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文档简介

1、会议效力培训会议预备和VIP效力程序WELCOME YOU.会议预备会议效力会议组织.预备内容文具预备名卡的摆放桌型茶水摆台音像设备.文具预备铅笔笔记纸橡皮尺子垫纸板.名卡的摆放主席台必需排座次、放名签,以便指点同志对号入座,防止上台之后相互谦让。.指点为单数时,主要指点居中,2号指点在1号指点左手位置,3号指点在1号指点右手位置;指点为偶数时,1、2号指点同时居中,2号指点依然在1号指点左手位置,3号指点依然在1号指点右手位置。单数偶数主席台座次陈列.几个机关的指点人同时上主席台,通常按机关陈列次序陈列。可灵敏掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的指点同

2、志,可适当往后排。另外,对约请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原那么是:上级单位或同级单位的来宾,其实践职务略低于主人一方指点的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既表达出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。对上主席台的指点同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。指点同志到会场后,要安排在休憩室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应预备座位图。如有暂时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签过失或指点空缺。还要留意仔细填写名签,谨防错别字出现。.桌型座谈型讨论型课桌型歌剧型.茶水茶叶茶杯杯垫矿泉水 软饮玻璃杯暖瓶.摆台文具

3、盒笔记纸铅笔矿泉水玻璃杯茶杯笔放在纸的右侧并与纸平行 为每位客人预备水杯及杯垫 每两位客人摆上一碗垫有底碟的薄荷糖盅 薄荷糖盅 .音像设备正确位置摆放确保正常运转测试音像平安不影响通行.会议效力拉椅就座饮料效力茶水效力改换烟灰缸.拉椅就座双手膝盖轻推.饮料效力冰水碳酸饮料果汁.茶水效力我们除了普通茶,还有许多种茶,包括:草药茶和花茶。在为客人点茶时要讯问客人能否需在茶中参与牛奶和柠檬。制造茶的方法:将两个茶壶中倒入热水( 暖壶)并把用过的水倒出;将1 茶勺分量的茶放入茶壶内;将热水分别倒入两个茶壶中,一个用于冲茶,另一个 用于盛热水;将茶杯、冲好的茶、茶过滤器、糖和牛奶放在托盘上。用托盘把茶送到桌上:在客人右侧,说:“这是您的XX茶;将一切器皿整齐地摆放在客人的桌上;将过滤器放在茶杯上;把茶倒好并将过滤器拿走;说:“请用茶,先生 / 女士;茶壶中的水不够1/4时要添加水。.改换烟灰缸预备一个托盘和一个干净的烟缸用干净的烟缸盖住需改换的烟缸悄然的拿回托盘把干净的烟缸放回桌面.会议组织搜集信息联络人、组织人会议议程安排时间表跟进人

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