2022年企业参展企划

1、才能单元二：企业参展企划教学目的：把握企业参展的原就和要求；把握企划的步骤和内容；熟识参展企划范本与相关表格；把握制作企业参展企划文案的技巧；把握企业在国内外参展工作的步骤、要求与程序；明白国外参展的留意事项；教学重点与难点：把握企划的步骤和内容；把握制作企业参展企划文案的技巧；把握企业在国内外参展工作的步骤、要求与程序；把握国内外参展的选择与费用；教学方法与手段 讲授法、争论法、小组活动法、案例法、模拟法、课堂展现 第四堂 企业参展企划的步骤和内容 参与展览会不是简洁地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品,而应当看作是一个涉及面很广的复杂工程项目,因而制定具体的参展方案就显得十分重要,

2、一个好的参展方案是在肯定的投入下取得最大参展效益的基础；参展计 划应当包括在企业的年度工作方案中,统筹支配；参展方案一般包括：展出目标；确定参与展览会的目的或预期达到的目标；选择展会；依据展出目标确定要参与的一个或数个展览的重点项目；相关活动；确定在展会期间开展的各种活动；时限要求；按展览会的时间确定各项工作的起止时间；人员支配；指定参展项目的治理人员、工作人员以及各自的分工责任；资金方案；支配全年度用于展览会的资金使用方案；筹备工作；确定与所参与展览会配套的资料预备、展品制作、运输等其他工 作；展出目标是企业依据自身进展的需要和市场环境,的经营或销售目标,是为企业总体经营目标服务的；通过参与

3、展览会预期达到企业参与展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣扬企业 的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务沟通、建立或增强企业商 业形象、扩大贸易机会等几种,企业应依据总体经营目标依据不同的进展阶段和 市场情形来确定展出目标；展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作；在年度参展方案的指导下, 针对每一个要参与的展览会要制订出具体的参展方案；参展方案中除了年度方案中的相应内容以外,仍应包括主题、 标志、颜色、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设 计和施工公司提出的要求；展览工作筹划步骤 展览工作基本上可以分为两大部分：一

4、部分是筹备工作,包括对内组展、对外联络、展品运输、设计施工、宣扬 广告、行政后勤、财务费用等等；这一部分工作是“ 后台” 性质的展览工作,是“ 搭台” ,贯彻整个展览工作过程；另一部分是展台工作,包括接待观众、介绍公司、介绍产品、散发资料、记 录情形、洽谈贸易、签订合同以及开展后续工作等等；这一部分工作是“ 前台”性质的展览工作,是“ 唱戏” ,基本限于展览会展出期间；两部分工作有着密不行分的联系,对展出胜利都很重要,都需要仔细策划；但是两部分工作的性质却有所不同,筹备工作服务于展台工作,展览有关人员必 须清晰这一关系,明白这种关系将有助于有目的地做好各项展览工作,提高展出 效益；具体的展览工

5、作筹划步骤如下：第一步 按实际需要将工作分为几大类：设计施工,展品运输,宣扬联络,行政后勤,展台工作后续 其次步 在各分类之下具体列明具体事项 第三步 弄清晰工作之间的关系, 比如 A 工作要在 B 工作完成之后方能开头；要定期检查工作进度和质量,准时发觉并解决问题,保证整体工作 第四步 和谐、正常；展出工作内容 明确人员及分工 人是展览工作的第一要素,是展出胜利与否的打算性因素；展览工作第一是 人的工作；把人的工作做好才有可能把展览工作做好,才有可能使展了胜利；展 览人员包括筹备人员和展台人员；人员组成 从治理角度动身,展览工作需要由各方面的人员组成一个和谐的组织机构；此机构可以大到委员会,

6、由高级领导人挂帅,比如参与世界博览会的组织委员会 多由各参展国的政府领导人挂帅挂名,也可以小到小组甚至一个人；后一种情形比较普遍,通常称为项目小组或筹备小组；此机构必需有一个负责全面工作的人 员,通常称为项目经理或和谐人；人员分工 确定人员后,确定人员分工,制定人员分工情形联络表；联络表内容包括人 员姓名、职权、联系地址；联络表可以包括外部单位比如支持单位、接待单位、运输公司、运输代理、设计施工公司、道具公司、广告代理、花草公司、电信公 司等；联络表分为筹备联络表和展台联络表,分别用于筹备和展出阶段；人员治理 对展览有关人员进行有效地治理是展出胜利的基本保证；展览人员治理其突 出的特点是暂时性

7、；对大部分参与展览工作的人员而言,展览工作只是其全部工 作中的一部分,甚至是一小部分；筹备组、组出组也是暂时组建的机构,也就是 说工作是暂时的、人际关系是暂时的；这种暂时性可能表现为当事人工作不全力 以赴,同事之间、上下级之间关系松散,合作比在正常环境下可能难一些；把临 时组织起来的展览人员治理好,从而将暂时性的展览工作做好,需要比正常情形 更下功夫；规定工作事项及次序 展览工作事项相当纷杂,工作中的连接、交叉环节也很多；面面周到地支配 展览工作有助于筹备和展出有条不紊、少疏忽、高效率；展览工作由项目经理,或由项目经理与上级领导,或由项目经理与项目组共同争论制定；展览工作由项 目经理监督实施并

8、和谐；为科学地筹划、开展展览工作,制定展览工作方案是必 须的,目前对工作方案有几种表示方法：全部一切记在脑子里；这是一种原始的方案和工作方法凭体会和记忆办事；这种方法已不适应现代工作要求；列出主要工作事项和时间； 这是一各初级的方案和工作方法工作仍主要靠经 验,也不能适应现代工作要求；制作简洁的工作日程表；这是一种中级的方案和工作方法,将全部事项分类 排列,注明负责人,注明办理时间；这方法适应目前中国的治理水平；制作具体的工作日程图；比上一种方法又进了一步；用图示方法说明工作流 程、关系,注明负责人,注明办理时间等有关治理因素；展览工作事项列明、列 清后,再加上一些基本情形,就是一份展览工作方

9、案；规定时间和期限 时间支配也可以称作日程支配；展览筹备时间看起来可能富有,但是实际很 紧急；越拖延,展览筹备工作将越困难,而展出胜利的可能性就越小；展览会上 常见参展企业埋怨主办者；但是实际是参展企业本身造成的；这些公司往往把筹 备工作放到不得不做时才做,导致效率和效益低下；假如筹备时间的确太大,那 么只有把工作全部托付给施工公司,包括设计、制作、施工、布置等；施工公司 或许会在最终一刻赶制完毕,但是质量可能要受一些影响,费用确定要高潮少；展览很多工作看似不起眼但是筹办起来却很费时费劲,因此要尽早支配；展览会 日程具有不行更换性,因此展览工作日程和方案肯定要严谨,执行也要仔细；制 定严格的工

10、作日程将有助于提高本展览工作的效率；在展览会工作中,“ 按时”特别重要；展览环节多,假如一项工作未按时,一系列工作将受影响,严峻的会 显现纷乱,甚至使展览失败；因此,做展览工作肯定要严时,规定的截止期肯定 要遵守；不论展览会大小,参展企业都应把已定日期当作纪律来执行遵守；规定费用标准 展览各项工作都需要费用；费用预算总额应在做展出打算就确定；在做出展 出打算后,就应当尽快做展览的具体预算,与方案工作结合做；依据财力和工作需要支配预算,在执行过程中依据实际情形进行必要的调整,并对开支做出必要 的掌握；没有预算,没有掌握,就可能超支,甚至超支严峻；费用工作为整体展 览工作服务,费用工作的目的是合理

11、、科学地使用各种费用,提高展览工作的效 率和效益；做展览费用工作,不仅要站在财务角度,精打细算,不铺张金钱；也 要站在经营角度,用投资的观念有效地使用金钱,把它当作投资时,金钱才有活 力,工作才具有挑战性,才能导致成效和高效益；费用的使用涉及预算、开支、记账、审核、决算等等很多技术要求和规定；展览费用应纳入参展企业的整体财务系统以及政府统计、税务等部门的标 准,而各单位、各地方的差别很大,且不相容,这里只简洁叙述展览预算、掌握 等治理方面的一些原理、方法学问、体会,为参展企业做费用工作供应帮忙；展览费用一般分为直接费用和间接费用；直接费用是指为筹办展览直接开支的费用,各个展览项目之间会有比较大

12、的差异；展览直接费用由展览项目有关人员负责治理,发球展览项目工作一部分；展览界一般将展览费用划分为四大类,并依据不同的特点、标准提出安排比例和 备用比例：设计施工类费用,也有人称作展台费用；包括设计、施工、场地租用、展架租用或制作及搭建和拆除、展具制作和租 用、电源连接及用电、电气设备租用及安装、供排水设备租用及安装、电话电脑 租用及安装、餐饮设备租用及安装、地毯租用、展品布置、文图设计制作安装、35%70%,一般需要 防火器材租用、展台清扫等；这部分费用可能占总预算的 约 15%的备用；展品运输类费用；包括展品的制作或购买（假如是现有产品,也有资金占用问题）、包装、运 输、装卸、仓储、保险等

13、；这部分开支因距离远近、展品多少、单程或来回运输而差异可能很大,可能占总额预算的 宣扬公司关类费用；10%20%；需要留有 10%的备用额；这是一个范畴很广的开支类别,包括宣扬、新闻、广告、公共关系、交际、联络、编印资料、摄影、摄像等等；这部分开支可能占总预算的 10%30%,由 于其收缩性很大, 因此备用额可以多留些, 为 20%；有些参展企业在宣扬、 广告、公关、编印资料等方面有特地的预算,展览宣扬等工作是整体宣扬等工作的一部 分,在这种情形下这类开支项目也可以列为间接开支项目；行政后勤类费用,也有人称作人员费用；行政或人员开支是一个比较复杂的类别；展览间接开支大部分发生在这里；比如正式筹

14、备人员和展台人员的工资是参展企业的常常性开支,不从展览预算中 开支；但是,从治理角度看, 为了运算展览工作效率和效益,必需运算人员开支；有一种运算方式称为“ 人员时间核算“ ,；” 人员时间核算“ 不仅是一 种时间与预算和开支挂钩,要依据参展企业具体情形打算；行政后勤的直接开支 费用主要有人员的交通、膳食、食宿、长期职工的补贴、人员培训、人员降服、暂时雇员的工资等；这部分费用可能占总预算的10%20%,备用额 10%；在人员配备上,人员配备的质量打算着打算着参展企业在会展上的成败,企 业配备人员的才能及其展现反映了企业在行业中的位置；物别是服务人员的身体 语言、对话和学问是否具有亲和力对会展的

15、胜利是极为重要的,服务人员在发放资料时应尽量多与观众沟通沟通达到互动的成效；面来考虑：依据展览性质选派相关部门的人员：展台的人员配备可以从以下方依据工作量的大小打算人员数量：留意人员的基本素养,如相貌、声音、性格、能动性等：加强现场培训,如专业学问、产品性能、产品性能、演示方法等；四、展览礼仪企划 核心提示：单单是美丽的小姐仍不能胜任展览礼仪模特,展览礼仪模特仍要 具备良好的公关素养；如：应变才能,悦耳的声音,流利的解说才能,服装模特 的表现才能,丰富的礼仪常识等；什么是展览礼仪企划礼仪企划既是通过专业策划公司的细心策划,为参与展览会的公司供应最完美的参展活动设计方案； 它包括硬件的展位、 展

16、台布置,以及与之协作的各种声、光、电成效；软件的宣扬促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等,使公司的优 势最大限度地表现出来；公司参与展览会的主要目的无非是提高公司的知名度,吸引客户,洽谈合作,在客户心目中树立自己良好的品牌形象；但是要达到这些 目的的前提条件必需是：先把尽可能多的人吸引过来；参展企业通常把这个光荣 而艰难的任务交给展览礼仪企划公司来做；五、如何把握报名参展的时间 对中国 国外的大部分展会均在头一年的展会终止后就会开头下一年的招展；的展商而言,由于牵扯到境外付款、签证申请及展品国际运输等复杂环节,最好 能在展会开幕前至少半年就进行报名,热门展会的报名更是越早越好；像参与国内展一样

17、提前一两个月报名是不行行的,第一很多持因公护照申请签证的国内主管部门审批程序就需要近两个月；另外,展品通常需要在展会前两个月就要预备 出运了,假如报名太晚,势必会带来很大风险或根本就无法出运展品；六、会展行业术语的把握标摊：又名标准展位,是指国际上通称的 与 6 平米的展现空间；3*3 标准展位 3*2 展位,即 9 平米异型展位：是指非标准的展位空间；例如：两个或两个以上的标准展位,在 不破环主体结构时,将中间的隔断使几个标准展位联在一起；成为一个不规章的 展现空间；或者由于场地空间问题产出的非正方形与长方形的展现空间；光地售价： 是指展览场地周边或内外未搭建标准展位而进行的土地短期使用 权

18、的一种租凭行为；特装：在光地面积内通过不同的材料、展体、展品包装、展位结构包装而形 成的一种具有特色的展现空间；博览会：是指在某一领域非同类产品或某一行业的具有相同属性的物质进行 的综合性展现；指定：是指会展相关责任与义务的权限说明；指定即具有排他性；流程：分为会展治理流程、实施流程等；依据时间或内容设定的一各表式职 权职为分工与合作的执行引导过程；标牌：是指通过特定的材料制作的一种可用于展现具体内容的标志；门楣：门楣是展览会议标准展位正面顶端的非展位内展现空间,用展会主办 方为参与企业设计的一种企业标识或展现产品说明名称展现位置；参展商：是指在展览期间利用固定的展出面积进行直接信息沟通的特定

19、群 体；AV 设备：是指展览或会议使用的音频与视频与视频设备的统称；招商：是指展览或会议非直接展位或参会者信息的销售行为！招展：是指展会的展位销售行为；成效图：通过高科技手段与人工设计表现具体的事物或产品的一种图形；三二模式： 是指通过三种展出方式与二种促销活动相结合的方法来表达一个 展览或会议品牌与形象；一加一模式： 是指通过一个展览与一个会议相结合的方式来表达一个展览的 品牌与形象；布展期：通称为展览或会议在举办之前现场施工布置的期限；净地：是指某一展览场地的总展出面积,而非展览场地的建筑面积；另一种 叫法为：展出面积；国内外参展工作 第五堂 国内参展程序 刚刚选定参与欧洲的一个专业展览会

20、并报名参与来展现您的产品：现在工作 开头了,您得以专业水平预备参与这个展览,以便在您的竞争对手中脱颖而出,不管是中国的仍是外国的； 您的目标是最大限度地吸引有可能购买您产品的参观 者到您的展台来参观；请留意：您的参观者不会自己过来参观：需要吸引他们过来,并说服他们认 为您的产品是最好的；法就一：制订方案 在动身前细心预备一个倒计时方案一旦您选定即将参与的展览会,就需要制 订一个倒计时方案,并将它张贴到企业相关部门,以便全部员工随时可见,不至 于遗漏相关步骤：参展方案时间表：（一） 12 个月前： 1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家看法,确定全年展览方案；2、与展

21、览主办单位或代理公司联系,取得初步资料； 3、选定场地；（一般而言,首次参与国际大展,较难取得正确位置）； 4、明白付款形式,考虑汇率波动,打算财务方案；（二） 9 个月前： 1、设计展览结构； 2、取得展览治理公司的设计批准；3、选择并预备参展产品； 4、与国外潜在客户及目前顾客联络；5、制作展览宣扬册；（三） 6 个月前： 1、以广告或邮件等进行推广活动；2、确定旅行方案； 3、预付展览场地及其他服务所需款项；4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并预备必要的翻译； 5、支配展览期间翻译员； 6、向服务承包商及展览组织 单位定购促销广告；（四） 3 个月前： 1、连续追踪产品推广活动；

22、2、最终确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,贴上公司标签；3、将展位结构设计做最终的打算； 4、方案访客回应处理程序；5、训练参展员工； 6、排定展览期间的约谈； 7、支配展览现场或场外的款待会；8、出国展就需购买外汇；（五）四天前： 1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包；2、搭乘飞机至目的地；（六）三天前： 1、抵达,饭店登记； 2、视查展览厅及场地；3、询问运输商,确定全部运输物品是否安全抵达；4、指示运输承包商将物品运输至会场；5、联络全部现场服务承包商,确定一般预备就绪；通讯方法； 7、拜访当地顾客；6、与展览组织代表联络,告知（七）两天前：1、确

23、定全部物品运输完成； 2、查看租用的设备及全部用品,明白其功能； 3、布置展位； 4、将全部活动节目做最终的打算；（八）一天前： 1、将摊位架构、设备及用品做最终的检查；2、将促销用品 送达直接安排中心； 3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最终沟通；法就二：为参与展览组建一个特殊团队考虑到企业品牌形象,代表您的企业参与展览的员工队伍必需细心选择；对 负责展台的团队的选择取决于参展企业的财力和它期望建立的形象；这个团队要以包括：技术、商务人员负责向观众介绍参展产品的优点；一个或多个导游小组,确保观众与商务人员建立对话 /联系；一个翻译；导游小姐和翻译可以由展览主办单位供应；最好在展览开头前对

24、导游小姐进行培训,主她们熟识贵公司的团队成员及其各自职责,以便她们到时候把观众引 导到正确的接待人员面前；负责动作的项目主管肯定要坚守展台；在员工中选择这个“ 展览会项目” 主 管时,最好选择一个英文流利甚至最好能讲展览会所在国语言的人来担当；假如展览会团队的员工中没有一个人能够讲英语,加展览体会的同事来担当主管；那么您至少得选择一个有到欧洲参团队人员中不论是否有过参展体会,在去参展前都需要进行培训；让每个人都明白企业的目标特别重要,由于他们会感到自己在这个新的任务中扮演着重要角色；另外,在展览会上推销产品跟平常的业务谈判其实是一样的；这个概念在 培训时肯定要考虑到,特殊是在与客户交谈的方式、

25、面对竞争者时如何行囊、谈 话时应有原就以及信息跟踪等方面；参与一个展览会是一次艰苦的考查,特殊是体能方面,所以应当选择那些积 极主动、布满活力的员工在展览会期间担任您的形象大使；一般来说,一个 3 到 5 人组成的团队规模是最抱负的,由于这样可以确保展台上始终能够有两个人在 场；法就三：让大家明白自己,获得最大数量的观众参与展览会,您的首要任务是在目标市场中获得知名度；为扩大展台的观众 流量,有必要提前对这个活动进行宣扬、沟通；以下是您可以用来在参展预备阶 段进行对外宣扬、沟通的一些手段；邮寄资料 就是向全部潜在客户寄送资料；其中内容可以是您的企业即将参与这个展 览,同时附上展台位置 展馆及展

26、台号 ；也可以在附上一个小册子以及参观展览 或展览会期间所搞活动（鸡尾酒会、报告会、有奖竞赛等）；可以分两次寄送这 些资料；第一次是在两个月之前,可以短信的形式通知大家您即将参展；其次次 是两周之前,可寄送邀请函并提示大家您要参展；分两次寄送材料更能精确保较 高的反馈率；请不要遗忘邀请与您业务领域相关专业媒体记者；展览会的正式目录 登录到展览会名录是需要付费的,可通过填写展览会主办方寄来的表格完 成；一旦注册登录到名录上,每个展商就可以获得一个有特点的版面；在该名录上露面就可以让全部参观展览会的观众知道您的参展,由于他们通常都是依据名录上的展商信息来设计自己的参展路线的；不要遗忘提示您的企业标

27、志,假如这 个标志完成由汉字组成的话,可以将它翻译成当地文字；新闻通稿 它简要介绍了贵公司的业务范畴,发送对象是参与展览会的全部记者；常常 被用来推介一种新型产品,内容包括：企业及生产方面的一股信息；拳头产品介 绍；销售游说和查找合作伙伴的市场目标；这些资料通常嵌配相关产品照片和简要的规格数据；该新闻通稿可放到媒体 办公室让记者自由取阅,一般每个展览会都会设立一个媒体办公室；因此您有可 能在一个专业杂志上 免费 刊登一篇介绍贵公司的文章；媒体 展览会主办单位通过新闻社、电视台以及广播宣布展会消息；您可以在展览会名录和专业刊物上刊登一个图文广告；在当地刊物上刊登的广告可以包括展览会和您的公司的因

28、特网网站地址,以便感爱好的读者拜访；法就四：展台内沟通至关重要 一个展商的产品,服务品质本身并不足以在他的展台前制造观众流量；要实 现这一目标,必需依靠产品的表现、介绍技巧和展台员工的能动性；展台的总体布局 颜色搭配、标志设计、样品摆放等）对于您参与欧洲的展 览会胜利与否特别重要；观众自然情愿拜访那些最美观和最有秩序感的展台；即 使在明白您产品品质之前,他们就会依据展台的水准评判您的企业,即使有特别 好的产品,但在设计的特别糟糕的展台上展出,等于产品特别糟糕；最好是把展品带到展会上来展出；但假如做不到达点的话,用相关的商业文 字图片介绍也可以；这些文字资料确定需要翻译成当地文字,使用中文介绍是

29、无 效的,由于懂中文的欧洲人特别少；同样,也没有必要展现全部系列的产品；为 明确您的产品推销方向,最好只展现您的基础产品和领先产品；同时最好通过演 示、动漫展现或灯光特效让产品运转,表达其价值；演示应当适合目标各户的偏 好并表达您期望获得的企业形象；为帮忙您实现展台沟通战略,您最好使用欧洲 的专业策划公司,由于他们明白欧洲消费者的口味；除邮寄资料和新闻通报外,沟通的工作主要在展览会期间进行；展台应提前 布置完成并给观众留下深刻印象；为达到这一目标,有如下沟通工具可资利用：广告招贴画：可使用在展台上向观众供应企业信息,及招贴在展台外公布本 展台的所在；广告版：一般包括与招贴画相同的信息内容；但由

30、于它们直立在地上,高度 正好与视线相当,所以阅读起来比招贴更便利；折页册子和产品名录 ;简要介绍企业产品系列；CD-ROM 或 DVD 光盘：可以代替活页夹和折页册子并以更加丰富和有吸引 力的方式来向观众供应贵公司的全部信息；当然,这些沟通材料的内容应当完全 使用当地国的语言或至少使用英语制作；促销用品：（圆珠笔、打火机、名片盒等）能够让您在观众中留下永久的印 象；不妨预备点小礼物赠送给您感爱好的观众；样品:它们为观众供应了试用产品的可能；（如可能） 请携带相当数量的样品以便向观众供应；您将和那些不送或少送样品的竞争对手拉开距离,由于您的企 业将赢得更好的形象；在确定了参展目的、选择了合适的展

31、览会后,要按部就班地做好以下工作：报展程序 选择某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄 给您报展文件；这些文件包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关 服务、展馆展位图、参展人员手册等；填好参展表格、返回给大会主办方者、并 得以确认之后,您仍要将全部展位费作定金汇至主办者,这样您的展位便得到最 后的确定；费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰费、展品运输费、机票火车 长途车费、市内交通费、食宿费、必必要的设备租赁费等；做参展经费预算时,仍要加上总费用的 10%,作为不行预见费用的支出；展台位置 展台的位置由主办者全盘规划,依据产品和服务的内容、行 业、地区等因素支配展台的位置

32、,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏；主办者供应的展位图上标出了哪些位置可供选择；总之,越早将参展申请表格递交 交给大会主办者,越简洁得到好的位置；展会的装修 大会提高标准展位的搭建,展墙、桌椅都采纳防火材料,在 做装修时可以依据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动支配,做出别出心裁的特殊装修；装修时要特殊留意,假如采纳的是木结构的展架和装 饰物,应涂上防火材料；大会主办者会在 参展细就” 里供应展品运输的供应负责人 展品的运输 和姓名和收货地址,您可以按此将展品提前运往展览所在地；另一便利的方式是 托付运输代理；布展和撤展 展会组织者通常会通常会给布展留出足够的时间,大多展 览

33、会的布展时间 3 天以上,并且可以在正常工作时间之外加班施工；在大会最终 一天,观众清场以后即可以开头撤展；入场卷 大会主办者视展位面积的多少安排给每个单位肯定数量的展览 入场卷甚至开幕式请柬,这给您供应了联系客户和关系单位的机会；您可以列出 名单,将入场卷和名片一起寄给这些嘉宾,邀请他们前来参与和见面；会刊每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录,可免费列入每个参展单位名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍,这是展览会的连续,不 可忽视；假如有足够的展览的宣扬经费,在会刊上刊登广告,其成效当然更加明 显；场地广告 除会刊宣扬外,大会主办者和展览馆仍供应室内室外的场地 广告,包括条幅、横幅

34、、旗帜、气球等；对展览馆场地熟识、有体会的参展单位 的展览策划者会最早占据有利位置；技术讲座部分展览会仍同期举办技术讲座和研讨会,除大会特殊邀请的专题报告讲座外,参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座；这是向各 界来访者举荐新产品和新服务的一种很好的形式,是您进展用户的良好机会；通 常,在交纳规定的费用后,大会主办者供应会议室和基本的会议设备；特殊的会 议设备,您可以预先甚至暂时租用 参展人员的选用 选用了适合的参展人员,便能得到更佳的参展成效、更好的销售业绩；参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深化 的专业学问；自信、适应才能强；性特殊向,易于与各种人交谈；有参展体会；身体

35、健康,乐于出差；参展人员的着装 除日用消费品、食品的展销活动、消遣性展现活动和 产品促销活动的需要外,展览会期间应穿着正式服装；第一,在展位里您是公司 的发言人,代表的是公司的形象；另一方面也是对参观者的敬重；假如能协作展 台的搭建和公司颜色统一着装,就成效会不同凡响；参展资料的预备 参与展览会之前您要预备足够的宣扬资料,包括名 片、产品介绍、公司价格清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分 的预备工作；会后的联系 展会期间,参观者只是对您有了粗浅的熟识,真正的生 意往往会来自于会后；展览会虽终止,生意就刚刚开头；所以切记两点：展会期间的用户访谈记录,这是您的第一笔财宝；会后资料的整理、用户跟踪联系；抓住这两条,胜利就属于您了；参与国际商展的十步程序 12 个月前1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家 看法,选定全年展览方案；2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；3、选定场地；（