员工离职管理规定及流程

1、员工离职管理规走及流程第一条 为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制 定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、 协议解除劳动合同、退休等。第二条 本规范适用公司全体员工第三条 办理流程一、辞职、辞职申请有辞职意向的员工， 应于辞职前至少30 天向部门负责人提出辞职申请（试用期的员工须提前至少 3 天）。部门负责人必须于接到辞职申请2 日内与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能 性。确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请， 到综合管理部领取并填写员工辞职审批表（附件 1） ,需进行离职 谈话的员工，普通岗

2、位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话；重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管 理部负责人、 分管领导进行离职谈话，谈话内容详见员工离职面谈表（附件2） ，如有必要，可请其他人员协助进行谈话。离职谈话清单应详细记录，经员工和谈话人共同签字，并分存公司和员工档案。辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。、 辞职审核离职员工填写员工辞职审批表，经部门负责人和分管领导批 准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部须于接到员工辞 职审批表5 个工作日内办理完辞职审批工作。、 辞职办理员工辞职经审批后，由综合管理部通知办理如下手续：综合管理部与离职员工解除劳动合同，双方签

3、订云南省 用 人单位解除劳动合同协议书和云南省用人单位解除（终止）劳动合同证明书，并经劳动用工登记机关盖章生效；综合管理部封存辞职员工社会保险，更新人事资料；综合管理部于公司薪酬核算日按照公司薪酬管理规定进行薪资核算，并由计划财务部进行现金核发；通知辞职员工所在部门，当离职人员再次拜访公司时，需按照 公司 会客规定办理。、 辞职交接员工辞职申请获准，所在部门应安排其他人员接替其工作和职 责，辞职员工于离职前1 个工作日办理辞职交接手续，填写员工离 职手续交接表（附表3） ,交接内容及各部门的职责如下：辞职员工所在部门：工作、工具、办公用品、资料等移交，并 由部门负责人负责监交，如交接清单较多可

4、另附清单；物业管理部：负责办理宿舍退宿等手续，由经办人及部门负责人签字确认；信息部：对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销，由经办人及部门负责人签字确认；综合管理部：收回辞职人员的工作牌、临时卡、劳动合同手续、 社会保险手续办理，由经办人及部门负责人签字确认；计划财务部：对辞职员工借支状况进行审核，由计划财务部负 责人签字确认；二、辞退k 部门负责人填写辞退审批表 （附件 4） ,并附相关辞退事由凭证，经分管领导批准后报综合管理部备案。综合管理部在 3 个工作日内进行辞退事由调查，并经本人确认后，报行政副总审核，总经理审批，重要岗位及管理人员辞退由总办 会审批；、 辞退审批表经批准后由综合

5、管理部备案，并按劳动合同 法办理相关手续，按辞职办理流程办理；、 通知被辞退人员领取 员工离职手续交接表 办理离职交接手续，按辞职交接流程办理。三、自动离职工资核算期内旷工累计达3 天以上（含3 天），或全年旷工累计达 6天以上的（含6 天），且不回公司报到者视为自动离职。员工自 动离职，部门应及时以书面形式报综合管理部。自动离职的员工，薪资计发按第七条第 4 项执行。合 同期满及协商解除劳动关系合同期满双方不愿续签劳动合同，或双方协商解除劳动关系 的， 按辞职办理及辞职交接流程办理。离退休员工离职按国家相关规定办理第五条 在所有必须的离职手续办妥后，辞职员工于公司统一工 资发放 日到财务部领

6、取工资。第六条公司可为正常办理辞职手续人员出具在公司的工作履历和绩效证明。第七条附则、 已签署就业协议而合同期未满的大学生离职按协议约定办理;、 自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动 关系的，公司人力资源部会电话告知本人3 日内回公司办理相关手 续，逾期不办理的，公司将予以登报处理并强行解除劳动关系；、 因离职人员的原因导致手续未清者， 人力资源部不予出具 解 除 劳动关系证明 ， “五险一金”转移手续不予办理， 直至离职手续 办理完善；、 自动离职或离职手续未按本规定办理完善者，公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用，并在其离职手续办理完 善后予以结清，不足部分由

7、本人承担；、 若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时，须与员工 协商一致后，重新填写员工的离职日期，并说明延迟原因。第九条 本规范自下发之日起执行。附编号：舞职审批表名 姓位 职申 请是 订人 情 况入职日期劳签 同合 否同期合 限动富述辞职原因月年部 门 ,、二 后、日见月年仓官副见总 经 理 审 批年月口注：后附辞职附件2昆明国际花卉拍卖交易中心有限公司员工离职面谈表姓名：工号：部门：职位：入职日期：离职日期：劳动合同签订情况：离职类别：口自愿口非自愿?现任工作情况了解：（了解内容包括辞职人所掌握的文件、资料， 任职工作的进度 等）?离职的原因（请在相关选项前打 J :公司原因：口薪金

8、低 口福利不够 工作环境 口不满意公司的政策和措施 口没有 事业发展机会口缺少培训和机会口工作量太少和太枯燥口工作量太大口分工不公正口同事关系不融洽口与上司关系不融洽外部原因：口找到更好的工作口自己经营生意口家庭原因回校深造 口健康原因 口转换行业其他原因：?离职信息调查（面谈人填写）1、您在公司工作的情况 2、您认为本职工作需要改进是3、您认为公司的管理制需要改进的是 4、您对公司其它方面建议 面谈人员签名：年 月日附件3昆明国际花卉拍卖交易中心有限公司员工离职手续交接表工作部门工作交接情况、意见：正式离职日期：部门负责人签字：其它部门物业管理部部门负责人签字：信息服务部部门负责人签字：综合管理部饭卡/工作服部门负责人签字：劳动合同手续社会保险手续工会部门负责人签字：计划