2022年行政财务人员职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年行政财务人员职责1.负责公司销售及成本录入单据的审核整理工作;2.每月按照开票申请书开具发票;3.及时完成供应商信息的登记、信息审核等工作,负责客户及供应商之间的往来对账;4.按月编制账龄分析表,协调其他部门担当控制应收账款账龄及偿还情况;5.每月核对经费系统与财务系统数据,并参照日记账核对并确认客户的收款,登记收款台账并进行系统核销;6.按月按时开账套、结账,不拖沓;7.严格遵照公司规章制度核销各类成本付款单据,做到审核有据,客观公正;8.认真完成领导交付的其他工作;2022年行政财务人员职责(二)1、负责公司费用报销单据的审核工作;2、协助资金

2、规划经理完成公司各阶段融资计划,确保公司业务顺利进行;3、其他工作任务和项目。2022年行政财务人员职责(三)-派驻至全资子公司,全面负责财务管理、税务、外汇等合规治理,确保公司账务处理符合准则和有关规定;-负责公司内控管理体系搭建、优化;支持业务团队策略规划,落地;支持年度预算编制、滚动预测并主导财务分析,成本核算、管理等-对接、处理审计、税务机构要求-根据集团的报告政策编制财务报表和一揽子报告,并向集团财务主管定期汇报2022年行政财务人员职责(四)1.收入策略分析及制定。B端商户定价和收入策略/C端用户定价及收入策略策略/L端物流收入及成本策略分析。持续监控服务产品售卖、运营情况,进行经

3、营分析,发现问题并优化改善,持续提升整体效益。2.经营分析和规划:对经营的关键指标数据进行分析,输出对业务增长的规划和预期,发现业务增长中的薄弱环节,并结合业务现状进行优化策略输出。_方案制定和落地:负责过收入策略/其他分析策略从分析到方案实现的完整落地闭环,含相关方识别,产品化落地,结果监控复盘,及策略的迭代升级改造。4.专题性分析:专题性不定期分析新零售各类业务的收入,及支出情况,发现收入、支出变化的原因。2022年行政财务人员职责(五)费用的审核及预制凭证过帐(含预提、折旧及薪资)供应商付款、及零用金拨补往来帐代垫款帐务处理暂付款及预付款传票的审核及制作月末结帐及报表制作报表分析及问题点

4、的编写(零用金税务等报表生产统计表银行调节表关系企业对帐调节表)2022年行政财务人员职责(六)1、根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪分析各项财务指标,预算完成情况;2、负责公司财务方面的业务和策略,包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制等;3、负责公司税务规划,做好各项税种的申报及缴纳,维护与财政、税务、银行等相关部门建立并保持良好的关系;4、制定、管理和实施公司的经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;5、协助完成业务发展的支撑工作,并完成其他的项目性工作。2022年行政财务人员职责(七)1、负责办事处/区域财务工作,审核报销凭证,负责日常财务核算工作,

5、并监督经济业务符合国家法规及公司制度,确保各项经济业务合法、合理、真实;2、编制区域财务报表和财务分析报告,为区域经营决策者提供各种财务资料用于分析决策,发挥财务预测、决策、计划、控制、考核、分析的积极作用;3、配合开展营销中心电算化工作,协助参与开发营销可视化系统,报销系统,CRM系统等项目。2022年行政财务人员职责(八)1、负责业务与财务体系的信息传递与沟通,不断推进和改善财务流程;2、负责宣贯相关的财务规章制度,组织开展财务知识培训等;3、审核各类报销单据、销售订单,检查并确认销售收入;4、定期与客户核对往来款项;5、开具增值税发票;6、上级领导安排的其他工作。2022年行政财务人员职

6、责(九)1.负责所辖区域油站一线财务工作,确保各项财务制度在油站得以落实执行;_具备敏锐的财务风险控制意识,并通过有计划的巡站对所辖油站进行合规检查,在_时间发现并规避风险,发现控制事故能够_时间上报,完成安全与合规案例的学习和分享;3.在保证独立性的基础上,从财务的角度向区域经理和油站经理提供数据及新业务财务支持并收集反馈意见;4.参与收入和损益日清日结流程,按流程负责落实收入和损益异常事项的跟进,发现异常事项_时间上报;5.及时审核油站的报销,支持运营团队实现油站层面更好的费用管控;6.协助油站按时完成每月抄报税、做好发票进销存管理;协助油站做好其他涉税工作并解答油站的涉税问题;7.做好所

7、辖区域油站的公章管理,按公司流程要求使用及外借油站公章。8.上级安排的其他工作;2022年行政财务人员职责(十)1、核对商场销售及费用,与商场对账;2、编制记账凭证及账务处理;3、发票管理,购买与核销;4、核对其他应收应付往来账务;5、核对销售数据单据;6、协助部门做好其他有关财务的工作2022年行政财务人员职责(十一)1.编制供应链各业务模块和财务经营分析报告;编制供应链采购预算、运营预算进行年度预算和月度滚动预算,依据各种变化随时进行预算的动态调整工作,定期和专项分析,为业务决策提供有力支持和改进建议。2.深入了解供应链(采购、物流、仓储)相关业务发展模式,从财务角度支持,识别、监督供应链

8、各模块风险,梳理业务流程,风险评估与改善。3.每月库存盘点,PSI和采购成本分析,对成本核算项目管理和控制、充分理解需求目的,对降本增效提出方案并推动执行。4.熟悉供应链各模块投入产出,并搭建预测模型和预实追踪调整模型参数值。5.与业务和财务板块同事高效沟通合作,协助业务解决推进中的问题,并为业务提供财务专业赋能。2022年行政财务人员职责(十二)全面了解、掌握国家有关财务会计制度和IFRS准则,制定本公司财务相关基础规范管理制度和标准;建立健全公司的会计核算和财务管理的各项规定制度并正确执行;完善内部控制体系,定期检查财务运行情况;严格按照公司及客户财务制度审核原始票据、业务款项,进行帐务核

9、算与处理;审核各项公司业务支出相关的费用、收支等会计处理工作并对其进行监督检查,审核真实性、合理性、合规性,提供相关报表或报告;完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为公司及客户管理层提供分析数据;6、预提摊销立账,定期总账和明细账核对;7、参与生产制造、计划部门的生产、物料以及其他跨部门会议,协调解决管理中的问题,处理解答日常业务问题;8、负责收集各职能部门的财务及业务数据,搭建数据分析模型,协助各业务单位开展经营分析、财务分析、经营管控,提升财务支持质量和服务水平;9、深度参与公司新ERP上线。熟练操作当下和未来新上线ERP系统财务模块,熟识ERP系统各模块的逻辑关联,对ERP系统和控制提出改善,完善公司内部流程;10、不限于以上的财务内务及临时其他工作2022年行政财务人员职责(十三)1、从合规角度对报表进行分析,识别错报风险,提出相应的解决方案并予以落实。2、定期开展账务质量检查,对各项核算规范的执行情况执行复核程序,定期对账务质量的情况予以通报。针对不符合集团核算规范的情况提出整改建议,并跟进落实;针对集团核算规范不符合业务实际的情况对核算规范进行优化,并组织资源予以落实。3、持续优化报表编制流程,提高报表质量。2022年行政财务人员职责(十四)1、根据营销系统财务分析体系,制定并完善集团销售总公司的费用管理性报表以及数据分析体系;2、为营销方案提供销

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