中小学生学籍信息管理系统培训讲义精编ppt

1、中小学生学籍信息管理系统培训讲义目录二、学籍注册 四、毕业升级 六、系统其它功能说明 五、招生入学 三、日常管理 一、前期准备工作 （一）纸质数据采集与模板录入（二）学校管理第一章前期准备工作开始学校派发纸质采集表班主任核对信息学生或者家长填报学校学籍主管领导核实信息学生信息录入Excel模板Excel模板打印学生信息家长、学生确认签字结束纸质数据采集流程：数据采集分三次确认，保证数据的真实及准确性。（一）纸质数据采集学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，检查项目如下：1. 纸质数据采集注意事项纸制采集表打印红色字段必填，黑色字段选填。学校标识码、班号务必填写准确，否则模

2、板上传不成功。出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0。身份证件类型为其他，可不填身份证号码，但需填写无身份证号证明。EXCEL模板只能填写不能改动格式，能选择的地方尽量选择，不手动填写。学生数较多的学校，可按年级或班级保存模板，每个模板尽量小于1千条。模板检查，如有错误，可查看错误信息，根据错误提示更正即可。2. 纸质数据录入到EXCEL模版1、EXCEL模版样式说明：模板录入注意事项（Office2007为例）如果由于误操作等因素导致学生信息模板损坏（如不能校验，或导入时提示不符合模板），可在模板导入中下载一个新模板，并按如下方式把原模板数据粘贴至新模板。在需要粘贴的位

3、置单击右键，如图：模板录入注意事项（Office2007为例）校验通过后一定记得保存模板最后点击开始检查，校验通过后即可上传。（二）学校管理系统中已经预置了各级教育行政部门在教育事业统计中上报的学校（机构）信息，各级登录系统后，首先要进行核对学校信息的工作。1.教育局登录系统，核对辖区内的学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：由学校主管教育局整理系统中缺少的学校，以及需要修改学校名称的学校，将这两种情况的名单交由“学校代码管理部门”的同事，通过“机构代码”系统逐级上报至教育部，“学籍系统”通过与“机构代码”系统对接导入新增或修改的学校信息。2.学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信

4、息管理】：如果有校区，学校还需要维护一下校区信息，在校区号的位置，可以任意数字填写，校区内的学生，在填写“学生录入模板”时，校区号一定要与系统中对应。3.学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：点击“增加”，出现如下页面：选择教育阶段、所在年级，然后点击“保存”即可完成年级的建立。 4.学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：点击“增加”，弹出如下页面： 输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。 5.教育局学校划片管理说明该功能主要是主管教育局将辖区内的某几所学校划到某一个片区，该片区负责下面学校的相关业务的核办工作，其片区管理人员的权限和区县学籍管理员

5、的权限一样。 划分好片区后需要与教育部申请片区帐号。帐号下发后才能正式分片区管理。 操作菜单：选择【学校管理-学校划片管理】，进入学校划片管理界面，页面显示辖区内片区列表，第一次使用此系统时为空。如图：教育局系统中【学校管理】【学区学年设置】对应的是学校系统中【日常管理】【学生报到】（此功能不影响其他业务办理）6.学区学年设置说明：【学校管理】【中心校管理】点击新增如图：7.教育局中心校管理说明（此功能只起到记录统计作用，不影响业务办理）点击放大镜选择中心校选择学校名称，点击【选择】在中心校下点击【选择】，选中要加入的村小， 再点【选择】全国学籍系统中，学校合并、撤销后学生的并入及分流工作由学

6、校学籍主管部门进行操作，同时需要目标学校进行确认，才能完成学生的并入或分流。学校的合并和撤销应由规划部门操作。8.学校合并操作说明：具体操作：教育局【学校管理】【学校合并】点击【新增】 ，如图：目标学校点击【学校管理】【转入学校审核】如图：合并功能的设计初衷是原学校的学生全部转入目标学校，所以不需要原学校审核学籍系统中， 【复试班管理】是对复试班的记录功能，并不影响其它业务的办理。具体操作：学校【学校管理】【复试班管理】点击【增加】 如图：9.复试班管理说明输入复式班名称，选择班级，保存即可 第二章、学籍注册一、学籍注册管理二、问题学籍处理工作学籍注册管理流程图开始学籍录入学校主管领导核办学校

7、上报学籍主管部门核办结束重复学生进入问题学籍处理 一、学籍注册管理成为正式学籍学校学籍主管部门系统自动查重查重无问题的学生 关于学籍建立的三种情况在校生注册：该功能在首次数据采集完成后，由省级部门控制该功能的开启和关闭。新生注册：学前数据进入学籍系统；部分新生全新录入（由于学前系统还没有学籍号，本次只采用新生全新录入的方式）。来华归国学生注册：根据接收条件，为来华学生及归国人员学生建立学籍。 学籍号生成规则临时学籍号： 全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数字（6位学校所在地行政区划代码+8位出生日期+4位随机码）正式学籍号： 有身份证号:G+身份证号。 无身份证号：J+身份

8、证号生成规则。（一）学籍注册模板导入学校【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮，进入Excel模板导入界面，如下图所示 ：注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能现已关闭，今后请使用新生注册。处理结果如果显示“失败”，请点击文件名，查看失败原因，根据提示修改数据并重新上传。 说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条件的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。（一）学籍注册学校核办模板导入后，等待系统进行自动查重，对无问题的学籍进行审核。点击【学籍注册】【学籍注册学校审核】选中需要审核的数据进行审核，之后上报给主管教育局，等待教

9、育局审核。 说明：区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个学校的学生进行审核；若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存后重新审核、上报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。 学校完成学生数据审核、上报后，需区县教育局审核，【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册审核】，进入审核页面，选择“新生注册”页签，如下图：（一）学籍注册主管教育局核办学籍注册管理流程图（进入演示系统）开始学籍录入学校主管领导核办学校上报学籍主管部门核办结束问题学籍（一）问题学籍类型（二）问题学籍处理流程（三）问题学籍处理方式二、问题学籍处理工作（一）问题学籍类型在学籍系统中，问题学籍的类型为

10、：身份证号错误该类处理方式是变更和删除。有身份证号的学籍重复 是指两个以上学生的身份证号完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。无身份证号的学籍重复 是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 注意：系统中学生有身份证号，但显示姓名、性别、出生日期重复的学校及教育局，需督促学校查询该类问题学生的身份证件类型，如果身份证类型不为“居民身份证”，则学校需要进行身份证件类型的变更操作。（二）问题学籍处理流程身份证号重复且教育局审核通过开始学籍管理员提交删除申请学校主管领导核办结束 如果确认删除的

11、是学籍主管部门已核准后的问题学籍，则需要学籍主管部门核准后，才能成功删除。问题学籍删除（二）问题学籍处理流程开始学籍管理员提交变更申请学校主管领导核办结束学籍主管部门核办问题学籍变更 问题学籍变更核准后，系统会自动再次查重，查重没问题后，才会成为正式学籍。（二）问题学籍处理流程开始学籍管理员提交佐证申请学校主管领导核办结束学籍主管部门核办问题学籍佐证 如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误，且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。（二）问题学籍处理流程1.问题学籍处理方式学校级2.问题学籍处理方式区县级3.问题学籍处理方式共同上级（三）问题学籍处理方式 1.问题学籍处理方式学校

12、级（申请） 学校账户登录系统，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，如图所示，可查看问题学生记录。学校问题学籍的处理分为三种方式：变更、佐证、删除。 学校级删除(申请) 若学校确认录入的是重复数据，则可进行删除操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“删除”按钮，如右图提示： 如果要删除的问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生是一条正式学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示： 点击“是”按钮，提示删除成功： 区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】中确认删除即可。 学校级变更（申请） 若学校对本校内的问题学籍确认有问题，则可进行变更操作，【学籍

13、管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“变更”，如图所示：上传变更材料，填写变更后的值，然后点击“保存”，变更申请上报到教育局，等待教育局审核。 说明：材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。 学校级佐证（申请） 若学校对本校内的问题学籍确认无误，则可进行佐证，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“佐证”，如图所示： 在该页面填写学校意见，上传佐证材料，然后点击“保存”，佐证申请上报到教育局，等待教育局审核。 说明：A.材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。 B. 只有重复的问题学籍才使用佐证操作。2.问题学籍处理方式教育局（核办）只有

14、在学生信息通过学籍主管部门审核后再成为问题学籍的学生需要此步骤，【系统管理】【误操作删除】【删除】，如图：（注）：如果学籍主管部门在此做了驳回操作，则需要学校学籍管理员 在本页面取消删除申请，才可继续为学生办理其它业务。教育局问题学籍的删除核办教育局佐证核办 选择一条问题学籍审核，点击“审核”，如图：。 注意：如果问题学籍所在学校为同一区县，主管教育局对多条问题学籍都审核通过，则还需要教育局对这些信息进行仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】。查看问题学生信息，及学校上传的证明材料，判断信息的真实性，审核意见分为“审核通过”“审核不通过”。也可点击查看，查看问题学籍处理状态（包括仲裁部

15、门），只有两个重复学生的主管教育局都审核完成，并显示不需要仲裁时，问题学籍处理才结束。问题学籍处理共同上级（仲裁）共同上级仲裁（只针对身份证号重复的问题学籍佐证操作）：如果问题学籍学生所在的学校不在同一个区县，且主管教育局对学校所上传的佐证材料都审核通过，则需要双方共同上级进行仲裁：如为同一地市内的两区县，则需要市级进行仲裁；如为不同地市，则需要省级进行仲裁，【学籍注册】【问题学籍仲裁】，如图：选中学生条目，点击仲裁，查看证明材料，选择仲裁意见，保存即可。说明：仲裁操作只能审核同意一条问题学籍，其它自动为审核不通过，学校需要进行变更或者删除操作。（一）关键数据变更（二）学籍数据维护、误操作删除

16、（三）学籍异动（四）学生转学（含跨省转学）（五）调班（六）控辍保学 第三章、日常管理 其他数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行审核。说明：目前系统暂时提供正式学籍删除功能，由学校提出删除申请，教育局审核才能生效。1、关键数据变更 关键数据项由各级教育行政部门进行设置，如果学校要对这部分数据进行变更，则需要学校提交关键数据变更申请，并经过上级主管教育行政部门进行审核后，才能够生效，变更流程如右图： （对于姓名、性别、出生日期、身份证号等关键信息变更后系统会自动进行查重）2、非关键信息维护 学生信息经过审核成为正式学籍后，可以对误录入的学生信息进行修

17、改， 分为关键数据变更和基本信息维护关键数据变更说明（一）关键数据变更1. 学校提交关键数据变更申请，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，如图： 在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或者姓名，点击查询，则在“学生个人基本信息”中自动出现该学生的基本信息，在“关键数据变更项”的“受控字段修改后值”中输入需要变更的值，然后点击“保存”按钮，即可等待学校进行审核。2. 学校进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，如图： 根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，学校审核后，即等待上级

18、主管教育部门的审核。（注意：未经查重的变更申请不能进行审核，查重有问题的需在关键数据变更申请中进行修改或删除）。3.区县进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，如图： 根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，审核通过后，该变更才会生效；若审核不通过，需学校重新提交申请。（二）学籍数据维护1.学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】，如图： 通过查询条件查询出需要维护信息的学生，选中并点击“维护”按钮，即可以对关键数据项之外（关键数据变更申请中没有的项）的其他信息项进行

19、修改，修改完成后点击“保存”即可，无需上级审核。2.如发现经过区县审核成为正式学籍的学生是虚假或者录入错误的，需要删除，则在【学籍管理】【综合查询】【在校生查询】中操作，如图：学校操作删除申请后，区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中确认删除即可。如果主管部门核办未通过（驳回），建议学校删除驳回记录（取消申请），才能对此条记录进行其他业务操作。学校误操作删除开始学籍管理员提交变更申请学校主管领导核办结束学籍主管部门核办关键数据变更流程图（进入演示系统）（三）学籍异动学籍异动类型分为：（1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国

20、复学、其他离校；（2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。学籍异动类型对应关系为：离校异动类型对应入校异动类型休学复学转学(转出)转学(转入)开除恢复入学资格退学失踪其他离校出国回国复学（留学）新建学籍（移民） 说明：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同。 除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同，处理流程如下：异动流程（以休学为例）1）学校提交学籍异动申请，【学籍管理-

21、日常管理-学籍异动申请】，如图： 点击“申请”按钮，出现显示页面，如图： 输入学生的学籍号和姓名查询，页面会自动显示学生的基本信息，核对无误后，在“异动类型”选项中，选择“休学”，并输入异动日期及异动原因说明，点击“保存”按钮，提示上传证明材料，点击确定，等待学校审核。 说明：在本次异动未经审核时，点击“删除”按钮，可以删除本次异动申请。异动操作步骤（以休学为例）2）学籍异动学校审核，【学籍管理-日常管理-学籍异动学校审核】，如图：选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口学校填写审核意见及审核意见补充，并上传证明材料，点击“确定”按钮，等待教育局审核。 注意：如果学校审核后发现异动申请错误，则需

22、要主管教育局进行驳回，驳回后学校如需再次申请，则在申请页面对主管教育局驳回的异动信息进行删除，重新发起申请即可。义务教育阶段规定学生不允许留级、开除、退学异动。除死亡外，开除、退学、失踪、其他离校四类异动系统会为其保留学籍档案。3）学籍异动区县审核，【学籍管理-日常管理-学籍异动审核】，如图：选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图： 区县填写审核意见，点击“确定”按钮即完成休学操作。开始学校提交异动申请学校主管领导核办主管教育部门核办结束学籍其他异动流程图（进入演示系统）（四）学生转学说明：转学分为两种类型 ：省内转学、跨省转学 省内转学分两种情况：同区县内转学，同省跨区县转学 转学时原学

23、校学生如果存在在办业务，比如休学、其他离校或辍学等 非在校就读状态时，不能进行转学。 1.省内转学流程（以同省跨区县转学为例）转入转出学校区县开始转入学校发起转学申请转入学校主管领导核办转入学籍主管部门核办转出学校主管领导核办转出学籍主管部门核办结束同区县内转学无需此步 同省跨区县须四方核办，一方未通过，则转学失败 1.1同省跨区县转学-转入学校端 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学生转学】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“学籍号”的组合查询方式，查询出要转入的学生，如图：在学生个人基本信息项中核实无误后，选择“拟读班级”，填写“申请转学理由”，点

24、击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转入（出）学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。1.2同省跨区县转学-转入（出）学校端核办 转入（出）学校进行学生转学学校审核，【学籍管理】【日常管理】【学生转学学校审核】，如图： 转入（出）学校在异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核”按钮，如上图，查看学生的信息是否正确，如果不同意，则在审核意见项中选择“不同意”，并填写驳回意见，则转学失败；如果同意，则在审核意见项中选择“同意”，并填写审核意见，等待主管教育局审核。 1.3同省跨区县转学-区县端

25、转入（出）教育局进行转学审核，【学籍管理】【日常管理】【学生转学审核】，如图： 区县教育局在异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核”按钮，如上图，查看学生的信息是否正确，如果不同意，则在审核意见项中选择“不同意”，并填写驳回意见，则转学失败；如果同意，则在审核意见项中选择“同意”，并填写审核意见，转学完成。注：同区县内转学只需要教育局审核一次，其它操作一样。 转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）的学生若带走其学籍，则通过正常的转学操作完成即可。 若根据规定或者要求不带学籍转学，可通过异动类型中的“其他离校”，填写离校原因，学校和学籍主管部门核准后，即可完成转学，学籍档案在系统中保

26、留。 若做了“其他离校”的学生从特教学校或工读学校转入普通学校，则接收学校通过“恢复入学资格”异动操作，完成该类学生恢复入学的业务。关于转学至其他类型学校的说明 2.跨省转学流程 学校调档之后等待系统自动处理完成即可跨省转学注意事项全国学籍号获得：原则上应由学生或学生家长从原学校获得全国学籍号并监督学校准确录入，避免在转出省份查不到而被驳回。跨省转学系统校验查询：系统采用姓名、全国学籍号或者姓名、身份证号组合的方式，在转出省份进行自动查询。转出省核办：转出省核办时应该注意点击上方的跨省转出标签，否则看不到待核办信息。 不同学制转学：系统未对转学年级做严格的规定，请转出学校及学籍主管部门在核办中

27、核实转入转出学校的学制，避免变相留级的操作。 关于转出省份：须认真选择转出省份，避免由于转出省份选择错误而造成的转学失败，比如：全国学籍系统中，新疆和兵团是两个独立的行政区划。系统内跨省转学正常结束截图（1）转入学校发起申请转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图：2.1 转入学校操作（2）转入学校核办转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图：2.2 转入学校学籍主管部门核办 转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核

28、】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：2.3 转出学校核办转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，（注意一定要点击上方的跨省转出标签）选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：2 .4 转出学校学籍主管部门核办 转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：2.5 转入学校调取档案转入学校点击【跨省转学调档】，如图：点击【跨省转学调档】之后，等待系统自动调取学生档案即可。调档时间约2-6小时。如若超时过久，可将问题上报处理。2.6

29、跨省转学查询 各级都可以在【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学查询】中，查询管辖范围内学生的跨省转学情况，以转入学校为例，如图：注：是否转学完毕查询条件中，异常结束的流程，可以选中学生，点击“明细”查看异常结束原因，然后根据系统提示重新发起申请即可。（大部分原因是由转入学校申请时，身份证号、学籍号、姓名录入错误，比如号码中X要大写，不能有空格）2.7 跨省转学撤销学校用户选中需要撤销跨省转学的学生，点击【撤销】即可。如图：注： 如果跨省转学审批流程时间过长，经与转出方核对，双方审批流程不一至，在转入学校没有发起调档前，可以选择【撤销】，在状态显示“撤销完毕”时再重新发起申请。 如果学生要在本校内

30、进行转班，则可进行学生调班操作，【学籍管理】【日常管理】【学生调班】，如图： 说明：1、学生调班必须是同年级的调班。 2、先要注意调入班级的班额，超出班额不能进行调班。（五）调班（六）、控辍保学 控辍保学是学校和教育行政部门的一项日常业务管理功能，学籍管理人员不定期审查本校学生在校情况，线下班主任将超过一定时间不明原因不来上学、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，在经过学校和相关部门核实后，将该学生学籍状态改为辍学。 毕业分为三种情况：义务教育阶段、高中阶段、特殊教育。 义务教育阶段：根据义务教育法实施细则规定，接受完当地规

31、定年限义务教育的学生即可毕业，并获得毕业证书。 高中阶段：高中阶段学生接受完当地规定年限的教育后，根据相应条件，由学校提交学生的毕业（结业、肄业）申请，学校学籍主管部门核准后，方可获得毕业（结业、肄业）证书。 特殊教育阶段：该功能正在调研中。第四章、毕业升级 结业、肄业在全国学籍系统中，特指的是高中教育阶段的毕业状态。 学满学制规定的年限，完成教学计划规定的全部课程，各科成绩合格者为毕业； 学满学制规定，完成教学计划规定的全部课程后有一门课程（或两门非主要课程）考核成绩不及格者，可以结束学业离校者为结业； 学满一年以上而退学者可视为肄业。 全国学籍系统中针对三类毕业状态未作条件限制，具体评判标

32、准由各地根据本地相关规定和实际情况进行核准。1、关于毕业、结业、肄业注：高中毕业如当年未符合毕业条件，但第二年通过会考准予毕业的，当年做结业处理。符合条件后再由结业转为毕业（此功能暂未开放，后续加入系统）。 毕业升级相关说明 全国学籍系统提供了毕业生回退功能，比如说毕业年级中，有学生实际已经休学，但学校学籍管理员未在全国学籍系统中为该学生办理休学异动，而造成该学生毕业。学校学籍主管部门依据相关规定及学生提供的证明材料核准后，在毕业生查询中，为该学生办理驳回，使之成为在校生，进行过招生的学生，不能驳回毕业操作。2、关于毕业生回退3、关于毕业证书、学籍卡片的打印系统将提供打印功能，统一的格式在调研

33、中。 毕业升级相关说明 毕业升级流程义务教育阶段开始学籍管理员操作学生毕业系统自动升级结束高中教育阶段开始学籍管理员操作学生毕业学籍主管部门核办系统自动升级结束毕业前提：首先处理在办业务（一）在办业务处理 在毕业升级期间，为保证毕业升级业务的正常进行，学校用户查看本级所有在办的业务，以此督促相关人员完成业务办理。目前的在办业务主要包括：关键数据变更、学籍异动、问题学籍处理。 如果在毕业升级前，还未完成业务办理，则教育局可执行业务清理，其业务直接被驳回，【学籍管理】【毕业升级】【在办业务清理】，如图： （二）毕业操作 1、义务教育阶段毕业操作，【学籍管理】【毕业升级】【学生毕业】，如图：选中要毕

34、业的学生，点击“毕业”按钮，确定。提示“毕业操作成功”，即完成毕业操作2、高中教育阶段毕业操作，学校首先要提出毕业申请，【学籍管理】【毕业升级】【学生毕业】，选中要毕业的学生，点击“毕业”按钮， 如图： 3、上级主管教育局要对高中阶段的毕业生进行审核，【学籍管理】 【毕业升级】【高中生毕业审核】，选中高中要毕业的高中学校， 点击“审核”按钮，如图： 教育局学籍管理员输入审核意见及补充意见，点击“确定”按钮。 4、毕业生回退，【综合查询】【毕业生查询】，选中毕业的学生， 点击【驳回】 ，填写驳回原因“确定”提示成功即可， 如图：5、教育局毕业生导出【综合查询】【毕业生查询】点击“导出招生EXCE

35、L”学校操作完所有学生毕业后，教育局可以在此导出毕业学生信息，然后按照招生名单把相应的学生信息，粘贴到招生结果EXCLE模板中，减轻手动录入的工作量。第四章、招生入学 原则上，全国学籍系统只管理招生结果，针对招生过程不涉及。招生部门提供招生结果名单，学籍主管部门把名单填入EXCEL模板导入系统即可。（模板可以由学籍主管部门直接下载）1、关于招生结果名单2、关于重复招生处理 重复招生主要存在于自主招生功能，由于双方学校未沟通及时，同时对一个学生进行录取，造成招生的重复。重复招生的处理和问题学籍的处理流程类似，主要处理方式为佐证和删除。详细操作参照问题学籍处理。招生入学说明3、关于跨省招生 在全国

36、学籍系统中，通过跨省招生功能，招生学校使用学生姓名、学籍号（或姓名、身份证号）以及原毕业省份信息，提交跨省招生申请，由招生学校学籍主管领导及招生学校学籍主管部门核准后，该跨省招生申请自动提交至学生原毕业省份，交由原毕业学校学籍主管部门进行核准，该新生到招生学校报道后，接收学校发起调档申请，完成跨省招生。4、关于问题学籍学生的招生 毕业生如果有未处理结束的问题学籍，可以进行毕业招生，招生录取结束后，由录取学校处理问题学籍。在招生阶段问题学籍处于锁定状态，只有招生录取结束后，才会对问题学籍进行解锁。5、关于班额设置：教育局可对辖区内学校控制班额，点击【招生入学】【班额配置】开始学籍主管部门设置招生

37、计划数学校提交招生计划数变更申请学籍主管部门核办结束一、招生计划数设置 主管教育局登录系统，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数设置】，如图： 主管教育局第一次设置完成招生计划数后，下一年度会自动沿用上一年的招生计划数，对招生计划数有变化的学校，区县教育局可进行微调修改。1、主管教育局设置招生计划数 2.学校申请更改招生计划数 学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数变更申请】，如图：注意：只能对本年度的招生计划数作出变更申请。点击“申请更改计划数”按钮，出现如下页面： 3.区县招生计划数变更申请审核 区县须对辖区内所有学校的招生计划数变

38、更申请进行审核，审核通过后才会生效，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数变更审核】，选中学校的申请，点击“审批”按钮如图：1、同区县内统一招生流程开始学籍主管部门导入招生结果接收学校录取新生学籍主管部门核办接收学校分班结束二、统一招生和自主招生两种 1.1主管教育局先要维护招生结果，【学籍管理】【招生入学】【招生结果管理】，如图：“增加”可输入学籍号单独指定学生录取学校；“EXCEL导入”的方式，可批量导入录取结果。点击“EXCEL导入”，如图： 下载模版，在模板中录入招生学生名单后，点击浏览，上传模板即可。招生结果EXCEL模板只有5个字段，导入系统后会把毕业学校的毕业生信息，关联到录取学校

39、，再由录取学校进行招生。1.2学校进行招生录取，主要针对初、高中招录一年级新生的业务，【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】，如图： 点击“统一招生录取”，如下图所示： 其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生，选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。在左侧选中需要录取的学生，在右侧选择该学生的录取年级。点击招生录取，会出现 提示， 点击“是”发起录取该学生的申请。2.自主招生流程开始接收学校提交录取新生申请接收学籍主管部门核办接收学校分班结束生源学校学籍主管部门核办接收学校调取新生档案如果是同区县的自主招生，不需要第三步（生源学校学籍主管部门核办）如果是跨省招生，则需要接收学

40、校调取新生档案。2.自主招生自主招生，是学校不通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径， 学校先发起自主招生申请，【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】，点击“自主招生录取”，点击“增加”按钮，如图：输入录取新生的学籍号，点击确定、保存，弹出提示：点击“是”发起录取该学生的申请。 3.区县新生录取审核区县须对辖区内所有学校录取的新生进行审核，【学籍管理】【招生入学】【录取新生审核】，如图： 在查询条件中选择查询项，选中学校，然后点击审核。 注意：可以以学校为单位审核，也可以以学生为单位进行审核，审核过程参见学籍注册审核。4.新生调档区县对辖区录取新生审核后，学校即可调取新生的档案，【学籍管理

41、】【招生入学】【调取新生档案】，如图： 说明：目前调取的学生档案来源于本省系统内上一教育阶段毕业的学生档案。在查询条件中选择查询条件，在下列图表中会显示等待调取档案的学生列表，然后选择学生，点击“调档”，点击“是”按钮，学生的档案即可调取。5. 新生分班经小学新生注册或者招生录取而来的学生在此模块进行分班，【学籍管理】【招生入学】【新生分班】，如图： 左侧列表，为待分班的学生，右侧为所要分的班级的学生；分班方式为“分班”和“自动分班”，我省义务教育阶段要采用自动分班。如果多个学校对同一个学生同时录取，则学校需要提交重复招生处理申请，学校处理方式分为“佐证”和“删除”，【学籍管理】【招生入学】【

42、重复招生处理】，如图：说明：佐证：若录取学生确实在本校，则需要进行佐证，并提供佐证材料， 等待教育局审核。 删除：若被录取学生不在本校，被错误录取，则可以直接删除操作。 处理流程参照问题学籍处理流程。6.重复招生处理6.1区县重复招生审核 学校提交重复招生处理申请后，区县需要进行审核，【学籍管理】【招生入学】【重复招生审核】，如图： 查询出需要审核的重复招生学生，点击审核；如果区县判断某一学校确实重复招生，则可以直接删除；如果是不同区县教育局对所辖学校提交的佐证都通过，则需要共同上级进行仲裁，仲裁方式参考问题学籍仲裁处理流程。报表类型表名综合报表中小学学校情况中小学学生情况中小学学生数（按年级

43、）中小学学生孤儿情况中小学学生问题学籍情况中小学生异地就读情况中小学转学完成情况分省户籍中小学生全国分布情况工读学校学生情况中小学政治面貌情况分户口性质学生流动情况第六章、系统其它功能说明 一、统计报表报表类型表名义务教育报表义务教育教学班数、班额情况义务教育进城务工随迁子女情况义务教育留守儿童情况义务教育学生上下学情况中小学生义务教育控辍保学情况中小学异地就读情况义务教育异地就读情况高中教育表高中教学班数、班额情况高中中小学异地就读情况高中学生异动情况特殊教育报表特殊教育学校情况特殊教育学校学生情况民族教育报表分民族中小学学生情况少数民族学生全国分布情况进入系统二、系统初始化设置说明项目学校端区县端地市端省端备注密码设置设置设置设置设置至少每三个月换一次密码，密码丢失或锁定，请找上级修改。班额设置允许允许设置省级设置班额后，下级才可设置。受控字段设置设置设置设置招生计划设置设