房、跟进磋商、谈判签约,收集相关资料;5、主动收集市场信息,为公司发展提供合理化建议;6、树立品牌意识,注重把公司品牌宣传贯穿到工作的全过程。2022年董事长助理岗位职责及工作流程(二)1)参与集团战略规划、业务经营计划编制和重大决策的研讨;2)协助董
2、事长做好集团人才配置、重要人才招聘与考核、团队架构搭建等;3)协助董事长做好相关工作现场办公管理与团队人员管理,做好综合性协调与组织、落实奖惩;4)负责检查监督、跟进落实董事长布置的所有事项并能实时汇报各项情况;5)负责统筹推进部门六化工作、会务管理、决议传达与落实、资源开拓与公关外联等工作;6)完成董事长授权或交办的其他事项。2022年董事长助理岗位职责及工作流程(三)1、协助董事长完成公司相关对接事务以及日常管理工作;2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;3、负责董事长会议出席、重要活动的协调安排工作以及前期文书工作(数据统计、分析等);4、完成董事长交办的一切沟通,协调,
3、处理事情的工作等。2022年董事长助理岗位职责及工作流程(四)1、协助总董事长处理外部公共关系;2、协助董事长开展商务工作,陪同参加一些商务活动、商务谈判、商务公关等;3、负责公司重大公共关系维护、高层接待、会议管理与纪要跟踪、董事长商务随行等对外公关关系活动;4、完成领导交办的其他日常行政事务;2022年董事长助理岗位职责及工作流程(五)1、代表公司参加或接待政企及对外商务活动;2、处理董事长公务行程安排;3、协助董事长协调企业经营管理和研究企业发展模式、营销模式;2022年董事长助理岗位职责及工作流程(六)1、根据公司整体战略发展规划,制定OEM发展计划,拓展业务并负责落实各项运营目标;2
4、、制定OEM部门组织架构及管理制度,组建队伍并管理;3、负责制定OEM的价格策略以及OEM区域规划,及时准确收集、整理和反馈市场信息,并提供完整的解决方案;4、OEM客户开发,建立OEM客户体系,开发和维护公司新老客户;5、监督实施销售全过程,负责OEM订单的承接、业务洽谈、生产进度、出货等整个流程的监督、指导以及OEM客户付款安排,协调各相关部门完成合同计划;6、完成上司交办的其它临时工作。2022年董事长助理岗位职责及工作流程(七)1.协助董事长准备会议资料;2.整理演示内容,会议记录;3.代出席公司内部会议及记录重点内容汇报给董事长;4.协助客户到访安排等一切相关工作事宜。2022年董事
5、长助理岗位职责及工作流程(八)1、负责董事长有关文件的起草,修改,审核,整理各类公文资料。2、掌握公司整体运营状态,协调各个部门,协助推进董事长决策执行落地。3、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。4、负责协助跟进董事长交办的相关事宜,及时汇报进度。5、负责在授权范围内协助及陪董事长进行商务谈判,做好各项汇报,联络工作。6、协助董事长进行公司的日常事务管理。7、处理董事长授权的其它事务。2022年董事长助理岗位职责及工作流程(九)协助董事长制定公司年度经营目标、各阶段工作目标分解;负责公司各职能部门、业务部门关系协调、会议工作的督办及反馈;参与公司收并购等项目合同谈判,法律文件
6、审核等,提供全程合法性和风险分析法律支持;起草、审查和修改各类项目涉及的法律文件、重大合同,参与项目谈判工作;协助董事长完成投资项目的商务谈判、接洽等相关事宜;积极完成董事长交代的各项任务。2022年董事长助理岗位职责及工作流程(十)1、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。2、掌握董事长的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力;4、完成董事长交办的其他临时工作。2022年董事长助理岗位职责及工作流程(十一)1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大
7、决策商议;2、收集各类相关信息、数据、情报、为董事长决策提供参考、建议;3、协助董事长建立分公司、各部门负责人之间的工作关系;4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;5、检查、督促董事长布置工作任务的贯彻落实、执行情况。2022年董事长助理岗位职责及工作流程(十二)1、协助董事长处理日常管理工作,完成上市前各项准备工作;2、协助董事长处理外部关系维护;3、负责董事长指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;5、负责董事长临时交办的其他工作事项。2022年董事长助理岗位职责及工作流程(十三)1、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况,全面负责董事长办公室各项工作,协助董事长处理日常事务;2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的沟通、协调、组织、督办反馈等工作;3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作,负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。2022年董事长助理岗位职责及工作流程(十四)1.负责董事长日常行程的安排及跟进。2.协助董事
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