人事专员培训ps系统实操及答疑

1、PS系统实操及答疑广联达软件股份有限公司 人力资源部 组织发展部 2014年3月21日1系统登录2自助服务3修改人员4职务数据5更新合同6查看报表7操作监控系统登录一、内网用户登录广讯通，点击E-HR人力资源系统(new)或者直接输入网址： 二、外网用户登录需登录VPN(见附件)系统登录登录页面如下图：为员工域账号新入员工的初始密码为其身份证号自助找回密码如果域账号锁定，也可自助解锁输入身份证号（与系统中录入的身份证号一致）自助找回密码建议用手机号码，较快捷输入手机接收到的验证码自助找回密码注意按此要求设置密码自助找回密码操作完成自助找回密码登录后的系统页面完成自助找回密码路径：主菜单自助服务

2、员工基本信息员工照片自助服务要求：免冠证件照路径：主菜单自助服务员工基本信息个人信息摘要自助服务个人信息摘要为以下各项的汇总个人信息摘要更改信息时，点击更改XXX，更改后点击保存即可。以电话号码为例：自助服务此图为折叠效果图，可“全部扩展”路径：主菜单自助服务薪资和薪酬员工薪酬福利发放查询自助服务点击，选择需要查询的期间即可查询员工薪酬福利发放明细表自助服务路径：主菜单自助服务员工详细信息员详细信息自助服务点击新增XXX，进入维护页面 ，维护完点 ，最后保存， 如下图：自助服务推广自助希望大家能推广以上自助操作，包括：系统登录自助找回密码自助服务小窍门：将常用的功能放在收藏夹如收藏“修改人员”

3、收藏夹路径：主菜单员工团队管理个人信息个人概况修改人员修改人员常用的3种查询条件，选其一即可修改人员个人详细信息修改人员修改信息前点击“更正历史记录”显示入职工作流中的学历信息，报表中显示的是人员概要中的信息2012年9月份以前入职的默认为1998/01/01，以后入职的为进入公司时间修改人员联系信息修改人员要选择一个“首选”添加记录时点击“+”修改人员地区修改人员路径：主菜单员工团队管理职务信息职务数据职务数据常用的3种查询条件，选其一即可查看职务数据-工作地点职务数据修改员工的职务数据（常用的为：离职、转正、调动等）查看员工的历史“操作”“雇佣”的意思为：新入职，生效日期为此“操作”的生效

4、日期点击 翻页查看职务数据-职务信息职务数据分支常用的“员工类别”修改职务数据（不建议频繁做这些操作，在工作流走错、系统出现问题等前提下使用，会有操作日志进行监控）转正一、查找到拟转正人员二、点击 ，新增一条记录 ，输入生效日期，选择“操作”下拉菜单“ 转正”。三、保存职务数据修改职务数据-调动职务数据123456修改职务数据-离职职务数据123456路径：主菜单员工团队管理职务信息合同管理更新合同更新合同常用的3种查询条件，选其一即可更新合同-合同状态/内容（S）图中被红色圈住的部分为修改合同时需调整的项目。合同内容一般默认为”合同签订方式下拉选项：固定期限、非固定期限合同状态下拉选项：有效

5、、无效管理区域：默认为CHN（中国）合同编号：员工ID+合同签订日期（16位）修改时：先点击页面下方的 ，修改需调整项目，保存 。更新合同更新合同-合同类型/条款（C）合同类型下拉选项如下图：注意：合同类型下的有固定期限与无固定期限只在签订正式合同时选择，签订非正式合同时，根据实际情况签订其他几项。更新合同更新合同-签字日期/试用信息（S）更新合同此项目为原宏景的试用终止时间路径：主菜单报告工具查询查询查看器直接点 ，筛选出报表明细。查看报表报表收藏夹将常用的报表收藏起来便于查看，上图为收藏的“人员明细报表”。查看报表查看/导出报表查看报表点 ，导出报表点 。 两种情况的筛选界面相同，如下图：每个报表的查看与导出，步骤相似，建议：重点区分员工状态、部门、是否包含下级部门等。如只查看个别员工的信息，可直接选择员工ID。 查看报表以上培训涉及手动修改的内容，需谨慎