SAP最佳业务实践-后勤部分

1、 SAP AGPage PAGE 18 of NUMPAGES 184.72003 年 9 月月ASK DokSprache Sprache in dem Dokument verfat ist English中文版版ASK DokTitel Dokumententitel APO库存物料的采购购 (J49)SAP AGNeurottstr. 1669190 WalldorfGermany业务处理流程SAP Best PracticesProcurement of Stock Material (J49): BPP 版权 2003 SAP AG 版权所有有。保留所有权利利。没有 SAP AG

2、的特别许可，任何人不能以任任何形式或为任何何目的复制或传播播本文档的任何部部分。B。the express permission of SAP AG.本文档中中包含的信息如有有更改，恕不另行通知。 z。由 SAP AG 和其其分销商所销售的的某些软件产品包包含有其它软件供供应商版权所有的的软件组件。i。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和 SQL Server 是微软公司的注册商标。N。IBM、DB2、DB2 Universal Database、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、O

3、S/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix和Informix Dynamic ServerTM是IBM 公司在美国和（或）其它国家的注册商标。v。ORACLE 是 ORACLE 公司的注册商标标。UNIX、X/Open、OSF/1 和 Motif 是 Open 集团团的注册商标。F。本文档中引用的 Citrix、Citrix 标识、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、Vid

4、eoFrame、MultiWin 和其它 Citrix 产品名称是 Citrix Systems 公司的商标。 A。HTML, DHTML, XML, XHTML 是 W3C 麻省理工学院 World Wide Web 协会的商标或注注册商标。D。JAVA 是 Sun Microsystems 公司的注册商标标。L。JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商 Netscape 许可使用。M。MarketSet 和 Enterprise Buyer 是是 SAP AG 和 Commerce One 的联合合所有商标。U。本文档提到的 SAP、SA

5、P标识、R/2、R/3、mySAP、mySAP.com 和其它 SAP 产品和服务以及及它们各自的标识识是 SAP AG 在德国和世界其其它一些国家的商商标或注册商标。本本文档提到的所有有其它产品和服务务名称是它们各自自公司的商标。m。图标图标意义警告示例注意建议语法排版惯例字体风格描述Example text出现在屏幕上的单字或或字符。包括字段段名、屏幕标题、按钮以及菜单名名、路径和选项。其它文档的交叉参考。Example text正文文本、图形标题和和表标题中强调的的单字或词组。EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。包包括报表名、程序序名、事务代码、表名和正文文本本中嵌入的编程语语言单

6、独关键字，如如 SELECT 和 INCLUDE。Example text屏幕输出。包括文件和和目录的名称及其其路径、消息、源源代码、变量和参参数的名称以及安安装工具、更新工工具和数据库工具具的名称。EXAMPLE TEXT键盘上的按键。例如，功能键（如 F2）或 回车。Example text准确用户条目。在系统统中输入的这些单单字或字符与文档档中完全一致。可变用户条目。尖括号号表示用适当的条条目替换这些单字字和字符。缩写R必须输入字段（用于最终用户程序中中）O可选输入字段（用于最终用户程序中中）C条件字段（用于最终用户程序中中）目录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _

7、Toc J49 库存物料采购购 PAGEREF _Toc h 6a。 HYPERLINK l _Toc 目的 PAGEREF _Toc h 6k。 HYPERLINK l _Toc 确定供应商和创建协议议 PAGEREF _Toc h 6x。 HYPERLINK l _Toc 库存物料采购购 PAGEREF _Toc h 11w。 HYPERLINK l _Toc 采购时的质量管理 PAGEREF _Toc h 14J。 HYPERLINK l _Toc 发票校验 PAGEREF _Toc h 17T。J49 库存物料采购购目的库存物料在收货后将放放入仓库中。在订购库存物料时时，系统不会要求求

8、分配科目。这是因因为每批货物移动动后，相应的库存和消耗科目目的过帐都会自动动发生。同时，库存物料的的价值和数量会在物物料主记录中更新新。 k。本该业务处理过程本本流程程的前半部分指导导您完成创建与原原材料供应商间的协议所需的步步骤。此后会根据据该协议采购物料料并预定收货。l。在该业务处理过程的后后半部分中，将对原材料进行采购购，并在收货期间为物料分配批次编编号。随后，在对对物料进行质量检查后后，可将货物登记记到非限制库存中。最后，对此采购订单的发发票进行校验。w。确定供应商和创建协议议在 MM（物料管理）采采购模块中，合同是一一种采购框架协议，在给定的时期内，可根据需要针对采购购协议就双方协议

9、议的物料或服务提提供批准订单（批批准）。合同设计计为两种，数量合同或或价值合同。X。在本示例中将创建价值值合同。这种类型型的合同是在针对对合同发布的所有有批准订单总值未未超过某预定价值的条件下使用用的。当已批准的订单达到给定值时时，合同会被视为为已履行。 R。创建询价用途询价是典型的采购程序序，它被发送给可能提提交报价的供应商商，然后存储在系统统中。u。过程调用事务时使用：SAP R/3 菜单单后勤 物料管理 采采购 询价/报价 询价 创建事务代码ME41在创建询价：初始屏幕 中输入以下内容容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释询价类型RAN询价报价截止期限R当天 + 20 天采购组织 R

10、BP01采购组R001工厂RBP01库存地点R0001按钮回车在创建询价：项目总览 屏幕中，输入以以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释物料RC40060荞麦粉询价数量R100交货日期R当天 + 30 天按钮回车 要管理多个询价价单时，可把一个跟踪号分分配每个询价单。从而可以以列出和监控这些些询价单。另外，可以根据跟跟踪号进一步比较和处理理报价。以下步骤骤可创建追踪号。按钮表头细节F6汇总号在管理字段部分中OJ49 按钮R供应商地址F7 下一步骤中，输入您要要从其处获得报价的供应应商。此处您向两个供应商寻求报报价。供应商RC8010按钮O回车按钮R保存请记下屏幕底部的询价价编号。供应

11、商RC8020按钮O回车按钮R保存请记下屏幕底部的询价价编号。按钮O退出Shift + F3创建报价用途在此部分中供应商的报报价将被输入到系系统中。这些报价价参考在上一个部部分中创建的询价价。 P。过程调用事务时使用：SAP R/3 菜单单后勤 物料管理 采采购 询价/报价 报价 维护事务代码ME47在维护报价：初始屏幕 中输入以下内容容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释以上的第一个询价单号号 按钮总览F5在维护报价：物料概览 屏幕中，输入以以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释物料 10选择按钮R项目细节F2净订购格在报价数据部分中R9 9 CNY / 1 KG信息记录更新R

12、A有或没有工厂的更新按钮R保存重复步骤 2至3，但但要输入上一部分分中创建的第二个个报价请求上的询询价编号。对于净净订购格，输入 10(10 CNY/1 KG)。价格比较用途您可以使用价格比较清清单比较竞标过程程后收到的报价中中的价格。比较清清单根据从最低到到最高的价格对报报价进行排序。 V。过程调用事务时使用：SAP R/3 菜单单后勤 物料管理 采采购 询价/报价 报价 价格比较事务代码ME49在价格比较清单 屏幕中中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释采购组织 RBP01汇总询价跟踪号OJ49分配到第一部分中的询询价按钮R执行F8按钮R返回F3结论您可以比较不同供应商商提

13、供的价格。通通过比较，您可以以向提供最低价格格的供应商采购物物料。y。创建合同用途现在可根据询价单创建建价值合同。 过程调用事务时使用：SAP R/3 菜单单后勤 物料管理 采购 框架协议 合同 创建事务代码ME31K在创建合同：初始屏幕 中输入以下内容容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释协议类型RWK价值合同采购组织 RBP01采购组R001工厂RBP01库存地点R0001按钮R参考询价或 Ctrl + F5参考询价弹出框R供应商 C8010 的 询价 编号创建于第一部分；可以以执行搜索来查找找 询价 (F4)按钮R回车有效期结束R当天 + 1 年目标值R1,000,000按钮R回车物

14、料 10标记物料位置按钮R采用 + 细节或 Shift + F4按钮O回车按钮R保存记下价值合同编号更改信息记录仅当未在报价细节屏幕幕中完成信息记录录更新时，才有必必要更新信息记录录。S。过程调用事务时使用：SAP R/3 菜单单后勤 物料管理 采购 主数据 信息记录 更改事务代码ME12在更改信息记录：初始屏屏幕 中输入以下内容容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释供应商RC8010以上的合同供应商物料RC40060采购组织RBP01工厂RBP01按钮回车在更改信息记录：概览数数据 屏幕中输入以下下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释按钮R采购组织数据 1注意价格!按钮R回车在更

15、改信息记录：采购组组织数据 2 屏幕中，输入以以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释报价R为供应商 C8010 输入在第一部分分中创建的报价号号按钮采购组织数据 1仍要注意价格!根据报价更改价格。因因为已在报价中设设置信息更新。按钮R保存库存物料采购用途此过程描述如何在生产产工厂订购和存储储库存物料。 创建采购申请过程调用事务时使用：SAP R/3 菜单单后勤 物料管理 采购 采购申请 创建事务代码ME51N在创建采购申请 屏幕中中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释凭证类型RYBPSBP 采购申请-采购购入库物料RC40060申请数量R100工厂RBP01库存地点R

16、0001采购组R001交货日期R当天 + 30 天按钮保存请记下采购申请编号 创建采购订单过程调用事务时使用：SAP R/3 菜单单后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 未知供应商事务代码ME25在创建采购订单：初始屏屏幕 中输入以下内容容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释凭证类型RYBPSBP 标准采购-采购购入库采购组O001按钮 R复制请求复制参考弹出框O上一部分中的采购申请请编号如果系统建议一个 采采购申请编号，则则检查。在创建采购订单：概览参参考请求 屏幕中，输入以以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释项目10R选择按钮R采用 + 细节按钮R分配供应货源源概览弹出框合

17、同是蓝色的，因为与与此供应商的合同同已存在R选择然后返回F3物料位置 10 R选择按钮R生成采购订单在创建采购订单 屏幕中中，输入以下内容容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释打开申请左框架；打开申请下项项目R选择按钮图标；左框架上方R采用上一部分中创建的采购购申请的细节将复复制到右侧的采购购订单。税码在发票 页面上OJ0如有必要按钮O检查或 Ctrl + Shift + F3按钮R保存或 Ctrl + S请记下采购订单编号。警告的处理方法：如果果出现警告，请按按照在物料位置行行中双击红色或黄黄色符号后收到的的指令操作。W。按下 回车验证黄色警警告。您可以在出出现黄色警告的情情况下保存采购

18、申申请。但无法在出出现红色符号的情情况下保存。c。收货过程调用事务时使用：SAP R/3 菜单单后勤 物料管理 库存管理 货物移动 收货 对采购订单 采购订单收货事务代码MIGO在收货采购订单 - 屏幕中，输入以以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释操作事务OA01 收货参考凭证类型OR01 采购订单采购订单编号R以上的采购订单编号移动类型R101按钮O回车交货单OBP-note供应商的交货编号 关闭抬头数据可放大这这些细节数据。生产日期在批次 页面上R为物料输入入生产日期期（当天减去 4 天）。项目确定页面底部R选择按钮O检查或 F7 警告：您可能看到系统统建议的货架寿命命到期日，

19、以及自动分配配的批次编号。 按钮R过帐Shift + F11请记下物料凭证编号。采购时的质量管理收货检验前提首先查看存储情况事务代码MMBE：可以看到已采购物料数数量的批次在 质量检验 库存中。请注意：可以对物料C40060 进行质量检验。过程调用事务时使用：SAP R/3 菜单单后勤 质量管理 质量检验 工作清单 结果记录事务代码QE51N在工作清单结果记录 屏屏幕中，输入以下下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释工厂在物料 页面上RBP01检验批来源O01物料OC40060按钮执行左侧的树结构显示该物物料的所有批号。从从以上采购订单中中选择第一个物料料在记录结果：特性概览 屏幕中，

20、输入以以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释在左侧的第一个操作下下，选择特性 (包装)。出现该操作的检验特性性。代码R选择 F4 帮助，然然后从代码的树结结构视图中选择1 BP 通过过检验。按钮O评估 可看到状态“3 评估估过的 ”评估“接受”（绿色勾勾）出现在屏幕上上方的第三行中按钮R关闭可以看到状态 “5 处理被完成 ”检验特性前方树结构视视图中的灰色符号号将变为绿色。系系统显示信息：“特性 20 被被关闭 评估：接接受 ”按钮R保存在第二个操作中重复以以上步骤。为此操作中的检验的特特性选择代码“1 BP 符合合标准 ”。在左侧的第三个操作下下，选择特性 (干白面粉滴量)。检验范

21、围上限是80 平均值81按钮O评估 可看到状态“3 评估估过的 ”评估“拒绝”（红色交交叉）出现在屏幕幕上方的第三行中中按钮R关闭可以看到状态 “5 处理被完成 ”检验特性前方树结构视视图中的符号将变变为红色。按钮R保存按钮R返回可以在屏幕的右半部分分看到蓝色图片 仍在此屏幕中!用途决策仍在事务 QE51N 中。如果记录结果果后直接执行用途途决策，则在树结结构视图中仍有检检验批。否则采用用与记录结果相同同的标准搜索检验验批。a。字段名称描述R/O/C用户操作和值注释请检查是否所有特性都都已处理或已结束束（特性前的符号号为绿色和红色而而非灰色）检验批在屏幕左侧区域选择检检验批，然后单击击鼠标右键,再选择用途决策。 使用决策代码RF4 帮助：选择代码码组01代码A 接受按钮转至检验批库存 页面面R建议质量检验库存中的物料料将过帐到非限制制库