2022年档案室消防安全管理制度_第1页
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文档简介

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年档案室消防安全管理制度为加强消防安全管理,预防和避免火灾对档案的危害,确保档案的安全,根据_档案法、_消防安全法,特制定档案消防管理制度。第一条档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的方针,本着“谁主管谁负责”的原则,实行严格管理。第二条做好档案消防安全管理,是部门负责人、档案人员及有关人员应尽的责任和义务。学院设立档案消防安全管理工作小组,由办公室负责人任组长,档案管理相关人员为组员,具体负责档案消防安全管理工作。第三条档案室协助保卫处对档案消防安全工作实施监督管理,监督管理的重点是档案消防安全重点部位。第四条档案室消防安全重点部位,由档案室

2、、学院保卫处确定,并挂牌明示。第五条档案库房消防安全必须达到下列要求:(一)档案库房严禁设置在存放易燃_品或带有火灾隐患的场所内。(二)档案库房门、窗应采用防火门窗,库房门应向外开启。(三)严禁使用木制卷柜保存档案。(四)档案库房内严禁使用明火,除照明用电外,严禁使用与档案保护无关的用电设备。(五)档案库房用电设备_或线路铺设应当符合防火要求。(六)档案库房应设置防火标志(牌)。(七)档案库房应按规定配备相应数量的、有利于保护档案的灭火器材。(八)档案库房应配备火灾应急照明器材。第六条落实安全防火责任制,定期开展档案消防安全检查,及时整改火险隐患,设置火灾(防盗)自动报警装置。档案管理人员及有

3、关工作人员应当掌握防火、灭火基本知识和技能,会报火警,会使用灭火器材2022年档案室消防安全管理制度(二)为加强消防安全管理,预防和避免火灾对档案的危害,确保档案的安全,根据_档案法_消防法特制定档案室消防管理制度。第一条档案室消防安全贯彻预防为主、防消结合的方针,本着谁主管谁负责的原则,实行严格管理。第二条做好档案室消防安全管理,是部门领导、档案人员及有关人员应尽的责任和义务。第三条档案室协助保卫科对档案消防安全工作实施监督管理,监督管理的重点是档案消防安全重点部位。第四条档案室消防安全重点部位,由档案室、公司保卫处确定,并挂牌明示。第五条档案室库房消防安全必须达到下列要求:(一)档案库房严

4、禁设置在存放易燃_品或带有火灾隐患的场所内。(二)档案库房门、窗应采用防火门窗。(三)严禁使用木制卷柜保存档案。(四)档案库房内严禁使用明火,除照明用电外,严禁使用与档案保护无关的用电设备。(五)档案库房用电设备_或线路铺设应当符合防火要求。(六)档案库房应设置防火标志(牌)。(七)档案库房应按规定配备相应数量的、有利于保护档案的灭火器材。(八)档案库房应配备火灾应急照明器材。第六条制定消防安全制度,落实安全防火责任制,定期开展档案消防安全检查,及时整改火险隐患,档案管理人员及有关工作人员应当掌握防火、灭火基本知识和技能,会报火警,会使用灭火器材。档案室下设消防安全小组组长:宋险峰组员:周万丽

5、周银春2022年档案室消防安全管理制度(三)1.禁止一切火源火种带入档案室,下班后切断电源。2.禁止在室内存放其它杂物,闲杂人员不得入内。3.档案室配齐消防器材,并经常维护保养,确保消防器材处于完好状态。4.经常检查防火安全情况,发现火险隐患及时处理,并向有关部门报告。5.工作人员积极参加消防培训,学习消防知识,提高消防业务技能。6.一旦发现火警,奋力扑救,并及时报警。_.22022年档案室消防安全管理制度(四)为加强消防安全管理,预防和避免火灾对档案的危害,确保档案的安全,根据_档案法_消防法特制定建平县人民法院档案室消防管理制度。第一条档案室消防安全贯彻预防为主、防消结合的方针,本着谁主管

6、谁负责的原则,实行严格管理。第二条做好档案室消防安全管理,是部门领导、档案人员及有关人员应尽的责任和义务。第三条档案室协助消防领导小组对档案消防安全工作实施监督管理,监督管理的重点是档案消防安全重点部位。第四条档案室消防安全重点部位,由档案室、院消防领导组确定。第五条档案室库房消防安全必须达到下列要求:(一)档案库房严禁设置在存放易燃_品或带有火灾隐患的场所内。(二)档案库房门、窗应采用防火门窗。(三)严禁使用木制卷柜保存档案。(四)档案库房内严禁使用明火,除照明用电外,严禁使用与档案保护无关的用电设备。(五)档案库房用电设备_或线路铺设应当符合防火要求。(六)档案库房应设置防火标志(牌)。(

7、七)档案库房应按规定配备相应数量的、有利于保护档案的灭火器材。(八)档案库房应配备火灾应急照明器材。第六条制定消防安全制度,落实安全防火责任制,定期开展档案消防安全检查,及时整改火险隐患,档案管理人员及有关工作人员应当掌握防火、灭火基本知识和技能,会报火警,会使用灭火器材。档案室下设消防安全小组组长:组员:人民法院档案室第五篇。档案室安全管理制度一、档案工作人员必须严格遵守_档案法和中档案室安全管理制度华人员共和国保密法规定的各项条款,依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。二、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。三、做好档案的收集、

8、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况。四、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作,维护档案不受损失。六、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。七、遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的_和内容,确保档案_的安全。八、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便及时了解档案工作动向,领导档案工作。九、档案工作由办公室负责,对档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。十、遵照“集中统一管

9、理”的原则,本单位各类档案应集中存放在档案室,实行统一管理。十一、根据国家有关档案管理的规定,结合单位档案工作的实际,制定适用于本单位的保管期限表、归档范围等。十二、编制各种检索工具、参考工具,积极为单位管理提供便利,及时做好登记和统计工作。2022年档案室消防安全管理制度(五)档案是重要的文件资料,应该保管、整理好各类档案。下面是档案室管理条例。档案室管理制度篇1一、档案保管制度1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。2、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。3、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放

10、回原处。4、不得窃取、出卖和涂改档案。5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。6、做好库房温湿度的监控与登记工作。7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。二、查阅_档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的和内容。三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。四、因需要经批准摘录或复制_档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生_问题,后果由利用者负责。五、不归档

11、的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持_(或工作证、学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案,按档案保密制度办理;查阅本职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手

12、续(限_天内归还);若续借,需办续借手续。四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。五、外国_和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。档案室人员岗位职责一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。二、遵守各项档案业务规章制度。三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守国家_。四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。五、深入基层,开展对兼职档

13、案员的业务培训和指导工作。档案鉴定制度一、在主管校领导主持下,由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组,按照分工,个人初鉴、_,具体工作由档案室_。二、对在整理的归档材料,要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值,准确把握归档范围和保管权限,有异议时由鉴定组裁定。三、档案达到开放期,由鉴定组作出是否向社会开放_决定。四、档案保密期满,由鉴定组作出是否变更密级或解密_决定。五、档案存留期满,由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见,经主管领导批准后,方可存、毁。六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由_人执行;事后在清册上注明销毁日期并签

14、字;清册归档。安全与消防制度一、库房重地,非本室工作人员不得擅入。二、严禁烟火、易燃、_及腐蚀物品进室。三、做好安全巡查工作,下班时关好水电、锁好门窗。四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作,使之可靠有效。五、发生火警、火灾要迅速报告,并全力扑救。档案室管理制度篇2一、档案管理人员必须贯彻以防为主,防治结合的原则,做好档案室的管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。二、档案管理人员必须坚持值日值班制度,坚持每天下班前检查门窗是否关好,电源开关是否关闭。对所保管的案卷,半年进行一次抽查,年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰

15、。外来人员未经许可不得进入档案室。三、新接收的档案资料,必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录,做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏1424,相对湿度为_%_%)。五、档案室设施要经常进行检查,坏了要及时报告或维修,保证各项设施完整正常。六、保持档案室的清洁卫生,坚持做到每周一小扫,每月一大扫。档案室管理制度篇3一、档案室是单位存放各类档案的保密重地,实行专人管理,非档案室人员,未经允许不得进入。二、档案室应落实三铁一器措施,确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固,监视器的正常运行。三、要有足够的合乎要求的档案装具,档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10厘米以上的距离,每行柜架间距不小于60厘米(密集架除外)。四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备,并相应地做好八防工作。五、档案室内严禁吸烟和使用明火,严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品,对电源、线路、开关插头等要定期检查,发现有火灾隐情应立即报告处理。六、档案室内要做到现场整洁,档案柜排列科学,通道顺畅。七、档案室要进行定期或不定期地安全检查,做到及时发现问题,及时报告,及时处理。八、档案室接收档案要双方当面清点核对,及时登记、编目。日常管理应做到档案、帐薄、检索工具相符。借阅档案要严格办理借阅和注

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