2022年车辆出门证管理制度范文_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年车辆出门证管理制度范文1总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。2出门证的性质出门证是公物出厂的依据。3出门证的类型、用途3.1销_出门联用于开具销_的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。3.2物资出门证联用于不开具销_的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂。4出门证使用部门及开具范围4.1生产管理部门。归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨。4.

2、2采供部门。归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。4.3销售部门。产品“三包”服务,赔偿所需零配件。4.4质量管理部门。检测计量器具,校对样品等。4.5工程部门。需要外厂加工的零配件。4.6工具制造部门。工、夹、量、模具外协加工件。4.7设备制造部门。需要外厂加工的零配件。4.8后勤部门。厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。4.9财务部门。除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。5出门证的管理要求5.1财务部门为出门证归口管理部门。共2页第1页_分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。生产管理部门

3、要严格按规定执行,加强审核。生产管理部门签发物资出门证具体范围如下:5.3使用出门证的分公司、部室要落实经办人专人负责,出门证填制内容要齐全,每笔物资出门都需经部门归口领导签字,归口领导不在时由其他领导签字,当部门领导都不在而物资急需出门,先由部门证明人签字,事后向归口领导汇报,由归口领导补签。5.4保卫部门警卫人员应严格出门证与出门物资的核对工作,严把物资出门关,发现证物不符,或以部门公章代替出门证,不属于该部门开具出门证范围或审批手续不符,填写内容不全,一律拒绝出厂。6出门证管理的考核6.1发现以下违反出门证管理规定的事项,将给予严格处罚:6.2考核处理对上述情况一经查实,责任部门必须作出

4、书面详细汇报,对责任部门责任人视情节轻重给予经济责任制考核,直至处分。2022年车辆出门证管理制度范文(二)人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。三、适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间。公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。(2)

5、正常工作时间。因公因事外出,需填写人员临时出门证,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。工作时间内人员进出厂门均需打卡。(3)离职员工。按规定出具人员临时出门证,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写外来单位参观申请表并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。入厂参观时由保安签注入厂时间,参观完毕由保安签注出厂时间。(2)如参观者临时到来,由本公司副总以上领导陪同参观的,事前可免办申请手续,但行

6、政部应于当日补填外来单位参观申请表,送保安留存备查。3、公务人员(1)外来单位公务人员来公司办理业务时,必须出示有关证件(工作证、_、介绍信等)由保安与业务部门_,待准许后,填写会客单,持会客单进入公司,办完公务后由接待人员在会客单上签字,出门时交保安留存备查。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。(2)长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到行政部办理“临时出入证”,持证出入。临时出入证收取押金_元,待业务完成后交回证件退回押金。如有遗失需交工本费补办。注。所有人员进出公司走东大门,西大门是仓库收发货专用。五、车辆出入管理1、进出公司的车辆必须听从保安的指

7、挥,进出大门时速不得超过_公里;2、本公司的办公用轿车、面包车及货运车辆必须在指定地点停放;3、外单位办公车辆在指定地点停放,未经批准不得进入生产区;4、配套厂家车辆必须在大门外用驾驶证、_换取车辆通行证后,方可进入生产厂区,并在指定的待检区或卸货区按规定停放,卸完货物后及时出厂,出厂时用车辆通行证换回驾驶证、_;5、摩托车、自行车不得进入生产区,出租车不得进入公司。六、物资出厂管理1、所有的物资出厂必须持有正规的物资出门证,经保安查验物资与出门证上的品种、数量相符后,方可放行出厂。出门证一式三联,第三联(蓝联)为出门凭证。2、各种出厂的材料、设备、物资由经办部门办理出门证手续,财务部开具出门

8、证,具体规定为:(1)公司销售的产品出厂,经办人须凭销售部开具的销售清单,并由销售部负责人签字核实,方可至财务部办理物资出门证。(2)设备维修及物资退还的出厂,经办人须凭采购部开具的发货清单及生产部开具的相关证明,并由采购部及生产部副总签字核实,方可至财务部办理物资出门证。凡涉及入库的物资出厂,需另提供仓管开具的入库清单,方可至财务部办理物资出门证。(3)其它物资出厂,由职能部门负责人签字核实,分管副总批准,方可至财务部办理物资出门证。5、物资出门证财务部负责开具,其他任何部门无权开具。如经办人手续不完备,财务部有权拒绝开具出门证。6、物资出门证的有效期限为办理当日,逾期失效。七、出门证管理保安对各类出门证分类夹放,每周一上午9。00将上周的出门证交行政部

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