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文档简介
1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年行政文秘岗位职责1、负责外部考察接待对接安排。2、负责来访客人的接待、登记及回复。3、负责日常行程的安排。4、负责相关文字处理工作。5、负责协调各部门信息传达及反馈。6、负责领导交办的其他工作。2022年行政文秘岗位职责(二)1.协助上级领导进行会议内容的发言文件起草2.会议的布置准备及_的撰写3.各部门的工作内容梳理汇报形成文字版4.数据的处理及汇报_日常文字的打印,复印,发送,归档,文件的签收、分发6.领导交代的其他事项2022年行政文秘岗位职责(三)1、负责公司报告、总结、会议、大事记等材料的文书工作,包括筹备撰写、传达督办等;2、负责公司内
2、部及与上级单位对接的收发文,包括撰稿校对、协调沟通、追踪跟进;3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商年度评审工作;4、负责公司证照的年检变更备案,按各政府单位要求上报企业信息材料;5、负责公司安全管理工作,包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;7、协助办公室主任,完成领导交办的各项工作任务。2022年行政文秘岗位职责(四)1.按领导要求起草、修订各类行政工作报告、总结、规划、领导发言稿及协调起草修订企业各项规章制度等;_起草和审阅各类行政发文,达到规范标准要求,行文通顺,不出差错;_对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总;4.了
3、解各基层动态,作好协调,重要信息及时上报公司领导和总公司;5.做好国家、市级各类先进企业的资料汇总、申报工作,提供经验、总结方法,做好各类文件归档工作;6.企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作,撰写通讯稿件;7.按领导和部门要求做好有关会议_通知、会场安排及服务工作(如车辆、食宿等接待安排等);8.协助组织企业精神文明建设和企业文化建设,宣传先进典型;9.拟订本集团内部重点宣传报道计划,对基层进行宣传工作考核,培训内部宣传报道和通讯员2022年行政文秘岗位职责(五)1、负责来访客户的商务接待工作;2、办公室环境、设备管理及物资采购;3、协助各项行政管理制度的检查和监督;4、员工活
4、动组织安排,如旅游、拓展、重大节日活动、年会等;5、负责进行各项行政培训。2022年行政文秘岗位职责(六)1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;4、协助主管做好项目内内务,完成临时交办的其他任务,妥善管电脑资料,不得泄露;5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;6、领导安排的其他工作2022年行政文秘岗位职责(七)1、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;2、能够结合上级要求,撰写各类工作报告及会议记录。3、对公司管理战
5、略及年度目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系,做好上传下达及记录。2022年行政文秘岗位职责(八)一、党委会制度。党委会一般每月召开一次,遇有紧急、重要情况随时召开。会议由书记或副书记主持,主要是_“一班人”学_的路线、方针、政策、上级的有关文件精神;讨论和决定本单位各项工作的重大问题。召开党委会必须有半数以上的委员到会,讨论干部时,要有三分之二以上委员参加表决。二、党委_会。每半年召开一次,每次_会要从本单位实际出发,委员之间交心通气,积极开展批评与自我批评,努力提高党委班子建设。三、办公会。办公会一般每月召开一次
6、,由主任或副主任主持,主要传达上级指示,听取各科室的工作落实情况和工作打算,研究安排当月的工作任务。四、科务会制度。科务会一般每周一上午召开,由科长主持,主要是听取本科人员对分管的上周业务工作的落实情况和本周工作打算,分配工作任务,研究本科业务工作的落实措施。五、支部大会制度。支部大会一般每月召开一次,由支部书记或副书记主持,主要是对党员进行形势、政策教育,传达上级党_的指示和通报。讨论和决定本支部的重大问题,讲评党员发挥模范作用的情况,围绕本单位中心工作及时向党员提出要求。六、支部委员会制度。支委会一般每月召开一次,由支部书记或副书记主持,主要是研究对上级党_的指示贯彻情况,本部党员的学习、思想、作风、纪律和生活情况,研究加强和改进支部工作的措施,及时向党委输送意见和建议,积极配合部党委开展工作。七、党小组会议制度。党小组会一般周五下午
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