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1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022新城区学生放学路队管理细则遵照新城区关于加大对校园周边的治理力度的会议精神,为维护学生的身心健康,我校决定加强对学生放学路队的管理工作。一、学生每日上、下午放学都要排路队。二、学生放学路队以班级为单位,由最后一节课的任课教师负责把路队带出校门,并安全有序地带到指定地点接受值日老师的检查。学生中途不能离开队伍。(试行第一周由班主任、科任老师共同负责,分别带队)三、学校将视情况定期轮换带队老师。四、路队集、散点分东西两处,东处在园湖路西一里东口以北的人行道上;西路在园湖路西一里大板二区新北门以西。五、路队出校门要做到安全有序,按先后顺序依次出校门,先到先
2、出。如两班相遇,应为高年级的班级让低年级的班级先走。六、任课教师应该按时下课,如超过放学时间_分钟未见班级路队出校门则视为拖堂。(特殊情况例外)七、班主任负责分好东西两路队,并把名单交给任课老师。八、如遇到本班的任课老师还有下一节课的教学任务的,则由班主任全面负责组织学生排路队放学。九、学生的路队纪律、安全教育等工作由班主任负责,路队好坏情况,学校将进行考核。2022新城区学生放学路队管理细则(二)一、跟进订单生产进度1,在业务员下单后,及时登记好订单,每天跟进订单的生产进度(包括交期、质量、包装、唛头、配货等),并更新订单进度表。2,如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决,并及时向业
3、务员汇报。3,货物进仓后,有需要验货时,应带客户到工厂进行验货,并做好验货的相关工作。二、安排出货1,货物即将进仓前,提醒业务员及时联系客户出货细节,并在货物进仓后_间核对清单,及时发给业务员,确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。2,负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。3,负责制作相关单证。4,需监督装柜并拍照,提醒和督促有关现场发货人员按规定操作,确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。三、业务协助1,协助业务员进行小样品的申请,并发送给需要的客人。2,协助业务员传递需要审批的各类手续单据。3,业务员出差期间,应积极协助业
4、务员做好相关的工作,并及时的汇报完成情况。四、翻译工作1,协助业务员翻译图纸和报价。2,画册,技术手册,以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。五、费用管理1,协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况,尽量缩短查询时间,确保货款或信用证能及时到位。2,对FOB费、请车送货费、快递费等进行管理和控制,使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。六:接待工作1,协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作,提供各种及时有效的现场帮助。2,其它相关公司到访访客的接待。2022新城区学生放学路队管理细则(三)1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判
5、,签订合同;3、负责生产跟踪、发货、现场监装;4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;5、客户的拓展与维护;6、业务相关资料的整理和归档;7、相关业务工作的汇报;2022新城区学生放学路队管理细则(四)1.协助业务员打包发货。2.协助业务员售前售后文件资料工作3.协助业务员售后指导适宜4.协助公司日常工作。2022新城区学生放学路队管理细则(五)(1)根据客户需求制作PI、订单说明;(2)订单资料整理及跟踪;(3)根据客户提供出货资料填写出货跟进表;(4)根据成品进仓情况及客户需求制作装箱单给成品仓及报关员;(5)订单金额、出货货款及额外费用登记。2022新城区学生放学路队管理细则(六)1、客户业务操作,跟进客户下单后的一系列工作以及货款的回笼;2、负责相关客人订单方面整套文件处理,包括采购合同、外销合同以及出运明细的编制;3、负责生产进度的跟踪,协调好客人与工厂之间在订单上的问题;4、负责订单质量跟踪,异常情况的处理、监督和改进;5、协助业务组长做好维护客人日常工作。2022新城区学生放学路队管理细则(七)1.负责完成接单后的订单计划、交期、单证等工作;2.负责日常订单的管理、客户跟踪及售后维护等工作;3.负责国内外大型展会的筹备工作;4.负责客户资料、发货信息和相关票据的整理归
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