2022年行政内勤的工作职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年行政内勤的工作职责1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。(2)销售人员所需资料的整理;(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。2022年行政内勤的工作职责(二)职责:1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工

2、作;2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;3、协调员工的档案关系;4、完成部门经理交代的其他工作;5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单PPT文件6、办公室日常工作任职资格:1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可3、具有较好的组织协调能力和沟通能力4、必须熟练运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以独立完成PPT!5、工作认真责任心强、为人正直2022年行政内勤的工作职责(三)职责:1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、协助对外联络与接待工作;3、为公司提供必要的办公设施、办公用

3、品及其他后勤支持;4、负责公司公文事务管理;5、上级交办的其他事务。任职要求:1、大专及以上学历,年龄_岁,优秀者条件可适当放宽;3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;4、具有良好的团队意识及沟通能力;5、具有高度责任感,办事认真,原则性强;6、能熟练使用Office软件(Word、E_cel)2022年行政内勤的工作职责(四)职责:负责校区日常收支的管理和核对,并负责各项票据的开具;负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;负责工商年检的申报办理,及财务相关资料的归档;负责校区的部分行政人事工作,如员工入离职办理、档案整理等;协助上级处理其他日常事务;接受优秀应届毕

4、业生。任职要求:大专及以上学历,会计学、财务管理等相关专业;具备_年左右的出纳经验者优先;熟练使用财务软件及现代化办公软件,具备会计初级职称;了解国家财经政策及会计、税务法规,熟悉银行结算业务;为人踏实,有责任心,做事细致耐心,具备良好的职业素质。2022年行政内勤的工作职责(五)职责:1.严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。2.认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,上报领导解决。3.认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续

5、。4.加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。5.严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得_公款,非经领导批准私人不得借用公款。6.做好工资表的审核和工资发放工作。7.做好固定资产、办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。8.完成领导交给的其它临时性任务。任职资格1、大专及以上学历,会计、财务等相关专业;2、诚信正直爱岗敬业认真仔细高度的责任感良好的职业道德;3、了解财务相关知识;4、熟练操作财务软件、MSOFFICE(例如E_cel等),熟悉办理各项银行业务;5、具备日常现金管理、银行的收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;6、良好的学习能力、独立工作能力和扎实的财务知识。2022年行政内勤的工作职责(六)1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事

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