2022年行政工作的职责要求_第1页
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文档简介

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年行政工作的职责要求1、全面负责行政、人力资源部门的管理工作;2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科

2、学合理、具有激励性的薪酬管理体系;7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;13、负责公司重大活动的策划,并组织

3、相关人员做好筹备与实施工作。2022年行政工作的职责要求(二)1,根据公司整体发展战略,完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要2、根据公司要求,制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设,塑造、维护、发展,以及公司企业文化的建设与推广;3、负责行政管理体系搭建,各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;4、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;5、负责公司范围内物业、后勤管理2022年行政工作的职责要求

4、(三)1、根据公司发展战略,统筹/规划人力资源的战略部署。2、负责建立并完善人力资源管理体系,(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。3、负责提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,完善相关的各项制度。4、负责规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平。5、负责拟定公司各项相关行政管理制度、修订、监督及推行。6、负责公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。7、负责制定用工风险预防措施,及时处理公司人力资源、劳务用工、员工关系、法律事务涉外等问题。对公司证

5、照、资质年审的及时申报,保障公司经营过程的合规性。8、负责领导交办的其他工作。2022年行政工作的职责要求(四)1、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并指导、监督各项计划的实施。2、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等方面。3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;负责对下属公司的人力资源管理工作提出指导意见。4、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;5、督办公司重大工作事项的执行与落实。2022年行政工作的职责要求(五)1、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;2、依据

6、公司的经营目标及经营计划,主导设置组织机构,进行各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;3、健全公司招聘,培训,保险,薪酬、福利,绩效考核等人力资源配置建设;4、合理规划公司长期人力资源配置,组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。2022年行政工作的职责要求(六)1、根据公司发展战略及规划,组织建立并不断完善公司人力资源规则,保障公司各项工作顺利进行。2、根据公司各岗位人员需求状况,执行招聘工作,以满足公司经营对人力资源的需求。3、推行并实施公司薪酬和福利体系

7、,创造公平竞争的组织氛围。4、负责制定绩效管理方案,建立并推行有效的绩效考评管理系统,以激发员工的主观能动性和创造性,以达公司与员工之间“双赢”目标。5、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。6、熟悉人力资源及行政管理部门各项关系,处理好各项劳动用工关系,避免劳动纠纷及争议。7、根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,有效控制办公成本。8、负责拟订和推行人力资源各项管理制度及流程,确保有效实施。9、负责组织公司各类活动,提升公司内部企业文化,增强团队员工的凝聚力。10、维持公司和政府相关部

8、门及各大院校、行业协会及相关单位的良好合作关系,确保各时期需要,得到相关部门政策等相关的支持。2022年行政工作的职责要求(七)1.负责人员的招聘、录用、定岗、解聘,签订劳动合同等各种与人事相关的工作;2.行政管理体系和制度建设:负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;3.决策督办和综合协调:负责公司决策督办和综合协调,跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;4.重大活动及会议筹备和组织:负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;5._及各类文稿撰写:负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿,汇总公司年度综合性资料;2022年行

9、政工作的职责要求(八)1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;2、负责行政后勤管理工作;3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理;4、负责大区会议的组织与筹备,安排各项公务接待和重大活动;5、领导交办的其他工作的落实。2022年行政工作的职责要求(九)1、费用结算/核账:公司采购的费用结算工作;2、会务服务:会议室管理、预订、会务服务;3、档案管理:根据档案管理规定,完成年度文件归档工作;4、资产管理:资产验收、录入系统、使用分配、盘点;5、工会事务:员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档;6、文书工作:日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰

10、写等。2022年行政工作的职责要求(十)1.负责公司餐厅的管理工作,监督并保障餐厅正常运行,及时与供应商协调好员工用餐,掌握成本核算。2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作,制订标准,统筹需求。3.确保各车间洁净服清洗符合GMP要求,制订清洗计划及配送流程。4.岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。5.领导安排的其他工作。2022年行政工作的职责要求(十一)1、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、负责公司各项规章

11、制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;7、负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象;8、完成上级交办的各项工作。2022年行政工作的职责要求(十二)1.办公设备的采购,维护,公司固定及非固定的管理维护;2.协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排酒店;_公司活动安排(包括寻找合适的场所,制作活动计划,协商活动价格等);4.办理新公司成立及变更的程序,档案的存档与查阅,公司物品、证件、印章等的日常维护与管理;5.联络政府部门和社区有关方面,做好对外合作,处理好对外相关事宜及工作开展等。2022年行政工作的职责要求(十三)1,负责公司的日常行政管理,制度并贯彻落实各项规章制度的执行;2,协助构建和完善公司组织架构及企业文化建设,并严格监督运行;3,协助各部门经理起草公司的各种文件,做一些文案编辑工作;4,负责各部门的协调与关系维护,员工活动组织

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