2022年行政大队的工作职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政大队的工作职责1、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理;2、来访接待配合工作的安排;3、控制、审核、分析行政相关费用;4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;5、完成上级交办的工作任务。2022年行政大队的工作职责（二）1、员工入离职相关行政手续办理;2、负责日常办公用品、礼品、会务物资等物品的采购、盘点及发放;3、员工活动、会议接待与支持;4、餐饮、商配需求收集与反馈;5、负责日常行政中心及系统报单的处理、统计并反馈;6、负责办公区域内日常巡检，遇问题及时处理并反馈;7、协助领导完成其他工作。2022年行政大队的工

2、作职责（三）1、促销员招聘、培训及日常管理;2、办理促销员入职、离职等手续;3、促销员社保公积金的月度增减员;4、负责促销员考勤统计与跟踪;5、促销活动的督导与跟踪执行;6、促销政策、销售政策执行督导;7、执行公司的销售政策;8、协助省区完成各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;9、完成上级交办事宜2022年行政大队的工作职责（四）1、负责前台总机的接听和转接;2、负责来访客户、应聘人员的接待工作;3、负责公司往来信件、报刊、包裹及快递的收发、登记工作;4、公司传真件的收取和发放;5、保证公司办公室内饮用水的充足;6、接待区域的整洁工作;7、负责公司人员火车票、飞机票的预订

3、;8、负责公司客户宾馆客房的预订，与各宾馆保持良好联系并签定优惠协议;9、负责办公用品库存的管理，做好办公用品的领用、申购、发放和登记;10、部分文档的处理工作。2022年行政大队的工作职责（五）1、日常行政事务：公司福利、办公用品、部门资产、报销、发票、客户权限管理、异常订单处理等2、会议管理：大学会议组织、会前准备、_追踪3、合同管理：部门合同的签订与盖章结案管理4、认证信息管理：立邦大学认证信息审核整理、证书制作发放5、立邦大学重要信息的收集与传达，协助组织高效运营6、完成领导交办的其他相关事务2022年行政大队的工作职责（六）1)及时传递公司各类文件。2)按公司要求，及时汇总、提供准确

4、的销售数据。3)保证辖区所属办事处各项销售行政事务的正常运作。4)协助大区人事部完成办事处/经销商人事工作(员工招聘、异动、晋升、培训、合同、档案、员工关系、考勤等)。5)依据公司市场、品牌策略，配合销售制定相关品牌推广计划并推动落实;6)高效执行公司下达的各类品牌及市场活动方案;7)管控公司市场费用，包括年度预算制定及使用审核;8)负责公司零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;2022年行政大队的工作职责（七）1.处理从订单到发货的整个过程，并确保其准确性录入客户的订单;在系统中创建和修改零件;安排发货;支持物流问题。_支持销售以解决客户服务问题检查和回复交货时间;检查并监控库存;检查并

5、监控客户付款。_支持财务日常问题开具增值税发票;增值税进项税确认;银行对账单查询;财务单据填写并归档。2022年行政大队的工作职责（八）1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作)，有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作;3、负责安全管理(按照安全标准化体系要求进行消防设备、特种设备的日常点检、维保联络、年检、外部检查应对等待事务);4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理，档案整理、建档、保管工作。5、协助完成领导安排的其他行政事务。2022年行政大队的

6、工作职责（九）1、在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;3、跟踪产业政策、申报政府扶持(补贴、奖励、专项)资金及荣誉资质，起政企沟通桥梁的作用;4、负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息，查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目的申报条件及流程;5、从事项目立项分析、申报对策，项目包装及相关事务的办理;6、日常维护相关行业协会、学术团体、机构部门关系，促进各项工作顺利开展。2022年行政大队的工作职责（十）客户现场设施服务管理，包括清洁服务，绿化服务，安保

7、服务等办公用品等后勤物资采购管理工作，包括但不限于文具，饮用水，茶水间用品等设施服务团队成员工作安排及工作质量管理，对团队负有指导及培训的责任跟进上级交待的工作2022年行政大队的工作职责（十一）1、负责集团日常行政管理工作及各职能部门的行政协调管理;2、负责建立与执行集团行政规章制度及流程并监督与促进各项工作规范化管理;3、负责集团行政开支预算的编制、行政开支成本的控制，物资采购与管理工作;4、负责集团行政接待、车辆等后勤工作的指导、协调、监督和管理;5、负责集团会议管理，重大活动的组织筹备工作等。2022年行政大队的工作职责（十二）1、负责公司文书工作管理、收发文管理，编写公司各类请示、汇

8、报工作总结等公文;2、负责企业宣传、公共关系及企业文化建设工作;3、协助上级做好接待、外联、会务及公司各项其他活动的策划与实施工作。2022年行政大队的工作职责（十三）1、熟悉了解公司行政业务办公人员岗位的特点和工作要求;2、熟悉公司内部规章制度和运行模式;3、熟悉掌握物业公司中行政业务岗位需提供的服务的主要内容和工作的主要流程;4、完成领导交办的其它任务。2022年行政大队的工作职责（十四）1.负责公司智能工厂行政管理工作，根据业务发展需要，建立有时效性的行政服务体系;2.制定和优化行政相关的制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;3.领导部门进行日常工作，包括物业管理、资产管理、行政