医院文化建设档案管理助推作用分析

1、医院文化建设档案管理助推作用分析摘要：档案管理是医院文化建设的一个基础，它发挥着不可或缺的作 用，与医院文化密切相连。在社会的开展中，医院档案管理也随之发 展，医院的管理者要重视档案管理工作，同时其他医务工作者也应该 关注档案管理工作的完善情况。因为完善档案管理工作，对建设医院 文化而言，发挥着重要作用，以这些理论为基础，本文研究档案管理 工作对医院文化建设的推动作用。关键词：医院；档案管理；文化建设；推动作用档案管理对任何一个工作单位都是重要的载体，对医院而言，把日常 的管理工作转为医院文化，对文化建设的方向有直接的影响。医院可 以设立档案管理工作室，将医务人员和患者的信息，妥善管 理，然后

2、利用互联网，整理和保管这些资源，提高工作效率。档案管 理工作在建设医院文化的过程中，有推进作用，档案管理在现阶段向 创新出发，这不仅对相关人员资料进行管理，同时还对医院文化建设、 还有重大活动进行记录。档案管理对文化建设而言，是一个最精彩的 阶段回顾，所以在档案管理的过程中，不仅要对医务人员资料加强管 理，同时对医院相关文化活动建设的管理也不能忽视，要以此来推动 医院文化开展。、档案管理对医院文化建设的作用L档案管理引导医院文化建设一个医院的精神形象源于医院文化的 建设，所以医院为了维持良好的精神形象，必须以文化建设为开展宗 旨，将这一理论深入到每一个医务人员和工作人员心中，实现医院所 期待的

3、精神文明建设。在实现医院文化建设的长河中，必须有一个领 头人作为引导员工的角色，一般而言，院长应该充当领头羊的作用, 对医院承载的历史文化进行充分的了解，并对开展宗旨进行定位。档 案管理对医院文化建设而言，具有导向作用，因为管理者要想充分了 解员工的资料信息，必须通过档案管理完成，同时还可以了解医院其 他相关活动，或者是文化建设工作开展情况，可以及时全面的提出管 理方法，了解员工的综合素质，以及医院的工作环境或者治疗环境等。2.档案管理有积极建设医院文化的作用医院的管理者在建设医院文 化时，应该进行带头引导，起到典范作用，嘉奖优秀员工和团队，并 将一些先进事迹进行宣传和表扬，激发员工工作积极性

4、，让员工意识 到积极工作所带来的好处，使其愿意投入到医院文化建设中。在建设 过程中，档案管理人员记载相关文化时，需要把医院的文化和价值理 念记载，利用互联网技术，采用图片、文字、视频等方式，全方位的 展现企业文化，发挥档案管理的长处。因此，档案管理工作对医院的 文化建设具有积极作用，通过记录的方式，让员工受到鼓舞，同时立 体的了解企业开展的背景。3.档案管理有服务决策作用医院必须要对 内外环境进行充分了解，才能培育自己的特色文化，管理好医院内部 医疗状况和规章制度，还有广大医务人员的思想等等，而医院档案正 是记录这些活动的措施，所以必须要完善档案管理工作，这对获取信 息而言必不可少，充分了解这

5、些信息并研究，才能够培育医院文化。 档案管理者在工作时可以向医院提出建设医院文化的建议，给各部门 进行参考，为医院决策进行服务。4.记录传承医院档案医院必须结合自身传统文化开拓和创新医院文 化，这样经过深厚的积累，才能有文化基础，才能够得到医护人员和 社会的认可。医院文化建设的宝库正是医院档案，所以在医院档案中 筛选传统文化是档案管理者的工作，管理者整理专题并提出意见和建 议，提供给相关人员，发挥档案对医院文化建设的作用。5.医院档案 对教育有引导作用医院可以通过宣传当代或者以前出现的模范人物, 这是弘扬医院文化的一个重要途径，采用这种方法，就要得到医院所 有人物的资料和事迹，所以要利用好档案

6、的价值，将档案中的代表人 物或者优秀事迹进行陈列展示，大力宣传，可以弘扬医院文化，增强 医院凝聚力，激励员工，鼓励职工为医院文化建设做贡献。二、当前医院档案管理存在的问题.医院忽视了档案管理工作的重要性随着经济的不断开展，我国医院 开展十分迅速，尤其是在医疗业务，拓宽业务领域方面，医院本着做 大做强的理念，建立更多的分院，从而帮助人们更好的治病，同时获 得一定的收益。总之，医院的工作重心是放在了医学研究和医疗拓展 领域，工作过程中比拟注重成效，对于过程的管理以及工作的管理存 在着一些缺乏。档案管理工作作为医疗工作者基础的管理工作，但是 在日常工作过程中医院却忽视了其重要作用。一方面医院在档案管

7、理 宣传方面力度不够，导致医护工作者对于档案管理的重要性认识缺乏。 另一方面医护工作者忙于诊治病患，缺少时间对病人的档案进行梳理, 缺乏系统性。档案管理工作的重视程度低也会对医院医学研究和拓展 工作产生影响。例如，遗传病的诊治，可以通过对病患家属的档案进 行梳理，有助于疑难杂症的解决，尤其是一些世界性医学难题，都是 需要大量的病患档案作为数据支撑，从病患信息中了解到发病的时间、 特征等，进而提出相应的治疗方案，帮患者减轻痛苦。.档案管理体系不健全受传统医学管理理念的影响，我国医院档案工 作人员在处理档案管理工作时，敷衍了事，缺乏制度约束，导致档案 管理混乱，甚至出现档案丧失等现象。另外，一些医

8、院的档案的信息 录入、筛选、审核以及查阅等流程缺乏制度管理，而且档案管理人员 在面对一些询问时多是按照经验操作，导致一些档案录入的信息存在 着失真的情况，档案资料可读性差。止匕外，一些档案管理人员缺乏保 密意识，出现档案泄露等问题。并且档案管理部门人员职责不明确， 档案管理工作存在重复的现象，对资源会造成极大的浪费，工作效率 和质量较低，不利于医院的可持续开展。.档案管理人员素质有待提升档案管理工作内容单一并且枯燥乏味， 时间一长就会使档案管理人员内心产生厌倦和抵触心理，进而导致其 工作积极性降低，并且工作态度不好。另外，一些偏远地区的医院， 受限于医疗水平和经济条件，在选人用人方面有所欠缺，

9、使得医院内 部人员素质水平较低。尤其该类医院对于档案管理工作重视程度较低, 在档案管理人员招聘方面就会显得随意。非专业的档案管理工作人员 或者临时借调的人员，对于档案管理认识不充分，无法确保档案管理 的工作质量，严重影响医院档案管理工作的开展。三、在医院文化建设中，优化档案管理的几点建议L将档案管理体系进行完善完善的制度是工作顺利开展的先决条件， 档案管理需要工作人员有着严谨的工作态度和制度性。为此，医院需 要制定和完善相关规章制度，为档案管理工作的开展提供保障，进而 提升档案管理质量和效率。一方面由于医院档案的特殊性，档案种类 繁多，形式各异，医院要根据档案管理要求，做好建档工作，将档案 分

10、门别类；另一方面档案收集和归档制度要科学合理，确保档案管理 人员能够按照规章制度规范自身的管理行为。此外，医院也制定好考 核制度，将工作质量和管理人员的薪资挂钩，从而调动起档案管理人 员的工作积极性，确保档案管理稳定运行。规范化和标准化是档案建 设管理的工作机制，也是有效进行管理档案的前提与基础，所以建设 医院文化也应该以档案建设为目标，设立科学的管理体系，合理地将 管理工作分配到各个科室，或者是专职管理人员手中，对档案进行全 面的监督与管理。由于每个单位的管理体系与文化理念大相径庭，所 以在选择档案管理人员时，要以医院文化建设为前提，严格要求工作 人员有较强的专业能力和管理水平，能够将每个档

11、案或信息进行分类 整理，有效地整理相关内容，实现全面建设档案管理体系。.将档案管理的内容进行优化在科技开展的时代进行档案管理，可以 利用互联网技术以及先进的设备进行有效的管理，可以提高工作效率 和准确度，但是工作效率的提升，伴随的是本钱的加大，为了全面发 展，医院应该进行长远的打算。不仅如此，档案管理者应也应该注重 文化建设，对档案管理投入精力，行之有效的优化档案服务方式。除 此之外，医院良好的形象是所有工作人员共同努力的结果，因此，管 理者还应该在实际工作时推广医院文化，如开展公益活动，让广大人 民参与进来，这样可以树立良好的公众形象，实现医院文化建设。在 这个环节过程中，可以采访和记录每一

12、个医务工作者所做出的贡献, 从而把员工的积极性调动起来，这不仅对医院文化建设有帮助，同时 还能提升经济效益，所以将文化建设建立在科技水平上，同时也要督 促每一位领导和员工进行自我要求，这样才能优化档案管理水平和内 容。.完善医院档案，打造医院形象品牌医院档案能够表达医院的文化, 所以要想建设医院文化，需要通过多种方式为医院文化提供素材，弘 扬医院的历史文化，把建设医院文化的内容和形式进行填充，同时档 案管理者为树立医院的社会形象必须要充分的利用档案资源，开掘医 院内在价值，提升医院文化附加值，全面推进开展医院文化建设。.采用适当的手段丰富档案内涵随着互联网技术的开展，医院电子档 案已经被应用到

13、管理中，这一改变大大提升了医院档案管理的工作效 率。对于管理医院档案的工作人员而言，首先，要了解建设医院文化 对档案的需要；其次，针对需要建设加强档案管理工作，推进档案管 理的技术化，加快档案管理进程，通过互联网技术将医院文化资源平 台搭建起来，以档案为载体，利用好医院档案资源，通过这些资源, 开展医院文化建设，为医院开展做贡献。互联网+视域下，医院档案 管理工作的开展必然离不开信息化系统，这就需要医院根据自身需求 制定信息化档案管理系统。同时加大硬件和软件的投入，如电脑、打 印机和一体机等，符合现代化管理硬件需求。另外，各个部门应加强 信息沟通，建立微信群、QQ群等办公平台，为档案收集和整理

14、提供 软件支撑，提升档案提供的效率和质量。止匕外，医院要配备专业的档 案室和库房，以便于对档案进行分类管理，并且便于日常维护和查找, 确保档案的完整性，提升档案管理的质量。.医院必须以患者为重医院最重要的是患者，因此，在档案管理时, 要调查医疗工作者基础情况，根据所获取的基本情况进行评判每一个 医务工作者的职业道德水平，争取提升每一位工作人员的道德素养, 建立优质的医院文化。医院主要职责是救死扶伤，所以医务工作者必 须以患者为主，尽最大的努力提升患者满意度，实现医院文化建设, 同时对自身道德修养进行提升；在建设医院文化的具体实践过程中, 医疗工作者要以患者满意度为主，做到换位思考，考虑患者心情

15、和切 身利益。同时，档案管理人员必须要遵守相关法律法规，确保每一个 医务工作人员都能够严格的执行医院的规定。实现医院文化建设时, 也要考虑到国家制定的医疗标准，严格按照法律法规进行档案管理, 保护每一个患者的隐私，实现良好的职业道德规范。医院的宗旨是为 患者进行服务，医院的首要任务是保证患者的健康，要达此目的就要 提升医院服务质量，构建医院文化，所以在建设医院文化时，要将患 者作为中心，始终不渝地把患者的利益考虑在内，提升医院医疗水平。 同时，在服务病患时，将服务质量进行提升，这就要求医院进行设施 管理，引进医疗设备，同时招聘各种优质人才，为病患提供满意的医 院服务，尤其是在有关法律法规要求下，对档案进行管理，严格的处 分违规行医的医生，同时保护好患者的隐私。.加强医院档案人才队伍建设人才队伍建设是档案管理工作顺利开 展的基础，医院假设要加快互联网+视域下的档案管理制度建设，快速 提升档案管理质量，就需要专业的人才去支撑。一方面医院转变人才 培养理念，通过各种有效途径加强档案团队人才建设，强化档案管理 人员专业水平和信息化技术水平，进而提升档案管理效率和质量。医