双象股份：合同管理制度

1、无锡双象超纤材料股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为规范无锡双象超纤材料股份有限公司（以下简称“公 司”）合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免 因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实 际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司总部及下属控股子公司。第三条 公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同， 除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵照本制度。第四条 公司与下属单位之间签订的合同也应遵照本制度。第五条 本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利 义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书 等。第六条 本制度所称“合同

2、文件”指与合同的签订、履行、变更 和解除、纠纷处理相关的法律性文件。第七条本制度所称“重大合同”是指：（一）法律关系复杂的合同；（二）其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合 同；（三）合同年度标的金额超过人民币500万元（含本数）或单笔 标的金额超过人民币50万元（含本数）的合同。公司签署的重大合同，达到下列标准之一的，应根据深圳证券交 易所的要求及时报告深圳证券交易所并公告：（一）合同金额占公司最近一个会计年度经审计营业总收入30% 以上，且绝对金额在3000万元人民币以上的；（二）公司或深圳证券交易所认为可能对公司财务状况、经营成 果和盈利前景产生较大影响的合同。公司签署的重大

3、合同，达到下列标准之一的：（一）合同金额占公司最近一个会计年度经审计营业总收入50% 以上，且绝对金额在1亿元人民币以上的；（二）合同金额占公司最近一个会计年度经审计营业总收入30% 以上、绝对金额在3000万元人民币以上，且合同仅为意向性协议， 其法律效力及对协议方的约束力较低或无约束力的。除及时报告深圳证券交易所并公告外，还应履行以下义务：（一）公司董事会应对公司和交易对方的履约能力进行分析判 断，保荐机构及保荐代表人（如有）应对公司和交易对方的履约能力 出具专项意见。公司应当在重大合同公告中披露董事会的分析说明和保荐机构 （如有）的结论性意见，并在指定网站披露保荐机构意见全文。（二）公司

4、应聘请律师见证合同的签署过程，要求律师对以下内 容进行核查并出具明确的法律意见：1、交易对手方基本情况的真实性；2、交易对手方是否具备签署合同的合法资格；3、合同签署和合同内容的合法性、真实性和有效性。公司应当在重大合同公告中披露法律意见书的结论性意见，并在 指定网站披露法律意见书全文。第八条 本制度所称“一般合同”是指除本制度规定的重大合同 以外的合同。第九条 本制度所称“标准合同”是指公司长期使用的、合同的 格式及双方当事人的权利义务固定化，且合同的样式、内容条款等具 体规定标准化，只要双方当事人同意并签字盖章即可成立的合同。包 括政府部门、社会公共服务部门及经过公司评审的格式化合同。其中

5、 经过公司评审的标准合同版本必须由业务主管部门提出，且分别经财 务部、法务部或公司外聘法律顾问、公司管理层评审通过方可生效。第十条 本制度所称“非标准合同”是指除本制度规定的“标准 合同”以外的合同。第十一条 公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。第十二条 合同除即时结清者外，应当采用书面形式确认。利用 数据电文和电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确认。第十三条 凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先 适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。第十四条 如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工 作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款 齐全，权利义务清楚。第十五条合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本原则上 应使用中文，涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合 同等应优先考虑适用中国法律，但涉及到对外贸易时可按国际通行规 则订立英文合同。合同存在两个或两个以上版本的，应在合同中约定 以其中一个版本为准。第二章合同管理机构第十六条 公司董事会办公室和财务部门为公司合同的管理机 构。对外投资和项目合资等投资类合同由董事会办公室负责；日常生 产经营中的合同由财务部负责。第十七条 子公司签订的合同应由子公司负责保管原件，合同内 容涉及母公司的，子公司应向母公司提交合同副本，以便母公司存档。第十八条由财务部负责合同