2022年建筑公司文员岗位职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年建筑公司文员岗位职责1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈;2、负责公司文件下发、快递收发;3、负责接待来访人员;4、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;5、监督公司区域环境整洁;2022年建筑公司文员岗位职责(二)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。2022年建筑公

2、司文员岗位职责(三)1、负责部门日常文件整好归档;2、对接财务和人事完成各类表单;3、协助部门领导日常工作。2022年建筑公司文员岗位职责(四)1、接听400电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人接待、登记、引导工作,及时通知被仿人员。3、保持公司清洁卫生展示公司良好形象。4、负责公司快递、包裹的收发和预定机票、火车票等工作。5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。6、核对工程用料清单、发货等工作。7、协助上级完成公司政事务工作及部门内部日常事物工作。2022年建筑公司文员岗位职责(五)1、负责部门日常行政事务工作;2

3、、负责公司内部信息收集与传达;3、上级领导交待的其他工作事项。2022年建筑公司文员岗位职责(六)1、负责办公室的文秘、信息工作2、做好办公室档案收集、整理工作。3、做好_。4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送5、按照公司印信管理规定,保管使用公章6、负责公司公文撰写及摄影2022年建筑公司文员岗位职责(七)1、按照标准要求,并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧,及时准确传递信息;2、协助顾客中心接待客户(热毛巾、LED字幕、气球等);3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的分发管理;4、领导交代的日常事宜。2022年建筑公司文员岗位职责(八)第

4、一章总则第一条为了加强施工生产一线班组安全生产管理,统一规范班组安全管理标准,提高一线员工安全意识和自我保护能力,达到员工的自我教育、自我管理的目的,制定本制度。第二条本制度依据_建设工程安全生产管理条理和总公司安全生产管理制度要求制定。第三条本制度适用北京建筑公司科技股份有限公司。第二章班组安全组织第四条班组长是班组安全工作的第一责任人,对班组安全工作负全责。第五条班组必须设_名兼职安全员,协助班组长全面开展班组的安全管理工作。安全员不在岗时必须明确代管人员。班长不在岗时,安全员有权安排班组有关人员处理与安全有关的工作。第六条班组分散作业时,每小组的负责人即为安全负责人。第七条班组必须实行安

5、全轮流值日制度,除新员工外每天或每周轮换_人进行安全值日,安全值日员的主要任务是协助班组长、安全员开展好日、周的安全工作。第三章班组安全教育第八条班组教育内容一、本班组的概况和工作范围;二、本班组的危险源及控制措施;三、本岗位、工种的安全操作规程;四、单位安全生产制度和安全守则;五、安全防护用品的正确使用方法,所操作机械设备、工具、器具的安全使用要求;六、各种事故的应急处理和救护知识;七、本单位的安全动态。第九条班组教育要求一、在新技术、新工艺、新材料、新设备使用前,班组必须组织员工进行针对性的安全教育和测试;二、新员工、换岗员工上岗前必须经过班组级安全教育,教育时间不少于_学时;三、安全操作

6、规程考试满分为_分,_分为及格,不及格者要复学复考,经考试合格后方可上岗独立工作,教育内容,考试分数要记入“班组安全教育台帐”或填写教育记录卡;四、班组应适时组织安全操作的技能训练,举行事故应急措施演习,掌握处理各种事故的能力,提高自我保护能力;五、对受安全教育后的人员,班组长或安全员必须检查教育效果,并签署是否同意上岗意见,_周以后_个月以内复查。第四章班组安全活动第十条班组班前会(班组安全交底)一、结合当日的具体生产任务及工作环境,详细布置安全工作;二、根据施工项目特点、危险危害因素,讲解安全注意事项和控制措施;三、传达上级安全生产指示和事故案例;四、学习、抽考员工安全操作规程;五、班组会

7、情况记入班组安全生产日志,安全交底双方签字确认。第十一条班组每周例会一、班组每周必须组织一次班组安全例会。时间不少于_小时,例会时间一般安排在周一;二、例会内容(一)总结上周安全工作,对班组进行安全讲评,研究布置本周工作;(二)结合实际问题学习讨论上级有关安全生产指示精神;(三)系统学习安全生产操作规程;(四)识别新的危险源以及班组存在的安全问题,提出合理化建议;(五)交流安全生产经验以及分析事故教训等。第十二条班组安全检查一、班组长要组织进行班前和班中检查。班前检查上岗人员的劳动防护用品佩带情况,各岗位所用设备、工器具技术状况;班中检查施工生产动态情况,施工现场是否存在安全隐患;二、安全员巡

8、视检查各岗位执行安全生产操作规程情况,检查各岗位查出问题整改及上报情况;三、安全检查查出的问题,应及时做出处理意见,能够整改的应付诸实施,不能立即整改的要及时上报,并注明原因和报告部门名称、接受报告人姓名及职务;四、做好检查记录,明确检查内容、问题、整改情况、上报事项、控制措施、检查人、检查时间和部位等。第五章班组安全生产标准第十三条班组各岗位人员熟知本岗位安全生产责任制并严格遵守。第十四条本班组施工现场使用的机械设备、工器具、车辆无安全隐患。第十五条上岗前必须按规定穿戴劳动防护用品,杜绝疲劳作业。第十六条班组内每项操作,每个员工都能认真执行安全生产操作规程和各项规章制度,无冒险蛮干,无违章操作。第十七条特种作业人员从事相关操作,必须持证上岗;班组长不得安排无证人员从事特种作业。第十八条班组严格执行安全生产技术交底制度。第十九条新上岗员工必须明确专人监护,负责其安全工作,在监护期间不得独立工作。安全监护期不少于_个月。第二十条凡有危险源的班组必须有完备的“预防控制措施”,每个员工对本岗位的危险源及控制措施和应急预案达到熟知。第二十一条每个班组必须

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