2022年采购部内勤岗位职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年采购部内勤岗位职责一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签字。八、完成集团领导交办的其他工作任务。1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。2负责对销售订单的审核工作,

2、同时开据出库单。3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5负责本部人员的评估汇总工作。6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;7、做

3、好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;9、做好业务电话的登记工作;10、负责起草、打印销售部各类文件;11、协助销售部经理进行业务谈判;12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。2022年采购部内勤岗位职责(二)1、负责日常采购订单执行,跟进物料到货,确保到货及时;2、采购数据统计、汇总,账款核对;3、供应商年度绩效评价、货源开发;4、各类文件、合同存档;5、采购日常其他工作。2022年采购部内勤岗位职责(三)1、负责公司相关产品的采购,供应商的评估、筛选、验货。2、熟练掌握相关物料、原材

4、料、产品市场行情,并进行成本分析等。3、负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行,下达订单,跟踪进度及交货情况。4、认真负责完成上级交给的工作任务。2022年采购部内勤岗位职责(四)1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;5、完成上级安排的其它工作。2022年采购部内勤岗位职责(五)1、负责所分管物料的采购工作,负责采购订单的确认下达,订单交付过程中的异常处理;2、负责供应商管理,制定采购计划,保证到货及时率及质量;3、参与物料价格的询价、比价,参与价格谈判

5、,负责对采购物料进行不定期的市场和价格分析,分析成本走势;4、结合研发、产品等部门,对供应商定期议价,优化成本结构。5、对外代工订单,负责外协代工厂家的物料协调、进度跟踪等相关工作。6、协助研发和产品部门寻找研发所需新物料,积极组织开发有竞争力的货源。7、采购负责人安排的其他工作。2022年采购部内勤岗位职责(六)主要是做询价报价工作,围绕客户订单展开工作.与供应商协调工作,对订单顺利出货负责开发新产品(杂货,促销品)有较强的沟通能力,善于协调沟通,为人诚恳踏实,做事认真细致!2022年采购部内勤岗位职责(七)1、根据公司采购计划落实采购工作;2、根据采购订单和签订的采购合同,按流程执行采购流;3、负责收集市场行情、价格信息反馈,及时调整品种结构与产品价格,做好销售跟踪工作;4、与供应商建立良好的客情关系,及时更新客户档案资料,并加强与供应商的合作,以期建立长期互利的合作关系。20

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