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文档简介
1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年行政文员主要职责1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;2、负责接待来访客人、面试接待,并做好相关登记工作;3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;4、负责考勤、具管理,固定资产管理及档案管理;5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;6、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;8、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;9、负责
2、公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;10、完成上级领导交办的其他任务。2022年行政文员主要职责(二)1、接待来访客人、收发快递。2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。3、员工入职办理,人事信息更新、考勤。4、员工活动举办,公司文化建设,布置文化墙;5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它细节工作。6、其他人事行政事务工作。2022年行政文员主要职责(三)1、负责单据录入、销售报表统计汇总,厂家系统对接,SAP等信息系统数据填报;2、负责销售部各类资料文件填报、整理、归档;3、负责每月部门人员考勤统计及日常后勤工作。2022年行政文员主要职责(四)1.接待来访客户,接听电话
3、,来访信息登记等;2.管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。3.采购校区所需教具等办公用品。4.辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。5.办理员工入离职手续。6.协助上级进行招聘工作。2022年行政文员主要职责(五)1,负责公司的行政数据录制2,负责对接各大快递公司的收发件3,负责公司设备的维护和购买2022年行政文员主要职责(六)来访人员接待、登记,体温测量上门客户的引导咨询,帮忙倒水,带领参观公共区域的卫生管理,下班及时带走全部垃圾负责订水,购买保管物资,打印复印,资料整理,平台管理负责公司日常花絮的简单拍摄完成上级交代的其他事务2022年行政文员主要职责(七)1、负责公司办公资产、办公用
4、品与物品的采购、维护和管理,统计行政费用使用情况;2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的统计;3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作;4、负责会议室管理,确保各会议室的正常使用;5、合同文件处理及盖章工作;6、协助广告设计物资采购工作的跟进;7、完成领导安排的其他工作。2022年行政文员主要职责(八)1、行政助理或文员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括发送快递、预定餐厅酒店、公司内务等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作和客户接待工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、需参
5、加部分宴请应酬活动;7、完成上级交给的其它事务性工作。2022年行政文员主要职责(九)1、负责门店日常收支的管理和核对,确保账目日清月结,报表编制准确、及时;2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;3、熟悉银行结算业务;4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;5、负责协助财务部对财务相关资料保存、归档并做好资料的编号、装订;6、负责门店备用金的保管、开具各项票据;7、配合办公室财务管理统计汇总;8、以及负责部分行政工作:(1)接听电话,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,(2)负责公司快递、信件、包裹的收发工作,负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,(3)协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2022年行政文员主要职责(十)1、协助总部做好采购工作2、
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