2022年文秘工作职责职能新编

1、第PAGE11页共NUMPAGES11页2022年文秘工作职责职能新编1负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作;2负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;3负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;4负责_的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;6负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;8领导安排的其他事务。2022年文秘工作职责职能新编（二）一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下

2、达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。九、负责本会议筹备

3、、会中服务、会后整理工作。十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。2022年文秘工作职责职能新编（三）本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。职责与工作任务：1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主

4、任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。2022年文秘工作职责职能新编（四）一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，

5、开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门_通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议_通知，记录和办公_、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。2022年文秘工作职责职能新编（五）一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。二、负责乡镇党委、县委各部门给县委_请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有

6、关会务工作。四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。2022年文秘工作职责职能新编（六）1、负责组织部召开的各种会议的

7、会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、_、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌

8、握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;10、严格执行保密制度，做好各项保密工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;2022年文秘工作职责职能新编（七）(1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。(2)负责起草公司行政会议及其他例会的_

9、。(3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。(4)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。(5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。(6)负责公司电话的接线工作。2022年文秘工作职责职能新编（八）为确保文艺演出的顺利进行，保证全体师生在活动期间的人生安全，提高全体师生的安全防范意识，增强全体师生遇到突发事件的应急处理能力。根据本次活动的特点，特制定本次活动的安全保卫措施和应急预案，望全体师生提高认识，认真学习，真正做到防患于未然。一、组织机构和主要任务。1、预防和处置突发事件领导小组：组长：吴垠柳副组长：丁度雄、刘国宜、林海文、林则亮成员：郑宗坚

10、、吴青、姚跃生、郑春讯、黄楚耿、陈新越、黄漫红、吴杰、陈俊鹏、陈宏海2、领导小组主要任务和职责：(1)认真贯彻上级有关指示精神，领导本校全体师生员工做好预防和处置突发事件的各项工作。(2)及时掌握可能发生突发事件的相关信息，做好宣传教育工作。(3)发生突发事件时，领导小组主要成员必须第一时间赶赴事发现场，组织指挥，协调处理突发事件，了解情况，及时报告上级有关部门，正确下达处置命令，对整个事件实施统一指挥。二、预防和处置突发事件领导小组下设具体工作组，其成员和职责如下：1、门卫出入组：组长：黄贵中副组长：陈俊鹏成员：黄光廷、郑康贤职责：严禁学生携带易燃易爆、有毒物品、动物和管制器具等危险品进入校

11、园。严禁学生家长以及社会闲杂人员进出校园，每个人要查明身份，观察他的思想动态、行为动机，发现问题随时将其拒之门外，及时报告工作小组组长，同时报警。辐射范围：校内及大门外半径_米内。2、演出现场保卫及场内秩序维护组：组长：丁度雄副组长：林海文林则亮成员：郑宗坚、吴青、姚跃生、郑春讯、黄楚耿、陈俊鹏、陈宏海、各班班主任职责：(1)全体安全保卫人员要有高度的责任心，思想要重视，对安排的各项工作要尽心尽职，不可有丝毫的马虎，以确保本次活动的顺利进行。(2)维护学生行进途中和进出场时的秩序，以确保安全。(3)维护演出过程中的场内秩序，不要让学生随意的走动，各班班主任要跟班；维护本班的会场纪律，保证场内各

12、要道的通畅。(4)全体安全保卫人员要增强安全意识，发现事故苗头，要及时汇报，及时处置。(5)负责所有在场人员的组织纪律，协调各种关系，调处场内的所有安全隐患，同时为师生服好务。辐射范围：整个校园操场内。3、演出组织安排组：组长：刘国宜成员：林平章、黄漫红、陈新越、陈宏海、吴杰、各班班主任职责：1)负责各班学生观看位置的规划安排。2)负责演出学生上下舞台的安全，演出学生的财产安全，学生的就坐秩序，环境卫生、组织纪律，要把每一个学生始终放到心里、拴在裤腰带上，同时协助演出现场保安组工作。3)黄漫红书记组织人员做好各班自行车的停放工作。4、后勤安全服务组：组长：姚跃生成员：陈楚平、黄光廷、陆卫祥职责

13、：确保师生饮食卫生安全，茶水供应，食品质量安全。辐射范围：整个食堂、宿舍、厕所以及校园的卫生。5、督察监控组：组长：吴垠柳成员：丁度雄、刘国宜、林海文、林则亮职责：监督所有工作组成员是否职责到位，发现盲点及时补充，协助各工作组工作，随时听从安排。辐射范围：整个校园内外。三、具体应急处置措施。万一在活动过程中出现重大突发事件，涉及师生的人生安全，在现场的任何一位教职工都应该反应及时、果断采取措施，按照以下应急处置办法实施。(一)发生交通事故处置步骤：发现突发事件教职工：(1)立即拨打120。(2)向工作小组组长吴垠柳汇报。(3)再拨110。(4)迅速组织周边人员，保护现场，等待领导指示。领导小组

14、组长：(1)接到突发事件汇报后，迅速赶到现场；(2)指挥抢救工作，启动应急预案。(3)根据事态情况，决定是否需要向上级有关领导汇报。(二)发生踩踏事故处置步骤：(1)立即进行现场抢救，组织周边人员，阻止事态的进一步扩大。(2)待事态缓和后立即拨打120。(3)向工作小组组长吴垠柳汇报。(4)再拨110。(5)领导小组组长：1)接到突发事件汇报后，迅速赶到现场。2)指挥抢救工作，启动应急预案。3)根据事态情况，决定是否需要向上级有关领导汇报。(三)发生突发性疾病处置步骤：(1)严重疾病(指危及生命的疾病)发现学生出现昏迷等严重情况的教职工：立即拨打120；向领导小组吴垠柳校长汇报。迅速通知校医黄

15、映贞。在校医指导下，做好临时性应急抢救工作。要注意发病学生呼吸，及时测量脉搏次数，平躺；必要时做胸外按摩，人工呼吸。(2)一般疾病向领导小组主要成员汇报；通知校医；做好必要的应急抢救工作；(三)其它偶发事件：发现突发事件人员_分钟内迅速了解情况，向领导小组组长汇报；必要时拨打110、120；做好必要的应急抢救工作；组织周边人员保护现场，等待领导指示。四、工作事项。1、各班主任必须在_月_日中午之前，带领本班学生熟悉本班观看区域和具体就座位置。2、_月_日下午14：10准时各班学生集队进场。14：10高三从1班到2班依次从高中楼东西楼梯入场，到达指定位置，在主任协调下，统一坐下。14：10高二各

16、班在班主任统一带领下，从1班到2班依次从高中楼东西楼梯入场，到达指定位置，在主任协调下，统一坐下。14：20高一各班在班主任统一带领下，从1班到6班，从高中楼东西楼梯入场，到达指定位置，在主任协调下，统一坐下。14：20初三从1班到4班，在班主任统一带领下，从高中楼东西楼梯入场，到达指定位置，在主任协调下，统一坐下。14：10初三从5班到10班，在班主任统一带领下，从初中楼东西楼梯入场，到达指定位置，在主任协调下，统一坐下。14：20初二从1班到10班，在班主任统一带领下，从初中楼东西楼梯入场，到达指定位置，在主任协调下，统一坐下。14：30初一从9班到10班，在班主任统一带领下，从初中楼东西

17、楼梯入场，到达指定位置，在主任协调下，统一坐下。14：30初一从1班到8班，在班主任统一带领下，从初中楼旧教学楼二层到三层依次从楼梯入场，到达指定位置，在主任协调下，统一坐下。有东西楼梯的各楼层学生，按照就近的原则分别从东西楼梯入场。各班学生事先要自带凳子，按照演出组织规划安排的位置分别就坐，政教处协助组织学生就坐。3、演出进、出场秩序由政教处主任吴青统一指挥，体育老师协助各班级进出场。4、各班主任陪本班学生一起就坐，维持观看秩序，关注偶发事件。5、演出期间，突发事件应急疏散：郑宗坚、陈俊鹏、吴杰负责初一学生疏散工作。林则亮、林平章负责初二学生疏散工作。刘国宜、吴青、黄漫红负责初三学生疏散工作。林海文、姚跃生负责高一学生疏散工作。郑春讯、黄楚耿负责高二学生疏散工作。丁度雄、陈宏海负责高三学生疏散工作。6、各处室主任在场内巡视，维持各班级观看秩序和关注学生偶发事件。7、值周教师巡视校园安全，并关注学生上下楼梯安全。8、安全工作人员自学生进场至文艺汇演结束，学生有序离开场地，放学回班级之时，始终在场。9、有序退场：全场听从统一指挥，做到听从指挥退场，老师最后退场。10、各班学生要争当文明观众，不打闹、不喧哗，不起哄；要保证观看场地卫生，不得带零食入场；严禁吸烟；所有垃圾一律带走，丢放到班级坑。11、教职工所驾车辆不要停放在初中楼、高中楼