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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页前台文员工作职责20221、负责前台接待、快递收发等的相关工作;2、协助人员招聘的信息简历筛选和候选人面试电话邀请;3、负责办公室人员考勤统计;4、负责办公室的日常行政事务以及后勤管理安排工作;5、完成公司领导交待的临时性工作;前台文员工作职责2022(二)1负责前台接待的各项管理工作:打印公司文件,并负责前台电话的接听、传真、复印机、碎纸机等设备的日常维护管理;2、负责报刊、信件、包裹的发放、寄送工作;3、保证各部门联络畅通,并大概了解各部门工作内容;4、负责考勤登记工作;5、登记公司员工外出内容;6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;7
2、、热情接待来访人员,做好信访工作;8、负责访客的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。前台文员工作职责2022(三)1、前台接待工作,形象气质佳;2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;3、工作认真负责,积极配合领导;4、英语四级以上,熟练使用办公软件;5、良好的沟通、协调能力,表达能力强,突出的执行能力;前台文员工作职责2022(四)负责前台接待工作,包括来访接待,电话接听和转接;负责前台快递收发,及区域卫生环境监控;负责行政办公用品、日常用品等的采购申请、发放、登记、管理等工作;负责行政费用核算,如员工餐费、电话费等;负责会议室管理、员工门禁权限开通及
3、管理;协助人力资源工作开展,如考勤管理、企业文化活动等;上级交办的其他工作。前台文员工作职责2022(五)访客接待,电话转接;快递收发,办公用品管理(申购、验收、派发),工衣收发管理;电话费用清单管理;会议室管理;行政费用(如餐费)核算;完成其它临时性文职工作。前台文员工作职责2022(六)1、起草和修改报告、文稿等;2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
4、前台文员工作职责2022(七)1、公司总机接听、转接和重要电话记录;2、负责接待来宾,提供来访通知、引领和茶水服务;3、申领及保管所有接待用具及用品;保管与发放公司办公用品;4、负责员工工卡的制作及发放;5、收发快递;6、处理与职能相关的突发性工作及领导交办的临时性工作。前台文员工作职责2022(八)1.负责及时、准确接听转接电话;2、接待来访人员并及时准确通知被访人员;3、负责快件、传真和物品的收发,以及转递工作;4、维护公司日常办公秩序和办公环境,保证设备安全及正常运转;5、协助完成会务安排、接洽工作;6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;7、协助进行固定资产和办公用品的采购及
5、管理;8、完成上级领导交代的其他事务性工作。前台文员工作职责2022(九)1、管理职位,负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、负责组织行政、后勤等的指导、协调、监督和管理;4、公司日常行政管理的运作;5、公司内部管理;6、行政管理的成本控制及水电管理等。前台文员工作职责2022(十)1、负责前台接待工作;2、负责文件打、复印、发放和归档管理;3、负责办公物品的采购及日常行政工作;4、负责劳动关系和企业文化建设等人事协助性工作;5、上级交办的其他事项前台文员工作职责2022(十一)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录
6、留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);5、协助公司员工的复印、传真等工作;6、完成上级主管交办的其它工作前台文员工作职责2022(十二)1、负责前台来访人员的接待;2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;7、完成领导交办的其他或临时工作;8、有人事招聘经验。前台文员工作职责2022(十三)1、月初做考勤、核对员工的业绩;2、和对接总部公司的报销,请款;3、业务团队稽核工作,业务员每天业绩的统计;4、行政工作,服从上级领导的其他安排工作等。前台文员工作职责2022(十四)1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。2
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