2022年综合办公室管理制度范文

1、第PAGE9页共NUMPAGES9页2022年综合办公室管理制度范文目的：为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、

2、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语你好，海皇7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲您好，海皇公司，请问您找哪位9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室

3、人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，(具体见卫生值日表)，无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责

4、提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予10_元的经济处罚，情节严重者予以辞退。罚则：1，在办公室抽烟一次罚款_元。第二次_元。2，个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款_元。2022年综合办公室管理

5、制度范文（二）第一章会议制度为提高公司决策效率，及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着“精简、高效”的原则，制度本公司会议制度。第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿，格式规范、完整，计算机打印或用碳素墨水书写；2.由部门负责人审稿；3.经综合办公室文审；4.呈总经理审阅、签发后，由综合办编发文号；5.拟稿人负责对文件的打印、校对；6.发文按上级要求的标准格式印发。(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料，分类进行登记后，呈送有关领导签阅。2.根据领导阅批意见，做好传阅或催办工作。3.对所传阅文件，及时收回，妥善保管。4.各

6、种文件资料必须分类整理，入档加锁，并于每季度末向档案管理人员移交一次。5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料，未经总经理同意不得外借外传。二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理，做到管理有序、整洁规范，安全保管、存查方便，更好地服务于领导、服务于基层，特制定本办法。1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管，保证安全、齐备、准确，严防丢失、受潮、变质、毁坏。2.建立文件传阅制度，阅后签名。3.严守保密制度，妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。不带密件外出，不在公共场所谈论内部情况。4.属上级回收的密件应按时清理上交，密件

7、要单独存放，妥善保管。5.借阅文件、资料要办理手续，按时归还。6.出差尽量不带原件，防止文件丢失。7.加强经济_，严守内部经营情况、数据、资料等的_。向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。8.每半年清查一次文件资料，年末清查、整理，分门别类装订、归档。9.发生文件资料丢失及_事件，视情节轻重，将追究当事人责任。第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应_市场经济的要求，加速公司三项制度改革的步伐，建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。(二)坚持以经济效益为中心，充分发挥劳动工资的调节杠杆作用，建立劳动工资在效益提高的前提下正常增长的运行机制。使公司人事管理

8、适应并促进公司各项管理和经营工作快速发展。(三)强化经营手段，引入竞争机制。建立职工收入与岗位职责、贡献大小、工作质量和效率紧密挂钩的竞争机制，树立“效益优先，兼顾公平”的分配理念。二、人事管理办法(一)公司人事管理坚持“岗位职务管理、逐级层层负责”的原则，实行聘(任)用制。公司人员严格按编制、岗位进行聘(任)用，实施岗位职务管理，易岗易薪。建立岗位靠竞争、待遇随岗位变动升降的竞争激励机制。(二)公司聘(任)用人员坚持全面考察、注重实绩、择优上岗，实行“公开招聘、双向选择、竞争上岗”制度。选拔干部特别是中层领导干部，应广泛接受干部职工监督，增加任用干部的透明度，丰富公示内容，拓宽公示渠道，做到

9、“选人必招聘、用人必公开”。按照岗位职务标准选拔任用干部，严格执行干部回避制度和干部任前公示制度。(三)在技术岗位工作的人员符合条件的均可参加技术职称的评定。专业技术职务的晋升，按部、局有关规定申报。(四)公司与所有在册人员均签订劳动合同。劳动合同的日常管理及人员聘(任)用严格执行公司有关规定。(五)人员的聘任(用)与解聘程序_公司领导班子成员由公司董事会聘任。公司中层管理岗位一律实行公开招聘、竞争上岗。招聘工作由公司人力资源部负责_进行，并将考核、测评结果公示，根据竞聘结果，经总经理办公会研究，由人力资源部下达聘任通知；_公司其他岗位员工的聘用，实行双向选择，由各部门负责人根据双向选择结果，

10、提出聘用人员方案，经公司总经理办公会研究，由人力资源部下达聘用通知；3.解聘、辞聘聘任期限已满，聘任岗位即行解除。因工作需要被选聘到其他单位的，聘任(用)岗位即行解除。在下列情况下，公司可以解除或终止聘任(用)：a)不能胜任本职工作，或完不成任期目标，或考察评议不合格时。b)因个人原因，连续三个月以上不能坚持正常上班时。c)违法乱纪和失职、渎职情节严重时。受聘人员在聘期内被开除、劳动教养、判刑(缓刑)的，聘任(用)要约自行解除。经_安排离开岗位到学校长期学习的，公司可以解除或终止聘任(用)。在下列情况下，公司不得解除或终止聘任(用)：a)聘期未满，又不符合所列解聘条件时；b)妇女在规定的孕期、

11、产期和哺乳期时；受聘人在聘期内辞聘，需由本人写出书面申请，交公司主管领导批准。要求办理内部退养或劳务输出者，经本人写出申请，按公司有关规定办理相关审批手续。公司解聘或个人辞聘，一般需提前一个月通知对方。(六)员工调入(出)程序1.严格按照公司有关规定，控制外单位人员调入公司。确因工作需要，经双方单位协商，上级主管部门同意后，由人力资源部按公司有关程序办理工人、干部调转手续。2.新调入公司人员，需经过三个月以上试用期；3.需调出公司的人员，由本人写出调转申请，经总经理批准，由人力资源部按公司有关规定，办理调转手续。(七)聘任(用)人员的考核1.考核以各种各类人员的岗位职责和任期目标为依据，分为日

12、常动态考核和年度考核。考核内容包括德、能、勤、绩四个方面。考核坚持走群众路线，采取领导评价与群众评议相结合的方法，对受聘人员做出客观、全面、准确的评价，并将考核结果作为奖罚、解聘或续聘的依据；_年度考核的结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个档次。考核优秀的可续聘或聘到上一级职务；对称职的根据需要可以续聘；对基本称职的，要解聘或低聘；对不称职的一律不予续聘；_日常动态考核中，如发现有符合公司辞聘、解聘情况的规定，按规定解聘。4.为保证公司干_伍年轻化、充满活力、富有朝气，公司将根据考核结果，按照公司有关规定，做好优秀年轻干部、领导班子后备干部的培养、推荐选拔工作。(八)员工考勤制度_公司员工

13、要自觉遵守公司的作息时间、做到不迟到、不早退、不旷工，工作时间不做与工作无关的事情；2.严格请销假制度。病假要有医院的病_明，事假、公休假、探亲假、婚假要按规定办理手续。休假标准按有关文件规定执行。假期结束后应按时上班并及时销假，续假应办理相应手续。特殊情况不能到公司请假者，事后应及时补假；3.批假权限(病假除外)。请假两天及以上由副总经理批准，请假一天以内由部门负责人批准。一般情况下不得捎假或电话请假；4.请假手续事假。员工本人事前写出申请，交部门负责人按权限批准。病假。员工一般应于请假当日将病_明交部门负责人。公休假。员工休公休假应填写公休假申请表，经人力资源部核准后，交负责人按权限审批。

14、婚假、探亲假。员工休婚假或探亲假时，由个人写出申请，经人力资源部审核后，交负责人按权限批准。凡不按规定办理请假手续或未批准擅自休假者，均按旷工处理。5.员工日常考勤工作由各部负责，按月统计。各部门要按时、准确将员工的出勤、缺勤情况如实填写考勤表，并将假条粘贴于考勤表的背面，次月_日交公司人力资源部；_人力资源部对考勤表进行核准、统计，送财务部；7.财务部根据员工出勤情况按规定核发岗位技能工资。(九)退休人员管理_公司退休人员管理工作由人力资源部负责；2.按照公司有关要求开展活动，认真落实公司关于做好退休工作的各项政策。第四章合同管理办法一、总则1.为加强公司合同管理工作，依法维护企业的合法权益

15、，有效防范经营风险，根据_合同法，结合公司实际制定本办法。2.本办法所称合同是指以公司名义与其他法人、_或个人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。_公司及各部门订立、履行合同应当遵守国家法律、法规和政策，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权力、履行义务。_公司是合同管理主体，各分公司是合同管理的责任单位，应当建立健全合同管理机构或明确指定合同管理部门，加强合同管理队伍建设，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。_公司及所属各部门，在公司法人授权范围内签订合同并履行合同管理职责。_公司各职能部门应当按照职责分工，协助公司合同管理部门做好合同管理工作。二、合同管理制度1.法人授权委托代理制度。公司董事长是公司的法定代表人，公司所属单位凭法定代表人签署的书面授权