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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页行政助理的岗位职责2022职责1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险福利、绩效考核等制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训划;5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。行政助理的岗位职责2022职责(二)1、协助前线开展工作;2、公司日常行政管理的工作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的核查及统计工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其
2、它事务性工作。行政助理的岗位职责2022职责(三)1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;2、负责来访客户的接待(包含国外),基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;3、能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件、快递等物品;4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;行政助理的岗位职责2022职责(四)1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);2、管理办公室资产、设备;3、协助HR处理各项事务,包括团队设计师排期及沟通;4、负责月度财务报销工作,项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;5、完成日常
3、团队所需协助工作,可快速协助主管处理日常事务行政助理的岗位职责2022职责(五)1、公司行政管理相关事务:办公室6S管理、办公用品采购2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理3、会议规划、召开及行政事务办理;4、组织安排公司各种会务、团建活动;5、协助经理日常工作;6、领导交代的其他工作。行政助理的岗位职责2022职责(六)1、合同管理:监督商品房合同的签订过程并确保合同资料准确,与相关部门对接办理合同销售备案,管理合同库、图纸及宣传资料;收楼时对相关收楼资料审核无误后盖章。2、开票管理:收取销售过程中涉及的楼款、代收费用并向客户开具、派发收楼票据,系统登记收款、开票进程,定期编制票据使用
4、报表及与财务部对接、核对票据使用情况;监控单位按批示的价格销售,保证对客价单准确输出,管理价格文件;收楼前审核收楼单位楼款及相关费用的缴交情况。3、客户管理:通过客户管理系统监控意向客户信息的登记及跟进情况,管理成交客户资料及维系客户关系,进行有效数据分析;协助区域回款版块在项目现场跟进欠款追收。行政助理的岗位职责2022职责(七)1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;2、协助公司的办公用品收货入库,归类整理;3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据,确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;4、协助对公司异动或报废的资产进行确认,并让指定负责人初审;5、对公司外购的低值易
5、耗品的品质进行抽查;6、对资产的放行条进行管理初审,做好登记并跟进资产去向;7、定期协助对在租资产进行普查,并对普查结果进行核对分析,及时上报资产异常情况;8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司,提供可调配资源;9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司,统计报表及其它资料;10、对统计资料进行统一管理,分期归档;11、其他行政事项;行政助理的岗位职责2022职责(八)1.负责科室全面工作。2.负责执行区政府对本街道市政规划建设任务。3.负责辖区城市建设、市容环境管理及综合整治工作。4.监督、检查辖区基层单位开展“三防、排污、排洪工作。5.完成上级下达的其他任务。行政助理的
6、岗位职责2022职责(九)1.协助纪工委书记,负责制定党风廉政建设和工作作风建设规划,督促、检查党风责任制和廉洁措施的落实。2.受理党组织、党员和群众在党的纪律和党风方面的检举、控告、申诉、建议及反映等。3.查办党员和干部的违纪案件。行政助理的岗位职责2022职责(十)1.负责指导社区居委会选举换届工作。2.负责辖区内优置安抚、社会救济、劳动和社会保障等民政工作。3.负责办事处“双拥”工作。4.完成领导交办的其他工作。行政助理的岗位职责2022职责(十一)1.负责基层妇女组织的建设工作。2.负责抓好辖区妇女维权及妇女维权示范社区创建工作,切实维护妇女、儿童的合法权益。3.负责妇女的思想政治和培训工作。4.负责开展妇女弱势群体的帮困工作。5.负责建立妇女干部档案,培养妇女干部。6.协助书记抓好精神文明建设和宣传工作。行政助理的岗位职责2022职责(十二)1.协助科长开展工作。2.负责辖区党员的发展、教育和日常管理工作。3.负责干部、人事、劳资日常工作。4.负责开展精神文明建设、思想政治教育等工作。行政助理的岗位职责2022职责(十三)1.负责科室的全面工作。2.指导基
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