2022年行政总经理岗位职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政总经理岗位职责1、公司相关文案处理;2、中支日常费用报销处理、采购等工作3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;4、组织公司日常活动组织5、完成总经理安排的其他工作2022年行政总经理岗位职责(二)1、对公司现有的规章制度根据实际情况进行本地化调整、颁布、落实;2、对公司人力行政体系建设与改进提出合理化建议;3、负责本部门工作计划安排和督促按时完成;4、协助指导人力行政各模块工作;5、协助指导绩效考核工作及实施;6、负责企业文化建设管理。2022年行政总经理岗位职责(三)1、组织制定部门工作发

2、展规划、计划与预算方案;2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;3、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;4、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理;5、领导安排的其他工作。2022年行政总经理岗位职责(四)1.负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理、行政接待、票务管理、保洁管理等;2.负责制订并完善公司各项行政管理规章制度、工作流程和标准,并监督其实施情况;3.负责办公区域的物业管理工作,包括但不限于消防安全、环评、办公室5S可视化指引、办公环境卫生、安全管控等管理工作;4.行政办公用品,公共固定资产的日常管理及流程制定;5.协助公司企业文化

3、的落地建设,负责公司组织活动(年会,员工活动等)的筹备、开展;6.协助总经理处理公司日常事务及外部公共关系;7.负责领导交代的其他工作;2022年行政总经理岗位职责(五)1、制定并管理行政各项发展计划;2、制定并管理行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、督促并妥善进行财产、内务、安全管理,卫生管理,人事管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;4、管理行政助理、前台、保洁及保安,确保日常运营事务;5、追踪并跟进政府扶持政策及申报工作;6、预审总裁办公室的相关审批文件,管理总裁的差旅行程等;8、完成上级安排的其他事项2022年行政总经理岗位职责(六)1、制度流程:协助行政相关制度与流

4、程建设2、档案管理:统筹规划公司档案管理;3、资产管理:统筹公司资产管理;4、接待管理:制定接待标准和制度,提供各类会议、接待服务;3、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施7、完成上级安排的其他相关工作。2022年行政总经理岗位职责(七)负责公司运营采购,包括办公用品,生活用品,遵守公司采购流程;对各部门的办公用品需求进行定期采购和领取以及费用结算;维护外部关系,建立良好的供应商关系和广泛的客户资源;缴纳公司各项办公费用,定期与各供应商结账;2022年行政总经理岗位职责(八)1、负责建立健全酒店集团行政管理制度及体系2、负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检;3、负负责办公设备及固定资产

5、的管理工作,办公用品库存、领用、统计管理;4、做好办公例会和其他会议的组织工作和_的草拟;5、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修、保养管理;6、负责各项活动会议的总体规划与管理;2022年行政总经理岗位职责(九)1、负责总公司日常行政人事内务管理工作及各分公司内务衔接事宜。2、起草、修改和完善总公司各类规章管理制度及工作流程。3、维护和开拓各招聘渠道,满足公司内部各部门人员需求。4、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。5、维护良好的员工关系,策划和组织实各类员工活动,推动公司理念及企业文化的形成。6、负责公司各类文书起拟及发行,过程监督实施,公司7S检查活动。2

6、022年行政总经理岗位职责(十)1、负责制定和完善集团的各项行政管理制度,推进制度实施,协调各部门积极配合做好内部管理工作;2、统筹集团的物资管理,包括入库、调配、保管和维护等;3、统筹后勤保障工作,包括车辆管理、校区环境卫生、安全保卫等,定期组织检查,创造和保持良好的工作环境以及校区学习环境;4、编制行政板块费用预算及工作规划等;2022年行政总经理岗位职责(十一)1.负责主持行政部的全面工作组织,贯彻落实本部岗位职责和工作标准,加强与有关部门协作配合;2.规划并建立公司行政管理体系,制定、规范、完善各项行政工作流程;协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;_组织带领部门做好公司日常

7、行政后勤工作,包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等;_本着合理节约的原则,严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;5.负责带领部门对公司日常行政管理及行政突发事件的处理;6.完成领导交办的其他工作事项。2022年行政总经理岗位职责(十二)1、整体负责行政采购板块的提升,优化采购流程,建立采购档案;2、对接各条线行政供应商,洽谈业务并达成协议,同时优化供应商准入机制,对供应商进行引导与管理;3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4、参与行政部承接的各项会议,做好会务后勤保障工作;5、协助部门负责人统筹资源,组织好行政部与其他部门间的跨部门协作,提升行政工作品质。2022年行政总经理岗位职责(十三)1、根据公司战略发展,与监管机构、政府部门等组织机构沟通交流与汇报2、通过各种方式,拓展和建立各级政府合作关系3、有效与各级政府沟通,并能梳理各级政府服务诉求4、根据危机公关的不同类型及等级启动相应的危机公关处理措施。5、积极配合领导安排其它各项工作。2022年行政总经理岗位职责(十四)1、负责地产总部日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公室租赁和装修、车辆和司机管理等

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