EXCEL数据的输入与编辑

1、第1章数据的输入与编辑本章知识点本章目录数据输入的一般操作特殊数据的快捷输入有规律数据的序列输入法设置有效性对输入数据审核下拉式列表选择输入的设计数据的编辑操作数据输入的一般操作数据的输入与编辑是数据处理的第一步：数据输入前的准备单元格的选取方法数据输入的基本方法各类型数据输入的方法数据输入前的准备准备原始数据启动Excel软件建立新工作簿或者打开原有工作簿选择需要输入数据的工作表（如为新工作表还需要对工作表标签进行重命名）调整好输入方法状态选取需要数据的单元格准备开始输入数据。数据输入前的准备单元格的选取方法1单元格选取的一般方法单个单元格。连续单元格区域。行（列）。个工作表。连续单元格区域

2、。部连续整体不连续的单元格。位到数据区域的边缘单元格。元格的选取方法2利用键盘激活单元格在输入数据时，有时使用键盘激活单元格可能比使用鼠标更方便，为此需要记住移动活动单元格操作的常用按键。在工作表中进行移动操作的常用键盘按键如教材表1-1所示。3利用定位条件选择单元格区域。运行“编辑”/定位”命令，或者直接按【+6】组合键利用定位条件，也可以快速地选择单元格区域，特别是在选取特定区域（例如，为进行单元格保护，需要选取包含计算公式的区域时）时非常有效。据输入的基本方法向单元格中输入数据有两种方法：单击要输入数据的单元格，可以直接在单元格中输入数据；或者双击单元格，将光标移到单元格内，再输入数据。

3、单击要输入数据的单元格，然后将光标移动到编辑栏，便可在编辑栏中输入数据。1.1.4各类型数据输入的方法1数字的输入直接输入数字即可。注意长数字、负数、文本型数字情况。类型数据输入的方法2文本的输入注意多行文本的处理数字文本型输入类型数据输入的方法3日期和时间的输入输入日期的格式一般为：年/月/日，或年-月-日，或月/日，或月-日，其中年还可省略世纪位。输入时间的格式一般为：时:分:秒。类型数据输入的方法4分数的输入在输入时可能与日期混淆的数值时，应在分数前加数字“01和空格。类型数据输入的方法5特殊符号的输入一是运行“插入”/特殊符号”命令；二是运行“视图”/工具栏”/符号栏”命令。1.1.4

4、各类型数据输入的方法6数学公式的输入公式编辑器的应用1.2特殊数据的快捷输入选定连续区域进行数据输入先选定该单元格区域，然后在第一个单元格输入数据，之后通过按有关键可以进行活动单元格切换，甚至可以进行自动折行或换列。相邻单元格相同数据的输入（1）选中当前单元格，往上、下、左、右方向移动填充柄，即可在当前单元格的上、下、左、右方向的单元格中显示相同数据。（2）选择当前单元格下方的相邻单元格，运行“编辑”/填充”/向下填充”命令，或者直接按【“+口】键，即可将上方的数据填入选中的相邻下方单元格。（3）选择当前单元格右侧的相邻单元格，运行“编辑”/填充”/向右填充”命令，或者直接按【Ctrl+R】键

5、，即可将左侧的数据填入选中的相邻右侧单元格。（4）选择当前单元格上方的相邻单元格，运行“编辑”/填充”/向上填充”命令，即可将下方的数据填入选中的相邻上方单元格。（5）选择当前单元格左侧的相邻单元格，运行“编辑”/填充”/向左填充”命令，即可将右侧的数据填入选中的相邻左侧单元格。不相邻单元格相同数据的输入【Ctrl+Enter】组合键多张工作表中相同数据的录入通过将这些工作表组成工作组来完成带零和小数位较多数据的输入运行“工具”/选项”命令，从弹出的“选项”对话框中选“编辑”选项卡，选上“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调框中输入数字利用自动更正工具快速输入数据运行“工具”/自动更正选

6、项”命令，可以快速输入一些常用的短语。例如，在工作中要经常输入产品的名称，可以先定义产品名称及其对应的拼音字头，如将“激光打印机”可设置为“jgdyji”这样，以后只要输入“jgdyji,就可以立即显示得到“激光打印机”。其他输入技巧介绍1避免输入网址和电子邮件地址的超级链接形式右键“取消超级连接”输入前加一个空格输入完用Ctrl+Z撤销一次2记忆式输入方法3输入汉语拼音4查找替换法快速输入特殊符号5斜线表头的输入方法有规律数据的序列输入法拖动填充柄快速输入序列或者特定格式数据通过选定相应的单元格并拖动填充柄，可以快速填充多种类型的数据序列。另外，基于在第一个单元格所建立的格式，Excel可以

7、自动延续一系列数字、数字/文本组合、日期或时间段根据输入前两个数据的规律快速拖动输入数据基于所输入的前两个单元格中的数据，Excel可以计算出某些规律，然后再选定这两个单元格并向下拖动填充柄，可以快速输入一些非连续序列或者有规律的一系列数据。自定义序列的应用利用填充功能输入自定义序列自定义序列的应用其他自定义序列的建立快速输入复杂的序列号自定义数据格式设置有效性对输入数据审核在Excel中进行数据输入时，有些输入内容是需要进行审核的，不能什么都可以输入。为此，Excel提供了“数据有效性”工具，利用这个工具，操作者可以针对性地输入数据，在输入错误的数据后，系统会出现错误信息框，提醒用户修改。有

8、效性输入的主要用途限制数值的输入范围限制输入数据的格式限制文本的录入长度防止重复输入数据确保必须输入特定内容设置汉字字段自动切换汉字输入法设置只能接受不超过总数的数值下拉式列表选择输入的设计所谓下拉式列表输入方法，就是在单元格中建立下拉列表，在需要输入数据时，可以方便地从列表中进行选取，其目的主要是为了提高数据输入的速度和准确度。在Excel中提供了四种不同的下拉列表输入方法通过利用“数据有效性”的“序列”设置可以为单元格建立下拉列表，这种方法非常适用于同时要为多个单元格一次性地创建下拉列表。适用于前面已经输入过相同数据，后续不再重复输入的情况数据的编辑操作单元格数据的一般编辑单元格数据的一般

9、编辑包括对数据进行的修改、移动、复制、删除、插入等操作。1.6.2选择型粘贴的典型运用所谓“选择性粘贴”就是指把剪贴板中的内容按照一定的规则粘贴到工作表中，它是“粘贴”命令的高级应用。如果只想对单元格中的公式、数字、格式进行选择性地复制，或者希望将一列数据复制到一行中，或者希望将一行数据复制到一列中，都可以使用“选择性粘贴”。清除单元格数据单元格中的数据不再需要，还可以进行清除。清除单元格数据包括两种方法，第一是按【Delete】键，第二是运行“编辑”/清除”命令。小结在用Excel处理庞大的数据信息时，如果不注意数据输入的方法与技巧，很可能会事倍功半。本章介绍了特殊数据的快捷输入方法，以及一些相关的数据输入技巧。灵活掌握本章内容，对于快速提升Excel的数据输入和编辑操作能力有很大的帮助。本章首先介绍了输入数据之前的准备工作，说明了各种基本类型数据的输入方法；接